PROYECTO DE AULA

CONTABILIDAD Y COSTOS

SEBASTIÁN ESTRADA ZÁRATE

LILIANA CORREA SEPULVEDA

BRIAN STEWART PALACIO

ALEJANDRA CARDONA ALVAREZ

DIANA MARCELA ORTIZ ARREDONDO

UNIVERSIDAD DE MEDELLÍN

MEDELLÍN-ANTIOQUIA

2019-2
Contenido

Introducción ............................................................................................................................................ 1
Presentación de la Empresa ................................................................................................................. 2
Análisis del sector.............................................................................................................................. 3
Normatividad..................................................................................................................................... 5
Organigrama de la compañia............................................................................................................... 6
Flujograma contable ............................................................................................................................. 7
Control interno de la contabilidad .................................................................................................. 8
Flujograma del proceso productivo................................................................................................... 10
Control interno de producción ...................................................................................................... 11
Aplicación de procesos contables ....................................................................................................... 12
Recomendaciones ............................................................................................................................ 14
Conclusiones ........................................................................................................................................ 15
Bibliografia y referencias ................................................................................................................... 16
Glosario ................................................................................................................................................ 17
 Introducción

El presente trabajo tiene como objetivo implementar los conocimientos adquiridos en la

asignatura de Principios de Contabilidad y Costos, tomando como objeto de estudio una

empresa del sector manufacturero real, en este caso perteneciente del sector textil, y con base

a este estudio se aplicará de manera práctica los conocimientos adquiridos para poder lograr

un análisis final respecto a su proceso operativo manufacturero y financiero.

1
 Presentación de la Empresa

ÍMPETU es una microempresa ubicada en el municipio de Caldas, dedicada a la confección

de prendas de vestir, específicamente camisetas y chaquetas.

Sus productos son fabricados para terceros, debido a que no cuentan con un punto de venta

propio para la comercialización de su marca.

Actualmente la empresa se encuentra en proceso de crecimiento, por lo cual sus empleados

cuentan con contratos laborales de tipo Prestación de servicios.

Los clientes a los cuales la empresa les vende son los conocidos popularmente con el nombre

de “REMATES”, en donde se comercializan productos a precio relativamente bajos y muy

exequibles para el público en general.

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Análisis del sector

 Productos sustitutivos: Actualmente la producción de la empresa está enfocada en la

fabricación de chaquetas cortavientos, cuyo tipo de tela puede ser reemplazado por

otro que cumpla la misma funcionalidad, sin embargo, este cambio de material puede

implicar que se incrementen los costos o en el caso contrario de que baje la calidad

del producto y haya insatisfacción por parte de los clientes.

 Estudio de nuevos competidores: Según la revista semana el sector textil para el

primer trimestre de 2019 cuenta con un porcentaje participativo dentro de la industria

manufacturera del 3,6 por ciento, además de que comparando este valor con el del

primer trimestre de 2018 se muestra que tuvo una variación del uno por ciento según

un informe suministrado por la DIAN del IPI, lo cual arroja un resultado positivo y

muestra que este sector textil está en proceso de crecimiento, por lo tanto es muy

probable que cada vez surjan más competidores en esta área para la empresa

IMPETU.

 Inversión: La empresa le apuesta a adquirir cada vez un mejor tipo de tela para así

obtener mejor calidad en el producto y captar más clientes.

También le ha apostado a adquirir nuevas máquinas para aumentar el número de

operarios y con ello la producción.

3
 Tiempo y ventaja en costes: La empresa compra telas importadas cuyo precio

comparado con las telas nacionales resulta ser más económico, por lotes y sobre

pedido, para así reducir costos de almacenamiento y transporte.

 Diferenciación: La empresa se diferencia por la calidad y precio de sus productos,

además que la misma compañía se encarga del transporte y la entrega de los productos

a sus clientes.

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Normatividad

 Resolución 1950 de 2009 (Etiquetado de cofecciones ; El objeto fundamental es el de

establecer medidas tendientes a reducir o eliminar la inducción a error a los

consumidores. )

 Ley 9 de 1979 (Medidas sanitarias para residuos textiles) **No aplica**

 Decreto 1295 de 1994 (Riesgos profesionales)

 Resolución 2400 de 1979 (Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda,

higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo.)

 Decreto 1772 de 1994 (Por el cual se reglamenta la afiliación y las cotizaciones al

Sistema General de Riesgos Profesionales)

 Decreto 1832 de 1994 (Por el cual se adopta la Tabla de Enfermedades Profesionales)

ORGANO REGULADOR: Superintendencia de industria y comercio

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 Organigrama de la compañia

ADMINISTRADOR

SECRETARIA OPERARIAS

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 Flujograma contable

RECEPCION
VALIDES DE
DOCUMENTOS CLASIFICACION
DOCUMENTO
CONTABLES

ENTREGA
RECOPILACION REGISTRO EN
INFORMACION
MENSUAL EL SISTEMA
CONTADOR

7
Control interno de la contabilidad

Proceso Responsable Recepcion de Procedimiento Ultimo

documentos operativo procedimiento

Contabilizacion Administrador Estas facturas 1. Se define el tipo El auxiliar,

de facturas de son autorizadas costo de la factura revisa cada

compra de por la auxiliar de compra contabilización

materia prima y contable 2. Se contabiliza de la factura

venta de la factura de para comprobar

mercancia compra en el su naturaleza

Sistema Contable

Excel

Contabilizacon Vendedor Se recibe el Se elabora la No hay

de facturas de pedido del factura de venta actividades de

venta vendedor. indicada por el revisión

vendedor en el

sistema contable

Excel.

Contabilizacion Auxiliar Toma el recibo Se contabiliza el Se realiza

recibos de caja contable de caja recibo de caja cierre de caja

según las facturas diario con un

de venta archivo auxiliar

relacionadas en el de caja

recibo provisional

de caja.

8
Contabilizacion Administrador Se recibe el Se contabiliza el Se realiza

Comprobantes soporte de pago pago realizado al cierre de caja

de egreso tercero diario

correspondiente, Se revisa que

teniendo en cuenta cada

el concepto del comprobante

pago y el estado de egreso

de cuenta. esté completo

Pago nómina a Administrador Se reciben Se realiza la El

empleados lasnovedades de nómina quincenal administrador

nómina, según las realiza el

realizadas por la novedades respetivo pago.

auxiliar contable recibidas.

Estados de Contador Se le entrega el El contador Entrega los

Resultados y respectivo verifica la respectivos

Balance archivo de Excel Informacion y estados de la

general con las realiza los situacion

causaciones del correspondientes financiera al

mes estados administrador

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 Flujograma del proceso productivo

INGRESA MATERIA ENSAMBLE

CORTE DE TELA
PRIMA DE PRENDA

EMPAQUE PULIDO ESTAMPADO

DESPACHO

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Control interno de producción

Tipo Modo de acción

Pedidos y contratos con El vendedor realiza un sondeo y recolección de datos

clientes entre los clientes para fijar las cantidades del lote a

producir, acordando una fecha de entrega.

Compras Habiendo realizado el sondeo para establecer las

respectivas cantidades a producir, se compra la respectiva

materia prima para la elaboración de las mismas

Proceso de producción Si al final de la producción resultan unidades defectuosas,

estas se venden a clientes como prenda de tipo B, a un

precio más bajo, con las cuales se completa el pedido que

el mismo había realizado y así no desperdiciar materia

prima

Entrega de producto Si las cantidades pedidas superan la capacidad instalada

terminado del taller y de mano de obra, las cantidades que no

alcanzan a ser suplidas por la empresa son entregadas a

talleres secundarios

Devolución ,cancelación y/o Ya que la venta no se hace a través de un contrato o

no entrega de mercancía cualquier documento escrito, ninguna parte está sometida a

procesos legales en caso de no culminar el proceso de

compra o venta

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 Aplicación de procesos contables

Las chaquetas comprenden el 100% del total de las ventas en este estudio, ya que por el

momento no se encuentran trabajando con otros productos.

COSTO VENTA VALOR TIPO COSTO

Arriendo 1’000.000 Fijo

Mano de obra 820.000*4 Fijo

Mano obra Administración 1’000.000*2 Fijo

Total costos fijos 6’280.000

Materia prima 8’400.000 Variable

Servicios públicos 340000 Variable

Total costos variable 8740.000

Total costos fijos + variables 15’020.000

ABREVIACION SIGNIFICADO VALOR

CF Costos fijos 6’280.000

PVU Precio de Venta Unitario 7500

UP Unidades Producidas 2.400

CVU Costo Variable Unitario

CV Costos Variables 8´740.000

PE Punto de Equilibrio

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 𝑪𝑽 𝟖´𝟕𝟒𝟎.𝟎𝟎𝟎
𝑪𝑽𝑼 = 𝑼𝑷 𝑪𝑽𝑼 = = 3641.67
𝟐𝟒𝟎𝟎

𝑪𝑭 𝟔𝟐𝟖𝟎.𝟎𝟎𝟎
𝑿 = 𝑷𝑬 = = 𝑷𝑬 = 𝟕.𝟓𝟎𝟎−𝟑𝟔𝟒𝟏.𝟔𝟕 =
𝑷𝑽𝑼−𝑪𝑽𝑼

𝑿 = 1628 Uds

𝑷𝒓𝒆𝒄𝒊𝒐 𝑽𝒆𝒏𝒕𝒂 𝑼𝒏𝒊𝒕𝒂𝒓𝒊𝒐−𝑪𝒐𝒔𝒕𝒐 𝑼𝒏𝒊𝒕𝒂𝒓𝒊𝒐

𝑹𝒆𝒏𝒕𝒂𝒃𝒊𝒍𝒊𝒅𝒂𝒅 = 𝑷𝒓𝒆𝒄𝒊𝒐 𝑽𝒆𝒏𝒕𝒂 𝑼𝒏𝒊𝒕𝒂𝒓𝒊𝒐

𝟕𝟓𝟎𝟎−𝟑𝟔𝟒𝟏.𝟔𝟕
𝑹= ∗ 𝟏𝟎𝟎 = 51.44%
𝟕𝟓𝟎𝟎

La empresa IMPETU debe vender 1.628 Chaquetas para llegar a su punto de equilibrio y a

partir de este número de unidades empezar a generar utilidades.

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Recomendaciones

 Es necesario resolver la contratación laboral de los empleados de la compañía, debido

a que el contrato que se está manejando no es el adecuado, ya que los trabajadores
deben estar dentro de la compañía con un horario establecido.

 Manejar un inventario adecuado de materias primas, producto terminado y en

proceso.

 Tener control y seguimiento de las maquinas, ya que con esta información podemos
calcular la depreciación de las maquinas, importante en el Estado de Resultados.

 Implementar contratos de venta con los clientes, para evitar complicaciones en el

futuro con devoluciones o reclamos.
 Amplia la planta, para poder crecer como compañía ya que están produciendo a ras de
la capacidad instalada.

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 Conclusiones

 Pudimos observar que los elementos del costo son fundamentales en el correcto

funcionamiento de una compañía, en este caso específico, los problemas o

complicaciones dentro de los procesos se ha debido al mal manejo de estos

elementos.

 El sector textil en Colombia tiene un gran musculo económico, y muy

competitivo, ya que está en mejora continua de los procesos y de la variedad de

los productos.

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Bibliografia y referencias

Plata.L.G. Sistema Unico de Informacion Normativa (Julio 2019). Bogota, Colombia:

Juriscol. Recuperado de http://www.suin-juriscol.gov.co/viewDocument.asp?id=4026128

SURA.( 2019). Colombia: arlsura.com. Recuperado de

https://www.arlsura.com/index.php/leyes-y-normas/236-ley-9-de-1979

Simbaqueba.A. Better Than Ever (junio de 2019). Bogota, Colombia: Companybte.

Recuperado de https://www.companybte.com/post/todo-lo-que-debes-saber-sobre-los-

cortavientos

DANE (Agosto de 2019). Bogota, Colombia: Recuperado de

https://www.dane.gov.co/files/investigaciones/boletines/pib/cp_PIB_IItrim19.pdf

Hablan las marcas (mayo de 2019). Bogota, Colombia: Revista Semana. Recuperado de

https://www.semana.com/hablan-las-marcas/articulo/la-industria-textil-va-con-toda/616306

DANE (Mayo de 2019). Bogota, Colombia: Boletin Tècnico. Recuperado de

https://www.dane.gov.co/files/investigaciones/boletines/ipi/bol_ipi_marzo_19.pdf

SECRETARIA DEL SENADO (Junio 1992) Bogotá, Colombia : Decreto 1295 de 1994.

Recuperado de http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/decreto_1295_1994.html

ACTIVO LEGAL (Diciembre 2012) Bogotá, Colombia :Se reglamenta la calificación de

invalidez y las entidades que hacen esta calificación. Recuperado de:
http://www.activolegal.com/web/index.php/noticias/actualidad/304-noticia071212n1

FUNCIÓN PÚBLICA (Agosto 1994) Bogotá,Colombia: Decreto 1772 de 1994.Recuperado

de https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma.php?i=8803

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Glosario

 Ingreso: Es un incremento en los recursos económicos, o, así mismo la recuperación

de un activo.

 Egreso: Salida de dinero de una empresa, alude a los gastos y las inversiones.

 Inversión: Cantidad limitada de dinero, la cual se pone a disposición de terceros

(empresas), con el fin de incrementar con las ganancias que genere ese proyecto

empresarial.

 Auxiliar contable: Perona capacitada para cumplir un rol técnico dentro del

departamento de contabilidad, su tarea fundamental consiste en llevar los libros

principales y auxiliares de la misma.

 Contrato: Acuerdo generalmente por escrito, en el cual 2 partes se comprometen a

cumplir y respetar recíprocamente una serie de condiciones.

 Materia prima: Sustancia u objeto natural o artificial, que se transforma para crear

un producto.

 Mano de obra: Es el proceso tanto físico como mental que se aplica a la elaboración

de un bien.

 Vendedor: Persona la cual tiene encomendada la venta o comercialización de un

producto.

 Salario: Dinero que recibe una persona por parte de la empresa o entidad para la cual

trabaja.

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 Factura de venta: Instrumento que sirve de constancia tanto para el vendedor como

para el comprador de la operación realizada.

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