Cambio de representante legal ante IMSS

Procedimiento a seguir en el Seguro Social para comunicar esta modificación interna de la empresa

La figura del representante legal es de gran importancia para un patrón persona moral, ya que es quien realiza todos los actos en nombre de la empresa a la que representa. Por lo anterior, cuando un patrón persona moral se inscribe como tal ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), debe proporcionar, entre otros, los datos de la persona física que funge como su representante legal, tales como: nombre y apellidos, Registro Federal de Contribuyentes (RFC), Clave Única de Registro de Población (CURP), teléfono fijo y móvil y su dirección de correo electrónico, porque aquél será quien esté autorizado para realizar todos los actos inherentes a su representada frente al Instituto. Para tal efecto, es necesario que el representante legal cuente con un poder para actos de administración donde se le faculte para realizar todos los actos frente al IMSS, tales como: altas, reingresos, modificaciones salariales y bajas de los trabajadores, de su Declaración Anual de la Prima de Riesgos de Trabajo y todos los necesarios para el exacto cumplimiento de sus obligaciones patronales; o bien un poder general para ejercer actos de dominio, a fin de que tenga todas las facultades de dueño, tanto en lo relativo a los bienes, como para ejercer toda clase de gestiones a fin de defenderlos (art. 2554 Código Civil para el DF). Además de que el representante legal es quien debe tramitar la obtención del:

documento de identificación patronal, necesario para llevar a cabo cualquier gestión en las unidades administrativas del Instituto, centrales y de operación administrativa desconcentrada o en los lugares habilitados para tal efecto (art. 14 Reglamento de la Ley del Seguro Social en materia de Afiliación, Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización –RACERF–), y

16 RACERF). Caso práctico La asamblea de accionistas de la empresa Santana Bienes Raíces. domicilio fiscal y Número de Registro Patronal – NRP–) y donde se: solicite la expedición de una nueva tarjeta de identificación patronal. nombrar otras personas para presentar avisos afiliatorios y tramitar la nueva firma y el certificado digital. Cambio de representante legal El señor José Trinidad López Gómez deberá acudir al departamento de Afiliación-Vigencia de Derechos de la Subdelegación correspondiente a su domicilio fiscal. así como el poder donde se autorice a las otras personas para la realización de trámites administrativos en nombre de la empresa identificación oficial del representante legal y de las personas autorizadas para presentar avisos afiliatorios (credencial de elector emitida por el Instituto Federal Electoral o pasaporte). quien desea saber cómo: notificar su nuevo cargo al IMSS. indicando que tal situación obedece al cambio de representante legal. SA de CV en su última asamblea ordinaria removió al señor Rafael Pérez Pérez del cargo de representante legal y nombró al señor José Trinidad López Gómez. y constancia de la CURP del representante legal y de las otras personas autorizadas para presentar movimientos afiliatorios Tarjeta de identificación patronal . firma electrónica y certificado digital. así como las otras gestiones que se derivan de ello a continuación se presenta un caso práctico. esto es la firma electrónica y el certificado digital para poder emplear los medios electrónicos para el envío de movimientos afiliatorios: el IMSS Desde Su Empresa (IDSE) –art. denominación o razón social. Por la importancia de conocer el procedimiento a seguir por el patrón para notificar el cambio de representante legal de su empresa al IMSS.• número patronal de identificación electrónica. acompañado de las personas autorizadas en el acta para efectuar actos de administración (referentes al IMSS) y presentar los siguientes documentos: • • • • • • un escrito libre que contenga los datos de identificación de la empresa (nombre. ésta debe comunicar tal situación al IMSS dentro de los cinco días hábiles siguientes a aquél en que ocurra este hecho para a su vez efectuar la autorización de quien ocupará su cargo y tramitar una nueva tarjeta de identificación patronal. cuando el representante legal de una empresa cambia. 5o RACERF– En este contexto. SA de CV. para los efectos citados (art. y señale el nombre del nuevo representante legal y de las otras personas autorizadas para realizar actos de administración (formato) poder notarial que acredite al señor José Trinidad López Gómez como el representante legal de la empresa Santana Bienes Raíces.

gob. . el representante legal deberá exhibir la Carta de Revocación. y que en este último supuesto.Esperar la expedición de la nueva tarjeta de identificación patronal. para que posteriormente el personal institucional les ponga el sello del departamento de Afiliación-Vigencia de Derechos (formato). Firma electrónica y certificado digital Acudir inmediatamente a la ventanilla de Firma Digital para solicitar la revocación del certificado digital. El personal del Instituto le entregará al nuevo representante legal el documento referido. para ello el señor José Trinidad López Gómez (representante legal) deberá proporcionar al personal institucional el archivo que contiene la firma electrónica y el certificado digital de la empresa (preferentemente en una memoria USB). así como el nombre de usuario y la contraseña de acceso.imss. con el sello correspondiente del departamento de Afiliación-Vigencia de Derechos. sin embargo la carta referida no será necesaria puesto que el trámite se está efectuando enseguida de la notificación del cambio del representante legal y de la expedición de la nueva tarjeta de identificación patronal.mx) se contempla que la revocación del certificado digital podrá hacerse vía Internet o de manera presencial. Cabe mencionar que en la página electrónica del Instituto (www. misma que actualmente es del tamaño de una hoja carta y en la que constan los siguientes datos: • • • • • • • • • • • Delegación Subdelegación NRP división clase fracción nombre del patrón actividad domicilio lugar y fecha de expedición nombre completo y firma del representante legal y de las demás personas autorizadas para presentar avisos afiliatorios ante el IMSS Una vez expedida. tanto el señor José Trinidad López Gómez (representante legal) como las otras personas que presentarán movimientos afiliatorios deberán firmarla autógrafamente. En el caso del ejemplo la revocación será presencial. El sistema arrojará un Acuse de recibo de revocación presencial donde constará que a partir de la fecha en que se realiza el trámite queda sin efectos el certificado digital emitido con anterioridad. porque el representante legal acudió personalmente a la Subdelegación correspondiente.

En la misma memoria USB donde estaba el archivo del certificado y la firma se guardarán los nuevos. Certificación de Requerimientos Si la información es correcta. considerando los datos del señor José Trinidad López Gómez y le proporcionará el s documento para corroborar que la información plasmada es correcta. con los que el patrón podrá enviar los movimientos afiliatorios a través del IDSE. quien se encuentre en este supuesto deberá cumplir con esta exigencia para asegurarse de que el único que realice trámites ante el IMSS sea el representante legal reconocido por la compañía .Certificación Digital IMSS Acto seguido. el personal de la ventanilla de Firma Digital generará el nuevo certificado digital. el personal institucional generará la Carta de Términos y Condiciones para la Obtención y Uso del úmero Patronal de Identificación Electrónica y Certificado Digital y se la dará a firmar al representante legal. Consideraciones finales Si bien es cierto ni en la Ley del Seguro Social ni en sus reglamentos se prevé alguna sanción aplicable ante la falta de comunicación del cambio de representante legal.

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