Ministerio de educación

San Gabriel de la Dolorosa

Nombre: Luis Hidalgo

Profesora: Marleny Sánchez

Materia: Formulación y Evaluación de Proyectos

Grado: 12°C

2023
 Importancia del presupuesto

El valor del presupuesto radica en su capacidad para ayudar a las personas y a las
organizaciones a gestionar sus finanzas, ya sean empresas, gobiernos o organizaciones sin
fines de lucro. Este recurso económico es
esencial para la planificación, el control y la
toma de decisiones. En primer lugar, el
presupuesto ayuda a planificar los recursos
financieros. Al establecer objetivos
financieros a corto, mediano y largo plazo,
brinda un marco para definir los objetivos y
determinar cómo se asignarán los recursos
para alcanzarlos. Esto garantiza que los gastos y las acciones estén en línea con los
objetivos estratégicos, lo que es fundamental para el éxito a largo plazo.

El presupuesto, por ejemplo, funciona como un salvavidas en momentos de incertidumbre

económica, como crisis
económicas o situaciones de
emergencia. Proporciona una
base sólida para la toma de
decisiones financieras
importantes y permite una
gestión más eficiente de los
recursos disponibles para
enfrentar desafíos inesperados. El presupuesto también puede servir como una herramienta
para empoderar a uno mismo. Al fomentar una mejor gestión del dinero, ayuda a las
personas a establecer objetivos financieros realistas, ahorra para metas importantes como la
educación universitaria, la compra de una vivienda o la jubilación, y evita el
endeudamiento excesivo.

Historia

Desde hace mucho tiempo, el hombre ha tenido necesidad de planear su quehacer futuro y
con él, el presupuesto, pues dentro de la planeación se involucran recursos de diversa
índole, específicamente, monetarios. A medida que fueron evolucionando el comercio y la
organización, la función de planeación se fue
formalizando, al igual que la del presupuesto. El
primer presupuesto estructurado y aplicado
surge en el siglo XVIII en Inglaterra, con un
fundamento gubernamental; desde entonces, es
aplicado por los gobiernos como medida de
control. En las empresas, el presupuesto adquirió importancia estratégica después de la
crisis de 1929. En la Segunda Guerra Mundial adoptó filosofías y técnicas de planeación,
dando como resultado el presupuesto por programas y actividades, implementado por el
Departamento de la Marina de los Estados Unidos en 1948.

Durante el proceso por el cual Estados Unidos se convirtió en potencia mundial (hacia la
década de 1950), los negocios cambiaron y, derivado de ello, las nuevas tendencias
originaron el enfoque de administración y contabilidad basado en objetivos, con el
consecuente presupuesto por áreas o niveles
de responsabilidad. En el transcurso de la
década de 1960, se desarrolló el presupuesto
base cero como un intento de adaptar el
método científico a la planeación y al
control; se aplicó primeramente en la
compañía Texas Instruments. Posteriormente, en la década de 1980, empresas japonesas,
específicamente Toyota Incorporated, reformaron la teoría administrativa y de costos,
dando como resultado los presupuestos kaizen o con base en la calidad.

Tipos de Presupuestos

 Presupuesto Maestro: Es un plan financiero integral que abarca todos los aspectos
de las operaciones de una organización. Incluye ingresos, gastos, inversiones y
activos, y se utiliza como punto de
referencia principal para la toma de
decisiones y el control financiero.
 Presupuesto Operativo: Este tipo de
presupuesto se centra en los ingresos y
gastos operativos de una empresa, como
las ventas, los costos de producción y los gastos administrativos. Es esencial para la
gestión diaria y a corto plazo.
 Presupuesto de Capital: Se utiliza para planificar las inversiones en activos a largo
plazo, como maquinaria, edificios o tecnología. Ayuda a determinar cuáles
proyectos o activos deben adquirirse o mantenerse.
 Presupuesto de Gastos de Capital: Este subconjunto del presupuesto de capital se
centra exclusivamente en los
gastos relacionados con
inversiones de capital, como la
adquisición de activos fijos.
 Presupuesto de Efectivo: Se
enfoca en el flujo de efectivo
esperado de una organización, teniendo en cuenta los ingresos y gastos previstos. Es
crucial para asegurarse de que la empresa tenga suficiente efectivo para cubrir sus
obligaciones financieras.
 Presupuesto de Ventas: Este tipo de presupuesto se basa en las proyecciones de
ventas futuras. Ayuda a planificar la producción, el personal y los recursos
necesarios para alcanzar los objetivos de ventas.
 Presupuesto de Gastos: Se concentra en los gastos de una organización y puede
subdividirse en categorías como gastos operativos, gastos de ventas y marketing,
gastos de investigación y desarrollo, entre otros.
 Presupuesto de Ingresos: Se enfoca en los ingresos que se espera generar, ya sea a
través de ventas, intereses, alquileres u otras fuentes de ingresos.
 Presupuesto Flexible: Es un tipo de presupuesto que se adapta a cambios en el nivel
de actividad o producción. Permite ajustar los gastos e ingresos en función de las
variaciones reales en la actividad empresarial.
 Presupuesto Base Cero (PBC): En este
enfoque, cada partida presupuestaria debe
justificarse desde cero, sin basarse en
presupuestos anteriores. Es útil para la
revisión y reevaluación exhaustiva de los
gastos. Presupuesto por Programas y
 Presupuesto por Resultados: Estos enfoques
presupuestarios se utilizan en el sector público y se centran en la asignación de
recursos en función de programas específicos y los resultados que se esperan lograr.
 Presupuesto Personal: A nivel individual, las personas pueden crear presupuestos
personales para planificar sus finanzas, controlar gastos y ahorrar para metas
específicas.
 Función del Presupuesto

El presupuesto desempeña un papel crucial en la gestión financiera porque sirve como una
brújula financiera que guía las actividades y decisiones. En términos de planificación,
establece metas financieras concretas y realistas a
corto, mediano y largo plazo. Est o proporciona un
marco estratégico para la organización o individuo,
ayudando a definir qué se desea lograr
financieramente en el futuro. En el control
financiero, el presupuesto actúa como un
instrumento de vigilancia constante. Permite el
monitoreo de los ingresos y gastos en tiempo real y la comparación con las estimaciones
presupuestadas. Cuando se detectan desviaciones, se pueden tomar medidas correctivas
antes de que los problemas financieros se vuelvan inmanejables. La toma de decisiones
informadas es otra función esencial. Al evaluar la viabilidad de proyectos, inversiones y
gastos a través del presupuesto, las personas y las organizaciones pueden tomar decisiones
financieras más acertadas. Esto reduce el riesgo financiero y maximiza las oportunidades de
éxito.

La asignación eficiente de recursos es un

componente crítico. El presupuesto ayuda a decidir
dónde y cómo se asignarán los recursos disponibles.
Esto asegura que los recursos se utilicen de manera
óptima para lograr los objetivos financieros y evitar
el desperdicio. La comunicación y coordinación
dentro de un a organización también se benefician
del presupuesto. En situaciones económicas
adversas, como recesiones, el presupuesto actúa como una red de seguridad al proporcionar
una visión clara de la situación financiera y las posibles implicaciones. Esto permite una
preparación adecuada y una toma de decisiones más informada. La rendición de cuentas y
la transparencia son fundamentales, especialmente en organizaciones públicas y empresas
cotizadas en bolsa.