Buenas noches señores del jurado mi nombre es ----- y continuare con el capitulo 3 de

nuestro trabajo el cual está compuesto de la siguiente manera:

 Inversión de la implementación del sistema informático.

 Migración de datos manuales a informáticos
 Uso del sistema informático
 Evaluación de la rentabilidad

Como primer punto tenemos el costo de implementación del sistema informático.

Como se mencionó anteriormente el principal problema que la empresa posee es el no

contar con un sistema informático el área de inventarios que permita una administración
adecuada de los mismos por lo cual se sugiere la implementación de un sistema que se
adapte a las necesidades de la empresa.

Dentro de la implementación del sistema informático tenemos el valor de la inversión del

sistema para lo cual se debe tener presente que el sistema informático que la empresa
decida implementar ayude a fortalecer los controles internos además de disminuir los
costos relacionados con los inventarios que la empresa posee, la empresa productos
salvadoreños opta por un sistema ERP que es el más apropiado para las necesidades de la
misma.

Entre los costos asociados con la inversión del sistema informático tenemos:

La inversión de software. El sistema a utilizar es SIFIS un sistema enfocado para pequeñas

y medianas empresas, este sistema ofrece diferentes opciones según la necesidad de las
empresas, para el caso de productos salvadoreños se decidió por optar a la opción de un
pago único con un valor de $1,200 ya que esta opción incluye todos los módulos del
sistema, usuarios ilimitados, la instalación del sistema, personalizar facturas, capacitación
y manual de usuario.
También esta la inversión en equipo informático: debido a que el personal de inventarios
no posee equipos para el uso del sistema es necesario adquirir computadoras para esta
área además de reemplazar las existentes que no estén en condiciones óptimas para que
el sistema funcione adecuadamente por lo cual se van a adquirir un total de 6
computadoras con un costo total de $2,730.

Además, se van a adquirir 4 impresoras multifuncionales para las diferentes áreas de la

empresa con un costo total de $2,400. Un servidor para que la información este resguarda
dentro de la empresa y permita que la información este al alcance de todo el personal de
empresa en el momento que sea necesario para lo cual es estima un costo de $3,800.

inversión para la implementación del sistema informático esta compuesta por los
siguientes aspectos

La inversión en software el sistema que se implementara ofrece varias opciones de pagos

y considerando las necesidades de la empresa se acepta la opción de un pago único por un
valor de $1,200 ya que esta opción da usuarios ilimitados incluye todos los módulos e
incluye capacitación y manual de uso.
Por otra parte se considero una inversión en equipo informático ya que el personal del
área de inventarios no cuentan con una equipo informático para llevar el control de los
inventarios, además de cambiar equipos del área de administración que ya son equipos
viejos la inversión en estos equipos será un total de $2730 con lo que se pretende adquirir
6 computadoras nuevas

También se considera dentro la inversión inicial la capacitación del personal por lo cual se
estima un costo de $1500 estas capacitaciones incluyen uso de equipo informático, uso de
sistema de inventarios y capacitación para el control de inventarios

Otro aspecto a considerar dentro de la inversión inicial son las adecuaciones en las que se
incluye una inspección del sistema eléctrico que permita identificar que es lo que se
puede cambiar e instalar nuevas oficinas para las áreas de los inventarios

El valor total de la inversión es de $29,330.

La migración de datos manuales a informáticos

Para este punto se considera crear códigos según el tipo de inventario para que el sistema
estén codificados y sea mas fácil el registro y la identificación de los mismos para lo cual se
debe de hacer una inspección física de los inventarios para identificar la cantidad de
productos que se tienen y que los valores a subir en el sistema sean los correctos

En el uso del sistema de inventarios este sistema cuenta con 10 módulos los cuales son
Administración, contabilidad, bancos, inventarios, compras, facturación, cuentas por
pagar, cuentas por cobrar, recursos humanos, activos fijos con este sistema la información
esta disponible en cualquier momento y solo se necesita ingresar el usuario según el área
que se desea consultar.

Análisis de la rentabilidad

Para el análisis de la rentabilidad del sistema para el control de inventarios se consideró

información financiera de la empresa del año 2019 y 2020 los cuales se tomaron de base
para la elaboración de la información contable del año 2021 que se considera como el
primer año usando el sistema

Para el análisis de la rentabilidad consideramos algunas razones financieras entre las que
están:

Las razones de liquidez o solvencia

Tenemos como primer indicador el índice de solvencia o razón circulante que al

compararlos años 2020 y 2021 da una disminución en el 2021 ya que la empresa posee
deudas que se incrementaron por la pandemia de 2020 y por los costos de la inversión del
sistema y se espera que este índice mejore en los siguientes años.

Otro indicador que se considero es la prueba acida que mide la liquidez la empresa en
este caso al comprar el 2020 con el 2021 hay un pequeño incremento lo que nos indica
que la empresa puede generar flujos de efectivo que le ayuden a pagar sus deudas a corto
plazo.

También tenemos el capital neto de trabajo si bien hay una disminución en el año 2021
debido al incremento de las deudas por las pocas ventas del 2020 debido a la pandemia y
agregando también la inversión que se hace en el sistema de inventario.
Consideramos también las razones de actividad o rotación de activos

Tenemos como primer indicador la rotación de los inventarios el cual para el 2021
aumento lo que nos indica que los inventarios se renuevan mas veces en el año como
consecuencia del incremento de las ventas y de una buena gestión de los inventarios que
se logra por el sistema.

Días de venta en el inventario al hacer la comparación del 2020 y 2021 los días en que el
inventario se vende es mucho menor lo que nos indica que la venta se hace más rápido y
los productos pasan menos tiempo en las bodegas disminuyendo costo de almacenaje
considerando que el sistema permite identificar que productos son los que se necesitan
comprar en las cantidades necesarias para la producción y evitar las compras en exceso.

También utilizamos indicadores financieros como lo son el van tir y periodo de

recuperación descontado para saber si inversión en el sistema es viable.

Para el calculo de estos indicadores se considero como flujos de fondo el incremento en

las utilidades para los próximos 5 años y como tasa se utilizo el 15% ya que la tasa que la
administración de la empresa estimo conveniente para este proyecto.

Para el caso del valor actual neto el resultado nos da un van de $35,557.99 lo que nos
indica que la inversión en el sistema es rentable ya que el resultado es mayor que 0 y
entre mas alto sea este valor mejores beneficios para la empresa

Para el calculo de la tasa interna de retorno da como resultado 47.91% es un resultado

positivo ya que es mucho mayor a la tasa fijada por la administración de la empresa
Por último, teneros el periodo de recuperación de la inversión considerando que la
administración de la empresa espera recuperar la inversión realizada en un máximo de 3
años y el valor resultante nos da un tiempo de 2.82 años el proyecto esta dentro tiempo
que la empresa ha estimado recuperar el total de la inversión

Considerando estos 3 indicadores podemos decir que la inversión en el sistema de

inventario es favorable para la empresa ya que serán mayores los beneficios que se van a
tener con el tiempo y mejorara la situación actual de la empresa