Actividad

“soportes de contabilidad”

Aura María Oliveros Duarte

Carlos Eduardo Huertas
Jiuver Alexander seda rivera
Leidy Paola Rodríguez Maluche
Aprendiz

Técnico en contabilización comercial y financiera

Servicio nacional de aprendizaje SENA

Melgar - Tolima
2021
ACTIVIAD LUDICA:

SOCIEDAD ANÓNIMA
Son los documentos que
sirven de base para registrar
las operaciones comerciales
de una empresa.
1
Es el documento que acredita
1 SOCIEDAD SIMPLIFICADA POR

2
ACCIONES
la transferencia de bienes, la
entrega en uso o la prestación
de servicios.

Desventajas: Es una sociedad de

carácter abierto, por lo que resulta
difícil controlar la entrada de nuevos
accionistas.
3 SOPORTES CONTABLES

Beneficios: económicos pero

renuncian al voto.

Conformada por uno o más socios

de orden natural o jurídico su capital
es hasta el monto de sus respectivos
4 COMPROBANTE DE PAGO

aportes y pueden hacer documentos

privados son una sociedad sin ánimo
de lucro.
 1. ACTIVIDAD.
3.3.9 De acuerdo a la presentación de su instructor y de manera desescolarizada realice la lectura del
material de apoyo “12. UNIDAD 5 - SOPORTES DE CONTABILIDAD” y en la siguiente tabla relacione
todos los documentos requeridos para su empresa, adicionando tantos campos considere necesarios.

Soporte Clasificación y función

Constan los ingresos en efectivo recaudados por la empresa.

1. Recibo de caja
Existen 5 tipos de recibos en el comercio que se clasifican en:
Recibo de caja de ingreso.
Recibo de caja de egreso.
Recibo de depósito a plazo fijo.
Recibo de depósito judicial.
Recibo de alquiler.
Acredita el acuerdo del contenido con el concepto de pago de
recibo.

Los bancos se los suministran a sus clientes para que los diligencien
2. Recibo de consignación bancaria al consignar.

Hay dos tipos de consignaciones una para consignar en efectivo y

cheques y la otra para consignar remesas.

Su función sirve para que el cliente y la empresa lleven una

contabilidad.

3. Comprobante de depósito y retiro Esta diseñados para diligenciar y llevar cuantas claras del depósito
de cuentas de ahorros. de retiros de cuentas de ahorros.

Este soporte cuenta con solo dos opciones y son:

Para elegir solo una.
Este soporte ase un seguimiento del dinero en el transcurso del día.
1. Factura de compra-venta Su clasificación es en los Datos generales y soportes contables,
desde el punto de vista del vendedor se considera factura de venta
y del comprador, factura de compra.
Su función va con ciertos requisitos: La factura se debe expedir
con los siguientes requisitos:

(Reimpreso).
n orden consecutivo. (Pre).

preste el servicio. (Pre).

servicios prestados.
IT del impresor de la factura.

2. Cheque Es un título de valor el cual una persona ordena a un banco que

pague determinada suma de plata en orden del beneficiario.
(Autorización para extraer dinero de una cuenta).

También comprobante de egreso, es un soporte de contabilidad que

3. Comprobante de pago respalda el pago. Para mayor comprobante de pago queda copia del
cheque ya que el título del valor se entrega al beneficiario.

1. Letra de cambio Documento negociable.

Crédito que ordena pagar una suma de dinero a quien la presente en
determinada fecha en un lugar determinado. Como representa un
valor monetario, es un instrumento útil para financiar diversos
propósitos, entre ellos la cancela miento de deudas.
En el comercio se utiliza la letra de cambio como garantías de pago
en compras y ventas, de manera que se deben firmar letras de
cambio conocidas como letras por pagar.

Es un título valor mediante el cual una persona se obliga a pagar

2. Pagaré
cierta cantidad de dinero en una fecha determinada. Este
documento se utiliza para respaldar los créditos bancarios.
Teniendo en cuenta su:
Mención de ser pagaré, Promesa incondicional de pago, Nombre del
beneficiario, Fecha de vencimiento, Fecha y lugar en que se suscribe,
Firma del suscriptor, Satisfacción de los requisitos de eficacia,
Transmisibilidad etc.
 Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en la
3. Nota Débito cuenta de sus clientes.
Registrando el valor de la deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un
error en la facturación, interés por mora en el pago, o cualquier otra
circunstancia que signifique el incremento del saldo de una cuenta.

1. Nota Crédito Cuando la empresa sea descuentos y a rebajas que no están

liquidado en la facturación o cuando lo clientes hacen devoluciones
totales o parciales de las mercancías para su cuenta contabilización
También contando así con:
LA NOTA DE CRÉDITO
Comerciales un documento capa de garantizar la transparencia al
manejo interno de la compañía sino para respaldar ante la ley una
parte de las operaciones comerciales que se realizan en ella.

NOTA DE CRÉDITO BANCARIO

También conocida como Boleta de depósito es una constancia de
haber recibido una determinada cantidad de dinero.

2. Recibo de caja menor Este documento es creado cuando la cuantía es mínima y no

requiere un giro o cheque y sus pagos son efectivo denominando así
como recibo de caja menor. Reembolso de caja menor se conoce
como fondo fijo el reembolso de caja menor se solicita mes.

Es un registro de operaciones que no tienen un soporte contable

3. Nota de contabilidad como lo es un asiento de corrección o ajustes y cierre, una nota de
contabilidad debe tener en numeración consecutiva fecha de
elaboración, en cierto modo las personas que intervinieron en los
registros De notas Débito Y crédito Para registrar entidades y salidas
del almacén.
1. Comprobante diario de Es un documento comprobante donde se le anexan los documentos
contabilidad. y soportes que lo justifiquen.
También registró en el cual debe ir escrito y resaltado el número de
fecha, origen, descripción, y cuantía de operación.
Por su puesto tenemos en cuenta el:
Comprobante de ingreso.
Comprobante de diario egreso.
Comprobante de diario de traspaso.