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Presentación
El Formato para el Monitoreo Ciudadano (Sugerencias de Mejora y Seguimiento a Carta
Compromiso), constituye un instrumento que fomenta el diálogo entre el Aval Ciudadano y el
personal del establecimiento de Atención Médica (Unidad médica u hospital), con el fin de tomar
decisiones conjuntas para la mejora del trato digno. Es por ello que inicia con la solicitud de
información del monitoreo institucional y concluye con el establecimiento de compromisos de mejora
en la calidad de los Servicios de Salud.
Objetivo
Dar a conocer al Aval Ciudadano el procedimiento de llenado del Formato de Sugerencias de Mejora
y Seguimiento a Carta Compromiso para el Monitoreo Ciudadano, para su aplicación en las unidades
médicas del Sector Salud.
El Formato del Monitoreo Ciudadano consta de dos páginas, en la primera (ver figura 1) están las
secciones; Datos del Establecimiento (Unidad médica /Hospital), Identificación de Sugerencias
derivadas de revisión por parte del Aval Ciudadano y de las aportaciones de los usuarios,
Identificación de Áreas de Oportunidad derivado de los Resultados de la Aplicación de la Encuesta.
En la segunda página (ver figura 2) continua con la sección de Sugerencias de Mejora emitidas por
el Aval Ciudadano, Seguimiento de la Carta Compromiso, Establecimiento de Compromisos y
termina con la sección “Nombre y firma del entrevistador y del Responsable de la unidad médica”
Nom bre Es t ablecim ien t o (Unidad m édica / Hos pit al) : CLUES de la Unidad: Ins t it ución:
identificación del
Est a do: Municipio o De legación: Localid ad: establecimiento (unidad
Periodo a rep ort ar: Enero - Abril Ma yo - Ag ost o Sept iebre - Diciem bre Año : Nom bre deDE
FECHA la ELABORACIÓN
Orga niza ción( es ) o Ciudad ano a T ít ulo Individua l:
médica/ hospital)
10
SUBSECRETARÍA DE INTEGRACIÓN Y DESARROLLO DEL SECTOR SALUD
DIRECCIÓN GENERAL DE CALIDAD Y EDUCACIÓN EN SALUD
DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE CALIDAD EN SALUD
DIRECCIÓN DE MEJORA DE PROCESOS
Sección II. Identificación de Oportunidades de Mejora derivadas de revisión por parte del Aval Ciudadano y de las aportaciones de los usuarios
IN STRUCCION ES: Preg unt a a 5 u s ua rios De la Unida d Mé dica , m a rque con un a "P" e n ca s o d e qu e con t e s t en "SI" o con u na "X" e n ca s o de q ue co nt e s t e n "N O", d e s pué s s um e e l t o t a l de " P" 1 2 3 4 5 To t a l de "P"
1 . ¿El us u ario co no ce lo s Dere cho s Gen era le s d e los Pa cie n t e s ? En cas o d e qu e con t e s t e qu e NO, ind ica rle e n qu é lu ga r los p ue de ve r.
2 . ¿El us u ario co no ce lo s res u lt a do s de calid a d p ub licad os en e l Pe rió dico Mura l de la Unid a d Mé dica? En ca s o de q ue cont e s t e q ue NO, in dica rle e n q ué lug a r lo pu e de ve r.
IN STRUCCION ES: Preg unt e a 1 0 u s ua rios de la u nida d m é dica .
¿Qué e s lo q ue SI le g us t a de la Unida d? ¿Qué e s lo q ue NO le g us t a de la unida d? ¿Có m o s ug ie re q ue s e m e jo re ?
1
3 Sección II:
4
5
Identificación de
6 Oportunidades de
7
} Mejora derivado de la
8
9
revisión por parte del
10 Aval Ciudadano
CONFORT DE LAS INSTALACIONES
IN STRUCCION ES: De s pu é s de re a lizar una re vis ión a la Un id ad Mé dica, m a rq ue co n una "P" s i e xis t e n op ort u nida de s d e m ejora e n la s á rea s vis it ad a s d e acu e rd o al t e m a co rre s po ndie nt e . Pos t erio rm e nt e: Su m e d e lad o a la do la s
"P" y co lo qu e el t o t a l de "P" e n e l a pa rt a do co rre s pon die nt e ( Tot a l) .
Priv a cida d Sa la de Es pe ra Sa n it ario s Con s ult a Ext erna Ho s pit a liza ció n
Ve nt ila ció n Sa la de Es pe ra Sa n it ario s Con s ult a Ext erna Ho s pit a liza ció n
Ilum ina c ió n Sa la de Es pe ra Sa n it ario s Con s ult a Ext erna Ho s pit a liza ció n Sección III:
Identificación de Áreas
Sup e rf icie s y pint ura Sa la de Es pe ra Sa n it ario s Con s ult a Ext erna Ho s pit a liza ció n
Lim pie z a y o rde n Sa la de Es pe ra Sa n it ario s Con s ult a Ext erna Ho s pit a liza ció n
de Oportunidad derivado
de los Resultados de la
Se c c ió n III. Ide nt if ica c ió n de Áre a s de Opo rt unida d d e riv a do de lo s Re s ult a do s d e la A plic a c ió n d e la Enc ue s t a
IN STRUCCION ES: Es crib a las t re s p rincipa le s á re as de o po rt un id ad d e a cu e rd o a lo s Re s ult ad os de la Aplica ció n de la Encu e s t a d e Sat is fa cció n, Trat o Ade cua do y Digno
1
2
Aplicación de la
3
Encuesta
3
emitidas por el Aval
4
5
Ciudadano
SECCIÓN V . Se g uim ie nt o de la Ca rt a Co m pro m is o
IN STRU CCION ES: Marqu e con u na "P" la ca s illa corre s po ndie nt e a la s evid en cia s d ocum e nt ad as qu e da n s eg uim ien t o a l a cu e rdo e s t ab le cid o en la Ca rt a Co m p ro m is o d el( d e lo s ) cu at rim es t re ( s ) a nt e rior( e s) .
Cu a t rim e s t re e n e l q ue s e f irm ó la ¿Se c u m p lió la Ac u e rdo e s t a ble c ido e n la Ca rt a
A ño Ev id e n c ia d e l Cu m p lim ie n t o
Ca rt a Co m pro m is o Ca rt a ? Co m p ro m is o
Facturas Fotos Memorándum u
1 Ene-Abr May- Ago Sep - Dic
Si No Agendas Bitácoras Constancias Informes Listas de Material Impreso
oficios
Minutas Otras
asistencia
Sección V:
3 Si No Agendas Bitácoras Constancias Facturas Fotos Informes Listas de Material Impreso Memorándum u Minutas Otras
Seguimiento de la
Ene-Abr May- Ago Sep - Dic asistencia oficios
Agendas Bitácoras Constancias Facturas Fotos Informes Listas de Material Impreso Memorándum u Minutas Otras
4 Ene-Abr May- Ago Sep - Dic
Si No oficios
asistencia
Carta Compromiso
IMPORTA N TE: Ent re g a r e l o rig ina l de l e s t e f o rm a t o a l Re s po ns a ble de la Unida d y s o licit a r que le f irm e un a c o pia pa ra us t e d .
Aut o no m ía : Si No Si No
Es la ca p acida d de l usua rio p a ra int e rvenir e n la t o ma de de cisione s re la cio na das con su s a lud. Día / Mes / Año
Se re la cio na co n e l de re cho de lo s usua rios a m a nt e ne r e l co nt ro l so b re e l a cce so a la
Co nf ide ncia lida d: Si No Si No
info rm a ción so bre su sa lud. Día / Mes / Año
Co m unic a c ió n:
Que e l usua rio t e ng a e l t ie mp o y la o po rt unida d de o bt e ne r t oda la info rm a ción que
co nside re p e rt ine nt e so b re su pro b le m a y s ob re la s dist int a s op cio ne s de t rat a mie nt o.
Si No Si No
Día / Mes / Año
Sección VI:
Tra t o Dig no :
Imp lica q ue e l us ua rio s e a a t e ndido co n p le no re s pe t o a su dig nida d y a sus de re cho s
como pe rso na .
Si No Si No
Día / Mes / Año Establecimiento de
Compromisos
At e nc ió n Opo rt una : Si No Si No
Se re fie re a l t ie mp o t ra nscurrido e nt re la b úsq ue da de at e nció n y a la re ce pció n de é st a . Día / Mes / Año
Co nfort . Eva lúa , e nt re o t ro s a sp e ct os , la limp ie za de lo s ba ño s y de la s s a la s de e spe ra ,
Co ndic io ne s b á s ic a s : Si No Si No
ilumina ció n, la ca lida d de lo s a lim e nt o s se rvidos a lo s hos pit a liza do s, e nt re ot ra s. Día / Mes / Año
Org a niz a c ió n d e lo s Se re fie re a la orga niza ción de los se rvicios que se pre st a n e nla unida d m é dica y que
Si No Si No
s e rv ico s im pa ct a n a la a t e nc ión de l usua rio. Día / Mes / Año
Dif us ió n: Se refiere a la difusión de la información obtenida del Monitoreo Ciudadano, a los usuarios de Si No Si No
los servicios de salud. Día / Mes / Año
In f ra e s t ruc t ura : Si No Si No
Se refiere a las modificaciones estructurales que se realicen en el establecimiento de atención médica Día / Mes / Año
Equ ipo :
Se refiere a la solictud de reparación o comprar de equipo médico.
Si No Si No
Día / Mes / Año Nombre y firma del
Nombre y firma del Aval Ciudadano Nombre y firma del responsable de la unidad médica
entrevistador y del
Responsable de la
unidad médica
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DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE CALIDAD EN SALUD
DIRECCIÓN DE MEJORA DE PROCESOS
sus características.
Sección II: Identificación de Oportunidades de Mejora derivado de la revisión por parte del
Aval Ciudadano, en esta sección se verifica la difusión de los Derechos Generales de los Pacientes
y de los resultados de calidad obtenidos por el Aval Ciudadano, también se le pregunta directamente
a los usuarios que es los que les gusta de la unidad, qué es lo que no les gusta de la unidad y en su
caso, qué sugieren para mejorarlo, se revisa el confort de las instalaciones.
Sección IV: Sugerencias de Mejora emitidas por el Aval Ciudadano, en este apartado, el Aval
Ciudadano emite sus sugerencias de mejora, basándose en sus resultados de la Encuesta de Trato
Adecuado y Digno y la aplicación del Formato para el Monitoreo Ciudadano.
Sección VI: Establecimiento de Compromisos: Esta sección es la única que debe llenar el
responsable de la unidad médica u hospital o en su caso el gestor de calidad, una vez que el Aval
entregó su Formato con sus sugerencias de mejora, el personal de la unidad las analiza y establece
compromisos que pueda cumplir en el siguiente cuatrimestre, a través de la Carta Compromiso,
misma que entrega al Aval Ciudadano. Con los datos de esta Carta Compromiso, llena el apartado
VI del Formato para el Monitoreo Ciudadano.
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Nombre y firma del Aval Ciudadano y del Responsable de la Unidad Médica u Hospital en está
deberá firmar el Aval Ciudadano y el Responsable de la Unidad, esto a manera de validar la
información registrada en el documento.
Nombre Est able cimie nt o (Unidad m édica / Hospital): Ce ntro de Salud La Cant era CLUES de la Unidad: DFSSA0 0 1 2 3 4 Instit ución: Seecretaría de Salud
Est ado: Ciudad de México Municipio o De legación: Migue l Hidalgo Localidad: Migue l Hidalgo
Periodo a report ar: P Ene ro - Abril Mayo - Agos t o Sept iebre - Dicie mbre Año: 2 0 1 7 Nombre de la Orga nización(e s) o Ciudadano a Tít ulo Individual: Guadalupe Pére z Flores
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- Pregunte mínimo a cinco usuarios de la unidad médica u hospital, sobre los derechos de los
pacientes. Escriba una “” en caso de que conteste que conoce los Derechos Generales de
los pacientes o un “X” en caso de que no los conozca, sume el total de “”. A continuación,
pregunte sobre sobre los resultados de Calidad, escriba una “ ” en caso de que conteste
que los resultados de calidad o un “X” en caso de que no los conozca, sume el total de “ ”.
En caso de que no conozca los Derechos Generales de los Pacientes o los resultados de
Calidad, favor de indicarle en donde se encuentran publicados.
- Entreviste a 10 usuarios de la Unidad Médica y les pregunta las cuestiones que les gustan
de la Unidad Médica, las que no les gustan y en caso de que mencionen que algo no les
gustó de la Unidad Médica, se les exhorta a que le den sugerencias para mejorar esa
cuestión, este apartado impulsa la corresponsabilidad y el diálogo de los usuarios con los
Servicios de Salud, los hace partícipes de las decisiones que afectan a toda la comunidad
en cuanto a Servicios de Salud, a través del Aval Ciudadano, los usuarios de los Servicios
de Salud, pueden expresar sus necesidades, inquietudes, sugerencias y felicitaciones sobre
la calidad que se les otorga, el Aval Ciudadano es el encargado de llevar todas estas
cuestiones con el Responsable de la Unidad Médica para que sean tomadas en cuenta.
- Después de realizar una revisión a la Unidad Médica, marque con una "" si existen
oportunidades de mejora en las áreas visitadas de acuerdo al tema correspondiente.
Posteriormente: Sume de lado a lado las "" y coloque el total de "" en el apartado
correspondiente (Total).
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Sección II. Identificación de Oportunidades de Mejora derivadas de revisión por parte del Aval Ciudadano y de las aportaciones de los usuarios
IN STRUCCION ES: Pregunt a a 5 usua rios De la Unidad Mé dica, m a rque con una " P" en ca so de que cont es te n "SI" o con una "X" e n caso de que cont e st en "NO", de spué s sum e el tot al de " P" 1 2 3 4 5 To t a l d e "P "
1 . ¿El usuario conoce los De re chos Ge nerales de los Pacie nte s? En cas o de que conte st e que NO, indica rle e n qué luga r los pue de ver. P P X X P 3
2 . ¿El us ua rio conoce los res ulta dos de ca lidad publicados e n el Periódico Mural de la Unidad Mé dica? En caso de que cont e st e que NO, indica rle e n qué luga r lo puede ve r. X X X P P 2
IN STRUCCION ES: Pregunt e a 1 0 usuarios de la unidad m é dica .
¿Qué e s lo q ue SI le g us t a de la Unida d? ¿Qué e s lo q ue NO le g us t a de la unida d? ¿Có m o s ug ie re q ue s e m e jo re ?
1
La amabilidad del personal que atiende Que la sala de espera está muy sucia Que continuamente se haga la limpieza
2
10
CONFORT DE LAS INSTALACIONES
IN STRUCCION ES: Des pué s de re alizar una inspe cción vis ua l a l Est a blecim ient o de At e nción Mé dica, m arque con una "P" s i exist e n oportunidades de m e jora e n las área s visit a da s de acue rdo a l t em a corre spondie nt e .
Post e riorm e nt e : Sum e de la do a la do la s "P" y coloque e l t ot a l de "P" en el apart ado correspondie nt e ( Tot al) .
Priv a c ida d Sala de Espera P Sanit arios P Consult a Ext e rna Hospit alización 3
Ins t a la c io ne s Sala de Espera Sanit arios Consult a Ext e rna Hospit alización 0
Acc e s o a l públic o P Sala de Espera Sanit arios P Consult a Ext e rna Hospit alización 2
Ve nt ila c ió n Sala de Espera Sanit arios Consult a Ext e rna Hospit alización 0
Ilum ina c ió n P Sala de Espera Sanit arios Consult a Ext e rna Hospit alización 1
Supe rf ic ie s y pint ura Sala de Espera Sanit arios Consult a Ext e rna Hospit alización 0
Se ña liz a c ió n Sala de Espera Sanit arios Consult a Ext e rna Hospit alización 0
Lim pie z a y o rde n P Sala de Espera P Sanit arios Consult a Ext e rna Hospit alización 2
Para llenar esta parte se requiere que el Aval Ciudadano, revise el concentrado de la Encuesta de
Trato Adecuado y Digno, de acuerdo a los resultados obtenidos, escriba las tres principales áreas de
oportunidad para que mejore la unidad médica u hospital.
1 T rat o Dgn o
2 T iem po d e Esp e ra
3 Me dicam e nt o s
Sugerencias de Mejora: Para formular las Sugerencias de Mejora, debe tomar en cuenta las
secciones II y III del formato, así como las observaciones que haya encontrado durante su revisión
de las instalaciones. Trate de que éstas puedan traducirse en acciones concretas que ayuden a
implementar acciones de mejora en la Unidad Médica y puedan llevarse a cabo.
El Aval Ciudadano utilizará el apartado correspondiente del Formato para el Monitoreo Ciudadano,
tomará en consideración lo siguiente:
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DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE CALIDAD EN SALUD
DIRECCIÓN DE MEJORA DE PROCESOS
1 Tiempo de Espera Entregar fichas con horarios establecidos para pasar a consulta
2 Trato Digno Capacitar al personal de la unidad sobre el Trato Digno y derechos humanos.
3 Instalaciones Que se quiten los botes de basura que obstruyen el libre acceso a la sala de espera.
4
Agendas Bitácoras Constancias Facturas Fotos Informes Listas de Material Impreso Memorándum u Minutas Otras
3 Ene-Abr May- Ago Sep - Dic
Si No ofic ios
asistencia
Agendas Bitácoras Constancias Facturas Fotos Informes Listas de Material Impreso Memorándum u Minutas Otras
4 Ene-Abr May- Ago Sep - Dic
Si No ofic ios
asistencia
Agendas Bitácoras Constancias Facturas Fotos Informes Listas de Material Impreso Memorándum u Minutas Otras
5 Ene-Abr May- Ago Sep - Dic
Si No ofic ios
asistencia
IMPORTAN TE: Ent re g a r e l o rig ina l de l e s t e f o rm a t o a l Re s po ns a ble de la Unida d y s o licit a r que le f irm e una co pia pa ra us t e d.
Este espacio debe ser llenado por el Responsable de la Unidad Médica o el Gestor de la Unidad,
una vez que se haya entregado la Carta Compromiso correspondiente al cuatrimestre al Aval
Ciudadano.
Aut o no m ía : P Si No P Si No
Es la ca pa cida d de l us ua rio p a ra int e rve nir e n la t om a de de cis io ne s re la ciona da s con s u s a lud. 1 5 / m a yo / 2 0 1 7 1
Se re la cio na co n e l de re cho de los us ua rio s a m a nt e ne r e l co nt rol s o bre e l a cce s o a la
Co nf ide nc ia lida d: Si P No Si P No
informa ción s ob re s u s a lud. Día / Mes / Año
Que e l us ua rio t e nga e l t ie m po y la op ort unida d de ob t e ne r t o da la informa ción que
Co m unica c ió n: Si P No Si P No
cons ide re p e rt ine nt e s ob re s u p ro ble ma y s o bre la s dis t int a s o pcio ne s de t ra t a m ie nt o . Día / Mes / Año
Im plica q ue e l us ua rio s e a a t e ndido con ple no re s p e t o a s u dignida d y a s us de re chos
Tra t o Dig no : P Si No P Si No
co mo p e rs ona . 1 5 / m a yo / 2 0 1 7 2
At e nc ió n Opo rt una : Si P No Si P No
Se re fie re a l t ie mp o t ra ns currido e nt re la bús que da de a t e nción y a la re ce p ción de é s t a . Día / Mes / Año
Co nfo rt . Eva lúa , e nt re o t ro s a s p e ct os , la limp ie za de lo s ba ño s y de la s s a la s de e s p e ra ,
Co ndic io ne s bá s ic a s : Si P No Si P No
ilum ina ció n, la ca lida d de los a lime nt os s e rvidos a los hos pit a liza dos , e nt re ot ra s . Día / Mes / Año
Org a niz a ció n de lo s Se re fie re a la orga niza ción de los se rvicios que se pre st a n e nla u nida d m é dica y q ue
Si P No Si P No
s e rv ic o s im pa ct a n a la a t e nció n de l u su a rio . Día / Mes / Año
Dif us ió n: Se refiere a la difusión de la información obtenida del Monitoreo Ciudadano, a los usuarios de Si No Si No
P P
los servicios de salud. 1 5 / m a yo / 2 0 1 7 3
Equipo : Si P No Si P No
Se refiere a la solictud de reparación o comprar de equipo médico. Día / Mes / Año
Nombre y firma del Aval Ciudadano y del Responsable de la Unidad Médica u Hospital en está
deberá firmar el Aval Ciudadano y el Responsable de la Unidad, esto a manera de validar la
información registrada en el documento.
Este formato deberá enviarse a la Jurisdicción Sanitaria para su captura en los tiempos establecidos.