ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

ANDRES CAMILO REDONDO RENGIFO

EVIDENCIA 3 ENSAYO
IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS

Los Archivos fueron creados con el fin de mantener un mayor orden de los
documentos que se generan o reposan en una entidad, de igual manera estos
permiten el fácil manejo u acceso de la información, por otra parte los archivos
promueven la optimización de procesos, creando eficacia y eficiencia documental,
ya que contribuyen al fortalecimiento de la transparencia del sector público y
privado, al mantenimiento del patrimonio cultural y documental de la nación, y
también a la protección del medio ambiente.
Los Archivos han sido parte fundamental para el manejo de los documentos,
puesto que permiten plantear nuevos procedimientos y herramientas en la
organización de los mismos, y de igual manera buscan garantizar la reserva de la
información y establecer protocolos enfocados en la responsabilidad de las
entidades para garantizar el acceso, seguridad y conservación de la información
que manejan.

De igual manera el óptimo manejo de los Archivos permite que exista mayor orden
y control de la documentación que se maneja, todo desde la responsabilidad de
quien está a cargo de estos, de igual manera la seguridad que estos brindan
permite que la empresa o entidad pueda tener mayor trazabilidad de los
procedimientos y tramites que se manejan.