MINUTA EQUIPO DE TRABAJO DE ADQUISICIÓN DE DIVISAS DE LA

EMPRESA MIXTA PETROMONAGAS, S.A.

RIF: J-
J-29556223-
29556223-3

Reconocimiento del Componente Externo y Propuesta de Pago en Divisas para la empresa SERSUGLO,
C.A, RIF: J-31722484-1, por concepto de “AMPLIACION Y REMODELACION DEL AREA DE LA
Asunto: COCINA Y COMEDOR DEL CENTRO OPERATIVO PETROMONAGAS, (COPEM)”, previsto en el
Contrato Nº 3X-072-002-A-18-S-0027 / 4600099397.

Av. Nueva Esparta con Calle Cerro Sur, CBP, Torre CD, Piso 1, Barcelona,
Lugar: Fecha: 21/11/2019
Estado Anzoátegui

1. EXPOSICIÓN DE MOTIVOS DEL COMPONENTE EXTERNO

Validar el porcentaje a reconocer del Componente Externo para el pago en divisas por concepto de la Valuación Nº 01,
(264, 266, 275, 277, 281, 283, 285, 286, 288, 291, 292, 295, 296, 300, 302, 308, 309, 310, 313, 314, 315, 316, 318, 319,
320, 321, 322, 323, 324, 325, 326, 327), presentado por la Empresa SERSUGLO, C.A, RIF: J-31722484-1, por la
“AMPLIACION Y REMODELACION DEL AREA DE LA COCINA Y COMEDOR DEL CENTRO OPERATIVO
PETROMONAGAS, (COPEM)”; Para el Contrato Nº 3X-072-002-A-18-S-0027 / 4600099397, el cual se establece bajo las
siguientes condiciones:

MONTO A PAGAR EN
N ° DE MONTO TOTAL DEL PORCENTAJE(%)USD
DIVISAS EN EL
CONTRATO CONTRATO EN DIVISAS RECONOCIDO
EXTERIOR

4600099397 USD. 1.016.474,00 USD. 167.733,00 100%

TOTAL USD. 167.733,00 100 %

La empresa SERSUGLO, C.A, RIF: J-31722484-1, consignó certificación del Banco Blue Bank International N.V - donde
informa que es cliente de dicha institución a través de una cuenta asignada con el número de cuenta: 00464121500100101.
Así mismo la empresa SERSUGLO, C.A, RIF: J-31722484-1, entrego comunicación en la cual autoriza a la Empresa Mixta
PETROMONAGAS, S.A.; a depositar en dicha cuenta el pago correspondiente a las valuaciones aprobadas con este
documento.

2. METODOLOGÍA DEL CÁLCULO

En atención a los lineamientos de pagos en Divisas y Bolívares establecidos en la Guía Administrativa para el
Reconocimiento del Componente Externo en Contrataciones de PDVSA, Filiales y Empresas Mixtas, del día 13 de
Febrero de 2012, emitida por la Dirección Ejecutiva de Finanzas de PDVSA, se analizó el caso de la empresa,
SERSUGLO, C.A, RIF: J-31722484-1. Por la “AMPLIACION Y REMODELACION DEL AREA DE LA COCINA Y
COMEDOR DEL CENTRO OPERATIVO PETROMONAGAS, (COPEM)”; previsto en el Contrato 3X-072-002-A-18-S-0027
/ 4600099397, con un monto de CIENTO SESENTA Y SIETE MIL SETECIENTOS TREINTA Y TRES DOLARES DE LOS
ESTADOS UNIDOS DE AMERICA CON 00/100 CENTAVOS (USD $ 167.733,00), desglosando el detalle de los renglones
en Dólares (USD), de la documentación soporte, de la estructura de costos presentada, así como los APU presentados por
la referida empresa, determinándose así el monto y porcentaje a ser propuesto como pagadero en divisas (USD), de
conformidad con lo reflejado en el siguiente cuadro siguiente cuadro:

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EMPRESA MIXTA PETROMONAGAS, S.A.

RIF: J-
J-29556223-
29556223-3

Reconocimiento del Componente Externo y Propuesta de Pago en Divisas para la empresa SERSUGLO,
C.A, RIF: J-31722484-1, por concepto de “AMPLIACION Y REMODELACION DEL AREA DE LA
Asunto: COCINA Y COMEDOR DEL CENTRO OPERATIVO PETROMONAGAS, (COPEM)”, previsto en el
Contrato Nº 3X-072-002-A-18-S-0027 / 4600099397.

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EJECUTADO EN EL
ALCANCE CONTRATADO
PERIODO
PRECIO
Nº DESCRIPCIÓN DE PARTIDAS CANTIDAD UNIDAD CANTIDAD TOTAL USD
UNITARIOS USD
SUMINISTRO DE LAVAMANO REGISTRABLE
264 CON PEDESTAL MARCA FRICOSMO O 4,00 UND 1.350,00 4,00 5.400,00
SIMILAR
SUMINISTRO DE TRAMPAGRASA MARCA
266 12,00 UND 1.255,00 12,00 15.060,00
CALE REFRIGERACION O SIMILAR
SUMINISTRO DE MESA DE PARED MARCA
275 PALLOMAR O SIMILAR PREPARACION DE 1,00 UND 1.920,00 1,00 1.920,00
FRUTAS Y VERDURAS
SUMINISTRO DE MESA DE PARED CON
PONCHERA DOBLE MARCA PALLOMAR O
277 1,00 UND 1.920,00 1,00 1.920,00
SIMILAR PREPARACION DE FRUTAS Y
VERDURAS
SUMINISTRO DE MESA DE PARED CON UNA
281 PONCHERA MARCA PALLOMAR 1,00 UND 2.390,00 1,00 2.390,00
PREPARACION DE CARNES
SUMINISTRO DE MESA DE PARED MARCA
283 PALLOMAR O SIMILAR PREPARACION DE 1,00 UND 2.750,00 1,00 2.750,00
CARNES
SUMINISTRO DE MESA DE PARED CON UNA
285 PONCHERA MARCA PALLOMAR O SIMILAR 1,00 UND 2.280,00 1,00 2.280,00
PREPARACION DE LACTEOS Y EMBUTIDOS
SUMINISTRO DE MESA DE PARED MARCA
286 PALLOMAR O SIMILAR 1.15X0.7 2,00 UND 1.920,00 2,00 3.840,00
PREPARACION DE LACTEOS Y EMBUTIDOS
SUMINISTRO DE BANDEJAS DE
DESCONGELACION MARCA PALLOMAR O
288 1,00 UND 472,00 1,00 472,00
SIMILAR PREPARACION DE PESCADOS Y
MARISCOS
SUMINISTRO DE MESA DE PARED CON UNA
291 PONCHERA IZQUIERDA MARCA PALLOMAR 1,00 UND 2.390,00 1,00 2.390,00
O SIMILAR ACERO 304 (PASTELERIA)
SUMINISTRO DE MESA PARED MARCA
292 PALLOMAR O SIMILAR 2.35X0.70 1,00 UND 1.920,00 1,00 1.920,00
PREPARACION DE FRUTAS Y VERDURAS
SUMINISTRO DE MESA DE TRABAJO CON
PONCHERA IZQUIERDA MARCA PALLOMAR
295 1,00 UND 2.390,00 1,00 2.390,00
O SIMILAR D=0.35X0.70 ACERO 304
PASTELERIA
SUMINISTRO DE MESA DE PARED MARCA
296 PALLOMAR O SIMILAR 2.35X0.7 ACERO 304 1,00 UND 1.920,00 1,00 1.920,00
PASTELERIA
SUMINISTRO DE FREIDORA INDUSTRIAL DE
300 DOS CESTAS 30 LTS MARCA VULVAN 2,00 UND 3.289,00 2,00 6.578,00
(COCINA)
SUMINISTRO DE CAMPANA CENTRAL CON
302 FLUJO LAMINAR MARCA PALLOMAR 1,00 UND 12.979,00 1,00 12.979,00
D=2.55X 5.90 M (COCINA)
SUMINISTRO DE MESA DE TRABAJO
308 MARCA PALLOMAR O SIMILAR D=2.50X0.7 1,00 UND 1.820,00 1,00 1.820,00
ACERO 304 (COCINA)
SUMINISTRO DE MESA DE TRABAJO
MARCA PALLOMAR O SIMILAR
309 1,00 UND 1.820,00 1,00 1.820,00
DIMENSIONES 1.60X0.70 ACERO 304
(COCINA)
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J-29556223-
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Asunto: COCINA Y COMEDOR DEL CENTRO OPERATIVO PETROMONAGAS, (COPEM)”, previsto en el
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SUMINISTRO DE MESA DE TRABAJO

310 MARCA PALLOMAR O SIMILAR D=1.90X0.70 1,00 UND 1.820,00 1,00 1.820,00
ACERO 304 (COCINA)
SUMINISTRO DE MESA DE TRABAJO
313 MARCA PALLOMAR O SIMILAR D=2.50*0.70 1,00 UND 1.820,00 1,00 1.820,00
ACERO 304 EMPAQUETADO
SUMINISTRO DE MESA DE TRABAJO
314 MARCA PALLOMAR O SIMILAR D=2.00X0.70 1,00 UND 1.820,00 1,00 1.820,00
ACERO 304 EMPAQUETADO
SUMINISTRO DE MESA DE TRABAJO
315 MARCA PALLOMAR O SIMILAR D=2.70 X 0.90 1,00 UND 1.820,00 1,00 1.820,00
ACERO 304 EMPAQUETADO
SUMINISTRO DE PASS THRU FRIO MARCA
316 1,00 UND 10.950,00 1,00 10.950,00
PALLOMAR O SIMILAR EMPAQUETADO
SUMINISTRO DE CUELGA OLLAS DE PARED
318 MARCA PALLOMAR O SIMILAR D=2.50*0.70 2,00 UND 800,00 2,00 1.600,00
ACERO 304 (LAVADO DE OLLAS/VAJILLAS)
SUMINISTRO DE MESA DE PARED CON
TRES PONCHERAS MARCA PALLOMAR O
319 3,00 UND 2.980,00 3,00 8.940,00
SIMILAR LAVADO DE OLLAS/LAVADO
VAJILLAS
SUMINISTRO DE MESA DE TRABAJO
320 MARCA PALLOMAR O SIMILAR D=2.50*0.70 4,00 UND 2.280,00 4,00 9.120,00
ACERO 304 LAVADO DE OLLAS
SUMINISTRO DE MESA DE TRABAJO
321 MARCA PALLOMAR O SIMILAR 1.80X0.70 2,00 UND 1.820,00 2,00 3.640,00
ACERO 304 LAVADO DE OLLAS
SUMINISTRO DE MESA DE PARED
322 PALLOMAR O SIMILAR LAVADO DE 1,00 UND 1.820,00 1,00 1.820,00
VAJILLAS
SUMINISTRO DE TINA DE 1 PONCHERA
323 MARCA PALLOMAR O SIMILAR (LAVADO DE 1,00 UND 1.820,00 1,00 1.820,00
VAJILLAS)
SUMINISTRO DE SECCION CALIENTE DE 5
324 BANDEJAS MARCA RECONOCIDA 2.10X0.70 3,00 UND 6.180,00 3,00 18.540,00
ACERO 304
SUMINISTRO DE SECCION FRIA DE 5
325 BANDEJAS MARCA RECONOCIDA 2.10X0.70 3,00 UND 6.989,00 3,00 20.967,00
ACERO 304
SUMINISTRO DE SECCION DE POSTRES Y
326 3,00 UND 2.759,00 3,00 8.277,00
BEBIDAS 0.50X0.70
SUMINISTRO DE SECCION NEUTRA
327 3,00 UND 2.310,00 3,00 6.930,00
0.90*0.70 ACERO 304
TOTAL 167.733,00

3. ACUERDO ENTRE LAS PARTES

En revisión de los soportes de pago en divisas, así como del análisis de la documentación presentados previstos en el
Contrato Nº 3X-072-002-A-18-S-0027 / 4600099397- “AMPLIACION Y REMODELACION DEL AREA DE LA COCINA Y
COMEDOR DEL CENTRO OPERATIVO PETROMONAGAS, (COPEM)”; es de un total en dólares puros de UN MILLON
DIECISEIS MIL CUATROCIENTOS SETENTA Y CUATRO DOLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMERICA ( USD
1.016.474,00), representando el 100% del monto en divisas. Por medio de este documento se cancelara el pago
correspondiente a la Valuación Nº 01, (264, 266, 275, 277, 281, 283, 285, 286, 288, 291, 292, 295, 296, 300, 302, 308, 309,
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Reconocimiento del Componente Externo y Propuesta de Pago en Divisas para la empresa SERSUGLO,
C.A, RIF: J-31722484-1, por concepto de “AMPLIACION Y REMODELACION DEL AREA DE LA
Asunto: COCINA Y COMEDOR DEL CENTRO OPERATIVO PETROMONAGAS, (COPEM)”, previsto en el
Contrato Nº 3X-072-002-A-18-S-0027 / 4600099397.

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310, 313, 314, 315, 316, 318, 319, 320, 321, 322, 323, 324, 325, 326, 327) por un monto de CIENTO SESENTA Y SIETE
MIL SETECIENTOS TREINTA Y TRES DOLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMERICA CON 00/100 CENTAVOS
(USD $ 167.733,00), que representan el 16,50 % del monto total del contrato en moneda extranjera, entregados por el
contratista y validados por la Gerencia de Infraestructura y Procesos de Superficie, conjuntamente con Administración de
Contratos, previa revisión de la documentación consignada se verificó que la empresa SERSUGLO, C.A, RIF: J-31722484-
1, cumple con los recaudos exigidos en la “Guía Administrativa para el Reconocimiento del Componente Externo en
Contrataciones de PDVSA, Filiales y Empresas Mixtas”, FN/CT/OF-GU 001.REV. # 02: 2012 de fecha 01/02/2012.

Este pago en particular se depositará en la cuenta señalada por la contratista, del Blue Bank International N.V – a nombre
de SERSUGLO, C.A, RIF: J-31722484-1; a través de una cuenta asignada con el número de cuenta: 00464121500100101;
de acuerdo con lo establecido en el punto Nº 6.2.7 de la Normativa de pago en divisas antes mencionadas; en el cual se
indica que Petromonagas, S.A., cancelará únicamente en divisas el componente externo, suficientemente evidenciado y
reconocido expresamente en la contratación del bien o servicio. El pago del componente externo se efectuará directamente
en el exterior a la compañía proveedora del bien o del servicio. De acuerdo a lo indicado en las Normas y Procedimientos
de PDVSA, Leyes, Decretos y demás Normativa Legal que regula el pago en Divisas en la República Bolivariana de
Venezuela.

Asimismo, la empresa SERSUGLO, C.A, RIF: J-31722484-1, se compromete a no solicitar dólares a CADIVI por los
mismos conceptos indicados en esta minuta.

Por último, es importante indicar que la función de esta minuta es validar los documentos que soportan el pago en Divisas
(dólares) por los bienes y servicios prestados,

La empresa SERSUGLO, C.A, RIF: J-31722484-1, consignó la documentación que se muestra a continuación, exigida
según la normativa indicada:

 Carta del Proveedor solicitando a PETROMONAGAS. S.A el pago de divisas puras del Componte Externo.
 Copia de Constancia de Inscripción/ Actualización del Proveedor en CADIVI, actualizado ante la comisión de
Administración de Divisas (CADIVI) según lo dispuesto en la providencia 106.
 Copia de Constancia de Inscripción/ Actualización del Proveedor en RUSAD.
 Declaración Jurada del Proveedor de renuncia al tramite de divisas ante CENCOEX por los conceptos sometidos
asociados al Pedido/ Contrato (sellada por correspondencia CENCOEX y por el Operador Cambiario).
 Declaración jurada del Proveedor de renuncia al tramite de divisas ante el Banco Central de Venezuela a través
del Sistema Complementario de Administración de Divisas (SICAD) por los conceptos sometidos asociados al
Pedido/ Contrato.
 Carta confirmatoria de datos cuenta bancaria del Proveedor en el exterior
 Copia de carta confirmatoria de cuenta bancaria del Proveedor en el exterior emitida por la Institución Bancaria
correspondiente.

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EMPRESA MIXTA PETROMONAGAS, S.A.

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Reconocimiento del Componente Externo y Propuesta de Pago en Divisas para la empresa SERSUGLO,
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 Carta del Proveedor autorizando a PETROMONAGAS, S.A a depositar las divisas correspondientes a la cuenta
bancaria en el exterior.
 Copia del Contrato con sus respectivas estructuras de costos.
 Copia de oferta Económica y Estructura de Costos vistos y sellados por la Comisión de Contrataciones.
 Copia de Informe de Ejecución del Servicio
 Copia de las Valuaciones de los Servicios Prestados debidamente aprobados por Petromonagas.
 Copia de Solventa Laboral.
 Informe de Ejecución Obra / Servicio. Valuaciones de los servicios prestados debidamente aprobados por
Petromonagas.

4. NIVEL QUE SOMETE:

CÉDULA DE
NOMBRE Y APELLIDO CARGO Telf. / Indicador
IDENTIDAD FIRMA
Gerente de Servicios
Larry Bolívar 8.652.548 27087 / BOLIVARLZ
Generales

5. FUNCIONES ASESORAS:

CÉDULA DE
NOMBRE Y APELLIDO GERENCIA Telf. / Indicador
IDENTIDAD FIRMA
27042 /
Militza Rodríguez Legal 11.655.651
RODRIGUEZMCN

Eleana Meneses Control Interno 11.440.635 27145 / MENESESES

Oscar Ubac Estimación de Costos 16.178.314 27282 / UBACO

6. NIVEL QUE APRUEBA:

CÉDULA DE
NOMBRE Y APELLIDO CARGO Telf. / Indicador
IDENTIDAD FIRMA
Fernando Meaño Presidente 16.818.267 27020 / MEANOF

7. Por la empresa SERSUGLO, C.A, RIF: J-31722484-1, acepta conforme:

NOMBRE Y APELLIDO CARGO CÉDULA DE IDENTIDAD FIRMA

José Pompili / José Rodríguez Presidente / Vicepresidente 16.902.431 / 17.421.162

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