UNIDAD V

Sistemas de Información Logístico LIS en

SAP R/3

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Sistema Información Logística (SIL)................................................................................................... 3
1. Data warehouse de logística............................................................................................. 4
1.1 Base de datos................................................................................................................... 4
1.2 Aplicaciones...................................................................................................................... 5
1.2.1 Actualizar aplicaciones de definición propia.............................................................5
1.2.2 Catálogos de campos...............................................................................................5
1.2.3 Actualizar catálogos campos de defin.propia...........................................................6
1.2.4 Informaciones técnicas p.catálogos de campos.......................................................7
1.3 Estructuras de información................................................................................................9
1.3.1 Actualizar estructuras de información de definición propia.....................................11
2 Herramientas........................................................................................................................... 16
2.1.1 Reestructuración de datos estadísticos..................................................................16
2.1.2 Parámetros de selección de todas las aplicaciones...............................................19
2.1.3 Comercial              : Efectuar reestructuración........................................................21
2.1.4 Compras                : Efectuar reestructuración.......................................................24
2.1.5 Stocks                 : Efectuar reestructuración..........................................................25
2.1.6 Transporte             : Efectuar reestructuración.......................................................26
2.1.7 Copy Management................................................................................................. 28
2.1.8 Actualización métodos............................................................................................ 38
3 Actualización............................................................................................................................ 39
3.1.1 Definición de actualización.....................................................................................39
3.1.2 Definición global a través de grupos actualización.................................................39
3.1.3 Definición detallada mediante reglas de actualización...........................................40
3.1.4 Actualizar reglas de actualización...........................................................................45
Actualizar condiciones............................................................................................................. 48
Actualizar condiciones............................................................................................................. 48
3.1.5 Control de actualización......................................................................................... 51
3.1.6 Activar actualización............................................................................................... 51
3.2 Parametrizaciones Comercial......................................................................................... 53
3.2.1 Actualizar grupos estadísticos clientes...................................................................54
3.2.2 Actualizar grupos estadísticos material..................................................................54
3.2.3 Actualizar grupos estadíst.documentos comerciales..............................................55
3.2.4 Asignar grupos de estadísticas según clase de docum.ventas..............................55
3.2.5 Asignar grupos estadísticas según tipo de pos.docum.ventas...............................55
3.2.6 Asignar grupos estadíst.según clase de proveedor................................................55
3.2.7 Asignar grupos de estadísticas según tipo de posición entr...................................55
3.2.8 Especificar clases fact.relevantes p.estadística......................................................56
3.2.9 Grupo de actualización........................................................................................... 56
3.2.10 Asignar grupo de actualización en nivel de posición..............................................56
3.2.11 Asignar grupo actualización en nivel de cabecera..................................................57
3.2.12 Modificar moneda estadística según organización de ventas.................................57
3.3 Control de actualización.................................................................................................. 58
3.3.1 Simular actualización.............................................................................................. 58
4 Planificación............................................................................................................................. 59
4.1.1 Datos maestros....................................................................................................... 59
4.1.2 Definir parámetros para estructuras info y ratios....................................................59
4.1.3 Funciones............................................................................................................... 64
4.1.4 Establecer distribución porcentual referida a centro...............................................64

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Sistema Información Logística (SIL)
Esta guía de implementación contiene toda la información sobre la implementación del módulo "Sistema de
información para Logística" en su empresa.
El sistema de información para Logística (SIL) comprende por ahora los sistemas de información sobre las
siguientes aplicaciones logísticas:
 controlling de stocks

 compra

 fabricación

 mantenimiento

 gestión de calidad

 transporte

 comercial

 almacenamiento y expedición

 sistema de información para retail (SIR)

De ahí que el SIL esté estructurado por módulos, a pesar de lo cual todos los sistemas de información
cuentan con una interfase de usuario unitaria y acceden a algunas técnicas conjuntas. Son, más
concretamente:
 compactación flexible

 reporting estándar

 reporting flexible

 herramientas de planificación

 herramientas de análisis

 herramientas de archivo
Los sistemas para información son herramientas flexibles para agrupar, compactar y evaluar los datos de una
aplicación operativa. Además, en función de estos datos puede también realizar la planificación e instalar
sistemas de información como instrumento de control o de planificación.

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1. Data warehouse de logística
Las funciones puestas a su disposición en las secciones "Base de datos" y "Actualización" constituyen el
Logistics Data Warehouse (denominado hasta ahora: base de datos estadísticos).
En las secciones siguientes se tratan cuestiones como:

 ¿Qué informaciones se permiten en el Logistics Data Warehouse respecto a la captación de datos?

Definición de catálogos de campos.

 ¿Qué vistas diferentes de las características y de los ratios se necesitan en las aplicaciones?
Definición de estructuras de información.

 ¿Cómo deben actualizarse las características y los ratios de las diversas operaciones comerciales?
Definición de la actualización.

 ¿Se necesitan fórmulas o condiciones definidas libremente para la actualización?

Definición de condiciones y de fórmulas.

 ¿Se necesitan tratamientos especiales para la actualización?

Definición de la actualización.

 ¿Pueden mezclarse datos de diversas aplicaciones en una misma estructura informativa?

Aplicaciones definidas por el usuario.

 ¿Cabe la posibilidad de supervisar la actualización?

 ¿Pueden crearse posteriormente datos estadísticos?

Definición de la actualización.

1.1 Base de datos

Uno de los requisitos más importantes de un sistema de información es la compactación de datos.
La compactación de datos resulta siempre necesaria cuando deban derivarse decisiones estratégicas de
actividades operativas. En este caso es crucial poder reconocer las interrelaciones y las tendencias relevantes
mediante la compactación adecuada de diversas informaciones individuales de la gestión operativa.
Esta problemática destaca la ventaja de archivar por separado los datos compactados, puesto que permite
acceder de manera rápida y eficaz a los mismos. Pero también en este caso, tras la idea de un sistema de
información para logística se oculta el deseo de satisfacer a tantos grupos de usuarios y tan variados como
sea posible.
De estos requisitos se deriva la necesidad de contar con estructuras de datos variables en las que cada grupo
de usuario pueda reproducir su propia vista de los datos.
También aquí deben tenerse en cuenta los muy diversos requisitos de las diferentes aplicaciones en cuanto a
la selección y al grado de compactación de los ratios. Incluso dentro de una misma aplicación pueden darse
requisitos muy diferentes entre sí.
Para ello, debe facilitarse la posibilidad de definir estructuras de datos flexibles que puedan adoptar los
diversos datos de cada aplicación individual.
Del mismo modo, surge también la necesidad de una herramienta flexible con la que cada grupo de usuario
pueda definir su propio sistema de información. En este caso, la estructura de información constituye el
elemento central del sistema de información para logística.
En esta sección cuenta con la posibilidad de compactar los datos de la gestión operativa en función de las
necesidades de su empresa, y gracias a estructuras de información y a catálogos de campos.
Además, se pondrán a su disposición diversas herramientas para que trate sus estructuras de información y
las genere.

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1.2 Aplicaciones
En el sistema de información para logística (SIL), muchas parametrizaciones deben efectuarse dependiendo
de la aplicación correspondiente. Generalmente, se proponen las aplicaciones estándar que son parte
integrante del sistema de información para logística.
Gran parte de las consideraciones a realizar dentro del sistema de información para logística requieren
funciones válidas para todas las aplicaciones. Comercia Por ejemplo, es oportuno analizar conjuntamente
datos de diversas aplicaciones (p. ej., Compras y l).
Ya que las parametrizaciones más importantes de la obtención de datos se asignan, sin embargo, a una única
aplicación, deben definirse nuevas aplicaciones para consideraciones "mixtas" que contengan propiedades de
varias aplicaciones estándar.
Así, se le propondrán todas las aplicaciones SAP integradas en el sistema de información para logística (SIL).
Esto le permitirá organizar las funciones válidas para todas las aplicaciones necesarias para su empresa.

1.2.1 Actualizar aplicaciones de definición propia

En esta actividad IMG se pueden crear, modificar y visualizar aplicaciones nuevas, es decir, definidas por el
propio usuario.
Actividades
1. Ejecute la función Aplicación nueva.
Accede a la imagen detallada.
2. Introduzca un número para la aplicación definido por el usuario.
3. Introduzca un texto para dicha aplicación.
4. Asigne como mínimo las propiedades de una de las aplicaciones estándar visualizadas a esta
aplicación.
5. Grabe la aplicación.
Información adicional
Puede utilizar aplicaciones definidas por el usuario en las siguientes áreas:
 definición de catálogos de campos

 definición de estructuras de información

1.2.2 Catálogos de campos

En general, toda la información utilizada en las correspondientes operaciones comerciales puede ser la base
para el conjunto y compactación de datos de aplicación en las estructuras de información.
Sin embargo, gran parte de esta información sirve más para el control interno de una operación comercial que
para la actualización de datos estadísticos.
Para el usuario que desee definir su propio sistema de información, mediante estructuras de información
propias, debe existir transparencia respecto a qué información puede utilizar para el data warehouse de
logística. Esta transparencia se garantiza mediante la definición de catálogos de campos.
Un catálogo de campos (en el sentido de la actualización de estadísticas) define un grupo de campos
relevantes a partir de la aplicación. Es posible combinar campos procedentes de cualquier jerarquía de
documentos.
Así, por ejemplo, todos los campos que tengan relación con la organización de ventas (canal de distribución,
zona de ventas, jerarquía de productos, etc.) pueden ser resumidos en un catálogo de campos. Para el
usuario carece de importancia que estos campos sean utilizados en la cabecera del documento, en la posición
de documento o en el nivel de reparto.
Un catálogo de campos asume las siguientes funciones:

 selección de las informaciones relevantes

 agrupación lógica de estas informaciones

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Atención
En SIL no se soporta ningún nombre largo. Sólo puede incluir campos en el catálogo de campos cuyos
nombres de tabla, estructura y campo que no sean más largos de 10 caracteres.

1.2.3 Actualizar catálogos campos de defin.propia

En esta actividad IMG puede crear, modificar, borrar y visualizar catálogos de campos.
Condiciones previas
Si desea crear un catálogo de campos que debe contener campos de varias aplicaciones, puede crear una
aplicación de definición propia o bien utilizar la aplicación 41 (Logística general).
Parametrizaciones estándar
Para cada aplicación, SAP suministra en el estándar algunos catálogos de campos que no se pueden
modificar. Sin embargo, puede crear catálogos de campos propios.
Actividades
1. En el campo Catálogo de campos debe introducir un nombre, así como una denominación para el
catálogo de campos que desee crear.
2. Asigne el catálogo de campos a una aplicación.
3. Especifique el tipo de catálogo.
4. Pulse INTRO.
Pase a la pantalla de actualización de los campos del catálogo.
5. Seleccione, según el tipo de catálogo seleccionado, Tratar -> Características o Ratios o Fecha.
Se visualizan dos ventanas de diálogo para la selección de los campos.
En una ventana de diálogo aparece una lista de los campos ya seleccionados. Para seleccionar otros
campos ejecute la función Lista de selección.
Si aún no ha seleccionado ningún campo, la segunda ventana de diálogo se visualizará al mismo
tiempo.
La segunda ventana de diálogo está formada por dos listas. En la parte derecha de la ventana, están
registradas todas las tablas fuentes, en las que puede seleccionar los campos para los catálogos de
campos. Únicamente se visualizan las tablas que son válidas para la aplicación seleccionada.
6. Si desea visualizar una determinada tabla fuente, selecciónela haciendo doble clic.
En la parte izquierda de la ventana se visualizan los campos de la tabla fuente seleccionada.
7. Si desea tomar un campo de la lista en su catálogo de campos, sitúe el cursor sobre el
correspondiente nombre de campo y ejecute la función Tomar.
Se marca el campo seleccionado y se copia en la lista de los campos ya seleccionados.
Nota
En la selección de las tablas fuente y campos se visualizan las denominaciones correspondientes.
Mediante la función Modificar visualización, se visualizan los nombres técnicos (nombres de tablas
y de campo del Dictionary ABAP).
8. Pulse Tomar + Cerrar para acceder a la lista de los campos seleccionados.
Puede editar esta lista adicionalmente, es decir, puede modificar la secuencia de los campos, borrar
campos de la lista o añadir nuevos campos a partir de las tablas fuente. Modifique la secuencia de
las características seleccionadas del siguiente modo:
a) Marque la característica o un bloque de características que desea desplazar mediante los
iconos Marcar/Desmarcar o Marcar bloque o haciendo doble clic. Se visualiza el icono
Desplazar.

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 b) Posicione el cursor sobre otra características y seleccione el icono Desplazar.
La característica o el bloque de características que había marcado primero se insertan justo
encima de esta segunda característica marcada.
9. Para tomar los campos marcados en su catálogo de campos, pulse Tomar.
10. Grabe el catálogo de campos.
Información adicional
En la transferencia de campos se proponen dos clases diferentes de información:
 Tabla fuente / campo fuente
Esta información se necesita principalmente para la actualización de los datos estadísticos.
En la definición de las reglas de actualización esta información se propone como campos fuente.
Nota
No es absolutamente necesario que especifique un campo fuente.
Si en los catálogos de campos utiliza campos que en la actualización han de ser creados a partir de
una fórmula, no es oportuno especificar un campo fuente. Esto también es válido si desea incluir
contadores en el catálogo de campos (p.ej., cantidad de las posiciones de pedido).
Obtendrá más información respecto a la utilización de fórmulas y contadores en el capítulo
Definición de actualización.
 Tabla de referencia / campo de referencia
Con el campo de referencia se especifican las propiedades técnicas de un campo. En la generación
de estructuras de información, se utiliza el campo de referencia como modelo para las propiedades
técnicas del nuevo campo del Data Dictionary.
Por regla general, el campo fuente y el campo de referencia son idénticos.
Nota
Cuando en una estructura de información el campo deba tener propiedades técnicas que sean
distintas a las del campo fuente, se requiere siempre un campo de referencia diferente.
Por ejemplo, este caso se produce frecuentemente con los ratios. Mediante la compactación de
numerosos elementos de información de documentos en una información acumulada en la estructura
de información, se necesita un campo más grande a fin de poder incluir números más largos. En
dicho caso, las propiedades técnicas del campo a generar en la estructura de información deben ser
diferentes a las del campo fuente resultante del tratamiento de documentos.
Otro ejemplo es la utilización de textos propios. También en este caso se necesita un campo de
referencia diferente al campo fuente.
Obtendrá más información respecto a la definición de nuevos campos de referencia en el capítulo "
Información técnica".

1.2.4 Informaciones técnicas p.catálogos de campos

Las siguientes cuestiones técnicas son interesantes en la actualización de catálogos de campos:
 ¿por qué al introducir un campo fuente o un campo de referencia se utilizan las tablas especiales
(p.ej., MCVBAK, MCEKKO, MCEKPO) y no las tablas originales (p.ej. VBAK, EKKO, EKPO) a partir
del tratamiento de documentos?

 ¿cómo debe proceder si necesita un campo de referencia cuyas propiedades técnicas sean
diferentes a las del campo fuente?

 ¿cómo debe proceder si en el tratamiento de documentos utiliza campos adicionales y también

desea utilizar estos campos para la actualización de estadística?
Tablas fuente especiales
Las tablas fuente especiales son necesarias en la interfase SIL entre el tratamiento de documentos y la
actualización de datos estadísticos. La interfase SIL utiliza sets de datos diferentes a los utilizados en el

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tratamiento de documentos. Se utilizan estructuras de comunicación que en la actualización de documentos
se entregan automáticamente con los datos de documento. La utilización de estas estructuras de
comunicación tiene las siguientes ventajas:
 La retención de datos permite una actualización de estadística que es independiente de la
actualización de documentos; de esta forma la actualización de estadística puede efectuarse
posteriormente en un evento menos crítico para el rendimiento que el tratamiento de documentos y
que es más importante para la gestión de operaciones comerciales.
 El volumen de los datos que se transmiten a la interfase SIL a partir de la gestión operativa puede
reducirse, si las estructuras de comunicación contienen menos campos que las estructuras de
aplicación correspondientes.

 Desde una perspectiva técnica, la distinción clara entre el tratamiento de documentos y la

actualización de estadística facilita la conexión de un sistema operativo externo (p.ej., SAP R/2) al
sistema de información para logística (SIL).
 Si para la actualización de estadística se precisan campos adicionales que no se utilizan en el
tratamiento operativo de documentos (p.ej., conceptos adicionales de agrupación), dichos campos
pueden ser almacenados en las estructuras de comunicación y ser entregados individualmente.
Todas las estructuras de comunicación utilizadas tienen una estructura similar. Contienen tres clases
de campos:
o campos a partir de la estructura correspondiente en la aplicación
o campos que la interfase SIL necesita adicionalmente en el sistema estándar
o campos que necesita adicionalmente para la actualización de estadística
Ejemplo del área de Ventas:
Estructura de comunicación MCVBAP (Documento de ventas: datos de posición)
o INCLUDE VBAP (todos los campos de la estructura de aplicación correspondiente)
o INCLUDE MCVBAPADD (campos adicionales en el sistema estándar de SAP ..ADD)
o INCLUDE MCVBAPUSR (campos adicionales del cliente ..USR)
Ejemplo del área de Compras:
Estructura de comunicación MCEKKO (cabecera del documento de compras)
o MANDT, EBELN, ... (relación individual de campos - función de filtro)
o INCLUDE MCEKKOADD (campos adicionales en el sistema estándar de SAP ..ADD)
o INCLUDE MCEKKOUSR (campos adicionales del cliente ..USR)
Campo de referencia divergente
Los campos de referencia que divergen del campo fuente son necesarios en caso de el campo destino deba
tener otras propiedades técnicas en la estructura de información.
Ejemplo
 Esto podría producirse, en caso de que el campo estadístico deba incluir grandes cifras resultantes
de la acumulación de muchos elementos de información. En este caso y dependiendo de las
circunstancias, el tamaño del campo fuente en el documento podría ser insuficiente.

 Otro ejemplo, es la necesidad de especificar el significado del campo estadístico con mayor exactitud
que la del campo fuente en el documento. Por ejemplo, en el sistema de información de Ventas
desea separar la información referente a la cantidad de devolución de la cantidad "normal" de
entrada de pedido. Para ello necesita en el sistema de información textos de campo diferentes y
documentación de campo diferente. El campo fuente es el mismo para ambas informaciones, es
decir, la "Cantidad de posición en el pedido de cliente". El campo fuente recibe su significado
diferente para la actualización de estadística mediante la utilización de distintas clases de pedido de
cliente. Para poder ilustrar los diferentes significados en el sistema de información necesita dos
campos de referencia distintos, los textos de campo diferentes y documentación de campo diferente.

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Defina nuevos campos de referencia en el Data Dictionary del sistema. Ya se han creado tablas en el Data
Dictionary para la inclusión de sus nuevas definiciones de campo. En el sistema estándar de SAP se utilizan
también campos de referencia divergentes. Las definiciones se encuentran en las tablas siguientes:
 Ventas y distribución : Tabla MCVKENNZ1  (sistema estándar de SAP)
         Tabla MCVKUSR (campos adicionales del cliente ..USR)
 Compras: Tabla MCEKKZ  (sistema estándar de SAP)
         Tabla MCEKUSR (campos adicionales del cliente ..USR)
Campos adicionales en la actualización de estadística
En la gestión de operaciones comerciales a menudo se procesa información no disponible en el sistema
estándar de SAP. En este caso, se modifica generalmente la gestión estándar.
Si desea utilizar la información adicional en la actualización de estadística, dicha información también deberá
darse a conocer a la interfase SIL. Para ello debe ampliar en el Data Dictionary las correspondientes
estructuras de comunicación, actualizando el área "Ampliaciones del cliente".
Nota
Si los campos adicionales también se utilizan en la aplicación de las estructuras correspondientes no es
necesario ampliar la estructura de comunicación. Por ejemplo, en Comercial la estructura completa de
aplicación ha sido integrada en la estructura de comunicación. Esta ya contiene los nuevos campos.
Si los campos adicionales no se utilizan en las aplicaciones de las estructuras correspondientes, no es posible
copiar la información automáticamente. Deberá programar el suministro del campo adicional.
Atención
Antes de programar ampliaciones es absolutamente necesario que se ponga en contacto con el
correspondiente interlocutor de SAP.

1.3 Estructuras de información

En un sistema de información es necesario compactar los datos para la transparencia de relaciones
importantes. Debido a que los requisitos para la compactación de datos son determinados por varios grupos
de usuarios, no es suficiente una especificación rígida de la compactación de datos. La experiencia demuestra
que diferentes grupos de usuarios necesitan diversas vistas de la compactación de datos.
Para representar estas vistas, en el sistema SAP hay disponibles las estructuras de información de definición
propia.
En las estructuras de información, el usuario define su propia vista seleccionando la información de la
aplicación operativa que considere importante para la compactación de datos.
Se distinguen tres clases de información:
 características
Es posible definir un máximo de nueve características identificadoras para cada estructura de
información.

 ratios
Los ratios se refieren a valores relevantes desde el punto de vista empresarial que deben ser
compactados en base a la característica (por ejemplo, volumen de negocios, cantidad de entrada de
pedido, cantidad de pedido, ciclo de fabricación).

 retícula de período
La acumulación periódica de datos constituye otro criterio de compactación. Los ratios se compactan
diariamente, semanalmente, mensualmente o en función de una retícula de período variable que se
determina mediante la variante de ejercicio contable.
Las estructuras de información se pueden clasificar de acuerdo con determinadas características de
estructura. La mayoría de estructuras de información suministradas en el estándar son idénticas en su
estructura base (por ejemplo, tienen 4 campos de períodos). Las estructuras de información con los mismos
indicadores tienen la misma estructura.

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En SIL existen los tipos de estructuras de información siguientes:
 tipo " ": estándar
La estructura de información contiene datos de movimiento periódicos. Este tipo es el tipo normal.
 tipo "C": sin período
Esta estructura de información no contiene datos periódicos. Tiene valores de stock actuales, por
ejemplo, el ratio Stock.

 tipo "D": sin actualización

Esta estructura de información no contiene datos reales (posiblemente, datos planificados). Por esta
razón, no se puede crear ninguna actualización para esta estructura de información. Se precisa para
asegurar la representación periódica de los valores de stock. Los datos reales se encuentran en una
estructura de información asignada de los tipos "Estándar" y "Sin período". El correspondiente
análisis estándar lee los datos de las estructuras de información asignadas y ejecuta un cálculo
retroactivo del stock.
 tipo "E": estándar (con valores de stock)
La estructura de información contiene, además de otros ratios periódicos, valores de stock
periódicos. Estos valores de stock deben transferirse a la estructura de información mediante el
programa batch al final del período o en un momento determinado.
 tipo "F": evaluación de documento
La estructura de información se utiliza para representar datos de documentos. Estas estructuras de
información están sujetas a varias medidas de rendimiento debido al volumen de datos esperado; por
ejemplo, no se permite la planificación. Además, son posibles otras funciones del análisis estándar;
por ejemplo, la evaluación completa de documentos. Área de utilización: análisis de cesta de compra
de IS-R.
 tipo "T": transferencia para SAP-BW
Se trata de una estructura de información especial para transferir al Business Information Warehouse
(BW) que no se puede utilizar en el reporting. Estas estructuras de información están sujetas a varias
medidas de rendimiento debido al volumen de datos esperado; por ejemplo, no se puede planificar.
La utilización de los tipos descritos arriba depende de la aplicación en la que deben crearse:

 Tipo " ": todas las aplicaciones (por defecto)

 Tipo "C": aplicación 01 (Comercial), 03 (controlling de stocks) y 40 (gestión de mercancías)

 Tipo "D": aplicación 03 (controlling de stocks) y 40 (gestión de mercancías)

 Tipo "E": aplicación 03 ((controlling de stocks) y 40 (gestión de mercancías)

 Tipo "F": aplicación 40 (gestión de mercancías)

 Tipo "T": todas las aplicaciones

Al crear una estructura de información propia del cliente mediante el atributo Planificación posible debe
diferenciarse si esta estructura es relevante o no para la planificación SIL. No es posible marcar una
estructura de información del tipo "C" o "F" como relevante para la planificación.
Es importante considerar si se debe planificar o no la estructura de información que se debe crear; ya que una
estructura de información que no se pueda planificar agiliza considerablemente la evaluación al realizar el
reporting. En una estructura de información no relevante para la planificación se convierten los campos clave
de la tabla existentes hasta el momento de modo que los campos no relevantes (SSOUR, campos de período
no necesarios) se colocan al final de los campos clave.
De este modo, se agiliza la búsqueda en la base de datos. Si la estructura de información definida por el
usuario se debe rellenar con datos, el índice primario verificará la correspondiente clave de tabla. La versión
000 siempre se utiliza como criterio de búsqueda. El mandante aparece siempre en primer lugar en la clave
de tabla, ya que cada tabla del Dictionary ABAP se interpreta como independiente del mandante. Las
características aparecen siempre justo después del mandante en la clave de tabla.

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Las secciones de la clave de tabla se representan del siguiente modo:
Mandante - característica - versión - ...
Al activar la actualización, se convierte otra vez la clave de tabla de modo que el período seleccionado para la
actualización aparece antes.
Ejemplo:
Mandante - mes - característica - versión - ...
Sólo se convierten los campos clave de una estructura de información no relevante para la planificación si no
existen datos en la tabla de la base de datos correspondiente, así se evita que se pierdan datos
accidentalmente.
Debe tenerse en cuenta lo siguiente:

 Una estructura de información no relevante para la planificación se puede parametrizar y actualizar

en todos los mandantes de un sistema sólo con un período (día, semana, mes o período contable).

 Al modificar el período se convierten los campos clave y sólo puede llevarse a cabo la modificación si
no existen datos en la tabla de la base de datos de ningún mandante.
Las estructuras de información de definición propia y estándar constituyen la base de todas las funciones
subsiguientes en el sistema de información (por ejemplo, análisis, planificación).

1.3.1 Actualizar estructuras de información de definición propia

En esta actividad IMG se pueden crear, modificar, borrar y visualizar estructuras de información.
Las estructuras de información definidas por el usuario que se crean nuevas deben tener un nombre de cuatro
caracteres que esté entre S501 y S999. Las estructuras de información que se han creado con otro nombre
antes del release 3.0 pueden utilizarse otra vez.
Condiciones previas
Si desea crear una estructura de información que contenga campos que procedan de diferentes aplicaciones,
tendrá que haberse creado antes una aplicación de definición propia.
Atención
Únicamente puede modificar o borrar estructuras de información si no hay datos almacenados en las mismas.
Si la estructura de información contiene datos, éstos deberán borrarse primero.
Al borrar una estructura de información, todas las reglas de actualización pertenecientes a esta estructura
también se borran en todos los mandantes.
Actividades
1. Introduzca un nombre en el campo Estructura info, así como una denominación para la estructura
de información que desea crear.
2. Asigne la estructura de información a una aplicación.
3. Mediante los atributos determine el tipo de una estructura de información y si esta estructura de
información debe ser planificable. Una vez se ha creado una estructura de información con
determinados atributos, ya no se pueden modificar estos atributos.
4. Si desea crear una estructura de información con referencia a otra ya existente, introduzca el
nombre de la estructura de información a la que hace referencia en el campo Modelo de estructura
info.
Los elementos de la estructura modelo se copian automáticamente en la nueva estructura de
información. Puede modificar otra vez esta propuesta.
5. Pulse INTRO.
a) Si se ha seleccionado el tipo "D" (sin actualización), primero se deben indicar las
estructuras del movimiento (tipo " ") y de stock (tipo "C").
Pase a la pantalla de actualización de las características y ratios de la estructura de información.

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6. Seleccione Tratar -> Características, a fin de definir las características de la estructura de
información.
Se visualizan dos ventanas de diálogo para seleccionar las características.
La primera ventana de diálogo (características seleccionadas: secuencia) contiene una lista con los
campos seleccionados. Para seleccionar otros campos, ejecute la función Lista de selección.
La segunda ventana de diálogo (lista de selección) está dividida. En la mitad derecha se relacionan
todos los catálogos de campos de los que puede seleccionar características. Sólo se visualizan los
catálogos de campos (catálogos de características) que son válidos para la aplicación seleccionada.
7. Si desea visualizar las características de un determinado catálogo de campos, selecciónelas
haciendo doble clic.
En la parte izquierda se registran las características del catálogo de campos seleccionado.
8. Si desea copiar una característica de la lista en su estructura de información, sitúe el cursor sobre
el nombre de la característica correspondiente y seleccione la función Tomar.
Se marcará la característica seleccionada y se copiará en la lista de las características que ya haya
seleccionado.
Nota
Las denominaciones se visualizan al seleccionar los catálogos de campos y las características.
Mediante la función Modificar visualización se visualizan los nombres técnicos (nombres del
catálogo de campos y nombres de campos de la característica del Dictionary ABAP).
9. Pulse INTRO para acceder a la lista de las características seleccionadas.
Puede tratar esta lista de forma adicional, es decir, puede modificar la secuencia de las
características, borrar características de la lista o insertar nuevas características a partir de los
catálogos de campos.
Puede modificar la secuencia de las características seleccionadas de la siguiente forma:
a) Marque la característica o el bloque de características que debe ser desplazada mediante
el icono Marcar/Desmarcar o Marcar bloque o haciendo doble clic. Aparecerá el icono
Desplazar.
b) Sitúe el cursor sobre otra característica y seleccione el icono Desplazar.
La característica o el bloque de características que ha marcado primero se insertará
exactamente encima de esta segunda característica marcada.
En lugar de seleccionar las características a partir de catálogos de campos, puede copiarlas de una
estructura de información ya existente.
Seleccione la función Tratar -> Características del modelo. Introduzca el nombre de la estructura de
información en la ventana de diálogo a partir de la que desee copiar las características.
Atención
Si ya ha seleccionado características y utiliza la función de copia de un modelo, las características
seleccionadas ya se han sobrescrito, pero no se han completado.
10. Para definir los ratios para la estructura de información, seleccione Tratar -> Ratios.
Se proponen los catálogos de campos para ratios y los catálogos para campos de datos que
corresponden a la aplicación.
Para definir los ratios proceda exactamente igual que en la definición de características.
Nota
A veces, es necesario definir ratios similares a características en el área de ratios. Éste es el caso,
por ejemplo, de las estructuras de información específicas del documento.
Los catálogos de ratios del sistema estándar únicamente contienen ratios calculables.
Si desea definir ratios similares a características, deberá haber creado catálogos de ratios propios.

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 En la definición de un ratio debe introducir una unidad. Así se especifica en qué unidad debe
aparecer el ratio en la estructura de información (por ejemplo, moneda del documento, moneda local,
unidad de medida de pedido, unidad de medida de ventas). Se propone la unidad del campo fuente
de la aplicación.
La unidad del ratio puede ser diferente a esta propuesta. Por ejemplo, cuando en una estructura de
información utilice ratios similares cuyos campos fuente tengan unidades diferentes (por ejemplo,
moneda local y moneda del documento), éstos no son directamente comparables en las
evaluaciones si se utilizan diferentes monedas del documento y monedas locales.
En este caso, puede asignar la unidad "moneda local" al ratio cuyo campo fuente tenga moneda del
documento para fines estadísticos.
Si las unidades del campo fuente y el ratio difieren, las unidades se convertirán automáticamente al
actualizar la estadística a partir de la aplicación.
Atención
Las conversiones de unidades no pueden utilizarse de forma ilimitada.
Para la actualización estadística sólo se permiten conversiones muy específicas. Éstas son, por regla
general, las conversiones de unidad cuyos factores de conversión estén grabados en el documento
de la aplicación. Esto es necesario para mantener la consistencia de las actualizaciones estadísticas
al modificar documentos. De esta manera, se evitan las diferencias entre la creación de un
documento y su posterior modificación. En ambos casos se utiliza el mismo tipo de cambio para la
conversión de unidades.
Nota
Durante la generación de la estructura de información, se crea automáticamente un campo de
unidades correspondiente en la estructura de información en función de la unidad seleccionada.
Durante la actualización, este campo de unidades es provisto automáticamente con la unidad que
corresponde al ratio.
La generación automática de un campo de unidades no se realiza con ratios sin unidad ni con
contadores.
Existe la posibilidad de utilizar unidades definidas por el usuario para ratios también definidos por el
usuario. Si se editan en el log después de la verificación o la generación las entradas que faltan de la
tabla TMC6 y TMC24 para los ratios definidos por el usuario, ejecute Actualizar unidades.
También es importante su utilización en los análisis estándar para la definición de un ratio.
Si utiliza ratios cualitativos, no es oportuno visualizar dichos ratios en porcentajes.
Por ejemplo, si el valor de ratio 1,5 que se debe evaluar es superior al valor de ratio 3,5, no es
coherente representar ambos ratios como parte porcentual de una suma de 5,0.
Con el indicador "IndTot" (indicador de totalización) se indica si se pueden acumular de forma
coherente los valores de ratio. Esta información se precisa en los análisis estándar al totalizar, al
ejecutar las funciones Análisis ABC, Clasificación y Segmentación, así como en la gestión de copias.
Atención
Este indicador no tiene ningún efecto en la visualización de totales en los análisis flexibles.
En las estructuras de información para las que se ha fijado el atributo Planificación posible, puede marcarse
con el indicador "IndF" (indicador de fijación) que se deben fijar estos ratios en la tabla de la planificación
flexible.
Al generar, se crea un campo adicional con el prefijo "F". Ejemplo: Si el nombre del campo es AETNETWR, se
generará un campo con el nombre FAETNETWR en la tabla de Dictionary ABAP y en la tabla de la base de
datos. Sin embargo, no se visualiza este campo en la estructura de información.
a) En las estructuras de información del tipo "D" (sin actualización) o del tipo "E" (estándar
con valores de stock) se marcan los valores de stock mediante el indicador "ValSt" (valor de
stock).
Para los valores de stock en una estructura de información del tipo "D" (sin actualización)
debe definir mediante Tratar -> Ratios de entrada/salida el valor de stock en la estructura de
información de stock del tipo "C" (sin períodos); así como los valores de entrada y salida en
la estructura de información de movimiento del tipo " " (estándar).

Página 13
 11. Grabe la estructura de información.
12. Para generar la estructura de información seleccione Estructura de información -> Generar.
Al generar se crea la tabla de Dictionary ABAP y la correspondiente tabla de base de datos para la
estructura de información "Snnn" y la tabla para la jerarquía de planificación "SnnnE" ("nnn" es el
número de la estructura de información).
Las etapas necesarias para la generación se listan en un log. De esta manera, se graban en log
tanto la generación correcta de cada etapa, como los errores que posiblemente han surgido.
En primer lugar, recibirá un resumen de las etapas más importantes de la generación (resumen del
log de generación). Sitúe el cursor sobre una línea del log y seleccione Pasar a -> Log detallado para
obtener un resumen exacto de los objetos creados, o seleccione Pasar a -> Log completo para ver
todo el log. Mediante Pasar a -> Documentación obtiene el número de mensaje y el texto explicativo
del mensaje, si existe, lo que le será de ayuda para corregir un error.
Para imprimir el log seleccione Log -> Imprimir.
Es posible visualizar también los objetos generados. Sitúe el cursor sobre la línea correspondiente
del log y seleccione Pasar a -> Objeto generado. Entonces accede al Dictionary ABAP para visualizar
la tabla generada.
Funciones adicionales
Si necesita información más detallada sobre las características y ratios seleccionados, dispone de las
siguientes funciones:
 visualización de información técnica de campo

 visualización de la documentación de campo

 visualización de propiedades generales

Si necesita la información técnica exacta referente a las características o ratios, seleccione Tratar ->
Información técnica de campo.
En una ventana de diálogo se visualiza la siguiente información:
 el nombre de campo de la característica o del ratio tal y como ha sido creado en la estructura de
información y en la tabla de Dictionary ABAP correspondiente
Este nombre de campo es un valor propuesto del nombre del campo de referencia y puede
sobrescribirse.
 el nombre de la tabla de referencia y del campo de referencia a partir de los cuales se copian las
propiedades técnicas para los campos en la estructura de información
Estos campos también pueden sobrescribirse.

 los nombres del correspondiente elemento de datos y los dominios del campo de referencia

 el nombre del campo fuente sólo sirve para la documentación; en la definición de las reglas de
actualización se propone como campo fuente
La visualización de la unidad del campo fuente es importante para las propiedades técnicas del ratio.
En función de esta unidad fuente, en la unidad del ratio sólo se permiten conversiones de unidades
específicas.
Para visualizar la documentación de campo, sitúe el cursor sobre una característica o un ratio y seleccione
Tratar -> Visualizar documentación de campo. Se visualiza la documentación del campo de referencia
correspondiente.
Mediante la función Tratar -> Propiedades generales, se visualiza el nombre de la tabla del Dictionary ABAP
que pertenece a la estructura de información, pero sólo si la estructura de información ya ha sido grabada o
creada.
Mediante Utilidades -> Propiedades de transporte tiene la posibilidad de modificar las propiedades de
transporte (clase de desarrollo) de un objeto.

Página 14
Mediante el Entorno puede pasar a definir la actualización de una estructura de información o a visualizar el
log de generación para una estructura de información.

Página 15
2 Herramientas
Existen las herramientas siguientes:

 para tratar datos estadísticos:

o la reestructuración de datos estadísticos
o la distribución de datos estadísticos mediante ALE
o la gestión de copias

 para generar estructuras de información, actualizaciones y componentes dependientes de las

estructuras de información
o reinicializar el cronomarcador de generación
o ejecutar una generación en masa

 para actualizar unidades definidas por el usuario

o actualizar unidades

2.1.1 Reestructuración de datos estadísticos

En la reestructuración (de estadísticas) las estructuras de información se rellenan con datos consistentes y
completos.
La reestructuración de una o varias estructuras de información es necesaria en los casos siguientes:

Página 16
  si se ha creado una estructura de información mediante Logistics Data Warehouse (base de datos
estadísticos)

 si se ha activado la actualización de las estructuras de información, existiendo ya en el sistema

documentos que deben introducirse en las estadísticas

 si se ha modificado la actualización de estadística en el Customizing

 si los datos estadísticos son inconsistentes

Preparación
Para poder reanudar la reestructuración después de la cancelación del sistema, asigne un nombre a cada
proceso de fondo de una reestructuración.
Si se cancela una reestructuración o si se interrumpe a partir de documentos de archivo, se almacena el
status de la reestructuración con este nombre de ejecución.
Al reanudar con el mismo nombre, la ejecución continuará a partir del status intermedio almacenado.
Una vez concluida correctamente la ejecución, se borra el status intermedio almacenado.
Recomendación

 Los reports deberán ejecutarse en proceso de fondo.

 Deberá respetar exactamente la secuencia de las etapas descritas para la reestructuración de

estructuras de información (procedimiento).
Procedimiento
Una reestructuración de estadística completa se compone de las siguientes etapas:
1. Inicializar la versión para la reestructuración
Por motivos de seguridad, los datos estadísticos determinados en la reestructuración no se
almacenan directamente en un estructura de información, sino que se almacenan con un nombre de
versión propio. Esta versión para el almacenamiento intermedio debe inicializarse antes de la
reestructuración.
Para ello, puede utilizar el report RMCVISCP.
Los datos reales están archivados en el nombre de versión "000".
2. Grabar los datos reales
Por motivos de seguridad, deberán grabarse los datos reales del sistema.
Para ello, utilice así mismo el report RMCVISCP.
3. Tratar todos los documentos archivados
Esto se efectúa, utilizando los diversos reports que están disponibles en cada aplicación.
4. Tratar todos los documentos residentes en el sistema
Así mismo, se utilizan los diversos reports que están disponibles en cada aplicación.
5. Transferir, desde la versión real para la reestructuración a la versión real, los datos que se
han obtenido en la reestructuración
Si ha concluido correctamente la reestructuración, los datos obtenidos se transfieren a la versión real
sustituyendo a los datos existentes.
Esto también se efectúa mediante el report RMCVISCP.
Nota
Puede visualizar las versiones de las estructuras de información estándar con la ayuda de los
análisis estándar. Tiene las siguientes opciones:
a) Puede asignar, como valor, el número de la versión que desea visualizar al parámetro de
usuario "MCR".

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 En la pantalla de selección del análisis estándar, el campo Versión en Parámetros se
completa automáticamente con el número de versión indicado. Se puede modificar el
número de versión al sobrescribirlo.
Esta parametrización depende del usuario y se aplica a todos los análisis estándar.
b) Si asigna al parámetro de usuario "MCR" el valor "X", en la pantalla de selección de los
análisis estándar se visualiza básicamente la versión "000". También en este caso puede
sobrescribirse el número de versión.
Esta parametrización también depende del usuario y se aplica a todos los análisis estándar.
Si desea utilizar una de estas dos posibilidades, seleccione Sistema -> Valores prefijados
para el usuario -> Parámetro de usuario. Puede seleccionar esta función en cualquier menú.
Recomendación
Deberá ejecutar la modificación de parámetro de usuario en un modo alternativo, ya que no
es posible volver al punto de salida a partir de la actualización del parámetro de usuario.
c) Además, mediante las "Parametrizaciones de usuario" puede fijar las especificaciones
para las versiones que dependen del usuario, pero que únicamente se refieren a un análisis
estándar determinado.
Seleccione en la pantalla de selección del análisis estándar Pasar a-> Parametrizaciones de
usuario.
Se pasa al desglose estándar. Seleccione Pasar a -> Parámetros.
Si activa el indicador "Versión seleccionable", en la pantalla de selección se visualiza
adicionalmente el campo "Versión" con el número de versión "000". Sin embargo, en
cualquier momento puede sobrescribir y por lo tanto modificar, este número de versión.
6. Tratamiento posterior
Una vez concluida correctamente la reestructuración estadística puede borrar los datos que ya no
sean necesarios, borrando la versión en la que estos datos estén almacenados.
Dichos datos son:
o la copia de seguridad
o la versión para la reestructuración
Para ello, puede utilizar el report RMCVISCP.
Actividades
Para efectuar una reestructuración de estadística, proceda de la siguiente manera:
1. Introduzca sus requisitos de selección.
2. Grabe sus entradas.
3. Seleccione Programa -> Ejecutar.
Descripción del report RMCVISCP
El report RMCSISCP es utilizado por todos los sistemas de información de Logística. Por dicho motivo, se
describe el report a continuación.
El report RMCSISCP permite copiar o borrar versiones a partir de estructuras de información en las que estén
almacenados datos estadísticos.
Los datos almacenados en una estructura de información se diferencian básicamente mediante la versión en
la que estén archivados.
La versión "000" contiene los datos reales, es decir, los datos que mediante la actualización de estadística se
han almacenado en la estructura de información.
En las versiones que comienzan por "&(" se almacenan los resultados intermedios que se producen al
reestructurar un estructura de información.

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Se almacenan datos de planificación en todas las versiones restantes (es decir, la versión A00 y todas las
versiones numéricas a excepción de la versión 000).
La reestructuración de una estructura de información se ejecuta de la misma manera que la actualización
Online, con la diferencia de que, por regla general, los datos no se almacenan primero en la versión "000",
sino en una versión de su elección que comience por "&(". Los datos de esta versión no se copian en la
versión "000" hasta que la ejecución haya concluido correctamente.
Nota
Mientras (es decir, al mismo tiempo) se copie en la versión "000", no debe efectuarse ninguna
contabilización que actualice la correspondiente estructura de información.
Para conservar la versión antigua "000", es decir, los datos reales existentes, deberá grabarlos en otra
versión. Esta "Copia de seguridad" se crea, así mismo, con el report RMCSISCP.
Con el indicador "Inicializar versión destino" puede borrar los datos archivados hasta el momento en esta
versión. Cuando está fijado el indicador "No copiar ningún registro inicial", sólo se copian los registros de
datos si, al menos, un ratio no es inicial.
Atención
El report RMCSISCP debe utilizarse sólo para copiar, borrar y copiar + borrar. Para solicitudes complejas,
dispone de la gestión de copias (Herramientas -> Gestión de copias).
Actividades
1. Indique el nombre de la estructura de información qeu debe copiarse o borrarse.
2. Seleccione una clase de tratamiento.
La imagen de selección de la gestión de copias se llama. Ya está parametrizada en la clase de
tratamiento requerida.
3. Aquí, introduzca todos los otros datos necesarios para la selección.
Otras funciones
También puede llamar mediante un log la información detallada de todos los procesos de reestructuración
finalizados.
Puede efectuar las limitaciones indicando la fecha de inicio de la ejecución, el nombre de la ejecución, el
usuario y la aplicación.
Además, puede imprimir la lista de las ejecuciones de reestructuración seleccionadas o la pantalla de detalle
de una ejecución.

2.1.2 Parámetros de selección de todas las aplicaciones

Seguidamente se describen los parámetros de selección utilizados por varias aplicaciones para la
reestructuración estadística.
Datos para las estructuras destino:
 estructura de información a crear
Especifique para qué estructuras de información desea proporcionar datos.
Las estructuras de información indicadas serán reestructuradas.

 grabar en la versión
A fin de grabar los datos estadísticos, los datos reales no serán sobrescritos por los datos de la
reestructuración estadística.
Al reestructurar, los datos estadísticos se grabarán en la versión especificada aquí, mientras que en
caso de la creación y actualización online de un pedido los datos estadísticos se grabarán en las
estructuras de información en la versión "000" (datos reales).
La versión "000" es la versión que utilizan los sistemas de información para obtener sus datos.

Página 19
 Los reports para la reestructuración estadística no conllevan la no disponibilidad de los datos ya
existentes. Los datos antiguos serán sustituidos por los nuevos datos en una etapa posterior de la
reestructuración.
Una vez completada la reestructuración estadística podrá analizar los resultados y copiarlos luego en
la versión real (report RMCSISCP). Con este report también puede grabar en una versión los valores
reales antiguos.
Nota
Todas las versiones que empiezan por "&(" están reservadas para la reestructuración estadística.
Las restantes versiones (es decir, la versión A00 y todas las versiones numéricas a excepción de la
versión 000) están disponibles como versiones plan.
Mediante los análisis estándar puede visualizar las estructuras de información estándar de SAP,
especificando en la pantalla de selección de los análisis estándar el número de versión de la versión
que desee analizar, (en el capítulo Reestructuración de datos estadísticos se describen, en
"Procedimiento", las diversas opciones de las que dispone). Los análisis estándar leerán entonces
los datos de la versión que ha especificado y no los datos reales.
Limitación de los datos del documento:

 fichero de archivo
Especifique el nombre del fichero de archivo a partir del que deben leerse los documentos
archivados.
Si no especifica ningún archivo, los documentos se leen a partir de la residencia (documentos
localizados en el sistema).
 ejecución de archivo
Las ejecuciones de archivo tienen números consecutivos que se actualizan automáticamente.
Los números de las ejecuciones de archivo son válidos para todos los objetos.
Control del proceso de reestructuración:
 nombre de la ejecución
Para poder continuar una reestructuración cancelada o interrumpida, deberá asignar a cada
ejecución del report un nombre de ejecución en el que se almacenará permanentemente el status de
la ejecución.
El sistema busca en este nombre de ejecución el primer documento, aún no procesado, e inicia
seguidamente su tratamiento.
Nota
A fin de evitar una similitud de nombres no deseada, tiene la posibilidad de verificar el nombre de la
ejecución en la tabla TMCW3 mediante la transacción se16.

 nueva ejecución
Si activa este indicador, el tratamiento de los documentos empezará por el primer documento
seleccionado, si en el nombre de ejecución utilizado aún existe una entrada para la reanudación.
 fecha de cancelación y hora de cancelación
Puede especificar cuando debe finalizar el tratamiento.
Si un report se ejecuta, por ejemplo, el fin de semana, sería oportuno finalizar el tratamiento el lunes
por la mañana al reiniciar el modo online.
Esto es necesario, especialmente si ha seleccionado la opción Bloquear todos los documentos.

 nueva determinación del grupo de actualización

Si activa este indicador, se determinará nuevamente el grupo de actualización para los documentos
tratados en la reestructuración en función de las especificaciones definidas en el Customizing de la
aplicación correspondiente.

Página 20
  actualizar documentos
Si activa este indicador, los grupos de actualización determinados nuevamente constarán en los
documentos.
La ventaja es que, en caso de que se modifique un documento, el grupo de actualización en curso es
tomado en consideración para la actualización de la modificación.
Si ha modificado las parametrizaciones en el Customizing deberá utilizar necesariamente esta
opción.
Especificaciones para la utilización de ALE (Application Link Enabling):

 reestructuración del sistema interlocutor

Si activa este indicador, en los sistemas distribuidos se reestructurará el sistema interlocutor, no el
local.
 sistema destino lógico
Introduzca el nombre del sistema que ha de ser reestructurado.
Para más información respecto a los sistemas lógicos , consulte la guía de implementación para la
"Distribución (ALE)" en "Funciones válidas para todas las aplicaciones -> Distribución (ALE) ->
Parametrizaciones básicas -> Configurar sistema lógico".

2.1.3 Comercial: Efectuar reestructuración

Esta actividad IMG le permite completar las estructuras de información del Sistema de Información de Ventas
iniciales con los datos de documento de la aplicación Comercial o corregir las inconsistencias de datos en la
estadística.
El report RMCVNEUA contribuye a la reestructuración de las estructuras de información de ventas a partir de
los pedidos.
Este report lee los pedidos y actualiza los datos relevantes para las estadísticas como si se tratara de datos
recién creados.
De este modo se tratan tanto los pedidos archivados como los residentes en el sistema.
El report lee los documentos seleccionados por el usuario en la pantalla de selección y lanza la actualización
de estadísticas.
Puede especificar que este report actualice los documentos tratados de manera que introduzca en el pedido el
grupo de actualización determinado actualmente. Esto aporta la ventaja de que las modificaciones posteriores
del pedido se realizarán en función de las mismas reglas seguidas para su reestructuración.
Los documentos archivados no se actualizan, ya que, en teoría, no deberían volver a modificarse y, además,
la actualización resultaría demasiado costosa.
Nota
El report RMCVNEUL sirve para reestructurar las estructuras de información de ventas de las entregas, el
report RMCVNEUF, para la reestructuración estadística de las facturas.
Por lo demás, para ambos reports vale lo mismo que para el report para el tratamiento de los pedidos; de ahí
que los reports RMCVNEUL y RMCVNEUF no vuelvan a describirse por separado.
Condiciones previas
Para llevar a cabo la reestructuración de una o varias estructuras de información, deberán leerse primero
todos los pedidos, entregas y facturas; lo que suele comportar un gasto considerable. Para evitar
inconsistencias, todos los documentos residentes en el sistema deberán tratarse a la vez.
En ese momento ni pueden modificarse ni crearse documentos comerciales, mientras que los documentos ya
archivados pueden irse procesando sucesivamente.
Recomendación
Para mantener una cantidad reducida de documentos residentes que se deben reestructurar, deberá archivar
tantos documentos comerciales no necesarios antes de la reestructuración.

Página 21
Parámetro de selección específico de la aplicación
 organización de ventas
Introduzca organizaciones de ventas para las que la reestructuración estadística deba ser efectiva.
 sociedad
Cuando se incluye la planificación de necesidades de Finanzas, la actualización del Sistema de
Información de Ventas proporciona datos a la misma.
Estos datos se actualizan en función de la sociedad.
La selección de las sociedades da también lugar a que sólo se actualicen los datos de las
organizaciones de ventas asignadas a las sociedades seleccionadas.
Cuando utilice este criterio de selección, los documentos no se actualizarán, incluso aunque se
seleccione al mismo tiempo la opción "Actualizar documentos".
 documento comercial
En este caso cuenta con la posibilidad de limitar la cantidad de documentos que deberán utilizarse
para la reestructuración.
Únicamente debería utilizar este criterio de selección para los tests y para la actualización posterior
de los documentos erróneos, puesto que por norma general todos los documentos deberán ser
procesados.
 bloquear todos los pedidos/entregas/facturas
Para evitar que los documentos comerciales residentes se modifiquen con la reestructuración,
deberá seleccionar esta opción.
Sin embargo, quizás sería deseable evitar el bloqueo para los tests que se ejecuten paralelamente a
la operación.
Al tratar archivos, el bloqueo se desactiva automáticamente.
 cantidad de documentos erróneos tolerada
Cuando el report se encuentra con un documento erróneo durante la reestructuración (p. ej., un
pedido de un cliente no disponible ya en el sistema), el documento y la causa del error se listan en el
log del proceso de fondo. En este caso no se lleva a cabo la actualización.
Cuenta, sin embargo, con la posibilidad de especificar el número de documentos erróneos tras el
cual el report deberá interrumpirse con un mensaje de error.
En primer lugar, deberá iniciar el report con un número reducido de documentos erróneos tolerados.
De este modo pueden detectarse de antemano todos los errores generales (p. ej., una organización
de ventas ya no está disponible).
Procedimiento
Una reestructuración estadística completa de las estructuras de información de ventas se compone de las
actividades siguientes:
1. Inicialización de la versión para la reestructuración
Por motivos de seguridad, los datos estadísticos determinados en la reestructuración no se graban
directamente en una estructura de información, sino que se almacenan con un nombre de versión
propio. Esta versión para archivar en memoria intermedia deberá inicializarse antes de la
reestructuración.
Para ello, dispone del report RMCSISCP.
Los datos reales se han almacenado con el nombre de versión "000".
2. Grabar los datos reales
Grabe los datos reales disponibles en el sistema para mayor seguridad.
Para ello, utilice también el report RMCSISCP.

Página 22
3. Tratar todos los pedidos archivados
Puede archivarlos mediante el report RMCVNEUA.
Nota
El tratamiento de los pedidos archivados puede llevarse a cabo en varias etapas sin ningún
problema.
4. Tratar todas las entregas archivadas
Puede archivarlas mediante el report RMCVNEUL.
Nota
El tratamiento de las entregas archivadas puede llevarse a cabo en varias etapas sin ningún
problema.
5. Tratar todas las facturas archivadas
Puede archivarlas mediante el report RMCVNEUF.
Nota
El tratamiento de las facturas archivadas puede llevarse a cabo en diversas etapas sin ningún
problema.
6. Tratar todos los documentos comerciales residentes en el sistema
Los documentos comerciales (pedidos, entregas y facturas) no archivados pueden modificarse online
en cualquier momento.
Para evitar datos estadísticos inconsistentes, no puede crearse ni modificarse ningún documento
comercial durante el tratamiento de estos documentos.
De ahí que esta actividad se divida en tres subactividades, que deberán ejecutarse en proceso de
fondo:
a) Tratamiento de todos los pedidos residentes en el sistema
b) Tratamiento de todas las entregas residentes en el sistema
c) Tratamiento de todas las facturas residentes en el sistema
Nota
Ejecute estas sub-actividades sucesivamente.
Inicie una segunda actividad sólo después de haber concluido correctamente la actividad anterior.
Atención
Una vez instalado correctamente el grupo de actualización en todos los documentos, éste no deberá
volver a determinarse al llevar a cabo la reestructuración, ni tampoco deberá actualizarse ningún
documento.
En tal caso, es posible ejecutar los reports RMCVNEUA, RMCVNEUL y RMCVNEUF paralelamente.
Cuando desee aprovechar esta posibilidad, no podrá sin embargo fijar el indicador "Redeterminación
del grupo de actualización" ni el indicador "Actualizar documentos".
Encontrará información detallada al respecto en la nota OSS 0019056.
7. Analizar y, en caso necesario, tratar posteriormente los documentos erróneos
a) Verifique en el log de los procesos de fondo ejecutados los documentos erróneos
listados.
b) Corrija los errores.
c) Inicie el report de reestructuración correspondiente con los documentos corregidos.
8. Transferencia de los datos conseguidos a partir de la versión para la reestructuración a la
versión real

Página 23
 Los datos conseguidos sólo se importan a la versión real en lugar de los datos anteriores tras haber
concluido correctamente la reestructuración.
Esto también se efectúa mediante el report RMCSISCP.
9. Tratamiento posterior
Tras el cierre correcto de la reestructuración estadística, puede borrar los datos que ya no necesite.
Se trata, más concretamente, de:
o versiones que ya no son necesarias;
Bórrelas con el report RMCSISCP.
o los datos de estadística generados en el portapapeles durante la reestructuración
Bórrelos con el report RMCVNEDE.
Descripción del report RMCVNEDE
El report "RMCVNEDE" sólo se utiliza en el Sistema de información de Ventas.
Sirve para borrar la memoria intermedia generada durante la reestructuración estadística.
Al tratar los pedidos y las entregas durante la reestructuración, se almacenan en la memoria intermedia datos
que se necesitarán en etapas posteriores de la reestructuración.
Este archivo en memoria intermedia se produce en las tablas "MCVSRFK" (datos de cabecera) y "MCVSRFP"
(datos de posición).
Puede borrar esta memoria intermedia tras haber llevado a cabo la reestructuración correctamente.
Nota
Al determinar de nuevo los grupos de actualización en el Sistema de Información de Ventas, se vuelven a
determinar la moneda de estadística para la organización de ventas en función de las parametrizaciones de
Customizing actuales y, si se ha seleccionado la opción Actualizar documentos, se transfieren a las tablas de
aplicación de Comercial en cuestión.
Atención
El report "RMCVNEDE" se ha previsto exclusivamente para ser ejecutado en un proceso de fondo.
Seleccione para ello Sistema -> Servicios -> Reporting. Indique el nombre del report y seleccione la función
Programa -> Proceso de fondo. Deberá especificar también la variante.
Notas adicionales
Antes de llevar a cabo una reestructuración de estructuras de información del Sistema de Información de
Ventas (VIS), deberá leer obligatoriamente la nota OSS 0174134.
En esta nota se listan todas las notificaciones referentes a los problemas de rendimiento o a los errores de
programa conocidos dentro de la reestructuración VIS. En estas notificaciones no sólo se describen las
correcciones necesarias o relevantes para su release, sino también consejos y trucos.

2.1.4 Compras: Efectuar reestructuración

En esta actividad IMG es posible inicializar las estructuras de información del sistema de información de
compras.
El report RMCENEUA está disponible para este fin. Este report se utiliza para reestructurar las estructuras de
información a partir de los documentos de compras.
El report lee los documentos de compras y lanza la actualización estadística de estos documentos en función
de la selección que ha efectuado en la pantalla de selección.

2.1.4.1 Actividades
1. El usuario debe iniciar la reestructuración estadística para documentos de compras archivados.
Para ello debe marcar el indicador Fichero de archivo. Debe utilizar una versión que empiece
con &(. Esta área de nombres está reservada para la reestructuración estadística.

Página 24
 2. A continuación, el usuario debe iniciar la reestructuración estadística para documentos de
compras residentes. Para ello no debe marcar el indicador Fichero de archivo.
Debe utilizar la misma versión que ya ha utilizado para la reestructuración de los documentos de
compras archivados.
3. El usuario debe verificar la versión de la estructura de información mediante los "análisis
flexibles" o "análisis estándar". Para analizar los datos de la versión estructurada nuevamente
con los análisis estándar, el usuario debe introducir el parámetro MCR en el maestro de usuarios
e indicar como valor la versión de la reestructuración.
4. El usuario debe borrar la versión real 000 mediante el report RMCSISCP.
5. A continuación, debe copiar con ayuda del report RMCSISCP su versión de la estructura de
información en la versión real 000.
Nota
Mientras que se ejecuta en proceso de fondo la reestructuración de estructuras de información del sistema de
información de compras, no debe efectuarse ninguna contabilización en modo online.

2.1.4.2 Parámetros de selección específicos de la aplicación

 Organización de compras
Especifique aquí las organizaciones de compras para las que deberá efectuarse la reestructuración
estadística.
 Documento de compras
Tiene la posibilidad de limitar la cantidad de documentos que deberán ser utilizados para la
reestructuración.
Este criterio de selección únicamente deberá utilizarse para tests y para la actualización posterior de
documentos erróneos, ya que, por regla general, deben tratarse todos los documentos.

 Bloquear todos los documentos

Deberá seleccionar esta opción, a fin de evitar que durante una reestructuración se modifiquen los
documentos de compras residentes.
Para los tests que se ejecutan paralelamente al modo operativo, puede ser, sin embargo,
recomendable renunciar al bloqueo.
En el tratamiento de archivos se suspende automáticamente el bloqueo.

2.1.5 Stocks: Efectuar reestructuración

En esta actividad IMG es posible inicializar las estructuras de información del Controlling de stocks.
Para ello tiene a su disposición los siguientes reports:

 RMCBNEUA
Este report se utiliza para reestructurar las estructuras de información a partir de movimientos de
mercancías.
El report lee los documentos de material y lanza la actualización estadística de estos documentos en
función de la selección que ha efectuado en la pantalla de selección.
Se tratan los documentos archivados, así como, los documentos residentes en el sistema.
Parámetros de selección específicos de la aplicación
o Fecha de contabilización
Especifique aquí la fecha de contabilización del documento al que debe afectar la
reestructuración estadística.
o Documento de material
Tiene la posibilidad de limitar la cantidad de documentos que deberán ser utilizados para la
reestructuración.

Página 25
 Este criterio de selección únicamente deberá utilizarse para tests y para la actualización
posterior de documentos erróneos, ya que, por regla general, deben tratarse todos los
documentos.
Nota
Mediante el botón de selección puede decidir si desea seleccionar por número de documento o por
fecha de documento.

 RMCBNEUB
Este report se utiliza para reestructurar las estructuras de información a partir de stocks.
El report lee los stocks de material y otra información del maestro de materiales y lanza la
actualización estadística de estos documentos en función de la selección que ha efectuado en la
pantalla de selección.
De este modo, cuenta con la posibilidad de visualizar también los stocks para los que no existen
movimientos de mercancías.
Parámetros de selección específicos de la aplicación
o Centro
Indique aquí la clave de los centros a los que debe afectar la reestructuración estatística.
o Material
Especifique aquí los números de los materiales a los que debe afectar la reestructuración
estadística.
o Almacén
Especifique aquí los números de los almacenes a los que debe afectar la reestructuración
estadística.
Nota
Mediante el botón de selección puede seleccionar sólo stocks valorados o todos los stocks, incluso
los no valorados.
 RMCBNERP
Este report se utiliza para reestructurar las estructuras de información a partir de la verificación de
facturas.
El report lee los documentos contables y lanza la actualización estadística de estos documentos en
función de la selección que ha efectuado en la pantalla de selección.
Se tratan los documentos archivados, así como, los documentos residentes en el sistema.
Parámetros de selección específicos de la aplicación
o Sociedad
Especifique aquí las sociedades que deberán utilizarse para la reestructuración estadística.
o Documento contable
Especifique aquí los números de los documentos contables que deberán utilizarse para la
reestructuración.
Nota
Aquí también existe la posibilidad de seleccionar por fecha o número de documento.

2.1.6 Transporte: Efectuar reestructuración

En esta actividad IMG puede inicializar las estructuras de información del sistema de información de
transporte.
El report RMCVNEUT se utiliza para reestructurar la estructura de información de transporte a partir de los
documentos de transportes.

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Lee los documentos y actualiza los datos relevantes para la estadística como si se hubiesen creado de nuevo.
Para ello, sólo se tratan órdenes del sistema.
El report lee los documentos seleccionados por el usuario en la imagen de selección e inicia la actualización
de la estadística. El usuario puede especificar que este report actualice los documentos procesados por él y
que incluya en la orden el grupo actual de actualización determinado. La ventaja es que la modificación
posterior de una orden se lleva a cabo según las mismas reglas que en la reestructuración.
Parámetros de selección específicos de la aplicación
 nombre de la ejecución
Nombre bajo el cual se almacenan los datos determinados.
Utilización
Si incluye una ejecución cancelada, o sea, no realiza ninguna ejecución nueva, ésta se inicia con los
datos ya determinados, es decir, se ejecuta la próxima ejecución con los datos que se han
seleccionado hasta la fecha y la hora de cancelación indicadas.
 ejecución nueva
Este indicador especifica que se debe iniciar una ejecución nueva. Utilización
Si fija este indicador, el tratamiento de los documentos se inicia con el primer documento
seleccionado si aún existe una entrada para reposicionar bajo el nombre de la ejecución utilizado.
 fecha de cancelación
Fecha hasta la que se efectúa la ejecución.
 hora de cancelación
Hora hasta la que se efectúa la ejecución.
 determinación nueva de los grupos de actualización
Si fija este indicador se determina de nuevo el grupo de actualización para los documentos tratados
al reestructurar en función de las especificaciones efectuadas en el Customizing de la aplicación
correspondiente.
 actualizar documentos
Si fija este indicador, se especifican en los documentos los grupos de actualización determinados de
nuevo. La ventaja es que el grupo actual de actualización se utiliza para actualizar cualquier
modificación de un documento.
Si ha modificado las parametrizaciones del Customizing, debe utilizar esta opción.

 bloquear todo el transporte

Para evitar que se modifiquen documentos de transporte residentes durante una reestructuración,
debe seleccionar esta opción. Para ejecutar tests que se lleven a cabo de forma paralela al sistema
operativo, es mejor renunciar al bloqueo.

 cantidad de documentos incorrectos tolerables

Si el report encuentra un documento incorrecto al reestructurar (por ejemplo, una orden tiene un
cliente que ya no existe en el sistema), se registran el documento y el motivo del error en el log del
proceso de fondo. En este caso, no se efectúa la actualización. Puede especificar después de
cuántos documentos incorrectos el report debe cancelarse con un mensaje de error.
Primero debe iniciar el report con una cantidad baja de documentos incorrectos tolerables. De este
modo, pueden detectarse primero los errores generales.
Procedimiento
Los pasos de una reestructuración estadística completa de las estructuras de información de transporte son
los siguientes:
1. Inicializar versión para reestructuración
Por motivos de seguridad, los datos de estadística determinados al reestructurar no se registran
directamente en una estructura de información, sino que se almacenan bajo un nombre de

Página 27
 versión propio. La versión para el almacenamiento temporal debe iniciarse antes de
reestructurar. Para ello, dispone del report RMCSISCP. Los datos reales se archivan con el
nombre de versión "000".
2. Grabar datos reales
Los datos reales existentes en el sistema deben almacenarse para mayor seguridad.
Para ello, utilice también el report RMCSISCP.
3. Tratar todos los documentos de transporte
Los documentos de transporte que no están archivados se pueden modificar siempre de forma
online.
Para evitar datos de estadística inconsistentes, no debe crear o modificar ningún documento de
transporte durante el tratamiento de estos documentos.
Atención
Si ya se ha fijado correctamente el grupo de actualización en todos los documentos, no se debe
determinar de nuevo al reestructurar. Por lo tanto, no se debe ejecutar ninguna actualización del
documento.
4. Analizar y, dado el caso, tratar documentos incorrectos
a) Verifique los documentos incorrectos listados en el log del proceso de fondo.
b) Corrija los errores.
c) Inicie el correspondiente report de reestructuración con los documentos corregidos.
5. Transferir los datos obtenidos al reestructurar de la versión para la reestructuración a la
versión real
Una vez finalizada correctamente la reestructuración, se utilizan los datos resultantes en vez de los
datos utilizados hasta ahora en la versión real. Esto también se lleva a cabo con el report
RMCSISCP.
6. Tratamiento posterior
Cuando se finaliza la reestructuración correcta de la estadística, puede borrar los datos que ya no
son necesarios. Estos datos detallados son:
o las versiones que ya no son necesarias
Borre las versiones que no se necesitan con el report RMCSISCP.
Notas adicionales

2.1.7 Copy Management

Con la ayuda del data warehouse de logística, puede configurar el sistema de información para logística (SIL)
en función de sus necesidades.
El rendimiento de evaluación y de actualización, así como la actualidad y la consistencia de los datos de
estadísticas, desempeñan un papel fundamental en el diseño de las estructuras de información.
Para este fin, la gestión de copias ofrece las siguientes opciones:
 descarga del sistema operativo mediante la reducción de la cantidad de las estructuras de
información que deben actualizarse
 mejora del rendimiento de evaluación mediante la puesta a disposición de estructuras de información
con un elevado nivel de compactación
 enriquecimiento de los datos de estadísticas con informaciones que la actualización "normal" no
facilita
 reestructuración de datos de estadísticas históricos

 simulación de las consecuencias de la reestructuración organizativa

Página 28
  edición de datos de estadísticas según las necesidades especiales (por ejemplo, de acuerdo con los
requisitos de la planificación)

 importación de datos de estadísticas externos a las estructuras de información del SIL

 distribución de datos de estadísticas entre una o varias estructuras de información

 copia simple de datos de estadísticas

 borrado selectivo de datos de estadísticas

Cada ejecución de la gestión de copias se compone de tres etapas:
1. Leer de datos de estadísticas
Los datos de estadísticas se leen en una estructura de información fuente del SIL o bien en otras
fuentes de datos de su elección.
Para leer los últimos datos, dispone del exit de función RMCAF000.
2. Adaptar, ampliar o agregar datos de estadísticas
Esta etapa se divide a su vez en dos subetapas:
a) Se convierte la periodicidad de las estructuras de información, es decir, los períodos de la
estructura de información fuente se adaptan automáticamente a los períodos de la
estructura de información destino, debiendo ser el período de la estructura de información
fuente menor o igual que el período de la estructura de información destino.
Si, por ejemplo, la estructura de información fuente se actualiza por día, pero la estructura
de información destino por meses, la conversión se efectúa automáticamente y se compacta
así en valores mensuales.
En algunos casos no es posible convertir períodos de forma unívoca, por ejemplo, cuando la
estructura de información fuente se actualiza semanalmente y la estructura de información
destino se actualiza mensualmente. En tal caso, los datos de toda la semana se añaden al
mes al que pertenezca el último día de dicha semana.
Si la conversión automática de períodos no responde a sus necesidades, tiene en todo
momento la posibilidad de programar individualmente una conversión de períodos.
b) El sistema cuenta con la posibilidad de efectuar la compactación automáticamente, es
decir, los contenidos de los campos (características, ratios y unidades) con el mismo
nombre de campo en las estructuras de información fuente y destino se asignan a la
estructura de información destino desde la estructura de información fuente.
Si las características de la estructura de información fuente representan una cantidad parcial
de las características de la estructura de información destino, es decir, si la estructura de
información destino corresponde a un agregado compactado a un nivel superior de la
estructura de información fuente, esta asignación automática tendrá como resultado una
compactación lógica de la estructura de información fuente en la estructura de información
destino.
Además, dentro de la gestión de copias dispone de una lógica automática de
enriquecimiento de datos. El enriquecimiento automático de datos permite adaptar datos de
estadísticas de los datos maestros y ampliar los datos de estadísticas con datos maestros
adicionales.
El enriquecimiento automático de datos le permite, por ejemplo, determinar el sector actual
de un material o los planificadores de necesidades actuales de un centro y de un material,
así como ajustar los datos estadísticos en función de las asignaciones actuales.
Cuando desee utilizar el enriquecimiento automático de datos, siga los pasos siguientes:
Seleccione, partiendo de la pantalla inicial de la gestión de copias o de la tabla de trabajo, la
función Pasar a -> Enriquecimiento automático de datos.
Si aún no ha especificado ningún método para el enriquecimiento automático de datos,
seleccione la función Tratar -> Nuevas entradas.

Página 29
 Especifique tanto la estructura de información fuente como la de destino. Ambas estructuras
pueden ser idénticas.
Si desea seleccionar una entrada a partir del resumen de los métodos ya disponibles para el
enriquecimiento automático de datos, márquela y seleccione Asignaciones de campos
fuentes. A continuación, puede especificar para los campos de la estructura de información
destino qué campos deberán especificarse a partir de los datos maestros leídos.
En los campos Tabla fuente y Campo fuente, especifique de dónde debe leerse la
asignación deseada. Si, por ejemplo, debe leerse el sector actual del maestro de materiales,
deberá indicar MARA como tabla fuente y SPART como campo fuente.
Atención
Para leer la tabla fuente, deberá proporcionarse datos a todos los campos clave de las
tablas fuente indicadas a partir de los campos de la estructura de información fuente. Para
ello, el sistema intenta realizar las asignaciones siguientes:
Si se encuentran campos con el mismo nombre en la estructura de información fuente y en
la tabla fuente, estos se asignarán.
En una etapa posterior, se intentará realizar la asignación a través de los mismos elementos
de datos.
Finalmente, se intenta realizar la asignación a través de los mismos dominios. La ayuda
para entradas le facilita todas las tablas que cumplen dicha condición.
Puede realizar las transformaciones complejas de datos de estadísticas con la ayuda de métodos. Vaya a la
actualización de métodos de la gestión de copias de la siguiente manera:
 desde la pantalla inicial de la gestión de copias, mediante la función Pasar a -> Actualización de
métodos;
 desde la tabla de trabajo de la gestión de copias, también mediante Pasar a -> Actualización de
métodos.
En el capítulo Actualización de métodos se describe el procedimiento que debe seguir en cada caso.
3. Registrar datos modificados en una estructura de información SIL
Los registros de datos creados se almacenan automáticamente en la estructura de información
destino.
Al hacerlo, se suman los ratios acumulables (números de coma flotante, números enteros y
empaquetados) caracterizados como tales en la definición de la estructura de información, con lo que
se compactan en valores ya existentes. En el caso de los ratios acumulables, el indicador de
totalización está fijado en la visualización de la estructura de información.
Todos los demás ratios se actualizan mediante el transporte de datos, con lo que se sobrescriben los
valores ya disponibles.
Junto a este comportamiento estándar puede tratar en el modo de experto el comportamiento de los
ratios en la gestión de copias de modo que se sumen, sustituyan, inicialicen (borren) o excluyan (no
se modifiquen) los ratios en la estructura de información destino. Estas parametrizaciones del
tratamiento de ratios son permanentes y afectan a todos los mandantes.
Cuando la estructura de información fuente y la destino, así como la versión fuente y destino son
idénticas, los datos fuente se borran y son reemplazados por los datos destino. En tal caso, el
sistema parte de la base de que los datos estadísticos deberán actualizarse con ayuda de la gestión
de copias (por ejemplo, ajuste de los datos tras la reorganización de las zonas de ventas).
Puede parametrizar cada ejecución de la gestión de copias de manera que puedan modificarse los
datos de la estructura de información fuente. Puede aprovechar esta posibilidad, por ejemplo, para
caracterizar los registros de datos ya tratados.
También es posible parametrizar una ejecución de la gestión de copias de manera que se borren los
registros de datos ya procesados de la estructura de información fuente.
Atención

Página 30
 Cuando haya que modificar datos fuente, no se debe actualizar online la estructura de información
fuente correspondiente, como mínimo para el área de tratamiento de la gestión de copias. Esto no se
puede garantizar con la parametrización descrita a continuación: Bloquear estructura/versión.
Datos técnicos
Los datos fuente se modifican del modo siguiente:
Cuando modifique un registro de datos, éste se borrará de la tabla fuente y acto seguido volverá a
incorporarse a la estructura de información fuente en la forma modificada, por medio de MODIFY.
Atención
Si modifica campos clave de la estructura de información fuente mediante un método, se
sobrescribirá el registro de datos ya existente bajo esta clave por el registro de datos modificado.
Actividades
1. Introduzca el nombre de la estructura de información fuente.
2. Pulse Intro para acceder a la tabla de trabajo.
3. Indique el nombre de la variante de la ejecución de la gestión de copias.
4. Mediante el pulsador Actualizar, vaya a la selección de funciones.
5. En la selección de funciones de la gestión de copias de SIL puede especificar las
parametrizaciones para el tratamiento posterior de la ejecución de la gestión de copias. Para ello,
debe seleccionar

 fuente de datos

o estructura info
Los datos fuente provienen de una estructura de información del sistema de información
para logística.

o datos externos
Los datos externos de SIL son todos los datos que no están almacenados en las estructuras
de información del sistema de información para logística. Se incluyen todos los datos de las
tablas del sistema R/3 y los datos que se cargan de un fichero. Para cargar en tabla los
datos externos se utiliza la ampliación de tabla RMCAF000. Para poder utilizar esta
ampliación debe crear antes un proyecto y activarlo.

 destino de datos

o estructura info
Los datos se registran en una estructura de información del sistema de información para
logística.

o actualización
Los datos se transfieren a la interfase de entrada SIL y, de este modo, se actualiza el
sistema de información para logística. Para poder utilizar esta función, debe generar antes
una interfase de entrada SIL para la estructura de información fuente, definir las reglas de
actualización y activar la actualización. No se puede seleccionar esta función para las
estructuras de información "S032" y "S035".

 clase del tratamiento de datos

o copiar datos

Página 31
 Los datos de la estructura de información fuente se registran en la estructura de información
destino en función del método utilizado.

o modificar datos fuente

La función Copiar y modificar datos fuente hace que los datos fuente se puedan modificar
mediante un método al copiarlos en la estructura de información destino y que, de este
modo, se actualicen en la base de datos. Esta función sólo se puede seleccionar si se ha
seleccionado la función Copiar datos.

o borrar datos fuente

La función Copiar y borrar datos fuente hace que se borren los datos fuente después de
que se hayan copiado en la estructura de información destino. Esta función sólo se puede
seleccionar si ha seleccionado la función Copiar datos.

o modificar datos
Esta función permite modificar sólo los valores de ratios de la estructura de información
fuente, lo que agiliza la conversión de datos. En esta opción, la fuente y el destino de datos
deben ser idénticos. Se ignoran las modificaciones de valores de característica mediante un
método; es decir, no se actualiza el registro de datos modificado de esta forma. Si un
método genera más de un registro de datos destino a partir de un registro de datos fuente,
no se actualizarán estos registros de datos. Esta función sólo se puede ejecutar en el modo
de experto.

o borrar datos
Se borran sólo los datos seleccionados de la estructura de información fuente; no se copian
los datos. El modo de experto ofrece la opción Borrar sólo registros de datos iniciales
con dos valores de característica con la que sólo se borran los registros de datos
seleccionados cuyos valores de ratio son iniciales (tienen los ratios de cantidad y moneda
iniciales o bien todos los ratios son iniciales).
 modo de tratamiento

o modo de usuario
En el modo de usuario están disponibles las funciones para copiar, modificar y borrar datos.
La función Modificar datos no se puede seleccionar en el modo de usuario.

o modo de experto
El modo de experto ofrece funciones adicionales tanto para tratar datos ( Parámetro ratio,
Borrar sólo registros iniciales) como para mejorar el rendimiento (Modificar datos ,
Borrar/Estructurar índices, Inicializar estructura destino, Modo paralelo ), así como
para controlar de forma general la ejecución del programa (Tamaño del paquete de datos,
Bloquear estructura/versión de información). Se selecciona haciendo clic en el pulsador
correspondiente, sólo son posibles determinadas combinaciones de selección que se
indican mediante el icono de status. Debido a las parametricaciones realizadas aquí, se
parametriza previamente la imagen de selección llamada al pulsar Intro. En esta imagen
sólo se ofrecen los campos posibles por la combinación. La función "normal" de copiar datos
de la estructura de información fuente a la destino está parametrizada previamente en el
modo de usuario. En la imagen de selección pueden editarse los cuatro distintos iconos de
status. Cada icono tiene el significado siguiente:

La función está seleccionada

Página 32
 La función puede seleccionarse sin que se modifique la parametrización ya
seleccionada

La función puede seleccionarse, sin embargo, se modificará la parametrización ya

seleccionada

La función no puede seleccionarse

6. Pulse Intro para acceder a la imagen de selección.
7. Especifique los parámetros siguientes:
 fuente de datos
o estructura de información fuente
Indique el nombre de la estructura de información cuyos datos deban tratarse con ayuda de
la gestión de copias.
o versión fuente
Introduzca el número de la versión en la estructura de información fuente.
o restricciones
Puede seleccionar los datos de la estructura de información fuente que deberán leerse por
medio de sus características, períodos y ratios similares a las características.
o parámetro de selección
tamaño del paquete de datos
Este parámetro sólo está disponible en el modo de experto. Con la parametrización Tamaño
del paquete de datos se indica cuántos registros de datos de una base de datos LUW se
cargan de las tablas de base de datos de la estructura de información fuente para que se
traten posteriormente en la gestión de copias. Parametrización estándar o previa: 1000 en el
modo de usuario, 10000 en el modo de experto y 50000 al leer datos externos.
lectura clasificada
Al fijar este indicador se garantiza una lectura clasificada según la clave primaria de la tabla
fuente (estructura de información fuente). La lectura clasificada es una condición previa para
poder reposicionar una ejecución cancelada de la gestión de copias y puede que se
necesite para ejecutar los métodos definidos por el usuario.
o datos externos de SIL
Incluyen:
datos mediante enriquecimiento SAP
Si fija este indicador, no se leerá ninguna estructura de información fuente para determinar
los datos fuente, sino que se utilizará la ampliación de función RMCAF000.
Nota
Si determina los datos fuente por medio de la ampliación SAP RMCAF000, las opciones que
aparecen bajo Tratamiento no son posibles y, por lo tanto, se suprimen al pulsar Intro.
vía de acceso del fichero
indicador de control
Puede utilizarse libremente en la ampliación de SAP RMCAF000.
o tratamiento
Se visualiza el tratamiento de datos en la selección de funciones:
modificar datos fuente al copiar (Modificar datos fuente en la selección de funciones)

Página 33
 borrar datos fuente al copiar (Borrar datos fuente en la selección de funciones)
modificar sólo datos seleccionados (Modificar datos en la selección de funciones)
borrar sólo los datos seleccionados (Borrar datos en la selección de funciones)
borrar sólo registros de datos iniciales/borrar sólo registros de datos iniciales (todos
los ratios)
Este indicador sólo está disponible si se ha seleccionado Modo de experto y Borrar datos
en la selección de funciones. Si el indicador está fijado, sólo se borrarán los registros de
datos seleccionados de la estructura de información fuente en los que todos los ratios del
Data Dictionary, tipo QUAN o CURR (primera opción) o absolutamente todos los ratios
(segunda opción) tengan el valor inicial correspondiente, normalmente, el valor es 0 o está
en blanco.
 lógica adicional modo de experto
o borrar/estructurar índices
Si fija este indicador, se borrarán antes de copiar los datos los posibles índices secundarios
existentes de la estructura de información destino y se volverán a estructurar después de
copiar. Si se fija el indicador junto con la función Borrar datos, se borrarán los índices
secundarios de la estructura de información fuente antes de borrar los datos y, a
continuación, se estructurarán de nuevo. Con este procedimiento se mejora el rendimiento.
o bloquear estructura/versión
Este parámetro sólo está disponible en el modo de experto, pero no cuando la fuente de
datos es Externa a SIL y el destino de datos es Transferencia a actualización.
Con este parámetro se fija una protección de la escritura (modo de bloqueo "E") en la tabla
fuente y/o destino (en el ámbito de la estructura de información/versión). Esto significa que
los datos están bloqueados durante la ejecución de la copia, por ejemplo, para evitar otras
ejecuciones de copia.
Se pueden seleccionar los valores siguientes:
0 -- No bloquear ninguna tabla (estructura de información/versión)
1 -- Bloquear tabla fuente (estructura de información/versión)
2 -- Bloquear tabla destino (estructura de información/versión)
3 -- Bloquear tablas fuente y destino (estructura de información/versión)
Atención
Este indicador no es adecuado para bloquear jobs de gestión de copia contra la
actualización estadística de la actualización de documentos online. Esto debe garantizarse
de otra manera.
o modo paralelo
Este parámetro sólo está disponible si se han seleccionado Modo de experto y Copiar
datos en la selección de funciones. Si al copiar los datos de estadística las estructuras de
información fuente y destino y las versiones fuente y destino son idénticas, la gestión de
copias utilizará internamente una versión de memoria intermedia. Para poder ejecutar de
forma paralela varios jobs de la gestión de copias, estos deben diferenciarse en el indicador
"Modo paralelo" (letra o número). El indicador "Modo paralelo" sólo es relevante si al copiar
tanto las estructuras de información fuente y destino como las versiones fuente y destino
son idénticas.
Nota
Debido a que se deben modificar los datos fuente, no debe efectuarse la actualización
online al menos en el área que la gestión de copias está tratando. Además, la selección de
los distintos jobs paralelos de la gestión de copias debe efectuarse de modo que se traten
áreas de datos independientes, por ejemplo, mediante disitintos períodos.

 destino de los datos

Página 34
o estructura de información destino
Indique el nombre de la estructura de información en la que deban registrarse los datos
tratados con ayuda de la gestión de copias. La estructura de información fuente y destino
pueden ser idénticas.
o versión destino
Introduzca el número de la versión en la estructura de información en la que deban
registrarse los datos tratados con ayuda de la gestión de copias. Si la estructura de
información destino y fuente son idénticas, también pueden serlo la versión destino y la
fuente.
o transformación
sin método de copia (predefinido)
métodos definidos por el usuario
Cuando desee utilizar un método definido por el usuario, deberá indicar el nombre de dicho
método en el campo Método de copiay, además, marcar este campo.
enriquecimiento automático de datos
Cuando desee utilizar un método con enriquecimiento automático de datos, deberá
introducir el nombre de dicho método en el campo Método de copia y, además, marcar este
campo.
Consulte la descripción de esta funcionalidad en el punto 2b de este mismo capítulo.
método estándar de SAP
SAP suministra actualmente en la versión estándar métodos para el Sistema de Información
de Ventas (SIV) y el Sistema de Información de Retail. Puede visualizar estos métodos
desde la tabla de trabajo mediante Pasar a -> Métodos de SAP. Cuando desee utilizar uno
de estos métodos, deberá indicar el nombre del método en el campo Método de copia y,
además, marcar este campo.
método de copia
Indique, dado el caso, el nombre del método para la transformación de los datos.
o tratamiento
ratio
Este parámetro sólo está disponible en el modo de experto. En las parametrizaciones de
parámetros sobre el tratamiento de ratios se especifican las reglas según las cuales se
tratan los ratios de la estructura de información destino durante la ejecución de la gestión de
copias.
Atención
Las parametrizaciones son válidas para todos los mandantes de la estructura de
información de destino y se conservan tras finalizar la ejecución de gestión de copias de
modo que afectan a otras funciones del SIL (por ejemplo, a la reestructuración de los datos
estadísticos).
Las clases de tratamiento que se pueden definir son:

Totalizar
El contenido del campo se añade al campo relevante de la tabla de base de datos.
Así está predefinido para todos los ratios del tipo F (número de coma flotante), I (número
entero), N (texto numérico) y P (número empaquetado) para los que está fijado el indicador
de totalización en la definición de la estructura de información. Para los ratios de otros tipos
no se puede definir esta clase de tratamiento.

Sustituir

Página 35
El contenido de este campo sustituye el del campo de la tabla de base de datos.
Así está predefinido para todos los ratios que no tengan el tipo F, I, N y P, así como para
campos de estos tipos para los que no se ha fijado el indicador de totalización en la
definición de la estructura de información.

Excluir
El campo se excluye del tratamiento durante una ejecución de la gestión de copias para que
no se modifique el contenido del campo relevante de la tabla de la base de datos.

Borrar
El contenido del campo de la tabla de la base de datos se borra, es decir, vuelve al valor
inicial.
Al llamar por primera vez la imagen de selección "Tratamiento de ratios" se toman las
parametrizaciones prefijadas de la definición de la estructura de información. Para los ratios
FINP con indicador de totalización se parametriza Totalizar, para los otros ratios Sustituir.
Las opciones que aparecen en la barra de pulsadores de la imagen de selección son las
siguientes:

Grabar
Se graban todas las parametrizaciones que son distintas a las parametrizaciones prefijadas.
Inmediatamente después se efectúa la copia en función de estas parametrizaciones.

Inicializar
Las parametrizaciones de la imagen de selección vuelven a su estado original, es decir, a
las parametrizaciones prefijadas y, posiblemente, a parametrizaciones distintas.

Borrar
Se borran todas las parametrizaciones distintas a las prefijadas. Para copiar son válidas las
reglas de la definición de la estructura de información.

no copiar registros iniciales

Si el indicador "No copiar registros de datos iniciales" está fijado, sólo se copiarán los
registros de datos en la estructura de información destino en los que al menos un ratio no
sea inicial (es decir, que no sea igual a 0 o que no esté en blanco), sino que tenga un valor.
Desde el punto de vista técnico se copia si se cumple la condición "IF NOT field_x IS
INITIAL".
Nota
Tenga en cuenta que al seleccionar esta opción los ratios iniciales también pueden ser
relevantes para la estadística.
inicializar versión destino
Si activa este indicador, la versión destino se inicializará en la estructura de información
destino antes de la operación de copia.
inicializar estructura destino
Este indicador sólo está disponible si en el modo de experto se ha seleccionado Borrar
datos en la selección de funciones y se debe utilizar siempre junto con Borrar/Estructurar
índices. Si fija este indicador, se eliminará y se volverá a crear la estructura de la tabla

Página 36
 destino de la base de datos. De este modo, se borrarán todos los sets de datos existentes
en la estructura de información destino.
Atención
Se borra todo el set de datos de la estructura de información del sistema en todos los
mandantes.

sin conversión automática de períodos

Si activa este indicador, el sistema no realizará ninguna conversión automática de períodos.
En tal caso, deberá realizar la conversión de períodos en el método utilizado. No obstante,
el sistema no verifica dicha conversión de períodos.

 tratamiento de conexión
o mail al usuario
Cuando deba enviarse un mail a un usuario una vez finalizada la ejecución de la gestión de
copias, indique en este punto el nombre del usuario en cuestión.
o transferencia a la lista de distribución
La información relativa a la ejecución de la gestión de copias se transferirá a la lista de
distribución que indique en este apartado.
8. Almacene la variante (Tratar -> Atributo, actualizar significado y Grabar).
9. Especifique el parámetro de impresión.
Especifique mediante este parámetro si se dará salida a las instrucciones WRITE de la actualización
de métodos (por ejemplo para visualizar situaciones de error).
10. Especifique los valores de fecha inicial para la ejecución de la gestión de copia.
11. Planifique la gestión de copias mediante Ejecución de gestión de copia -> Planificar job.
Otras funciones en la tabla de trabajo

 Para transferir los datos de estadística de la gestión de copias a la actualización, debe crear primero
la interfase de entrada SIL mediante la función Entorno -> Interfase SIL.

 Mediante la función Entorno -> Interfase SIL -> Definición de actualización accede a la actualización
de las reglas de actualización.

 Puede ejecutar directamente la ejecución de la gestión de copias. Mediante Ejecución de la gestión

de copias -> Ejecutar accede a la selección de funciones y puede ejecutar las actividades 5-7. Lleve
a cabo la ejecución de la gestión de copias directamente o en el proceso de fondo. No cree aquí
ninguna variante. Si desea crear una variante para un job, proceda del siguiente modo:

 Mediante la función Entorno -> Resumen de job, puede supervisar el desarrollo de la ejecución en
proceso de fondo.

 Mediante la función Entorno -> Visualizar log, cuenta con la posibilidad de visualizar los datos más
importantes relativos a las ejecuciones de la gestión de copias ya finalizadas. Para ejecuciones
canceladas de la gestión de copias, el sistema sólo utiliza la lógica de reposición, si:
o la ejecución de la gestión de copias se inicia mediante una variante (es decir, no
directamente)
y
o se realiza una lectura clasificada de los datos fuente (por índices primarios)
Si se cumplen estas condiciones previas, se soportará la lógica de reposición de dos distintas
formas, en función de los parámetros y del progreso del proceso del job.
Estas formas son:

Página 37
 o crear modelo de método
En este caso, no es posible crear una variante de programa que soporte la reposición
debido a la información del último registro de datos que ya no se trata.
Mediante el modelo de método creado aquí se puede crear un método propio del usuario
con el que se deben iniciar otra vez los jobs cancelados. El método "filtra" los registros de
datos que ya se han tratado. El filtro puede describirse como "No se trata todo lo que sea
menor que la clave de registro de datos". De este modo, primero se leen otra vez todos los
registros de datos, es decir, también los que ya están procesados. Por motivos de
rendimiento debe verificarse si los registros de datos que ya se han tratado con seguridad
se pueden excluir del proceso al realizar entradas manuales en las opciones de selección.

o crear variante de programa

En este caso es posible asignar previamente la(s) variante(s) de programa con las
correspondientes opciones de selección. Al hacer clic en el icono antes del texto, se accede
a la imagen de selección del programa RMCAnnn5 (nnn = números de la estructura de
información fuente) con los parámetros y las opciones de selección ya predefinidas. Estas
parametrizaciones deben grabarse como variante y la variante puede planificarse en la
gestión de copias.
Nota
Si se cancela un job en el que sólo se deben borrar los datos, debe crearse sólo una
variante de programa (en el resumen detallado aparece una línea "Crear variante de
programa").
Si se cancela un job en el que no sólo se debe borrar, por regla general , se deben crear
dos variantes de programa (se visualizan las líneas "1. / 2. Crear variantes de programa").
Otras notas
Las funciones de la gestión de copias y de la interfase de entrada SIL se solapan en parte.
Para ayudarle a seleccionar la herramienta más adecuada, SAP le recomienda que en los siguientes casos
emplee la gestión de copias en vez de la interfase de entrada SIL:
 en el caso de una única transferencia de datos

 para el enriquecimiento de datos

 al utilizar elementos de datos semejantes a los de SAP

Sin embargo, esto no son más que propuestas, y la selección de la herramienta depende, en última instancia,
de sus propias necesidades.

2.1.8 Actualización métodos

Utilizando métodos podrá efectuar transformaciones complejas de datos estadísticos.
Para pasar a la actualización de métodos de la gestión de copias, proceda de la siguiente manera:

 a partir de la pantalla de acceso de la gestión de copias mediante la función Pasar a -> Actualización
de métodos

 a partir de la tabla de trabajo de la gestión de copias también mediante Pasar a-> Actualización de
métodos
Un método consta de información sobre la gestión y una rutina FORM ABAP/4.
En la rutina FORM se efectúan transformaciones complejas (por ejemplo, ampliación de datos; actualización
en función de los datos maestros).
Si los métodos ya han sido creados, se visualiza una lista que contiene todos los métodos existentes. Puede
seleccionar y actualizar un método a partir de esta lista K. La estructura de información fuente (y la estructura
de información destino) deben, sin embargo, ser compatibles con los métodos seleccionados.

Página 38
Si aún no se ha creado ningún método, pase directamente a la pantalla detallada para la actualización de
métodos.
Deberá efectuar las siguientes especificaciones en la pantalla detallada:
 nombre del método

 denominación del método

 nombre de la estructura de información fuente

 nombre de la estructura de información destino

 nombre del programa en el que se ha creado la rutina FORM para la transformación

 nombre de la rutina FORM que efectúa la transformación

Haciendo un doble clic en el campo Programa o Rutina FORM accede al editor para la actualización del
programa, siempre que éste haya sido creado.
Si aún no se ha creado el programa, al hacer doble clic en el campo Programa aparecerá una ventana de
diálogo en la que se le pedirá que cree el programa. Por regla general, el programa se crea sin TOP-
INCLUDE. Al actualizar los atributos del programa deberá introducir pool de subrutinas como tipo.
Para soportar o facilitar la creación de métodos, SAP pone a su disposición algunos escenarios de
transformación en la tabla de trabajo. Cada escenario se compone de una descripción empresarial
(documentación) , así como de uno o varios métodos modelo, que el sistema adapta automáticamente a la
estructura de información seleccionada y copia en el portapapeles, y que pueden utilizarse al crear un
método.
Atención
La adaptación automática a la estructura de información fuente y destino sólo se efectúa si llama un método
modelo mediante el pulsador Modelo.
Además tiene la posibilidad de llamar un método modelo a partir de la documentación correspondiente. En
este caso, sin embargo, no se puede efectuar una adaptación automática.
Información técnica
La rutina FORM debe tener la siguiente interfase:
FORM DEMO_SAP TABLES   OUTPUT STRUCTURE S$$$
              CHANGING INPUT  STRUCTURE Sxxx
                        RETURNCODE.
Sxxx representa la tabla para la estructura de información fuente (por ejemplo, S001, S501); S$$$ representa
la tabla para la estructura de información destino.
Si fija la variable RETURNCODE = 0, el sistema introduce el registro de datos en la estructura de información
destino.
Si fija la variable RETURNCODE <> 0, no se efectúa ninguna actualización ya que, por ejemplo, se ha
producido un error en la lectura de información adicional.
Nota
En "Escenario general" obtendrá una propuesta para la interfase de un método.

3 Actualización
En la sección "Actualización" se efectúan las parametrizaciones para la definición de la actualización, así
como para el control de la actualización.

3.1.1 Definición de actualización

Al definir las estructuras de información ha creado la base para su propio sistema de información.

Página 39
Al definir la actualización Ud. determina el flujo de información de los datos estadísticos desde la aplicación al
sistema de información.
Se distinguen dos clases de control de la actualización:
 control global mediante grupos de actualización

 control detallado mediante reglas de actualización

3.1.2 Definición global a través de grupos actualización

A menudo es necesario que las diferentes operaciones comerciales influyan en la actualización de estadística.
Por regla general, esto significa que determinados elementos organizativos (p. ej., organización de ventas,
clase de documento, grupo de clientes) en la aplicación pueden contribuir a la actualización.
Debido a que los elementos influyentes varían según la aplicación, es necesario un elemento de control
estándar. El grupo de actualización constituye este elemento de control.
En la aplicación, se asigna un grupo de actualización a una determinada operación comercial o a un grupo de
operaciones comerciales. La clase de la asignación y los elementos organizativos determinantes varían, en
este caso, de aplicación en aplicación.
De momento, la influencia de la aplicación en la actualización de estadística mediante el grupo de
actualización es posible en los siguientes sistemas de información:
 Compras
Puede consultar la descripción de las parametrizaciones específicas de aplicación para grupos de
actualización en la sección "Parametrizaciones de compras".

 Mantenimiento
En la sección "Parametrizaciones de mantenimiento" encontrará la descripción de las
parametrizaciones específicas de la aplicación para el grupo de actualización
 Gestión de la calidad
En la sección "Parametrizaciones de gestión de la calidad" encontrará la descripción de las
parametrizaciones específicas de la aplicación para el grupo de actualización.

 Transporte
Encontrará la descripción de las parametrizaciones específicas de la aplicación para el grupo de
actualización en la sección "Parametrizaciones de transporte".
 Comercial
En la sección "Parametrizaciones de Comercial" encontrará la descripción de las parametrizaciones
específicas de la aplicación para el grupo de actualización.
Para los restantes sistemas de información sólo se permite un grupo de actualización fijo.

3.1.2.1 Actualizar grupos de actualización

En esta actividad IMG es posible crear, modificar, visualizar, copiar o borrar grupos de actualización para la
actualización de estadística.
Nota
La definición de la actualización constituye una función central dentro del sistema de información para
logística (SIL), mientras que la asignación de las operaciones comerciales específicas de la aplicación se
efectúa mediante los diferentes elementos organizativos en las aplicaciones correspondientes.
Parametriz.estándar
Todos los grupos de actualización que empiezan por cifras o por "S" están situados en el área para nombres
de SAP.
Actividades
Actualice los grupos de actualización que la aplicación puede utilizar.

Página 40
3.1.3 Definición detallada mediante reglas de actualización
Al definir la actualización, deberá definir tanto las reglas de actualización de los ratios como las de las
características.
Las reglas de actualización se dividen en reglas generales y reglas de actualización ampliadas.
Deberá especificar, concretamente, las siguientes reglas de actualización:
Reglas de actualización para ratios
 Clase de actualización
Con la clase de actualización, especifique cómo pueden enlazarse los datos que vayan a
actualizarse a los datos ya actualizados en la estructura de información.
Si opta por la actualización acumulativa, los valores nuevos siempre se suman o se restan a los
anteriores.
La clase de actualización "Contador" constituye una forma especial de actualización acumulada, que
consiste básicamente en que el valor "1" se suma o se resta a los valores anteriores.
Cuando el valor ya actualizado deba ser sobrescrito por el nuevo valor, seleccione la clase de
actualización "Sólo transporte de datos". El antiguo valor de la estructura de información se borrará y
será reemplazado por el nuevo valor. Con esta clase de actualización puede actualizar, por ejemplo,
informaciones como el "último precio".

 Evento
Con el evento se especifica qué acción deberá lanzarse al aplicar operativamente la actualización del
ratio.
Puesto que esta regla de actualización se asigna directamente a un ratio, puede lanzar la
actualización de una estructura de información desde distintas transacciones de aplicación. De este
modo, pueden mezclarse, por ejemplo, ratios del pedido del cliente, de la entrega y de la factura en
una misma estructura de información.
Cuando desee utilizar estructuras de información "mixtas", deberá crear una aplicación definida por
el usuario. Al definir reglas de actualización, podrá utilizar grupos de actualización de distintas
aplicaciones.
Nota
Cuenta también con la posibilidad de mezclar ratios para todas las aplicaciones (p. ej., datos de la
gestión del pedido del cliente y de la gestión de pedidos).
En este caso, deberá utilizar características disponibles en ambas aplicaciones en la estructura de
información.
 Unidad
En este campo se visualiza la unidad (p. ej., moneda local, moneda estadística) del ratio que haya
indicado al definir la estructura de información.
Atención
No puede modificar esta regla de actualización, puesto que al crear la estructura de información se
genera un campo de unidades especial para la unidad indicada.
 Tabla fuente/Nombre de campo fuente/Unidad fuente
En los campos Tabla fuente y Nombre de campo fuente se proponen las informaciones que haya
indicado al crear la estructura de información en la definición del ratio, o que haya obtenido
automáticamente al seleccionar un catálogo de campo.
La unidad fuente se determina automáticamente a partir del campo fuente indicado.
Llegados a este punto, puede modificar el campo fuente.
Nota

Página 41
 Si utiliza la clase de actualización "Contador" o indica una fórmula o una rutina externa como fuente,
no tendrá que indicar necesariamente una tabla fuente ni un campo fuente.
En tal caso, el usuario mismo deberá indicar la unidad fuente, puesto que no podrá determinarse
automáticamente.
Además, deberá indicar una jerarquía.
 Campos de fecha para la determinación de períodos
Al actualizar un ratio, se determina el período en el que se acumula.
Para determinar los períodos, deberá indicar un campo de fecha de la aplicación cuyo contenido
especifique los períodos.
La selección de la fecha correcta para la determinación de los períodos ejerce una influencia decisiva
sobre el valor informativo de las informaciones almacenadas.
Si, por ejemplo, actualiza la cantidad del pedido del cliente para el evento "Pedido del cliente" con la
fecha de entrada del pedido, obtendrá información sobre la entrada del pedido, puesto que la fecha
del día correspondiente tiene validez como fecha de entrada.
Si en vez de la fecha de entrada utiliza la fecha de envío, la cantidad del pedido se acumulará en otro
período, puesto que la fecha de envío suele pertenecer al futuro. La actualización contiene ya
información sobre la capacidad de envío que vaya a planificarse en los períodos siguientes.
Nota
Al definir la entrada del pedido, hay dos vistas de la interpretación de una entrada del pedido por
períodos, que pueden cambiarse con ayuda del campo de fecha.
A continuación se ilustran las diversas interpretaciones con unos ejemplos:
La base es un pedido de cliente con una posición de 100 unidades que ha introducido en enero. En
febrero, reduce la cantidad del pedido de esta posición a 50 unidades, porque, por ejemplo, no puede
producir o entregar toda la cantidad, o porque su cliente de repente no necesita el número total de
unidades.
¿Cómo deberá actualizarse esta modificación por períodos en la estructura de información?
Caso A:
Opina que la entrada del pedido de la posición tuvo lugar en enero y, por lo tanto, que la
contabilización de la modificación de la posición también deberá realizarse en enero.
Reduzca la cantidad de 100 a 50 en la estructura de información del período enero.
En este caso, utilice la fecha de entrada de la posición (MCVBAP-ERDAT) para determinar los
períodos.
Caso B:
Opina que la entrada del pedido realizada en enero no debería verse afectada por la modificación del
pedido llevada a cabo en febrero, puesto que, de hecho, en enero se realizó la entrada del pedido de
100 unidades.
Desea contabilizar la modificación del pedido en el período actual (febrero).
La entrada del pedido de 100 unidades realizada en enero no debe modificarse en la estructura de
información. La entrada del pedido en febrero debe actualizarse con menos 50 unidades.
Las modificaciones también se abonan al período (actual) causante, no al período original.
En tal caso, seleccione el campo de fecha especial (MCVBAP-VDATU), que contiene siempre la
fecha del día actual.

 Fórmula
Si no basta la entrada de un único campo fuente para el ratio seleccionado, porque el ratio deba
determinarse mediante el enlace de múltiples campos fuente, utilice una fórmula.
Cuando desee definir una fórmula, vaya a la respectiva transacción de actualización.

Página 42
 Atención
Si indica una fórmula, no podrá indicar ningún campo fuente.
En tal caso, deberá indicar una unidad fuente.
En cuanto indique el campo fuente, se determinará automáticamente la unidad fuente, lo cual no es
posible si se utiliza una fórmula.
 Condición
La actualización de un ratio depende a menudo de una constelación determinada en la operación
comercial causante.
Si, por ejemplo, desea que la cantidad de entrega sólo se actualice tras la entrega final de la posición
de entrega, deberá definir una condición que verifique el campo de status correspondiente en el
documento de entrega, bajo el status "entregado totalmente".
Cuando desee definir una condición, vaya a la respectiva transacción de actualización.
Nota
Si desea utilizar condiciones, cuenta con la posibilidad de verificar primero si no se pueden reproducir
con el control global mediante grupos de actualización (p. ej., si los ratios sólo deben actualizarse
en función de determinadas unidades organizativas o de clases de documentos).
Esta verificación se desarrolla en la cadena de actividades de actualización mucho antes que la
verificación de condiciones de las reglas de actualización y, por lo tanto, presenta también un
rendimiento mucho mayor.
Atención
Si indica una condición, no podrá indicar ningún campo fuente.
En tal caso, deberá indicar una unidad fuente.
Cuando indique un campo fuente, se determinará automáticamente la unidad fuente, lo cual no es
posible si se utiliza una condición.

 Nombre de programa/rutina FORM

Si sus necesidades respecto a la definición de la actualización son complejas, y no pueden
reproducirse mediante la definición de las reglas de actualización generales, puede almacenar reglas
de actualización propias en un programa externo.
Este tratamiento se lanza automáticamente en el momento de la actualización.
Para ello, indique el nombre del programa externo en el campo nombre del programa, y el nombre de
la rutina FORM que contenga su tratamiento especial en el campo Rutina FORM.
Nota
La definición de rutinas de actualización externas está sujeta a convenciones.
En función del evento al que se refiera, sólo puede utilizar, por ejemplo, informaciones fuente
determinadas de la aplicación. Estas informaciones fuente se facilitan a la rutina de actualización
como parámetro USING.
El método siguiente le ofrece una alternativa sencilla para reconocer los parámetros necesarios:
a) Indique el nombre de la rutina que desee utilizar para la actualización en el campo Rutina
FORM.
b) Genere la actualización.
En el log se especifica el nombre del programa de actualización generado.
c) Sitúe el cursor sobre el nombre del programa y seleccione la función Visualizar objeto.
Se visualizará el programa de actualización generado.
La parte en la que se describe la actualización del ratio incluye también la llamada generada
de la rutina de actualización externa.

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 Se han generado también los parámetros que necesite. Utilícelos para definir la rutina de
actualización externa.
Ejemplo
Llamada generada de una rutina de actualización externa:
* external program
    PERFORM MENGE_BESTIMMEN(RMCV0101)
      USING
               XMCKONV
               XMCVBAK
               XMCVBAP
               XMCVBEP
               XMCVBKD
               XMCVBPA
               XMCVBUK
               XMCVBUP
               XMCVBAPF
      CHANGING FU_KWMENG.
 Jerarquía
Con la jerarquía de documentos, especifique qué informaciones de la aplicación deberán ponerse a
disposición para la actualización.
Por norma general, esta información se determina automáticamente a partir de la entrada de un
campo fuente.
Cuando desee utilizar la clase de actualización "Contador", fórmulas, condiciones, o programas de
actualización externa, no necesitará entrar un campo fuente.
En tal caso, deberá indicar los niveles jerárquicos del tratamiento de documentos cuya información
necesitará para la actualización.
La entrada de una jerarquía es importante para el control de proceso interno de la actualización.
Reglas de actualización para características

 Tabla fuente/campo fuente

Indique el campo fuente en el campo Campo fuente de la aplicación desde la cual deban transferirse
las informaciones en la actualización.
Los campos fuente se proponen a partir de la definición de la estructura de información.
Si utiliza eventos diferentes en los ratios, deberá adaptar los valores propuestos, ya que los campos
fuente propuestos no estarán disponibles para todos los eventos.

 Offset/Longitud
Cuando no deba extraerse todo el contenido del campo fuente para la actualización, utilice offset y
longitud para determinar con exactitud la sección que desee del campo fuente. No se pueden utilizar
los datos de offset y longitud junto con una fórmula.
Ejemplo
Offset y longitud suelen utilizarse a menudo para interpretar campos jerárquicos.
Dentro del campo de 18 posiciones "Jerarquía de productos" de la gestión comercial, se estructura a
menudo una determinada jerarquía en la que, por ejemplo, los primeros cinco caracteres representan
un grupo principal, los cinco siguientes, un subgrupo, y los ocho últimos otro subgrupo.

Página 44
 Cuando desee evaluar y actualizar datos de estos componenetes lógicos, siga los pasos siguientes:
a) Defina tres campos nuevos.
b) Almacénelos en la tabla del Dictionary en la que haya almacenado también otros campos
de referencia.
c) Los tres campos nuevos son P1, P2 y P3, y tienen respectivamente las longitudes 5, 5 y
8.
d) Adopte los nuevos campos en uno de sus propios catálogos de campos.
e) Cree una nueva estructura de información que contenga estos tres campos como
características.
f) Defina las reglas de actualización para esta nueva estructura de información.
Las reglas de actualización para las nuevas características presentan el aspecto siguiente:
- P1: fuente MCVBAP-PRODH  offset 00 long. 05
- P2: fuente MCVBAP-PRODH  offset 05 long. 05
- P3: fuente MCVBAP-PRODH  offset 10 long. 08
Las nuevas características P1, P2 y P3 se utilizan en el reporting y en la planificación, como
cualquier otra característica.

 Condición inicial
Cuando el campo fuente indicado en el documento no esté relleno (sea inicial), y no deba llevarse a
cabo ninguna actualización, puede activar la condición inicial.
De este modo evita, por ejemplo, que se actualicen las estadísticas cuando no se haya indicado
ningún representante en el pedido del cliente.
Si no activa la condición inicial, se acumularán todos los valores de los documentos en los que no se
haya indicado ningún representante.
Así, cuenta con la posibilidad de acumular todos estos valores bajo "Varios".

 Fórmula
Cuando la actualización de una característica no puede determinarse de manera unívoca a partir de
un campo fuente, puede indicar una fórmula con la que se determine la información fuente.
Éste es el caso, por ejemplo, de las características que deban componerse a partir de múltiples
campos fuente.
Por lo demás, a la hora de definir fórmulas para características siga exactamente los mismos pasos
que al definir fórmulas para ratios.
A diferencia de las fórmulas para ratios, utilice el campo "FORMULA_VALUE_OBJECT" en las
fórmulas para características para transferir el resultado de la determinación de fórmula, y no el
campo "FORMULA_VALUE".

 Jerarquía
Con la jerarquía de documentos, especifique qué informaciones de la aplicación deberán ponerse a
disposición para la actualización.
Por norma general, esta información se determina automáticamente a partir de la entrada de un
campo fuente.
Si utiliza la clase de actualización "contador", o fórmulas, condiciones y programas de actualización
externos, no necesitará entrar ningún campo fuente.
En tal caso, deberá indicar Ud. mismo los niveles jerárquicos del tratamiento de documentos cuya
información necesite para la actualización.
La entrada de una jerarquía es importante para el control de proceso interno de la actualización.

3.1.4 Actualizar reglas de actualización

Página 45
La definición detallada de la actualización se efectúa con ayuda de las reglas de actualización.
Las reglas de actualización se especifican dependiendo de la estructura de información y del grupo de
actualización.
Las reglas de actualización están compuestas de, por ejemplo, el campo fuente, el evento para lanzar la
actualización, condiciones y fórmulas.
Una vez especificadas las reglas de actualización se generan automáticamente los correspondientes
programas de actualización.
En esta actividad IMG puede crear, modificar y visualizar las reglas de actualización.
Nota
Después de definir las reglas de actualización deberá activar la actualización de forma explícita.
Por motivos de seguridad, es necesario distinguir entre la creación de reglas de actualización, la generación
de programas de actualización y la activación definitiva de la actualización.
Actividades
1. Indique en el campo "Estructura info" el nombre de la estructura de información para la que desea
actualizar las reglas de actualización.
2. Asigne un grupo de actualización a la estructura de información para crear una referencia
específica de aplicación.
3. Si desea crear la actualización para la estructura de información con referencia a una actualización
de estructura de información ya existente, indique en el campo Modelo estructura información el
nombre de la estructura de información y en el campo Modelo grupo de actualización el nombre del
grupo de actualización al que hace referencia.
4. Pulse INTRO.
Vaya a la imagen de actualización de reglas de actualización.
En la imagen de actualización se listan todos los ratios de la estructura de información para los que
puede definir reglas de actualización.
Si al crear la actualización aún no hay reglas de actualización definidas, se propondrá toda la
información disponible en la definición de la estructura de información.
5. Para acceder a la imagen detallada de la definición de actualización, sitúe el cursor en el ratio
deseado y seleccione la función Reglas de ratio.
6. Especifique las reglas de actualización.
7. Si ha especificado todas las reglas de actualización para el ratio seleccione la función Tomar.
Se adoptan sus especificaciones y se visualizan en la imagen de actualización.
8. Proceda de la misma manera con los ratios restantes.
9. Adicionalmente a las reglas de actualización de los ratios, defina las reglas de actualización para
las características.
Sitúe el cursor en el ratio deseado y seleccione la función Reglas de características.
Vaya a la imagen detallada para la actualización de las reglas de actualización para características.
Nota
Deberá definir las reglas de actualización de las características para cada ratio, a fin de que los ratios
puedan ser actualizados en función de los diferentes eventos.
Las reglas de actualización de las características pueden ser diferentes para cada ratio.
10. Defina las reglas de actualización.
11. Si ha definido las reglas de actualización para todos los ratios y características, grabe estas
reglas de actualización.
12. Genere la actualización a partir de las reglas de actualización.

Página 46
 Antes de la generación se verificará la consistencia de todas las reglas de actualización. Las posibles
inconsistencias están documentadas en un log y se cancela la generación.
Así mismo, puede iniciar la verificación independientemente seleccionando la función Actualización
-> Verificar.
Si durante la verificación no se detectan errores, se generará la actualización.
Después de la generación se edita un log.
Información adicional
Las restantes funciones disponibles en la definición de las reglas de actualización son:

 borrar reglas
Si desea excluir ciertos ratios de la actualización (dependiendo, por ejemplo, del grupo de
actualización), sitúe el cursor en el ratio correspondiente y seleccione la función Tratar -> Borrar
reglas.
Se borran las reglas de actualización del ratio seleccionado y las correspondientes características.
 restaurar
La función "Restaurar" va estrechamente ligada a la función de borrado.
Si borra por error las reglas de actualización para un ratio, puede volver a activar dicho ratio
seleccionándolo en la lista de los ratios no utilizados.
Seleccione la función Tratar -> Restaurar.
En una ventana de diálogo se visualiza la lista de todos los ratios que ha definido en la estructura de
información pero que no utiliza en su definición de actualización.
Seleccione los ratios que aún no ha considerado en su actualización.
Pulse INTRO para copiar los ratios seleccionados.
Sin embargo, así no es posible restaurar todas las reglas de actualización que posiblemente haya
definido.
Sólo se copian las informaciones del campo fuente que ya han sido especificadas en la definición de
la estructura de información.

 copiar reglas
Necesita esta función si desea definir varias actualizaciones para un ratio.
El siguiente ejemplo ilustra esta función.
Ejemplo
Desea actualizar la cantidad abierta de pedido.
La cantidad abierta de pedido se define como la cantidad de pedido que aún no ha sido entregada.
La gestión de pedido de cliente actualiza el campo "Cantidad abierta de pedido".
Si se registra una entrega se deberá reducir la cantidad abierta de pedido.
Al definir la actualización de esta gestión necesitará dos reglas de actualización para el ratio
"Cantidad abierta de pedido".
La primera regla de actualización describe la actualización para el evento "Pedido de cliente". El ratio
se actualizará a partir de una información fuente del documento (MCVBAP-OAUME) disponible
especialmente para este fin.
La segunda regla de actualización describe la reducción de la cantidad abierta de pedido mediante la
cantidad entregada para el evento "Entrega".
Para ello debe copiar la primera regla de actualización ya existente y modificar el evento y la
información fuente.

Página 47
 También en este caso, la cantidad entregada está disponible en un campo especial (MCLIPS-
APOAUME) para la actualización.
Debido a que a la cantidad abierta de pedido deberá deducirse la cantidad suministrada, la
información ya se visualiza como un valor negativo.
La cantidad abierta de pedido establecida por la primera regla de actualización se reduce mediante la
segunda regla de actualización.
Nota
La visualización automática de la cantidad entregada en forma de valor negativo para reducir la
cantidad abierta de pedido, es un caso especial.
Si desea establecer otras diferencias, en las que la segunda actualización deberá reducir el valor
actualizado previamente, utilice una fórmula para la inversión.

Actualizar condiciones
Al actualizar los ratios, a menudo resulta necesario definir reglas de actualización complejas.
Esto incluye la definición de condiciones que permiten o no la actualización.
Puesto que la especificación de condiciones está sujeta a requisitos muy variados, se necesita un medio
flexible para la definición.
La actualización de las condiciones se subdivide en función de las aplicaciones.
Actividades
Seleccione la aplicación para la que desee actualizar condiciones.
Se visualiza un resumen de todas las condiciones disponibles para la aplicación seleccionada.
Crear
1. Si desea definir una nueva condición, introduzca un nuevo número para la condición en el campo
Rutina FORM.
Nota

Página 48
 Se ha reservado un área para nombres determinada para las condiciones estándar suministradas por
SAP.
Para sus condiciones, utilice por lo tanto números comprendidos entre el 600 y el 999.
2. Introduzca un texto explicativo sobre la condición.
3. Cuando desee almacenar un texto explicativo para describir la condición, proceda de la siguiente
manera:
a) Sitúe el cursor sobre la condición.
b) Seleccione la función Documentación.
Vaya al editor de textos de SAP.
c) Introduzca el texto.
d) Grabe el texto.
e) Regrese a la pantalla resumen.
Crear/modificar
1. Cuando desee modificar una condición, sitúe el cursor sobre la línea correspondiente.
2. Seleccione la función Texto fuente.
El sistema pasa al editor de programas.
Atención
Al definir la condición se le asigna automáticamente un nombre a la rutina FORM.
No puede modificar dicho nombre.
3. Defina su condición con ayuda de los elementos de lenguaje ABAP.
Al hacerlo, puede utilizar todos los campos fuente válidos para el evento que haya seleccionado para
la regla de actualización correspondiente y para el que debe tener validez la condición.
Nota
Si evalúa la vista V-QUTAB con la transacción SM30, obtendrá un resumen de las tablas fuentes
permitidas por cada evento.
4. Al definir condiciones, deberá asignar el evento de la supervisión al campo Código de retorno.
Para ello se considera:
o código de retorno igual a 0 condición cumplida
o código de retorno distinto de 0 condición no cumplida
El campo Código de retorno ya está definido en un área de datos conjunta.
5. Grabe la definición de condición.
6. Regrese a la pantalla resumen de las condiciones.
Ejemplo de definición de una condición
Los datos de la gestión del pedido del cliente sólo deben actualizarse si el documento está tratado por
completo.
Mediante el campo de status se deja constancia de que el tratamiento del documento ha sido completo.
FORM MCV1_600.
IF MCVBUK-UVALL = 'C'.
  RETURNCODE = 0.
ELSE.
  RETURNCODE = 4.

Página 49
 ENDIF.
ENDFORM.
Activar
En la actualización sólo puede utilizarse una definición de condición si ésta está activa.
Para activar una condición, siga los pasos siguientes:
1. Sitúe el cursor en la línea correspondiente.
2. Seleccione la función Tratar -> Activar.
Borrar
Sólo puede borrar una condición si no está activa.
Si desea borrar una condición, siga los pasos siguientes:
1. Sitúe el cursor en la línea correspondiente.
2. Seleccione la función Tratar -> Desactivar.
3. Seleccione la función Tratar -> Borrar línea.
La condición se borrará.

3.1.4.1 Actualizar fórmulas

Al actualizar los ratios, a menudo resulta necesario definir reglas de actualización complejas.
Esto incluye la definición de fórmulas para especificar los ratios.
Puesto que la creación de fórmulas está sujeta a requisitos muy variados, se necesita un medio flexible para
la definición.
La actualización de las fórmulas se subdivide en función de las aplicaciones.
Actividades
Seleccione la aplicación para la que desee actualizar fórmulas.
Se visualizará un resumen de todas las fórmulas disponibles para la aplicación seleccionada.
1. Si desea definir una nueva fórmula, introduzca un nuevo número para la fórmula en el campo
Rutina FORM.
Nota
Se ha reservado un área para nombres determinada para las fórmulas estándar suministradas por
SAP.
Para sus fórmulas, utilice por lo tanto números comprendidos entre el 600 y el 999.
2. Introduzca un texto explicativo sobre la fórmula.
3. Cuando desee almacenar un texto explicativo para describir la fórmula, siga los pasos siguientes:
a) Sitúe el cursor sobre la fórmula.
b) Seleccione la función Documento.
Vaya al editor de textos de SAP.
c) Introduzca el texto.
d) Grabe el texto.
e) Regrese a la pantalla resumen.
Crear/modificar
1. Cuando desee modificar una fórmula, sitúe el cursor en la línea correspondiente.
2. Seleccione la función Texto fuente.

Página 50
 El sistema pasará al editor de programas.
Atención
Al definir la fórmula se le asigna un nombre a la rutina FORM automáticamente.
No puede modificar dicho nombre.
3. Defina su fórmula con ayuda de los elementos de lenguaje ABAP.
Al hacerlo, puede utilizar todos los campos fuente válidos para el evento que haya seleccionado para
la regla de actualización correspondiente y para el que debe tener validez la fórmula.
Nota
Si evalúa la vista V-QUTAB con la transacción SM30, obtendrá un resumen de las tablas fuentes
permitidas por cada evento.
4. Si desea definir ratios con tipo de datos numérico (tipo F, N, P o X), deberá asignar el resultado de
la determinación de fórmula al campo Formula_Value.
Cuando defina fórmulas para características o ratios con tipo de datos alfanumérico, utilice el campo
Formula_Value_Object .
Mediante el campo Código de retorno, especifique la validez de la determinación de valores.
Utilice siempre la especificación del código de retorno (p. ej., CLEAR RETURNCODE).
Los campos Formula_Value, Formula_Value_Object y Returncode se han definido ya en un área de
datos conjunta.
5. Grabe la definición de fórmula.
6. Regrese a la pantalla resumen de las fórmulas.
Ejemplo de definición de una fórmula
Desea determinar el margen de cobertura I del evento "Factura".
El margen de cobertura I se forma a partir de la diferencia del valor neto de la factura y del valor de
compensación correspondiente.
FORM MCV2_600.
  FORMULA_VALUE = MCVBRP-NETWR - MCVBRP-WAVWR.
  RETURNCODE = 0.
ENDFORM.
Activar
Sólo puede utilizar una definición de fórmula si ésta está activa.
Para activar una fórmula, siga los pasos siguientes:
1. Sitúe el cursor en la línea correspondiente.
2. Seleccione la función Tratar -> Activar.
Borrar
Sólo puede borrar una fórmula si no está activa.
Cuando desee borrar una fórmula, siga los pasos siguientes:
1. Sitúe el cursor en la línea correspondiente.
2. Seleccione la función Tratar -> Desactivar.
3. Seleccione la función Tratar -> Borrar línea.
La fórmula se borrará.

3.1.5 Control de actualización

Página 51
Realice en esta sección las especificaciones que afectan a los siguientes elementos de control de
actualización:

 activación de la actualización

 parametrizaciones de actualización específicas de la aplicación

 control de actualización

3.1.6 Activar actualización

En esta actividad IMG se efectúan las parametrizaciones para la actualización de las estructuras de
información.
El análisis de datos en los sistemas de información se basa en datos de estadística que se actualizan en las
estructuras de información a partir de la aplicación operativa. La actualización se inicia mediante un evento en
una aplicación logística (por ejemplo, pedido, pedido de cliente). Un evento es un momento en el que se crea
información de la que se debe dejar constancia.
Puede efectuar las siguientes especificaciones:

 periodicidad de la actualización
Se especifica en que niveles temporales deben acumularse los datos de estadística. Puede
seleccionar entre los períodos siguientes:
o actualización diaria
o actualización semanal
o actualización mensual
o actualización basada en un período contable
En dicho caso puede asignar un período contable a la estructura de información. La
determinación de períodos se efectúa siempre en función de este período contable y no en
función del período contable aplicable a la sociedad.
Deberá asignar un período contable si la sociedad no puede ser unívocamente desde las
características de la estructura de información.
Si no se especifica la variante de ejercicio la retícula de período del "Período contable"
corresponde al período contable que en los documentos se determina automáticamente
para la conexión con la contabilidad financiera.
Si para una estructura de información desea tener una retícula de período individual (por
ejemplo, trimestre, dos semanas) deberá especificar una variante de ejercicio.
Atención
Al modificar la periodicidad se borran datos en la estructura de información para la
periodicidad anterior.

 clase de actualización
Especifique cuando se actualizarán las estructuras de información. Dispone de las siguientes
posibilidades:
o actualización sincrónica (actualización V1)
La actualización de estadística se efectúa al mismo tiempo que la actualización de los
documentos.
En caso de que, sin embargo, se produzcan errores durante la actualización, cancelandose
así la actualización de estadística, ya no existirán los documentos correspondientes y
deberán registrarse nuevamente.
o actualización asincrónica (actualización V2)

Página 52
 En este caso, la actualización de documentos y la actualización de estadística no están
vinculadas, así que la cancelación de la actualización de estadística no influye en la
actualización de los documentos existentes en la aplicación operativa.
Además tiene la posibilidad de efectuar la actualización de documentos en un sistema y la
actualización de estadística en otro sistema.
o contabilización colectiva (actualización V3)
En este caso también se separan la actualización de documentos y la actualización de
estadística, de modo que una cancelación de la actualización de estadística no afecta a la
actualización de documentos existente en la apliación operativa.
Sin embargo, la contabilización colectiva debe planificarse como un job, lo contrario que en
la actualización V2.
o sin actualización, es decir, la actualización está desactivada
La activación de la actualización está subdividida de forma específica de la aplicación.
Nota
Sólo podrá modificar los períodos de actualización si en las estructuras de información únicamente existen
datos planificados.
Por dicho motivo, la estructura de información, cuyo período de actualización desea modificar, aún no debe
ser actualizada, es decir, rellenada con los datos reales.
Actividades
1. Seleccione la aplicación en la que desea modificar los parámetros de actualización de las
estructuras de información.
2. Sitúe el cursor sobre la estructura de información cuyos parámetros de actualización desee
modificar.
3. Seleccione la función "Parámetros".
Se visualizan los parámetros de actualización.
4. Marque la parametrización deseada.
5. Copie la parametrización seleccionada.
6. Grabe los parámetros de actualización modificados.

3.2 Parametrizaciones Comercial

En está sección se realizan las parametrizaciones de actualización específicas de aplicación para Comercial.
Las operaciones comerciales de la aplicación influyen en la actualización de estadística mediante el grupo de
actualización.
En la gestión comercial, los siguientes elementos organizativos determinan el grupo de actualización:

 la organización de ventas

 el canal de distribución

 el sector

 un grupo de cliente

 un grupo de materiales

 la clase de documento comercial

 el tipo de posición
Para no tener que asignar cada objeto de un elemento organizativo (p. ej., cada cliente) a un grupo de
actualización, puede agrupar los objetos de algunos elementos organizativos en grupos. Un grupo de objetos
constituye un grupo de estadísticas.

Página 53
Los grupos de estadísticas pueden constituirse para los siguientes elementos organizativos:
 Cliente

 Material

 Clase de documento comercial

 Tipo de posición
Ejemplo
En la gestión comercial, se hace la distinción entre las ventas "normales" y las devoluciones. Estas clases de
operaciones comerciales diversas se identifican mediante diferentes clases de documento comercial.
En una estructura de información, desea almacenar las cantidades de pedido a partir de las diferentes clases
de operaciones comerciales en diferentes campos estadísticos. Mediante una venta "normal" únicamente
deben actualizarse los correspondientes campos estadísticos y no los campos estadísticos que acumulan
cantidades de devolución y viceversa.
Para controlar esta actualización diferente, utilice dos grupos distintos de actualización.
Por ejemplo, asigne el grupo de actualización "000001" a las clases de documento comercial que representen
las ventas "normales". Ha asignado previamente todas estas clases de documento comercial al grupo de
estadísticas "01".
Asigne el grupo de actualización "000002" a las clases de documento comercial que represente la gestión de
devoluciones. Ha asignado previamente todas estas clases de documento comercial al grupo de estadísticas
"02".
Si define las reglas de actualización para los ratios de una estructura de información, debe hacer siempre
referencia a un grupo de actualización.
Al definir las reglas de actualización para su estructura de información haciendo referencia al grupo de
actualización "000001", únicamente define los ratios que han de actualizarse mediante las ventas "normales".
A la inversa, defina con referencia al grupo de actualización "000002" únicamente los ratios que deben
actualizarse mediante las operaciones de devolución.
Los ratios que deban ser actualizados por ambas operaciones comerciales, deberán ser asignados a ambos
grupos de actualización durante la definición.

3.2.1 Actualizar grupos estadísticos clientes

En esta actividad IMG puede definir los grupos de estadísticas que pueden utilizarse para la asignación de los
clientes individuales.
La asignación de grupos de estadísticas a clientes se efectúa en la actualización del registro maestro de
clientes (imagen "Ventas").
Actividades
1. Especifique los grupos de clientes que deben afectar a la actualización de estadística.
2. Defina los grupos de estadísticas, procediendo de la siguiente manera:
a) Introduzca una clave alfanumérica de un carácter en el campo Estd (grupo de
estadísticas cliente).
b) Introduzca un texto explicativo para el grupo de estadísticas correspondiente en el campo
Denom..
3. Asegúrese de que los grupos de estadísticas sean introducidos en los registros maestros de
clientes.
Nota
El grupo de estadísticas "+" le permite acceder de forma genérica a todos los clientes (independientemente
del grupo de estadísticas) al determinar el grupo de actualización en el ámbito de la posición

3.2.2 Actualizar grupos estadísticos material

Página 54
En esta actividad IMG puede definir los grupos de estadísticas que pueden utilizarse para la asignación de los
materiales individuales.
La asignación de grupos de estadísticas a materiales se efectúa en la actualización del registro maestro de
materiales (imagen "Ventas 2").
Actividades
1. Especifique los grupos de materiales que deben afectar a la actualización de estadística.
2. Defina los grupos de estadísticas, procediendo de la siguiente manera:
a) Introduzca una clave alfanumérica de un sólo carácter en el campo Estd. (grupo de
estadísticas material).
b) Introduzca un texto explicativo para el grupo de estadísticas correspondiente en el campo
Denom.
3. Asegúrese de que los grupos de estadísticas se introduzcan en los registros maestros de
materiales.

3.2.3 Actualizar grupos estadíst.documentos comerciales

En esta actividad IMG se definen los grupos de estadísticas que pueden utilizarse para la asignación de los
documentos comerciales individuales.
En las actividades siguientes asigne estos grupos de estadísticas a las clases de documentos comerciales y
tipos de posición.
Actividades
1. Especifique los grupos de documentos comerciales que deben tener influencia en la actualización
de estadística.
2. Defina los grupos de estadísticas, procediendo de la siguiente manera:
a) Introduzca una clave alfanumérica, que puede tener hasta dos caracteres, en el campo
GrE (grupo de estadísticas).
b) Introduzca un texto explicativo para el grupo de estadísticas correspondiente en el campo
Denom.

3.2.4 Asignar grupos de estadísticas según clase de docum.ventas

En esta actividad IMG se asignan los grupos de estadísticas definidos previamente a las clases de
documentos de ventas individuales.
Actividades
Asigne los grupos de estadísticas a las clases de documentos de ventas.

3.2.5 Asignar grupos estadísticas según tipo de pos.docum.ventas

En esta actividad IMG se asignan los grupos de estadísticas definidos previamente a los tipos de posición de
documento de ventas.
Actividades
Asigne los grupos de estadísticas a los tipos de posición en los documentos de ventas.

3.2.6 Asignar grupos estadíst.según clase de proveedor

En esta actividad IMG se asignan los grupos de estadísticas definidos previamente a las clases de entrega.
Nota
La asignación a clases de entrega y tipos de posición de entrega sólo es aconsejable para entregas y
posiciones de entrega que no hagan referencia a un pedido.
Sólo en este caso es necesario determinar los grupos de actualización mediante las clases de entrega y los
tipos de posición de entrega.

Página 55
En las entregas y posiciones de entrega con referencia a un pedido, el grupo de actualización en cuestión
será copiado a partir del correspondiente pedido de cliente.
Actividades
Asigne los grupos de estadísticas a las clases de entrega.

3.2.7 Asignar grupos de estadísticas según tipo de posición entr.

En esta actividad IMG se asignan los grupos de estadísticas definidos previamente a los tipos de posición de
entrega.
Nota
La asignación a clases de entrega y tipos de posición de entrega sólo es aconsejable para entregas y
posiciones de entrega que no hagan referencia a un pedido.
Sólo en este caso es necesario determinar los grupos de actualización mediante las clases de entrega y los
tipos de posición de entrega.
En las entregas y posiciones de entrega con referencia a un pedido, el grupo de actualización en cuestión
será copiado a partir del correspondiente pedido de cliente.
Actividades
Asigne los grupos de estadísticas a los tipos de posición en las entregas.

3.2.8 Especificar clases fact.relevantes p.estadística

Para las clases de factura, al igual que para los documentos de entrega con referencia a pedido, ya no es
necesario asignar las clases de factura individuales a un grupo de estadísticas a fin de determinar los grupos
de actualización.
En el caso de las clases de factura, el grupo de actualización en cuestión se determina mediante la
correspondiente clase de documento de ventas o la clase de entrega.
En esta actividad IMG especifique únicamente si y para que clases de factura deben actualizarse
estadísticas.
Mediante la clase de factura puede, por ejemplo, excluir de la actualización las facturas proforma que no
deben ser integradas en las estadísticas, a pesar de que el correspondiente pedido de cliente ha sido
considerado durante la actualización de estadística.
Actividades
Marque el campo Estad. (estadísticas) para las clases de factura que son relevantes para las estadísticas.

3.2.9 Grupo de actualización

En las siguientes actividades IMG se asigna cada operación comercial a un grupo de actualización.
De este modo se especifica qué datos estadísticos de cada operación comercial se actualizan.
La asignación de los grupos de actualización se lleva a cabo por norma general con elementos de la posición
del documento comercial (p. ej., grupo de estadísticas material). En este caso la asignación del grupo de
actualización se realiza en el nivel de posición.
Sólo en contadas ocasiones se actualizarán los datos de estadísticas derivados exclusivamente de datos de
la cabecera del documento comercial. Utilice entonces la asignación del grupo de actualización en el nivel de
la cabecera (p. ej., grupo de estadísticas solicitante).

3.2.10 Asignar grupo de actualización en nivel de posición

Esta actividad IMG le ofrece la posibilidad de asignar las operaciones comerciales a un grupo de actualización
en el ámbito de la posición.
Para ello, utilice los grupos de estadísticas definidos y asignados previamente, así como las respectivas áreas
de ventas.
Atención

Página 56
Si un área de ventas no debe ejercer una influencia especial sobre la actualización de estadísticas, a partir
del release 3.0C puede indicar de manera genérica el área de ventas; basta con no especificar los contenidos
de campo correspondientes a la organización de ventas, al canal de distribución y al sector, es decir, con
dejarlos en blanco.
La misma función cumple el grupo de estadísticas "+" para clientes.
Condiciones previas

 Deberá haber creado las áreas de ventas.

 Deberá haber definido y asignado los grupos de estadísticas .

Actividades
Asigne los grupos de estadísticas y las áreas de ventas a cada grupo de actualización.

3.2.11 Asignar grupo actualización en nivel de cabecera

Esta actividad IMG le ofrece la posibilidad de asignar las operaciones comerciales a un grupo de actualización
en el nivel de cabecera.
Para ello, utilice los grupos de estadísticas definidos y asignados previamente, así como las respectivas áreas
de ventas.
Atención
Si un área de ventas no debe ejercer una influencia especial sobre la actualización de estadísticas, puede
indicar el área de ventas de manera genérica; basta con no especificar los contenidos de campo
correspondientes a la organización de ventas, al canal de distribución y al sector, es decir, con dejarlos en
blanco.
Condiciones previas

 Deberá haber creado las áreas de ventas.

 Deberá haber definido y asignado los grupos de estadísticas.

Actividades
Asigne los grupos de estadísticas y las áreas de ventas a cada grupo de actualización.

3.2.12 Modificar moneda estadística según organización de

ventas
Al definir las estructuras de información, especifique en qué clase de moneda (p. ej., moneda local, moneda
del documento) se actualizan los ratios.
Al hacerlo, se actualizan diversas monedas en las estadísticas bajo determinadas condiciones. En las
representaciones de totales de los análisis se totalizan los valores con unidades diferentes.
Para realizar la actualización ya en una moneda unitaria, pueden especificarse las llamadas monedas
estadísticas para todas las organizaciones de ventas.
Al definir estructuras de información, puede asignar también la clase de moneda "moneda estadística" a un
ratio.
En esta actividad IMG se especifican las organizaciones de ventas para las cuales deberá tener validez una
moneda estadística unitaria.
Condiciones previas

 Deberá haber definido la clave de moneda.

 Deberá haber creado las organizaciones de ventas.

Actividades

Página 57
 1. Especifique la moneda estadística válida para cada organización de ventas.
2. Indique una clave de moneda para las estadísticas por cada organización de ventas.
Nota
Si ha modificado posteriormente la asignación de la moneda estadística para la organización de ventas, al
reestructurar datos estadísticos existe la posibilidad de estructurar documentos comerciales residentes con
monedas estadísticas actuales. Para ello, seleccione la opción Nueva determinación de grupo de
actualización (de este modo, se determinarán de nuevo el grupo de actualización al mismo tiempo).
Para actualizar la moneda estadística de los documentos residentes seleccione la opción Actualizar
documentos (de este modo, se actualizan al mismo tiempo el grupo de actualización determinado de nuevo en
las tablas de documentos).

++++ Parametrizaciones otros LIS

Transporte
Compras
Fabricación
Gestión Calidad
Mantenimiento
WM
3.3 Control de actualización
Cuenta con la posibilidad de supervisar la actualización de datos de estadística con la ayuda del log de
actualización, que se graba en función del usuario o de la operación.
El log de actualización es una utilidad para verificar con posterioridad la actualización y la generación de
estructuras de información, así como las reglas de actualización definidas a tal efecto.
Para la supervisión de la actualización, dispone también de la simulación de actualización para supervisar la
actualización. Con ayuda de la simulación de actualización, puede grabar también un log de actualización
para los documentos que no hayan dado lugar a ninguna actualización.

3.3.1 Simular actualización

Esta actividad IMG le ofrece la posibilidad de llevar a cabo una verificación de actualización para los
documentos que no hayan dado lugar a ninguna actualización. También se simula la actualización de cada
documento y se genera el log de actualización.
La simulación de actualización puede ejecutarse para los documentos siguientes:
 documentos comerciales
o documentos de ventas
o entregas
o facturas
o contactos

 documentos de transporte

 documentos de compras

 documentos de material

 documentos de agencia

 documentos contables

Página 58
  documentos de revaloración del precio de venta
Nota
Si genera un log de actualización dentro de la simulación de actualización, se sobrescribirán los logs de
actualización ya disponibles.
Actividades
1. Indique el número del documento para el que deba simularse la actualización.
2. Cuando desee simular la actualización de un documento de material, deberá indicar además el
ejercicio del documento de material, puesto que la clave de acceso a un documento de material no
sólo se compone de un número de documento de material, sino también de un ejercicio de
documento de material.
3. Cuando desee simular la actualización de un documento contable, deberá indicar además la
sociedad y el ejercicio contable, puesto que el número de documento de un documento contable sólo
puede identificarse de manera unívoca por medio de la sociedad y del ejercicio contable.
4. Cuando desee simular la actualización de un documento de revaloración del precio de venta,
deberá indicar además el ejercicio del documento de revaloración, pues la clave con la que puede
accederse al documento de revaloración del precio de venta, consiste en un número de documento y
en el ejercicio del documento de revaloración.
5. Pulse Intro.

4 Planificación
Para el release 3.0 se han compendiado las funciones de la planificación del sistema de información para
logística y de los componentes de la planificación global de producción/ventas (SOP) en una herramienta de
planificación y de pronóstico, y se han ampliado. La planificación dentro de este sistema de información se
lleva a cabo con la ayuda de esta herramienta de planificación flexible.
De este modo, con los sistemas de información para logística no sólo puede evaluar datos reales, sino
también registrar datos planificados. La planificación se basa en estructuras de información, con lo que
pueden planificarse tanto las estructuras de información estándar como las definidas por el usuario.
En este capítulo se describen todas las parametrizaciones del sistema que son posibles en el marco de la
funcionalidad de la planificación del sistema de información para logística (SIL).
De este modo, puede planificar en cada nivel de agregación, es decir, en jerarquías de planificación o grupos
de productos en un nivel de planificación superior, así como en una planificación detallada de los productos
terminados.
Es más, cuenta con la posibilidad de generar planes de producción y de ventas, y también de planificar otros
datos (p. ej., ratios de una estructura de información).
También puede compensar recursos de materiales, medios auxiliares de fabricación y costes, con el fin de
garantizar que sus recursos sean suficientes para completar determinadas líneas.
La planificación tiene lugar en una tabla de planificación de fácil utilización, parecida a una hoja de cálculo del
coste; para ello, sólo tiene que definir bajo otras macros y eventos, y contraponer los datos planificados a los
reales.

4.1.1 Datos maestros

En esta sección se configuran los siguientes datos maestros para la planificación global de producción/ventas
(SOP):
 parámetro de planificación para estructuras de información

 parámetro de planificación para ratios

 intervalos de números para combinaciones de características

 intervalos de números para eventos

4.1.2 Definir parámetros para estructuras info y ratios

Página 59
En esta actividad IMG se configuran los parámetros de planificación para las estructuras de información
utilizadas en la planificación global de producción/ventas y sus ratios. Estos parámetros son los siguientes:
Estructuras de información
 tabla
Se trata del número de la estructura info.
 número de versiones continuas
Existe la posibilidad de gestionar una versión activa y una serie de versiones del pasado para cada
estructura de información en el sistema en cualquier momento. Aquí se indica el número de
versiones del pasado que se deben almacenar.
 clase de planificación (también denominada método de planificación)
o planificación consistente
o planificación por niveles
o planificación delta
En la planificación consistente, los niveles de planificación son dependientes entre ellos. El usuario
planifica en cualquier nivel de característica y posteriormente los datos se desagregan
automáticamente en sentido descendente en la jerarquía de planificación. La suma de los detalles
siempre indica el valor de planificación de la cabecera. Al contrario que la planificación por niveles,
en la planificación consistente sólo se almacenan los datos del nivel jerárquico inferior.
En la planificación por niveles se graban los datos planificados para cada valor de la característica de
una estructura de información. Los niveles de planificación son independientes entre ellos (a menos
que el usuario los agregue o desagregue adoptando las medidas correspondientes). Para agregar
datos se debe escribir una macroinstrucción (véase SOP: Tipos de planificación y
macroinstrucciones ). Para desagregar los datos de un ratio se utiliza la función de la tabla de
planificación Tratar -> Desagregar línea; durante la desagregación, el sistema considera los factores
proporcionales en el registro maestro de la jerarquía de planificación.
En la planificación delta la agregación se efectúa automáticamente, esto no ocurre en la
desagregación.
 centro de planificación
El centro que aquí se indica se utiliza para la nivelación de recursos. La nivelación de recursos se
efectúa siempre con referencia a un centro, especialmente si no se ha indicado ningún centro en el
perfil de planificación global. Para más información, consulte "Especificar niveles de programación",
"Crear selección de la hoja de ruta" y "Especificar centro de planificación para SOP"

 periodicidad de memoria
La periodicidad de memoria indica la unidad de tiempo en la que se almacenan versiones de
planificación de la estructura de información. La periodicidad de memoria propuesta es el período de
actualización especificado en el Customizing del sistema de información para logística.
Esta entrada es obligatoria si se utiliza la planificación consistente o la planificación delta como
método de planificación.
Si se utiliza la planificación por niveles como método de planificación, esta entrada es opcional. Si no
se define ninguna periodicidad de memoria, los datos se almacenan con la unidad de tiempo
visualizada en la tabla de planificación.
 variante de ejercicio contable
Si la periodicidad de memoria equivale al período contable, se debe indicar una variante de ejercicio
contable.

 calendario de fábrica
Realice la entrada correspondiente para que, en caso que deba ser así, se desagreguen uno o varios
ratios de la estructura de información temporalmente (véase más adelante en "Desagregación
temporal").

Página 60
  tipo de cotización
Aquí especifica si en la conversión de moneda se debe considerar por ejemplo una cotización media,
un tipo de cambio comprador o un tipo de cambio vendedor.
 moneda estadística
Es la moneda en la que se desea planificar ratios referentes a valores de esta estructura info. Es
válida para toda la jerarquía de planificación.

 unidad de medida base

En la planificación consistente, es la unidad de medida estándar en la que se planifican ratios de
cantidades de esta estructura de información. La unidad se puede sobrescribir en la tabla de
planificación siempre y cuando sea posible la conversión mediante el sistema SI (por ejemplo, 1
tonelada = 1000 Kg) o mediante los factores de conversión definidos en el maestro de materiales.
En la planificación por niveles, esta es la unidad de medida estándar en la que se planifican ratios de
cantidades de esta estructura info. Esta unidad se puede modificar en la jerarquía de planificación
para valores de la característica por encima del nivel de material, siempre y cuando sea posible la
conversión mediante el sistema SI (por ejemplo, 1 tonelada = 1.000 kg). Las cantidades de ratios
aparecen en la tabla de planificación en la unidad de medida que se ha actualizado para el valor de
la característica en cuestión. La unidad se puede sobrescribir en la tabla de planificación siempre y
cuando sea posible la conversión mediante el sistema SI o mediante los factores de conversión
definidos en el maestro de materiales.
Si se transfieren datos de SOP a la gestión de demanda, en la gestión de demanda se crean
necesidades primarias planificadas en la unidad de medida base de los materiales, que no debe ser
necesariamente idéntica a la unidad de medida base actualizada aquí. Si se planifica un material en
SOP, en una unidad de medida diferente de la unidad de medida base del usuario, el factor
correspondiente para la conversión entre las dos unidades debe estar definido en el maestro de
materiales.
 valores cero en la planificación de necesidades
Este indicador se fija si se deben transferir valores del ratio cero a la gestión de demanda.
Nota
Cuando tiene lugar esta transferencia, se sobrescriben necesidades primarias planificadas, ya existentes en la
gestión de demanda, con los datos SOP.

 capacidad autorizada
Se introduce un "1" si debe ser posible visualizar la situación de capacidad de esta estructura info.
Posteriormente se puede efectuar una nivelación de recursos en relación con los siguientes recursos:
o capacidades del puesto de trabajo
o materiales
o medios auxiliares de fabricación
o costes

 ratio capacidad
Si desea efectuar una planificación de capacidad en la planificación flexible en base a hojas de ruta,
indique aquí el nombre de campo del ratio al que se debe asignar la carga de capacidad.

 sin conversión de unidades

Se introduce una "X" si no se desea autorizar la conversión de unidades esta estructura info.

 sin exits de usuario

Se introduce una "X" si no desea autorizar el flujo de datos externos de SAP en sus planes globales
de producción/ventas.
 no tomar columna 0

Página 61
 Se introduce una "X" si no se desea autorizar la parametrización de valores (por ejemplo,stocks
iniciales) en la columna cero de la tabla de planificación.

 sin aplicación de evento

Se introduce una "X" si no se desea autorizar la aplicación de evento en relación con esta estructura
de información.
Ratios

 pronóstico
Se indica si debe ser posible efectuar un pronóstico para este ratio en esta estructura info.

 desagregación temporal
Se indica si, en caso de pasar a un cuadro de tiempo más breve (por ejemplo, de meses a semanas),
se debe efectuar la desagregación considerando las proporciones.
Las parametrizaciones configuradas en "Calendario de fábrica" (véase más arriba) se utilizan en
relación con este parámetro.
Ejemplo
El ratio es "Stock de almacén" y se desea disponer de un stock de almacén constante de 100 t. Por
este motivo, no se desagrega (es decir, no se fija este indicador). Si se pasa a otro cuadro de tiempo
(por ejemplo, de meses a semanas) el stock sigue siendo de 100 t.
Ejemplo
El ratio es "Cantidad de la orden previsional". En primer lugar, el ratio se debe visualizar sobre una
base mensual y posteriormente sobre una base semanal. En este caso se desagrega. El sistema
determina los valores del ratio en cada período considerando el calendario de fábrica.
 clase de agregación
Este parámetro se utiliza en combinación con la planificación consistente. En la planificación
consistente, la agregación y la desagregación de datos se efectúa automáticamente en cada nivel de
la jerarquía de planificación. Para cada ratio se debe seleccionar una de las tres posibilidades
siguientes:
1. Cálculo de promedio
Si en el modo de creación se crean o sobrescriben datos en el nivel agregado, estos datos se
copiarán en el nivel de detalle.
Si en el modo de modificación se sobrescriben datos en el nivel agregado , los datos se modificarán
en el nivel de detalle de manera que su proporción del valor agregado no sufrirá modificación alguna.
Si se crean o modifican datos en el nivel de detalle, el nuevo valor en el nivel agregado se calculará
de manera que represente el promedio de los valores del nivel de detalle.
Esta posibilidad se puede utilizar para ratios que representan precios (por ejemplo, precio de venta
por unidad) o porcentajes (por ejemplo, cuota inicial de compras).
2. Cálculo de totales
Esta es la parametrización estándar para ratios previsionales.
En la agregación, el sistema suma los valores de los ratios en el nivel de detalle y escribe el valor
total en el nivel agregado.
En la desagregación, el sistema considera los factores proporcionales. La planificación consistente
ofrece cuatro posibilidades distintas para determinar los factores proporcionales:
o el sistema calcula los factores proporcionales mediante los datos existentes (normalmente
datos reales); para ello se selecciona Datos maestros -> Cálculo de partes proporcionales ->
Base datos reales. Este cálculo ofrece factores proporcionales válidos para todos los ratios,
valores de la característica y períodos, si no se sobrescriben.
o el sistema calcula los factores proporcionales mediante factores proporcionales que ya se
han indicado en la jerarquía de planificación para los niveles sucesivos; para ello se

Página 62
 selecciona Datos maestros -> Cálculo de partes proporcionales -> Base jerarquía de
planificación . Este cálculo ofrece factores proporcionales válidos para todos los ratios,
valores de la característica y períodos, si no se sobrescriben.
Nota
Si se han calculado los factores proporcionales y a continuación se modifican los valores de
un ratio, se desactivarán los factores proporcionales predefinidos en este ratio. Como
consecuencia, el sistema considerará las nuevas proporciones (temporales) en la siguiente
desagregación, que extrae de los datos modificados del nivel de detalle. Sin embargo, existe
la posibilidad de que los factores proporcionales predefinidos sean efectivos para este ratio
situando el cursor en el ratio en cuestión y seleccionando Tratar -> Desagregar línea.
o no se han calculado los factores proporcionales y no se han registrado los datos
planificados en esta versión de la estructura de información. Los datos se distribuyen de
manera uniforme, es decir, la proporción de cada detalle es la misma.
o no se han calculado los factores proporcionales y ya se han registrado los datos planificados
en esta versión de la estructura de información. El sistema distribuye los datos de acuerdo
según las proporciones, que extrae de los valores del ratio del nivel de detalle.
Por lo tanto, son posibles las siguientes situaciones:
Si se crea una versión de planificación y se introducen datos por primera vez, el sistema efectúa en
la desagregación una de las dos posibilidades siguientes, según corresponda:
o los datos se distribuyen según los factores proporcionales predefinidos (véase más arriba).
Esto sucede si se han especificado los factores proporcionales previamente. Los datos se
desagregan automáticamente en el nivel de detalle tan pronto como se genera la tabla de
planificación, es decir, si se selecciona INTRO o se accede al nivel de detalle, mediante Pasar a ->
Detalle.
o los datos se distribuyen de manera uniforme.
Esto sucede si los factores proporcionales no se han especificado previamente. Tan pronto como se
genera la tabla de planificación, es decir, si se selecciona INTRO o se accede al nivel de detalle
Pasar a -> Detalle, los datos se desagregan automáticamente en el nivel de detalle.
Si se crea una versión de planificación y se sobrescriben datos indicados o se modifica una versión
de planificación, el sistema efectúa en la desagregación una de las dos posibilidades siguientes,
según corresponda:
o los datos se distribuyen según los factores proporcionales derivados de los datos
planificados existentes.
Esto sucede si no se han fijado factores proporcionales o si se han modificado los valores del ratio en
el nivel de detalle en determinados períodos, desactivando así los factores proporcionales
especificados. Desde el mismo momento en que se genera la pantalla, es decir, si se selecciona
INTRO o se accede al nivel de detalle con Pasar a -> Detalle, los datos se desagregan en el nivel de
detalle.
o los datos se distribuyen según los factores proporcionales especificados (véase más arriba).
Esto sucede si se han especificado factores proporcionales. Sin embargo, si se han modificado los
ratios en el nivel de detalle en determinados períodos, desactivando así los factores proporcionales
predefinidos para cada período, además se debe seleccionar Tratar -> Desagregar línea para que los
factores proporcionales predefinidos sean efectivos. De no ser así, el sistema desactivará el ratio en
estos períodos mediante las proporciones que extrae de los datos planificados modificados.
3. Sin agregación
Los datos no se agregan ni se desagregan. Esta posibilidad se puede utilizar para ratios para los que
no es necesaria ni una agregación ni una desagregación. Ejemplos: líneas de texto o líneas de
ayuda.
Este es el valor estándar para datos reales.
Condiciones previas

Página 63
La creación, modificación y visualización de estructuras de información se efectúa en el Customizing del
sistema de información para logística (actividad IMG Actualizar estructuras de información definidas por
el usuario).
Actividades
1. Seleccione la estructura de información, cuyos parámetros desee configurar con el pulsador
Posicionar , si fuera necesario.
2. Seleccione Pasar a -> Detalle.
3. Configure los parámetros de esta estructura de información.
4. Seleccione Vista de tabla -> Grabar.
5. Seleccione Pasar a -> Back.
6. En la zona de navegación de la parte superior de la pantalla, haga clic en el símbolo de
navegación para parámetros de ratios.
7. Seleccione el ratio cuyos parámetros desea configurar con el pulsador Posicionar.
8. Seleccione Pasar a -> Detalle.
9. Configure los parámetros de este ratio.
10. Seleccione Vista de tabla -> Grabar.
11. Seleccione Pasar a -> Back.

4.1.3 Funciones
Configure en esta sección las siguientes funciones de planificación para la planificación global de
producción/ventas:
 Distribución porcentual de datos referida al centro

 Planificación de recursos

 Pronóstico

 Tratamiento en masa

 Application Link Enabling (ALE)

4.1.4 Establecer distribución porcentual referida a centro

En esta actividad IMG se especifica la distribución porcentual - referida a los diversos centros - de valores de
material que el usuario toma de una estructura info a otra. La estructura info fuente no contiene la
característica "Centro", mientras que la estructura info destino si la contiene.
Ejemplo
Desea crear planes de ventas en la planificación global de producción/ventas estándar (SOP estándar)
tomando para ello el volumen de ventas ya planificado en el sistema de información de Ventas (SIV). Mientras
que, sin embargo, el volumen de ventas en el SIV no se planifica referido a centros, la planificación de grupos
de productos y materiales en el SOP se efectúa referida al centro.
El grupo de productos PGTB contiene dos productos: el material MTB (mountain bike) y "bicicleta de
carreras", en los centros 1 y 2. En el sistema de información de Ventas estos materiales se gestionan como un
único objeto de planificación y en la planificación global de producción/ventas estándar como dos objetos de
planificación separados. Defina para la planificación global de producción/ventas estándar la parte
proporcional de las ventas de este material con el 0,7 para el centro 1 y con el 0,3 para el centro 2.
Actividades
1. Introduzca sus centros.
2. Introduzca las partes proporcionales de los centros, por ejemplo, 0,75 y 0,25.
3. Especifique los materiales que deban tener otras partes proporcionales, incluso los materiales que
únicamente existen en un centro.

Página 64
 Introduzca varias veces un material, es decir, en función de la cantidad de centros en los que exista.
4. Introduzca los centros.
5. Introduzca la parte porcentual de los materiales por centro.
Si un material sólo existe en un centro la parte proporcional será 1.
Notas adicionales
Las partes proporcionales para los materiales sólo deberán actualizarse si la distribución del centro que
abarca todos los materiales no es válida. Para actualizar dicha distribución deberá introducir las partes
proporcionales de los centros dejando vacía la columna de material.
Si no entra las partes proporcionales, el sistema distribuirá de forma uniforme el material en cuestión en sus
centros.

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