CODIGO: AL-GPR-F001

VERSION: 10
FORMATO FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN DE PROVEEDORES
FECHA DE SOLICITUD Nit. 890.200.106-1
www.cajasan.com
DD    MM    AAA     
TIPO DE SOLICITUD: INSCRIPCIÓN: ACTUALIZACIÓN DE DATOS:
DATOS GENERALES
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DE LA EMPRESA: PERSONA NATURAL: RÉGIMEN SIMPLIFICADO:
      PERSONA JURÍDICA: RÉGIMEN COMÚN:
DOCUMENTO: NÚMERO DEL DOCUMENTO:
C.C. NIT. C.E. OTRO: ¿CUÁL?:            
DIRECCIÓN: CIUDAD / DEPARTAMENTO: TELÉFONO / CELULAR:
                 
CORREO ELECTRÓNICO: REPRESENTANTE LEGAL: NÚMERO DE EMPLEADOS:
                 
POR FAVOR ESPECIFIQUE EL BIEN O SERVICIO QUE OFRECE:      
¿ES APORTANTE DE UNA CAJA DE COMPENSACIÓN? SI NO EN CASO AFIRMATIVO, ¿CUÁL?:      
REFERENCIAS COMERCIALES (Principales clientes)
NOMBRE DE LA EMPRESA: PERSONA DE CONTACTO: TELÉFONO / CELULAR: CIUDAD / DEPARTAMENTO:
                       
NOMBRE DE LA EMPRESA: PERSONA DE CONTACTO: TELÉFONO / CELULAR: CIUDAD / DEPARTAMENTO:
                       
CONTACTOS (Personas con las que Cajasan establecerá contacto)
NOMBRE: CARGO: TELÉFONO / CELULAR: CORREO ELECTRÓNICO:
                       
NOMBRE: CARGO: TELÉFONO / CELULAR: CORREO ELECTRÓNICO
                       
INFORMACIÓN TRIBUTARIA (Si aplica)
¿CONVENIO COMERCIAL?: ¿ENTREGA DIRECTA?: SI NO PAGO CROSS DOKING BODEGA:
SI: NO: DIAS ENTREGA:       PAGO OPERADOR LOGÍSTICO:
SERVICIO DE MERCADERISMO (Si aplica)
SI: NO: PTA DEL SOL BARBOSA ANDES SAN GIL SAN ALBERTO PARQUE SOCORRO
Al diligenciar este documento, autorizo de manera previa, expresa e inequívoca a la CAJA SANTANDEREANA DE SUBSIDIO FAMILIAR "CAJASAN" a dar tratamiento de
mis datos personales (y/o de los datos del menor de edad o persona en condición de discapacidad cognitiva que represento) aquí consignados, incluyendo aquellos
sensibles aun conociendo la posibilidad de oponerme a ello, para las finalidades de consulta, cesión, verificación o reporte en centrales de riesgo, contacto o
comunicación para fines comerciales, transmisión y/o transferencia nacional o internacional, ejecución de actividades precontractuales, contractuales o pos
contractuales con CAJASAN y demás incorporadas en la Política de Tratamiento de Información de CAJASAN.

Igualmente declaro poseer autorización de los otros titulares de los datos personales que proveo en este medio, para entregar su información a CAJASAN para que
sea tratada conforme a las finalidades consignadas en la mencionada política, que se encuentra publicada en www.cajasan.com y/o en la Carrera 27 No. 61 – 78
Puerta del Sol, oficina de atención al cliente, la cual declaro conocer y estar informado que en ella se presentan los derechos que me asisten como titular y los
canales de atención donde ejercerlos.

Como proveedor interesado en realizar la inscripción, acepto conocer las

Políticas y Lineamientos correspondientes al Código de Ética y Buen Gobierno de
Cajasan indicado en la página web www.cajasan.com; así mismo, declaro que la
información registrada en el presente formulario y los documentos de soporte _______________________________________
exigidos, son veraces:
FIRMA Y SELLO

Nota: Todos los espacios deben ser diligenciados para realizar la inscripción o actualización del Proveedor, de lo contrario, será rechazado.

DOCUMENTOS EXIGIDOS PARA INSCRIPCIÓN DE PROVEEDORES PERSONA NATURAL PERSONA JURÍDICA

CODIGO: AL-GPR-F001
VERSION: 10
Formato Formulario de inscripción de Proveedores debidamente diligenciado y firmado por el Representante
X X
Legal.
Fotocopia del Registro Único Tributario – RUT X X
Certificado de existencia y representación legal y/o Cámara de Comercio (no superior a 3 meses de vigencia). X
Fotocopia legible de la cédula de ciudadanía del Representante Legal. X X
Portafolio de productos o servicios. X X
Certificado de Cuenta Bancaria. X X
Fotocopia del último pago de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes PILA X X
Cartas de Referencias comerciales de sus dos (2) mejores clientes donde se evidencia tiempo de relaciones
X X
comerciales y calidad de productos y/o servicios ofrecidos.
Fotocopia de certificaciones de calidad, soportes que evidencien proceso de certificación, fotocopias de
X
resultados de evaluaciones de los clientes (Cuando aplique).
Ver requisitos adicionales por tipo de proveedor. X X

*REQUISITOS ADICIONALES POR TIPO DE PROVEEDOR

SERVICIOS ESPECIALIZADOS: Servicios que son ofrecidos por personas tituladas

Certificado que acredite su especialidad (Tarjeta Profesional, Certificación de
o empresas especializadas en determinado aspecto (agencias publicitarias,
Calidad, diploma).
laboratorios) entre otros.

PRODUCTOS QUÍMICOS: Suministran productos químicos de línea industrial Certificaciones (NTC- INVIMA- Fichas Técnicas y Hoja de seguridad en idioma
usados en limpieza, desinfección, tratamiento de aguas (Aseo y Piscina). español por cada producto).

EQUIPO MÉDICO CIENTÍFICO: Empresas que su fuerte o core, sea la venta de

Certificaciones (INVIMA - BPM - Distribución - Fichas Técnicas).
equipos especializados de Salud.

TECNOLOGÍA: Empresas que su fuerte o core, sea la venta de aplicativos,

equipos de computación y comunicación, sonido, elementos periféricos, Certificación de Distribuidor Autorizado y/o fabricante.
consumibles, entre otros.

ALIMENTOS Y BEBIDAS: Empresas que su fuerte o core, sea la venta de todo Registro Sanitario INVIMA, certificado BPM o concepto sanitario favorable
tipo de alimentos y bebidas. emitido por la Secretaría de Salud y Medio Ambiente.

MEDICAMENTOS: Empresas que su fuerte o core, sea la venta de todo tipo de Para medicamentos, dispositivos médicos o suministros de salud, anexar el
medicamentos y dispositivos médicos. registro INVIMA y CUM (si aplica).

MENAJE: Proveedores que suministran utensilios de vidrio, cerámica y Presentar Certificado de Conformidad teniendo en cuenta lo establecido en el
vitrocerámica, las vajillas de vidrio, cerámica y vitrocerámica en contacto con Artículo 8 de la Resolución 1893 de 2019 que dicta los lineamientos del
alimentos, y los utensilios de cerámica empleados en la cocción de los alimentos Documento para demostrar conformidad de estos productos.

PROCEDIMIENTO PARA INSCRIPCIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE PROVEEDORES

 El Proveedor debe ingresar a la página web de CAJASAN, www.cajasan.com, descargar el formulario de Inscripción de Proveedores y
diligenciarlo en forma digital.
 El formulario debe ser enviado de forma digital al correo analista.proveedores@cajasan.com, junto con todos los documentos
correspondientes según el tipo de proveedor, indicando en el asunto: Inscripción Proveedor.
 En el caso de los procesos de Aprovisionamiento, el formulario deberá remitirse físico junto con los documentos del proceso.
 Si hay alguna inconsistencia en el formulario o en los documentos anexos, CAJASAN le informara al proveedor.