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Dimensiones relevantes
1- El proyecto
El proyecto está primero. Forma parte de un aspecto dinámico que concentra las
principales intencionalidades del sistema, las metas referidas al futuro deseable. El
proyecto se nutre de ideas. En su configuración está implícito un balance de amenazas
y oportunidades que se presentan en el campo de las interacciones entre la organización
y el ambiente. La audiencia externa constituye un protagonista fundamental, y ocupa
un lugar central en la configuración del proyecto.
Definir un proyecto promueve incertidumbres. Además de la dimensión subjetiva
(elaboración y maduración de ideas), existe una realidad objetiva externa que le da
sentido al proyecto.
Para caracterizar las etapas del proyecto hay que señalar que la 1º involucra un trabajo
fundamentalmente interno, de elaboración mental, de maduración de ideas. Esta
actividad va conformando una propuesta.
En una 2º instancia comienza el trabajo de externalización, de realización concreta. Esto
implica la concreción de un plan de fijación de metas y etapas, de definición del cómo.
Finalmente, 3º instancia, se instaura la prueba de realidad.
El plan requiere ser subdividido en objetivos y metas, administrados a través de un
programa. Requiere un sistema de delegación de responsabilidades, de integración y de
control de resultados.
2- La tarea y la tecnología
Del proyecto se desprende un objetivo que supone una tarea primaria, la actividad
central de la organización. Esta, se desglosa, subdivide, discrimina en tareas que luego
se integran. La principal fuente de dificultad de un problema radica en su complejidad.
La complejidad del problema reside en la complejidad del camino para llegar a la meta.
El componente tecnológico esta básicamente conformado por los medios materiales,
equipos y un ambiente territorial determinado. Esta dimensión corresponde a la
organización interna y, una vez incorporada, puede ser controlada desde adentro.
3- La estructura organizativa
Se refiere al conjunto de roles o posiciones oficiales (funciones) que forman parte del
sistema. Las personas pasan o rotan, los roles permanecen.
El término estructura supone:
El organigrama, constituye la forma gráfica por medio de la cual se presentan las áreas
de actividad, los niveles jerárquicos y las relaciones entre estos en su aspecto formal.
La definición de las funciones que se asignan a cada puesto.
La descripción de las tareas a través de las cuales se cumplen las funciones de cada
puesto.
El mecanismo de las comunicaciones formales.
Los distintos tipos y niveles y autoridad.
Las relaciones entre departamentos o sectores, y de estos con dependencias externas.
Los objetivos de cada posición.
La estructura constituye el marco formal que la organización (en el texto es sinónimo de
I) necesita para operar como un sistema de resolución de problemas.
7- El contexto
La organización comienza a ser vista desde la perspectiva del contexto y en virtud de los
efectos que el ámbito externo, abruptamente cambiante, ejerce sobre ella.
El concepto de Emery y Triste de contextos turbulentos: complejas interrelaciones que
se establecen con el ambiente y que son determinantes de restricciones o limitaciones
nuevas para la organización.
El contexto introduce una cuota de incertidumbre que amenaza desbordar la capacidad
de contención. El cambio abrupto determina una crisis, incapacidad para realizar
planificaciones confiables a mediano y largo plazo.
Las organizaciones esta constreñidas por factores contextuales que es preciso tener en
cuenta y anticipar, el contexto puede devorar a la organización.
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organizacion-como-objeto.html#sthash.GG5IgHL5.dpuf