UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE SANTO DOMINGO

Tema:

Introducción al Estudio de la Presupuestación

Materia:

Presupuesto empresarial

Adm-458

Facilitador:

Annelly Báez

Presentado por:

Esther Patricia Núñez Paulino 100281727

María del Carmen Rodríguez Pérez 100526797

Esmarlyn Santos Valerio 100474671

26 de septiembre 2022

Santiago, República Dominicana.

Concepto:

La presupuestación es el cálculo, planificación, y formulación anticipada de los gastos e

ingresos de una actividad económica.

Importancia:

El principal punto de importancia al momento de realizar un presupuesto es prevenir y

corregir errores financieros.

Origen de la presupuestación

La idea de presupuesto siempre ha existido en la mente de la humanidad, los egipcios

hacían estimaciones para pronosticar la cosecha de trigo con el objeto de prevenir el
periodo de escasez.

No fue hasta finales del siglo XVIII cuando el presupuesto empezó a utilizarse como
ayuda de la administración pública en Inglaterra.

Origen del Presupuesto en Rep. Dom.

1ra Etapa (1929-1930)

El proceso presupuestario inicia formalmente en la Rep. Dom., con la creación de la
Oficina de Presupuesto, a partir de los trabajos realizados por la Misión Darwes de los
EEUU, con representantes del país.

2da Etapa (1930-1963)

La segunda etapa en el desarrollo del Sistema Presupuestario Dominicano, se caracterizó

por un manejo centralizado del presupuesto y de las finanzas públicas, haciendo depender
la Oficina de Presupuesto bajo el control directo del Presidente de la República.

3ra Etapa (1963-1996)

Esta etapa inicia con la puesta en marcha de un proyecto de reforma administrativa
patrocinado por la Agencia Internacional para el Desarrollo (AID), la cual se había
afectado por el ambiente político creado en el país, ante el acontecimiento del golpe de
Estado de septiembre de 1963.

Clasificación de los presupuestos

Los presupuestos son de mucha utilidad para las empresas y organizaciones ya sean
públicas o privadas con la extensión del significado del presupuesto han sido diferentes
clases de presupuestos basados en varias formas de clasificación.
Estas son las variedades de presupuestos que pueden encontrar según diferentes
parámetros:

Clasificación de los presupuestos según su flexibilidad

Rígidos estáticos fijos o asignados por lo general se elaboran para un solo nivel de
actividad una vez alcanzado este no se permiten los ajustes requeridos por las variaciones
que sucedan, de este modo se efectúa un control anticipado sin considerar el
comportamiento económico cultural político, demográfico o jurídico de la región donde
actúa la empresa esta forma de control anticipado dio origen al proceso que
tradicionalmente utilizaba el sector público.

Flexibles o variables
Los presupuestos flexibles o variables se elaboran para diferentes de actividad y pueden
adaptarse a las circunstancias que surjan en cualquier momento, muestran en los ingresos
costos y gastos ajustados al tamaño de operaciones manufactureras o comerciales tienen
amplia aplicación en el campo de la presupuestación de los costos gastos indirectos de
fabricación administrativos y ventas.

Clasificación de los presupuestos según su periodo de tiempo

A corto plazo los presupuestos a corto plazo se planifican para cumplir el ciclo de
operaciones de un año, a largo plazo en este campo se ubican los planes de desarrollo del
estado y de las grandes empresas en el caso de los planes del gobierno el horizonte de
planeamiento consulta el período presidencial establecido por normas constitucionales en
cada país los lineamientos generales de cada plan suelen sustentarse en consideraciones
económicas como generación de empleo creación de infraestructura lucha contra la
inflación difusión de los servicios de calidad social fomento del ahorro fortalecimiento
del mercado de capitales capitalización del sistema financiero.

Clasificación de los presupuestos según su campo de aplicación

De operación económica incluye la presupuestación de todas las actividades para el
período siguiente al cual se elabora y cuyo contenido a menudo se resume en un estado
de pérdidas y ganancias proyectadas entre estos podrían incluirse ventas, producción,
compras, uso de materiales mano de obra gastos operacionales.
De erogaciones capitalizables, controlar las diferentes inversiones en activos fijos
contendrá el importe de las inversiones particulares a la adquisición de terrenos la
construcción amplificación de edificios y la compra de maquinarias equipos sirve para
evaluar alternativas de inversión posibles y conocer el monto de los fondos requeridos y
su disponibilidad de tiempo

Clasificación de los presupuestos por el sector económico en el que se

aplica De sector público

Públicos

Son aquellos que realizan los Gobiernos, Estados, Empresas Descentralizadas, etc., para
controlar las finanzas de sus diferentes dependencias. En estos se cuantifican los recursos
que requieren la operación normal, la inversión y el servicio de la deuda pública de los
organismos y las entidades oficiales.

Del sector privado lo utilizan las empresas particulares como base de planificación de las
actividades empresariales

Responsabilidad en la preparación del presupuesto

El presupuesto debe nacer desde la gerencia, la cual consolida las diferentes áreas de la
empresa para valorar la realidad organizacional y proyectar las expectativas de
crecimiento o mejora de la empresa. Además se debe involucrar al área de ventas, costos,
equipo encargado de gestión, departamento de marketing e impacto, y fundamentalmente
al área financiera y contable, entre otras, que van a depender exclusivamente de las
características de la empresa.

La participación de las diferentes áreas es importante; esto debido a que pueden delimitar
a la realidad las expectativas gerenciales y las proyecciones financieras. A su vez, son
quienes se ajustan a las estrategias y delimitaciones gerenciales, postulan la realidad
operativa de la organización y tienen un conocimiento empírico del funcionamiento del
negocio.

Para el funcionamiento del presupuesto por áreas y niveles de responsabilidad, es

necesario que se hayan asignado responsabilidades correctamente.

Es decir son coordinados por cada jefe de departamento, lo cual es importante para
mantener una mejor organización y así lograr los objetivos presupuestales de la empresa.

Este tipo de presupuesto es una herramienta que permite elaborar presupuestos en las área
de cada empresa de forma tal que se solo incluyan necesidades para cada área
determinada.

Fases del ciclo presupuestal

Planeación: Los organismos definen sus propósitos y seleccionan las estrategias que les
permitirán conseguir sus objetivos.
Programación: Se definen las actividades, metas y todo lo necesario para lograr los
objetivos. También se definen los códigos programáticos a utilizar.
Que son el conjunto de dígitos que permite la identificación del Programa Presupuestal
que se afecta, de acuerdo a la distribución y asignación de recursos en la Institución.
Presupuestación: Es la etapa donde se le pone el dinero a los códigos programáticos, los
cuales son necesarios para cumplir los propósitos de la empresa.
Ejercicio: Es la etapa en donde se aplican los recursos.
Seguimiento: Se monitorea el avance financiero y el avance físico de cada uno de los
códigos programáticos y programas presupuestarios. Se le da el seguimiento a través de
indicadores o de metas que hayan sido declaradas en la etapa de programación.
Evaluación: Se comparan los resultados logrados con respecto a los resultados
programados o planeados.
Rendición de cuentas: Se debe transparentar los resultados logrados en la parte
cualitativa como en el ejercicio fiscal correspondiente.

Ventajas y limitaciones
● Presionan a la alta gerencia a definir adecuadamente los objetivos básicos.
● Propician a que se defina una estructura organizacional adecuada, determinando la
responsabilidad y autoridad de cada una de las partes que integran la organización.
● Incrementan la participación de los diferentes niveles de la organización.
● Obligan a mantener un archivo de datos históricos controlables.
● Facilitan la coparticipación e integración de las diferentes áreas.
● Obligan a realizar un auto análisis periódico.
● Facilitan el control administrativo.
 ● Son un reto para ejercitar la creatividad y criterio profesional, a fin de mejorar la
empresa.
● Ayudan a lograr mejor eficiencia en las operaciones.
● Dirige el esfuerzo y la inversión hacia la alternativa más rentable.

En conclusión, con las ventajas, se trabaja con metas para la organización, permite hacer
comparaciones entre la meta y lo que se ha logrado en el tiempo. Y se piensa en el futuro
y se incluyen elementos de mejora continua y riesgos empresariales.

Limitaciones del presupuesto

En las empresas pocas veces se logra el ideal, ya sea por situaciones como cambios
bruscos en el medio ambiente, nuevas disposiciones legales, acontecimientos mercantiles
inesperados, y esto puede sacar de balance el proceso de presupuesto.

Entre las principales limitaciones se nombran las siguientes:

● Están basados en estimaciones.
● Deben ser aceptados constantemente a los cambios de importancia que surjan.
● Se ejecución no es automática, se necesita que el elemento humano comprenda su
importancia.
● Es un instrumento que no debe tomar el lugar de la administración. Es una
herramienta que sirve a la administración para que cumpla su cometido, y no para
entrar en competencia con ella.

No debe ser una camisa de fuerza implantada por la alta gerencia, debe establecerse
la participación de individuos responsables y comprometidos con su realización.
Razones por la que una presupuestación puede fracasar:
● Cuando solo se estudian las cifras convencionales del momento, y no los
antecedentes.
● Cuando no esa definida la responsabilidad de cada área
● Cuando no existe coordinación en los niveles jerárquicos.
● Cuando no hay un buen nivel de comunicación, y se presentan situaciones que
impiden el aporte de colaboradores para el logro de las metas.
● Cuando no existe un sistema contable que genere confianza y credibilidad.
● Cuando no se siguen las políticas de la organización.
● Cuando no se tienen controles efectivos en el proceso de la presupuestación.