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PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS

CÓDIGO: 2BS-FR-0004

FECHA: 15/01/2016 FORMATO DE DILIGENCIAMIENTO PARA LA ELABORACIÒN DE

VERSIÓN: 7 ESTUDIOS PREVIOS POLICÍA NACIONAL

DEPARTAMENTO DE POLICIA QUINDIO

UNIDAD PRESTADORA DE SALUD
Armenia,

1. DEFINICIÓN O IDENTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD Y ANALISIS DEL SECTOR

ADQUISICION DE MOBILIARIO Y ENSERES (SILLAS Y ESTANTERIAS) PARA LA UNIDAD

PRESTADORA DE SALUD QUINDIO.

Clasificación
SEGMENTO FAMILIA CLASE PRODUCTO
UNSPSC
MAQUINARIA,
1.1 DESCRIPCIÓN ACCEORIOS Y
MAQUINARIA Y DISPOSICION
GENERAL DEL SUMINISTRO PARA ESTANTERIA
EQUIPO PARA EN ESTANTES Y
24102004 MANEJO, PARA
OBJETO. MANEJO DE ALMACENAMIE
ACONDICIONAMIENTO Y ALMACENAJE
MATERIALES NTO
ALMACENAMIENTO DE
MATERIALES
MUEBLES
MUEBLES, MOBILIARIO Y COMERCIALES
56112100 ASIENTOS 0
DECORACION E
INDUSTRIALES

Para efectos legales y presupuestales, el valor estimado del contrato asciende a la suma de
1.2 VALOR
CINCO MILLONES TRESCIENTOS TRES MIL DOSCIENTOS SETENTA Y CINCO PESOS
ESTIMADO.
($5.303.275)
Se encuentra incluida en el Plan de Compras No. 232 de fecha 01/07/2021, apropiación
presupuestal PROGRAMA “O” – Atención Salud – Rubro Presupuestal A-02-01-01-003-008-01-
004 Recurso 16, Autorizados mediante Resolución No. 001 del 01/01/2021 “Por la cual se
desagrega el detalle del anexo del Decreto de liquidación del presupuesto General de la Nación
No. 1805 del 31 de diciembre de 2020 para la Vigencia fiscal 2021, se detallan los ingresos del
presupuesto de Rentas y Gastos del Fondo Cuenta de Salud de la Policía Nacional y se efectúan
asignaciones internas de apropiaciones del Presupuesto de Gastos de Salud al Nivel Central,
1.3 CERTIFICACIÓN Regionales de Aseguramiento en Salud, Unidades prestadoras de Salud y Hospital Central de la
PLAN ANUAL DE Policía Nacional para la Vigencia fiscal 2021".
ADQUISICIONES.
2021: $5.303.275

CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

NUMERO FECHA

Los posibles oferentes deben ser personas naturales o jurídicas, distribuidores o comerciantes
especializadas en la distribución de elementos objeto del presente estudio con capacidad para
contratar con entidades estatales, que cumplan con todos los requisitos exigidos para el
presente proceso y que tengan dentro de su objeto social o actividad expresa el objeto del
presente proceso con amplia experiencia en la ejecución del mismo
1.4 PERFIL Y
Igualmente podrán participar los oferentes nacionales, extranjeros con representación en
CALIDAD DE LOS
Colombia, en forma individual o conjunta (Consorcio, Unión Temporal, promesa de sociedad).
PROPONENTES
Para el caso de prestación de las MIPMES cuentan con las garantías establecidas en el decreto
1082 de 2015.
1.5 IDENTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD Y JUSTIFICACIÓN
En cumplimiento de las funciones propias de la Unidad Prestadora de Salud Quindío, así como al Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el trabajo, atendiendo las recomendaciones realizadas por la Terapeuta Ocupacional y a las
diferentes solicitudes elevadas por los funcionarios y contratistas, relacionadas con el deterioro que presentan algunas
sillas, las cuales no cumplen con las condiciones biomecánicas necesarias para preservar una adecuada salud
osteomuscular, por tal motivo se hace necesario que la UPRES QUINDIO, adquiera sillas que cumplan con las condiciones
biomecánicas óptimas como soporte lumbar, acolchado, movilidad, ajustes de profundidad y altura, con el fin de propiciar y
facilitar el correcto desarrollo de las labores de los servidores públicos de nuestra Entidad, en condiciones de comodidad y
bienestar. De conformidad con lo expuesto, es necesario adquirir las sillas apropiadas para la realización de las funciones
del personal que labora en la Unidad, contribuyendo así, en la disminución de peligros y aparición de enfermedades
ocasionadas por utilización de sillas inadecuadas o en mal estado, toda vez que, los servidores públicos realizan
actividades en posición sentado, la mayor parte del tiempo laboral.

Actualmente la UPRES QUINDIO, tiene la necesidad de dotar a sus funcionarios con sillas ergonómicas con las
características descritas en el presente estudio, Igualmente se requiere dotar al archivo de medicamentos con estanterías
para cajas de archivo, ya que algunas de las estanterías que se tienen, presentan deterioro, también porque los archivos
documentales generados en la entidad durante los últimos años ha presentado un incremento significativo, así como es
necesario la preservación en óptima condiciones de los acervos documentales, de acuerdo a la normatividad vigente.

JUSTIFICACION

La Unidad Prestadora de Salud Quindío es un establecimiento de Nivel I y define su misión como “contribuir a la calidad de
vida de nuestros usuarios, satisfaciendo sus necesidades de salud a través de la administración y prestación de servicios”.
La prestación de tales servicios requiere de procesos de apoyo de las diferentes áreas que conforman la estructura
asistencial y administrativa de la Unidad Prestadora de Salud Quindío, entre los cuales se encuentran la compra de Bienes
Muebles esenciales para la ejecución de la labor diaria, de igual manera algunos elementos ya se encuentran en un estado
de deterioro por su tiempo de utilidad, por tal manera se necesita el cambio de algunos elementos para así seguir
brindando un servicio óptimo y de calidad.

La Unidad Prestadora de Salud Quindío, por ser una entidad de salud, en cumplimiento a la normatividad vigente, al
Sistema de Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo y Gestión Ambiental de la Institución, debe mantener sus áreas en
óptimas condiciones de seguridad y protección, brindando tanto a usuarios como a funcionarios elementos que garanticen
la prestación de un excelente servicio, buenas condiciones de salud y trabajo. Con la adquisición de estos elementos, se
dará cumplimiento a los estándares de habilitación exigidos por el Ministerio de Protección Social, Secretaría de Salud, al
acuerdo 025 de febrero del año 2003, a la Resolución 1016 de 1989 y a la Resolución 2400 de 1979.

La Unidad Prestadora de Salud Quindío en cumplimiento de esta misión, tiene como objetivo adelantar un proceso para el
mes de Agosto, que permita la adquisición de mobiliario y enseres (sillas y estanterías) con el fin de garantizar la calidad y
comodidad en la atención de los usuarios y funcionarios de la Unidad Prestadora de Salud Quindío.

FORMA EN QUE SE PUEDE SATISFACER LA NECESIDAD EXISTENTE

Una de las formas en que se podría satisfacer la necesidad es a través de la utilización de los elementos con los que
cuenta la Unidad, pero estos se encuentran deteriorados y la cantidad que se encuentran en buen estado no dan cobertura
al 100%, por este motivo y teniendo en cuenta que dentro del plan de compras vigencia 2021 se cuenta con el recurso
económico, se adelantará este proceso contractual.

Nota: - En la actualidad no existe un contrato vigente con el mismo objeto contractual, de igual forma se realiza la consulta
en la plataforma Colombia compra-acuerdo marco y se verifica que no han existido y en la actualidad no existen contratos
con acuerdos marcos vigentes con el mismo objeto contractual.
 2. CRITERIOS DE SELECCIÓN

2.1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS

Los factores de verificación técnicas están descritos en el Anexo No. 2 del presente Estudio previo, los cuales se
comprobarán como CUMPLE o NO CUMPLE.

2.1.1 EXPERIENCIA DEL OFERENTE

Con el fin de garantizar la calidad de los bienes o servicios a contratar y evitar incumplimientos en la ejecución del futuro
contrato, se solicitará acreditar mediante la presentación de certificaciones de contratos ejecutados cuyo objeto sea igual o
guarde congruencia con el objeto de la presente contratación.

EXPERIENCIA ESPECÍFICA

Para la acreditación de la experiencia el proponente deberá presentar certificaciones expedidas por la entidad contratante de
proyectos iguales o similares al presente proceso contractual cuya suma supere el cincuenta por ciento (50%) del
presupuesto asignado al presente contrato, con empresas públicas o privadas, para lo cual el oferente deberá presentar
certificaciones con concepto favorable de la recepción de los contratos.

Las certificaciones deben contener como mínimo la siguiente información básica:

 Nombre o razón social de la empresa o persona contratante.

 Nombre de la persona natural o jurídica contratada, con identificación
 Objeto del contrato.
 Valor del contrato.
 Número del Contrato
 Fecha de iniciación y liquidación del contrato (día, mes y año)
 Firma del funcionario competente.
 Indicación de la dirección comercial y teléfono del contratante.
 Indicación del cumplimiento del contratista.

En caso de tratarse de un consorcio o unión temporal debe adjuntarse copia del respectivo documento de constitución del
ejecutante del contrato que se ejecutó.

En Caso de que el oferente haya firmado contratos con el Departamento de Policía Quindío, no es obligatorio que
anexe certificaciones, solamente con enunciarlos, la unidad verificara su información. Según ley anti trámite 0019 del
10/01/2012

Nota 1: No se aceptan certificaciones con enmendaduras y que no contengan como mínimo la información solicitada o que
presenten inconsistencias.

Nota 2: se reserva el derecho de verificar la veracidad de la información.

Nota 3: no se acepta ningún otro documento para acreditar la experiencia. (No se aceptan auto certificaciones, convenios o
certificaciones de subcontrataciones)

Nota 4: En el evento que el oferente presente certificaciones en número superior al máximo exigido, la Unidad Prestadora de
Salud Quindío solo tomará para la verificación y evaluación de la experiencia, las de mayor valor que cumplan con los
requisitos exigidos en el presente estudio.

2.2 EVALUACION ECONOMICA Y FINANCIERA:

Atendiendo lo dispuesto en el Artículo 94 de la Ley 1474, Artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 del 26 de Mayo de 2015 y que
el presupuesto no sobrepasa el 10% de la menor cuantía para la Policía Nacional, la escogencia recaerá sobre aquella oferta
CON EL MAYOR PORCENTAJE DE DESCUENTO, siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las
necesidades de la Entidad. Si ésta no cumple con las condiciones de la invitación, la Entidad Estatal debe verificar el
cumplimento de los requisitos de la invitación de la oferta con el segundo mayor porcentaje de descuento, y así sucesivamente,
de acuerdo con lo establecido en el Artículo 2.2.1.2.1.5.2 Subsección 5 del 85 del Decreto 1082 del 26 de Mayo de 2015, así
mismo el cumplimiento de los requisitos jurídicos y técnicos. Los precios o tarifas pactadas deberán conservarse por parte del
oferente durante todo el tiempo de la vigencia del contrato y hasta su liquidación.
En caso de existir empate en el mayor porcentaje de descuento ofrecido, la adjudicación se hará a quien haya Publicado en el
Portal Único de Contratación Estatal www.colombiacompra.gov.co SECOP II la primera de la oferta entre los empatados, según
el orden de Publicación de las mismas. En el caso que se presente una sola oferta, se podrá adjudicar el contrato cuando ésta
cumpla con los requisitos habilitantes exigidos (técnicos, económicos y jurídicos) siempre que la oferta satisfaga los
requerimientos contenidos en la invitación pública, de acuerdo con lo establecido en el Su numeral 8, Numeral 2.2.5.4
Procedimiento” de la Resolución 03049 del 30 de Julio de 2014 “Por la cual se adopta el Manual de Contratación de la Policía
Nacional y la Resolución 00090 del 15 de enero de 2018 por la cual se complementa el manual de contratación de la policía
nacional. Es de anotar que es de obligatorio cumplimiento el ofrecimiento del 100% de los ítems solicitados para que la oferta
pueda ser objeto de verificación, así mismo el cumplimiento de los requisitos jurídicos y técnicos solicitados.

3. CONDICIONES DEL CONTRATO

3.1. LUGAR DE ENTREGA DE LOS ELEMENTOS

Los elementos objeto de la presente contratación deben ser entregados en el almacén de la Unidad Prestadora de Salud
Quindío, ubicado en la Carrera 13A No. 1A 117 Barrio fundadores, Armenia – Quindío, o donde esté funcionando para lo cual
se le informara la nueva dirección en caso de cambio de sede dentro de la ciudad de Armenia.
3.2. FORMA DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

El objeto del contrato a celebrar se ejecutará de forma total, en una sola entrega de los elementos de acuerdo a los
requerimientos del supervisor y condiciones técnicas.

3.3. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

El plazo de ejecución de las actividades propias del objeto del contrato será de 30 días (30) calendario, contados a partir de
la aprobación de la garantía única y oficio de notificación de inicio de ejecución.

3.4. FORMA DE PAGO

El Departamento de Policía Quindío Pagará al contratista el valor del pactado en un solo pago de acuerdo a la facturación
presentada dentro de los sesenta (60) días calendario siguientes a la radicación de la respectiva factura comercial en Central
de Cuentas de la Unidad Prestadora de Salud Quindío de igual forma debe ser debidamente publicada en la plataforma
trasnacional del SECOP ll, una vez el Tesoro Nacional sitúe el PAC autorizado a la Institución y una vez cumplidos los
trámites administrativos y fiscales vigentes. En consecuencia, no obstante, la programación del PAC (Programa Anual de
Caja) es responsabilidad de la Dirección, su autorización es competencia del Ministerio de Hacienda y Crédito Público a
través de la Dirección del Tesoro Nacional, sin que lo anterior sea impedimento para la ejecución del Objeto Contractual.
Documentos Requeridos Para el Pago:

a) Factura de venta original o cuenta de cobro que cumpla con los requerimientos de ley
b) Certificado de pago de aportes parafiscales u Oficio de manifestación bajo la gravedad de juramento de la no
obligación,
c) Certificación del pago de seguridad social integral expedido por la entidad competente
d) Recibido a satisfacción expedido por el supervisor del contrato.
e) Acta de recepción de bienes del almacén de la Unidad Prestadora de Salud DEQUI

PROCEDIMIENTOS TÉCNICO-ADMINISTRATIVOS PARA EMISIÓN DEL RAS (RECIBO A SATISFACCIÓN): Una vez
radicada la factura por parte del adjudicatario contratista, el supervisor del contrato, previa revisión de los documentos y
soportes, expedirán el Recibo a Satisfacción Técnico-Económico y posteriormente tramitarán la cuenta junto con los soportes
a la central de cuentas para continuar con el trámite de pago respectivo.

FACTURA ELECTRÓNICA: De conformidad con lo establecido en la Directiva Presidencial 09 de septiembre del 2020, La
factura electrónica debe ser emitida con las indicaciones dadas por la circular externa 016 del SISTEMA INTEGRADO DE
INFORMACION FINANCIERA SIIF NACION – MINHACIENDA. La cual indica:
 Registrar en la sección de la factura Datos del Adquiriente en el campo “Correo”, el buzón electrónico
siifnacion.facturaelectronica@minhacienda.gov.co dispuesto por el Ministerio de Continuación Circular Externa 016,
con el fin que, una vez generada la factura electrónica a través del medio seleccionado, éste la envíe automáticamente.
 Diligenciar en el asunto o en la sección de la factura Notas, lo siguiente: #$ luego el código de identificación de la
entidad a la cual le va a enviar la factura, datos del contrato, y correo del supervisor o cuentadante de caja menor,
finalizando con #$, debidamente separados por punto y coma, según ej. adjunto.

#$16-01-02-027;Contrato; Orden de Compra XXX; juan.tovar4297@corrreo.policia.gov.co

Para la estructura del presente texto, el contratista deberá comunicarse con el supervisor designado.
3.5. SUPERVISOR DEL CONTRATO

El supervisor del contrato será el jefe Administrativo de la Unidad Prestadora de Salud Quindío, o a quien con posterioridad
se designe, quien será el encargado de ejercer la supervisión y control permanente sobre la ejecución del contrato o
convenio, debiendo verificar todas y cada una de las obligaciones asumidas por el contratista, Técnicamente debe estar en
capacidad de responder y vigilar la correcta ejecución de acuerdo a las funciones delegadas en la Resolución 00090 del
15/01/2018 y la Ley 1474 de 2011.

4. FORMA Y PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN

El Departamento de Policía Quindío adjudicara el contrato de manera TOTAL, teniendo en cuenta los aspectos técnicos,
según la oferta de menor valor presentada por el oferente

Nota: la no suscripción del contrato adjudicado sin justa causa, o que se abstuviere de suscribir el contrato adjudicado queda
inhabilitado para contratar con el Estado por un término de cinco (5) años de conformidad con el literal e) del numeral 1 del
artículo 8 de la Ley 80 de 1993.

5. OBLIGACIONES DE LAS PARTES:

Descritas en el Anexos No. 4 y 5

6. ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN, ASIGNACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE GARANTÍAS

Ver anexo Nro. 6

7. INVITACIÓN A VEEDURÍAS

Que en cumplimiento en lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, se convoca a todas las VEEDURIAS CIUDADANAS, para que
participen en la etapa pre-contractual, contractual y pos-contractual del presente proceso de contratación de conformidad con
lo establecido en el artículo 66 de la Ley 80 de 1993 y la Ley 850 de 2003.

Intendente JUAN JOSE TOVAR CABRERA

Estructurador Estudio Previo

Elaborado por: IT. Juan José Tovar Cabrera

Estructurador Estudio Previo
Revisado por: CT. Adel Javier de Hoyos García
Jefe UPRES Quindío
PT Enith Joan Vera Rojas
Responsable Activos UPRES DEQUI
PS-08. Claudia Vivía Victoria Eugenia Giraldo Cruz
Jefe Asuntos Jurídicos UPRES DEQUI
SM-146 Andrea Ballesteros Niño
responsable SG-SST UPRES DEQUI
CPS Marco Antonio Moreno Casallas
Líder Sistema de Gestión Ambiental UPRES Quindío

Fecha de elaboración: 20/06/2021

Archivo: C:\Users\JUAN.TOVAR\Documents\4. CUENTAS 2021\Estudios Previos 2021
 ANEXO No. 1

ESTUDIO DE MERCADO
ANÁLISIS DE LA DEMANDA

En cumplimiento de las funciones propias de la Unidad Prestadora de Salud Quindío, así como al Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el trabajo, atendiendo las recomendaciones realizadas por la Terapeuta Ocupacional y a las diferentes
solicitudes elevadas por los funcionarios y contratistas, relacionadas con el deterioro que presentan algunas sillas, las cuales
no cumplen con las condiciones biomecánicas necesarias para preservar una adecuada salud osteomuscular, por tal motivo
se hace necesario que la UPRES QUINDIO, adquiera sillas que cumplan con las condiciones biomecánicas óptimas como
soporte lumbar, acolchado, movilidad, ajustes de profundidad y altura, con el fin de propiciar y facilitar el correcto desarrollo
de las labores de los servidores públicos de nuestra Entidad, en condiciones de comodidad y bienestar. De conformidad con
lo expuesto, es necesario adquirir las sillas apropiadas para la realización de las funciones del personal que labora en la
Unidad, contribuyendo así, en la disminución de peligros y aparición de enfermedades ocasionadas por utilización de sillas
inadecuadas o en mal estado, toda vez que, los servidores públicos realizan actividades en posición sentado, la mayor parte
del tiempo laboral.

Actualmente la UPRES QUINDIO, tiene la necesidad de dotar a sus funcionarios con sillas ergonómicas con las
características descritas en el presente estudio, Igualmente se requiere dotar al archivo de medicamentos con estanterías
para cajas de archivo, ya que algunas de las estanterías que se tienen, presentan deterioro, también porque los archivos
documentales generados en la entidad durante los últimos años ha presentado un incremento significativo, así como es
necesario la preservación en óptima condiciones de los acervos documentales, de acuerdo a la normatividad vigente.

JUSTIFICACION

La Unidad Prestadora de Salud Quindío es un establecimiento de Nivel I y define su misión como “contribuir a la calidad de
vida de nuestros usuarios, satisfaciendo sus necesidades de salud a través de la administración y prestación de servicios”.
La prestación de tales servicios requiere de procesos de apoyo de las diferentes áreas que conforman la estructura
asistencial y administrativa de la Unidad Prestadora de Salud Quindío, entre los cuales se encuentran la compra de Bienes
Muebles esenciales para la ejecución de la labor diaria, de igual manera algunos elementos ya se encuentran en un estado
de deterioro por su tiempo de utilidad, por tal manera se necesita el cambio de algunos elementos para así seguir brindando
un servicio óptimo y de calidad.

La Unidad Prestadora de Salud Quindío, por ser una entidad de salud, en cumplimiento a la normatividad vigente, al Sistema
de Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo y Gestión Ambiental de la Institución, debe mantener sus áreas en óptimas
condiciones de seguridad y protección, brindando tanto a usuarios como a funcionarios elementos que garanticen la
prestación de un excelente servicio, buenas condiciones de salud y trabajo. Con la adquisición de estos elementos, se dará
cumplimiento a los estándares de habilitación exigidos por el Ministerio de Protección Social, Secretaría de Salud, al acuerdo
025 de febrero del año 2003, a la Resolución 1016 de 1989 y a la Resolución 2400 de 1979.

La Unidad Prestadora de Quindío en cumplimiento de esta misión, tiene como objetivo adelantar un proceso para el mes de
Agosto, que permita la adquisición de mobiliario y enseres (sillas y estanterías) con el fin de garantizar la calidad y comodidad
en la atención de los usuarios y funcionarios de la Unidad Prestadora de Salud Quindío.

FORMA EN QUE SE PUEDE SATISFACER LA NECESIDAD EXISTENTE

Una de las formas en que se podría satisfacer la necesidad es a través de la utilización de los elementos con los que cuenta
la Unidad, pero estos se encuentran deteriorados y la cantidad que se encuentran en buen estado no dan cobertura al 100%,
por este motivo y teniendo en cuenta que dentro del plan de compras vigencia 2021 se cuenta con el recurso económico, se
adelantará este proceso contractual.

Nota: - En la actualidad no existe un contrato vigente con el mismo objeto contractual, de igual forma se realiza la consulta en
la plataforma Colombia compra-acuerdo marco y se verifica que no han existido y en la actualidad no existen contratos con
acuerdos marcos vigentes con el mismo objeto contractual.
 2. ANÁLISIS DE LA OFERTA DEL MERCADO

DESCRIPCION MERCADO

Teniendo en cuenta que los elementos objeto de contratación son de común utilización y que en el mercado local existen
proveedores de muebles, se pudo evidenciar que hay existencia de pluralidad de oferentes que puedan ofertar estos
elementos.

ANALISIS DEL SECTOR

Los proponentes que nos ofertan los elementos mobiliario y enseres a contratar para suplir la necesidad, pertenecen al sector
comercial en el que tiene lugar la actividad económica del suministro de mobiliario y enseres, algunos de la misma ciudad de
armenia y otros de diferentes ciudades a nivel país, entre ellas Bogotá.

IDENTIFICACION DEL PROVEEDOR

El proveedor puede ser persona natural o jurídica, con experiencia y trayectoria amplia en el mercado, local y/o nacional, que
tenga la capacidad técnica y esté dispuesto a suministrar la totalidad de los elementos objeto del contrato y con los requisitos
de ley, como se han relacionado en el presente Estudio Previo.

Algunos oferentes cuentan con buena experiencia y capacidad para realizar las actividades objeto del contrato estos son
OFIMODULARES, OSPIMUEBLES, ACANTOS, I.M.C COMERCIALIZADORA, ARCHIVO TOTAL LTDA, ARMATODO,,
MOBIMUEBLES teniendo en cuenta que son empresas reconocidas en el mercado y que se encuentran en capacidad de
satisfacer la necesidad que en la actualidad tiene la Unidad Prestadora de Salud Quindío.

EMPRESA REPRESENTANTE LEGAL DIRECCIÓN TELÉFONO

Calle 22 No. 19-35 Armenia
OFIMODULARES MILTON FRANCISCO HERRERA S 7411353
Quindío
OSPIMUEBLES MARIA LUZ DARY OSPINA SALAZAR Carrera 17 No 6-105-pereira 3257183
Centro Comercial Bolívar Local a- 7369853-
ACANTOS BELLA NORA COESTES VALENCIA
09 Armenia Quindío 3204955824
ARCHIVO TOTAL LTDA ARCHIVO TOTAL LTDA Carrera 29 No 71-55 3105552409
ARMATODO ALVARO ARCE LENIS Carrera 19 No 12-10 3147048931
I.M.C COMERCIALIZADORA I.M.C COMERCIALIZADORA Proviteq unidades 2 bloque 6 apt 5b 3128728295
MOBIMUEBLES S.A.S DANIEL HERNEY MARIN BENAVIDES Cra. 75F No. 61-03 Sur Bogotá 3135893776

PRECIOS DE MERCADO

Mediante solicitud de cotización en calidad de estudio de mercado se dio a conocer a los proveedores antes mencionados,
las condiciones de contratación (plazo, forma de pago, obligaciones del contratista, entre otros), para lo cual allegaron
cotización escrita de los elementos requeridos las empresas MOBIMUEBLES S.A.S, ACANTOS- I.M.C
COMERCIALIZADORA, las cuales se adjuntan al presente estudio previo.

Las empresas OSPIMUEBLES Y OFIMODULARES también hicieron llegar cotizaciones, pero cambiado las condiciones
técnicas de los elementos a adquirir por lo cual no fueron tenidas en cuenta para el estudio de mercado.

ANALISIS DE LA ESTRUCTURA DE COSTO

Para determinar la estructura del costo, se ha tenido en consideración los precios históricos y los obtenidos en el estudio de
mercado, a fin de determinar un precio final de los elementos que se encuentran plasmados en el Plan de Compras de la
unidad.

COSTO DE OPORTUNIDAD

La Unidad Prestadora de Salud Quindío al adquirir los elementos objeto de contratación, podrá garantizar la prestación de los
servicios en salud con eficiencia y oportunidad dando cumplimiento a los requerimientos generados en ejercicio de las
funciones propias del Área Asistencial y del Grupo Administrativo de La Unidad Prestadora de Salud Quindío
COSTOS INDIRECTOS
Los posibles costos indirectos en que pueden incurrir los proponentes en desarrollo de la presente contratación, pueden ser
de carácter administrativo, fletes y otros gravámenes, constitución de pólizas a que haya lugar, los cuales deberán ser
asumidos en su totalidad por el contratista.

OFERENTE DIRECCION TELEFONO CIUDAD

ACANTOS Centro Comercial Bolívar Local a-09 Armenia 7369853-3204955824 ARMENIA
I.M.C COMERCIALIZADORA Proviteq unidades 2 bloque 6 apt 5b 3128728295 ARMENIA
MOBIMUEBLES S.A.S Cra. 75F No. 61-03 Sur Bogotá 3135893776 BOGOTA

MONEDA A CONTRATAR: La moneda a contratar será en pesos colombianos (COP)

FORMA DE PAGO: El Departamento de Policía Quindío Pagará al contratista el valor del pactado en un solo pago de
acuerdo a la facturación presentada dentro de los sesenta (60) días calendario siguientes a la radicación de la respectiva
factura comercial en Central de Cuentas de la Unidad Prestadora de Salud Quindío de igual forma debe ser debidamente
publicada en la plataforma trasnacional del SECOP ll, una vez el Tesoro Nacional sitúe el PAC autorizado a la Institución y
una vez cumplidos los trámites administrativos y fiscales vigentes. En consecuencia, no obstante, la programación del PAC
(Programa Anual de Caja) es responsabilidad de la Dirección, su autorización es competencia del Ministerio de Hacienda y
Crédito Público a través de la Dirección del Tesoro Nacional, sin que lo anterior sea impedimento para la ejecución del
Objeto Contractual.

Documentos Requeridos Para el Pago:

f) Factura de venta original o cuenta de cobro que cumpla con los requerimientos de ley
g) Certificado de pago de aportes parafiscales u Oficio de manifestación bajo la gravedad de juramento de la no
obligación,
h) Certificación del pago de seguridad social integral expedido por la entidad competente
i) Recibido a satisfacción expedido por el supervisor del contrato.
j) Acta de recepción de bienes del almacén de la Unidad Prestadora de Salud DEQUI

PROCEDIMIENTOS TÉCNICO-ADMINISTRATIVOS PARA EMISIÓN DEL RAS (RECIBO A SATISFACCIÓN): Una vez
radicada la factura por parte del adjudicatario contratista, el supervisor del contrato, previa revisión de los documentos y
soportes, expedirán el Recibo a Satisfacción Técnico-Económico y posteriormente tramitarán la cuenta junto con los
soportes a la central de cuentas para continuar con el trámite de pago respectivo.

FACTURA ELECTRÓNICA: De conformidad con lo establecido en la Directiva Presidencial 09 de septiembre del 2020, La
factura electrónica debe ser emitida con las indicaciones dadas por la circular externa 016 del SISTEMA INTEGRADO DE
INFORMACION FINANCIERA SIIF NACION – MINHACIENDA. La cual indica:

 Registrar en la sección de la factura Datos del Adquiriente en el campo “Correo”, el buzón electrónico
siifnacion.facturaelectronica@minhacienda.gov.co dispuesto por el Ministerio de Continuación Circular Externa 016,
con el fin que, una vez generada la factura electrónica a través del medio seleccionado, éste la envíe
automáticamente.

 Diligenciar en el asunto o en la sección de la factura Notas, lo siguiente: #$ luego el código de identificación de la

entidad a la cual le va a enviar la factura, datos del contrato, y correo del supervisor o cuentadante de caja menor,
finalizando con #$, debidamente separados por punto y coma, según ej. adjunto.

#$16-01-02-027;Contrato; Orden de Compra XXX; juan.tovar4297@corrreo.policia.gov.co

Para la estructura del presente texto, el contratista deberá comunicarse con el supervisor designado.
OBSERVACIÓN: El acta de entrega, aunque se encuentre suscrita por el supervisor del contrato, no implica el recibo o
aprobación definitiva por parte de unidad predatoria de salud del bien y/o servicio suministrado y, por consiguiente, no exime
al CONTRATISTA de su responsabilidad en cuanto a la calidad, cantidad y buena calidad del bien y/o servicio contratado o
de cualquier otra obligación contractual o de responsabilidad civil.

Si el acta de entrega no ha sido bien elaborada o no se acompaña a esta de los documentos que para cada caso se soliciten
en esta contratación, los términos anteriores sólo empezarán a contarse desde la fecha en que quede corregida el acta o
desde aquella en que se haya aportado el último de los documentos.

Todas las demoras que se presenten por estos conceptos serán de responsabilidad del CONTRATISTA, quien no tendrá por
 ello derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza. Lo mismo se predicará en el caso de que el
CONTRATISTA no elabore y presente las respectivas actas a la unidad prestadora de salud Quindío.

TIEMPO DE SOSTENIMIENTO DE PRECIOS: el proponente seleccionado se compromete a sostener los precios ofertados
durante la ejecución del contrato.

3. ANALISIS DE PRECIOS

3.1. PRECIOS REFERENCIA SECOP

Certifico que el día 14/06/2020 consulte en el Portal Único de Contratación Estatal www.colombiacompra.gov.co, los precios de
referencia los Cuales adjunto en el siguiente cuadro:

ENTIDAD OBJETO NÚMERO DE FECHA VALOR

CONTRATO
ADQUISICION DE SILLAS ERGONOMICAS, SILLAS
AGENCIA LOGISTICA
INTERLOCUTORAS, ASIENTOS DE LA SEDE
DE LAS FUERZAS 014-038-2021 28/05/2021 $7.000.000
ADMINISTRATIVA Y UNIDADES DE NEGOCIOS A TODO
MILITARES
COSTO
FONDO ROTATORIO ADQUISICIÓN DE SILLAS ERGONÓMICAS PARA EL
219-1-21 10/06/2021 $14.935.500
DE LA POLICIA FONDO ROTATORIO DE LA POLICÍA
Contratar la compra de sillas de escritorio de tipo
ALCALDIA MUNICIPIO ergonómicas, elevadores o bases ergonómicas de monitor 34-14-06-669 de
18/05/2021 $ 40.818.547
DE JAMUNDI y apoya pies para adecuar puestos de trabajo de las 2021
dependencias de la Alcaldía Municipal de Jamundí (Valle)

NOTA: Consultado el SECOP, se encontraron contratos con el mismo objeto, pero los precios no serán tenidos en cuenta para
la estimación del valor del proceso contractual, por que varían las condiciones técnicas solicitadas.

3.2. ANÁLISIS DE PRECIOS HISTÓRICOS

DESCRIPCION No 35-2-20092-20 IPC 1.61% PRECIO HISTORICO

SILLA ERGONOMICA TIPO EJECUTIVO $ 287.100 $4.622 $ 291.722
SILLA ERGONOMICA TIPO EJECUTIVO TAPICERIA ASEPTICA $ 287.100 $4.622 $ 291.722
ESTANTERIA PARA CAJAS DE ARCHIVO $ 304.500 $4.902 $ 309.402

Nota: durante el año 2017 no se realizaron contratos con este objeto, para los contratos No 35-2-20092-18 y 35-2-20092-19
solo se adquirió la silla ergonómica tipo ejecutivo con otro tipo de especificaciones, por los cuales no fueron tenidos en cuenta
para definir el precio histórico. Por lo cual se referencio como precio histórico el contrato realizado en la vigencia 2020 al cual
se le sumo el incremento del IPC para este año (1.61%).

3.3. ANÁLISIS PRECIOS DE MERCADO

Para obtener el precio de mercado, se solicitó cotización a los posibles oferentes, de las cuales tres empresas realizaron
cotización con las condiciones técnicas relacionadas, seleccionando como precio de mercado el menor valor cotizado por cada
ítem.

ANALISIS DE PRECIOS DE MERCADO

COTIZACION COTIZACION COTIZACION
MENOR
Clasificación No 1 No 2 No 3
ITEM DESCRIPCION VALOR
UNSPSC I.M.C MOBIMUEBLES
ACANTOS COTIZADO
COMERCIALIZADORA SAS
SILLA ERGONOMICA TIPO
1 56112100 $ 380.000 $ 400.000 $ 415.500 $ 380.000
EJECUTIVO
SILLA ERGONOMICA TIPO
2 56112100 EJECUTIVO TAPICERIA $ 400.000 $ 450.000 $ 415.500 $ 400.000
ASEPTICA
ESTANTERIA PARA CAJAS
5 24102004 $ 480.000 $ 500.000 $ 616.150 $ 480.000
DE ARCHIVO
3.4. ANÁLISIS VALOR ESTIMADO

ANALISIS VALOR ESTIMADO

PRECIOS PRECIO DE VALOR
ITEM ITEM DESCRIPCION PRECIO HISTÓRICOS MERCADO ESTIMADO
SECOP PROYECTADOS
1 56112100 SILLA ERGONOMICA TIPO
N/A $ 291.722 $ 380.000 $ 335.861
EJECUTIVO
2 56112100 SILLA ERGONOMICA TIPO
N/A $ 291.722 $ 400.000 $ 345.861
EJECUTIVO TAPICERIA ASEPTICA
5 24102004 ESTANTERIA PARA CAJAS DE
N/A $ 309.402 $ 480.000 $ 394.701
ARCHIVO

3.5. VALOR ESTIMADO DE LA CONTRATACIÓN

VALOR
UNIDAD VALOR TOTAL
Clasificación RUBRO UNITARIO
ITEM RECURSO DE DESCRIPCION CANTIDAD ESTIMADO
UNSPSC PROYECTO ESTIMADO
DESTINO CON IVA
CON IVA
SILLA ERGONOMICA TIPO 8
1 56112100 EJECUTIVO
$ 335.861 2.686.888
A-02-01-01- SILLA ERGONOMICA TIPO 3
UPRES-
2 56112100 003-008-01- 16 EJECUTIVO TAPICERIA $ 345.861 1.037.583
DEQUI ASEPTICA
004
ESTANTERIA PARA CAJAS DE 4
5 24102004 ARCHIVO
$ 394.701 1.578.804
VALOR TOTAL POR RECURSO $ 5.303.275
VALOR TOTAL ESTIMADO $ 5.303.275

El valor estimado de la presente contratación es de CINCO MILLONES TRESCIENTOS TRES MIL DOSCIENTOS SETENTA
Y CINCO PESOS ($ 5.303.275) incluido el valor del IVA, vigencia 2021
 ANEXO No 2
CONDICIONES TÉCNICAS

El oferente deberá diligenciar y presentar junto con la oferta el formato de Especificaciones Técnicas que se presenta a
continuación debidamente firmado por el representante legal, en el que exprese su manifestación de cumplimiento o no
cumplimiento con cada una de las especificaciones técnicas solicitadas, las cuales serán verificadas por el Comité Técnico
aplicando el criterio de CUMPLE o NO CUMPLE.

REQUISITOS GENERALES.

a. Las especificaciones técnicas requeridas son de obligatorio cumplimiento, de no hacerlo la propuesta se considerará no
apta técnicamente.
b. En la columna CUMPLE / NO CUMPLE, se evaluará las especificaciones técnicas ofertadas por la firma.

NO
ITEM DESCRIPCION CUMPLE
CUMPLE
- SILLA ERGONÓMICA SIN BRAZOS Las características más importantes son:
MATERIALES:
CONCHA ASIENTO-ESPALDAR: Puede ser en fibra de vidrio, madera laminada, nylon reforzado,
polipropileno inyectado estructural o en acero cal. 1x1/4 reforzado.
ACOLCHADO ASIENTO-ESPALDAR: Espuma rosada de poliuretano moldeado de densidad 26 o
espuma de polipropileno inyectada con densidad 60 kg/m3.
TAPIZADO: En paño de primera calidad color negro
COLUMNA ESTRUCTURAL: La columna de soporte del asiento, consta de un eje en acero, un
plato de soporte del asiento en acero, una columna neumática que debe partir de una altura
mínima desde el asiento hasta el piso, de 35 cms.

BASE DEL ASIENTO: La estructura de la base del asiento puede presentar las siguientes
posibilidades, en acero rectangular, acero tubular, acero en L, acero en C, acero en U, acero-nylon
reforzado, polipropileno inyectado estructural con alma (platina de 1”x1/4” o más), fibra de vidrio-
madera de primera calidad reforzada con platina de 1”x ¼” o más.

BASE-APOYO SILLA: Deberá ser de cinco (5) aspas y podrá ser en poliuretano-acero, en nylon
reforzado u otro material superior.

RODACHINAS: Deberán ser de doble carreta o doble pista y podrán ser en nylon o en
polipropileno.

MEDIDAS:

ANCHO MINIMO ASIENTO 45 cm

ANCHO MINIMO ESPALDA
1 ALTURA MAX. ASIENTO
asiento al piso)
ALTURA MIN. ASIENTO
asiento al piso)
ALTURA MAX. ESPALDAR
ALTURA MIN. ESPALDAR
PROFUNDIDAD MINIMA TOTAL
40 cm
47 cm (medido por el borde inferior de la carcasa del
34 cm (medido por el borde inferior de la carcasa del
105 cm (medido del borde superior)
85 cm (medido del borde superior)
40 cm

OTRAS ESPECIFICACIONES:

 Tanto el espaldar como el asiento deben ser

independientes.
 La altura del asiento de la silla debe graduarse
neumáticamente.
 La inclinación del espaldar puede ser mediante
el sistema denominado
 Contacto permanente, pero mínimo debe tener una
inclinación de 10º con
 relación a los 90º que tiene el espaldar con el asiento
 La silla debe presentar el sistema que el espaldar,
independientemente del asiento, pueda tener
diferentes alturas.
 Las rodachinas de la base, deben ser suave
rodamiento y con inmediata respuesta a los cambios
de dirección.
 - SILLA ERGONÓMICA SIN BRAZOS Las características más importantes son:

MATERIALES:

 CONCHA ASIENTO-ESPALDAR: Puede ser en fibra de vidrio, madera laminada, nylon

reforzado, polipropileno inyectado estructural o en acero cal. 1x1/4 reforzado.

 ACOLCHADO ASIENTO-ESPALDAR: Espuma rosada de poliuretano moldeado de densidad 26

o espuma de polipropileno inyectada con densidad 60 kg/m3.

TAPIZADO: Tapicería aséptica sin costuras, con una piel sintética resistente a los desinfectantes
en color negro.

 COLUMNA ESTRUCTURAL: La columna de soporte del asiento, consta de un eje en acero, un

plato de soporte del asiento en acero, una columna neumática que debe partir de una altura
mínima desde el asiento hasta el piso, de 35 cms.

 BASE DEL ASIENTO: La estructura de la base del asiento puede presentar las siguientes
posibilidades, en acero rectangular, acero tubular, acero en L, acero en C, acero en U, acero-
nylon reforzado, polipropileno inyectado estructural con alma (platina de 1”x1/4” o más), fibra de
vidrio-madera de primera calidad reforzada con platina de 1”x ¼” o más.

 BASE-APOYO SILLA: Deberá ser de cinco (5) aspas y podrá ser en poliuretano-acero, en nylon
reforzado u otro material superior.

 RODACHINAS: Deberán ser de doble carreta o doble pista y podrán ser en nylon o en
polipropileno.

MEDIDAS:

 ANCHO MINIMO ASIENTO 45 cm

 ANCHO MINIMO ESPALDA
 ALTURA MAX. ASIENTO
2 asiento al piso)
 ALTURA MIN. ASIENTO
asiento al piso)
 ALTURA MAX. ESPALDAR
 ALTURA MIN. ESPALDAR
 PROFUNDIDAD MINIMA TOTAL
40 cm
47 cm (medido por el borde inferior de la carcasa del
34 cm (medido por el borde inferior de la carcasa del
105 cm (medido del borde superior)
85 cm (medido del borde superior)
40 cm

OTRAS ESPECIFICACIONES:

 Tanto el espaldar como el asiento deben ser

independientes.
 La altura del asiento de la silla debe graduarse
neumáticamente.
 La inclinación del espaldar puede ser
mediante el sistema denominado
 Contacto permanente, pero mínimo debe tener
una inclinación de 10º con
 relación a los 90º que tiene el espaldar con el
asiento
 La silla debe presentar el sistema que el
espaldar, independientemente del asiento, pueda
tener diferentes alturas.
 Las rodachinas de la base, deben ser suave
rodamiento y con inmediata respuesta a los
cambios de dirección.
 ESTANTERIA PARA CAJAS DE ARCHIVO

- Parales en ángulo de 1.1/2 x 1/8”, 2 metros de alto, 4 unidades con perforaciones por
ambos lados para tornillería 6 bandejas fabricadas en lamina cold rolled calibre 22. con
doble refuerzo
- 8 tornillos cromados con sus respectivas tuercas por bandeja, L2 templetes fabricados en
lamina de 1” x 1/8, . Pintura de alta resistencia aplicada en polvo y horneada a alta
temperatura, espesor 70 U.
- Dimensiones: altura 2 mts x 93 cms x frente x 40 cms fondo x 6 bandejas

CUMPLE
CONDICIONES DEL SERVICIO
ITEM SI NO
El oferente deberá sostener las tarifas ofertados durante el plazo de ejecución del
1 futuro contrato.
El oferente debe presentar en forma escrita la garantía por un término igual o superior
a 12 meses, respecto de la calidad de los productos y elementos suministrados, la
garantía ofrecida debe ser por defectos de fabricación y calidad de los bienes no por
2 desgaste normal de los mismos, en caso de detectarse mala calidad en cualquiera de
los productos suministrados, el oferente debe comprometerse, en este mismo
documento, a reponer los productos sin costo adicional para la Institución y en un
tiempo no mayor al ofrecido para el tiempo de entrega, si el producto restituido
presenta igualmente deficiencias de calidad repondrá y subsanara a su despensa los
daños que haya ocasionado con el producto deficiente, hasta que se reciba a
satisfacción.
3 El oferente deberá certificar mediante documento debidamente firmado por el
representante legal, bajo la gravedad de juramento, que cumple con lo establecido en
el Decreto 1072 de mayo De 2015 Libro 2, Parte 2, Titulo 4, Capitulo 6 (Sistema De
Gestión De La Seguridad y Salud en el Trabajo).
4 El oferente deberá certificar mediante documento debidamente firmado por el
representante legal, bajo la gravedad de juramento, que cumple con lo establecido en
la RESOLUCION 0312 DE 13/02/2019 "POR LA CUAL SE DEFINEN LOS
ESTANDARES MINIMOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO SG-SST”
La documentación que se relaciona a continuación deberá presentarse al momento de
5 radicar la propuesta frente al pliego de condiciones según cronograma:
Certificado emitido por la Administradora de Riesgos Laborales (ARL) sobre la
evaluación inicial o Autoevaluación de los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST), donde conste una calificación total
que se encuentre en escala de valoración “Moderadamente Aceptable” (puntaje entre el
60% y 85%) y el respectivo plan de mejoramiento a que haya lugar de acuerdo a la
Resolución 0312 de 2019 o la que lo modifique o sustituya (para el caso de consorcio o
uniones temporales se deberá presentar el certificado por cada empresa que conforma
la unión temporal o consorcio). Le calificación total de la evaluación inicial o
autoevaluación del SGSST será objeto de verificación durante la ejecución del contrato.
6 Presentar firmado por el Representante Legal el formulario de compromiso con el
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Dirección de Sanidad de
la Policía Nacional (el cual se anexa)
7 El oferente deberá presentar el Certificado de Inscripción en el Registro Único
Ambiental RUA para el sector manufacturero (fabricación de muebles para oficina), de
conformidad con el ARTÍCULO 4 de la Resolución No. 1023 (MINAMBIENTE) del 28 de
mayo de 2010 “Por la cual se adopta el protocolo para el monitoreo y seguimiento del
Subsistema de Información sobre Uso de Recursos Naturales Renovables-SIUR para
el sector manufacturero y se dictan otras disposiciones”.
8 El oferente deberá cumplir con el Artículo 11. RESPONSABILIDAD DEL GENERADOR
del Decreto 4741 de 2005 “Por el cual se reglamenta parcialmente la prevención y el
manejo de los residuos o desechos peligrosos generados en el marco de la gestión
integral”.

Intendente JUAN JOSE TOVAR CABRERA

Estructurador Estudio Previo
 ANEXO No. 3
OFERTA ECONOMICA

PRECIO UNITARIO
Clasificación PRECIO TECHO
ITEM DESCRIPCION CANTIDAD TECHO IVA
UNSPSC IVA INCLUIDO
INCLUIDO
SILLA ERGONOMICA TIPO 8
1 56112100 $ 335.861 2.686.888
EJECUTIVO
SILLA ERGONOMICA TIPO 3
2 56112100 $ 345.861 1.037.583
EJECUTIVO TAPICERIA ASEPTICA
ESTANTERIA PARA CAJAS DE 4
5 24102004 $ 345.861 1.578.804
ARCHIVO
Valor total $ 5.303.275

Por favor escriba el porcentaje de descuento que ofrece a la Unidad Prestadora de Salud Quindío, teniendo en cuenta los siguientes criterios:

 El oferente diligenciará únicamente el porcentaje de descuento, el cual será aplicado por parte la Unidad Prestadora de
Salud Quindío a cada uno de los valores unitarios estimados con IVA.

 Previo cumplimiento de las condiciones de la invitación, la adjudicación del contrato se hará en forma total al proponente
que ofrezca el mayor porcentaje de descuento.

ITEMS DESCRIPCIÓN UNICO % PORCENTAJE DE DESCUENTO
1 ADQUISICION DE MOBILIARIO Y ENSERES (SILLAS Y
ESTANTERIAS) PARA LA UNIDAD PRESTADORA DE -------------------------%_____
SALUD QUINDIO.

NOTA: EL OFERENTE DEBERÀ DILIGENCIAR ÙNICAMENTE EL PORCENTAJE DE DESCUENTO OFERTADO, EN LA

COLUMNA CORRESPONDIENTE EN NUMEROS ENTEROS Y SIN DECIMALES.

LA OFERTA ECONÓMICA CORRESPONDE AL PORCENTAJE DE DESCUENTO QUE SE DEBERÁ DILIGENCIAR

DENTRO DE LA PLATAFORMA TRANSACCIONAL SECOP II, MENCIONADO PORCENTAJE SE LE APLICARÁ A TODOS
LOS ÍTEMS ESTIPULADOS EN ESTE FORMATO COMO PRECIO TECHO.

ESTE FORMATO ES SOLO DE GUÍA PARA TENER UN PRECIO TECHO YA QUE AL MOMENTO DE LA ADJUDICACIÓN
DEL CONTRATO SE REALIZARÁ POR PARTE DEL DEPARTAMENTO DE POLICÍA QUINDÍO LA OPERACIÓN
CORRESPONDIENTE PARA DETERMINAR EL NUEVO VALOR CON EL QUE QUEDARÁN LOS ELEMENTOS LUEGO DE
APLICAR EL PORCENTAJE DE DESCUENTO OFERTADO Y SU RESPECTIVO REDONDEO, EL CUAL SERÁ ACEPTADO
POR EL CONTRATISTA.

Declaramos, bajo nuestra responsabilidad personal, y comprometiendo la responsabilidad institucional de las personas
jurídicas que representamos, que la información antes consignada es totalmente cierta, y puede ser verificada.

No se deberá modificar este formato

Nombre Empresa: Nit.

Nombre representante legal cedula
o quien haga sus veces

Dirección Teléfono
Nombre representante legal cedula
o quien haga sus veces

Firma representante legal

 ANEXO No. 4

OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA

1. Cumplir con el objeto contractual.

2. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y trabas.

3. Responder en los plazos que el Departamento de Policía Quindío establezca en cada caso los
requerimientos de aclaración o de información que le formule.

4. Cumplir cabalmente con sus obligaciones, frente al Sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales
(Cajas de Compensación Familiar, Sena e ICBF), por cuanto el cumplimiento de esta obligación es
requisito indispensable para la realización de cualquier Pago.

5. Constituir en debida forma, dentro del plazo estipulado la garantía única, y aportar al Grupo Contratos del
Departamento de Policía Quindío dentro de los tres (3) días Calendario siguientes a la suscripción del
contrato, la Garantía Única.

6. Guardar la confidencialidad de toda la información que le sea entregada y que se encuentre bajo su
custodia o que por cualquier otra circunstancia deba conocer o manipular y responderá civil, Penal y
disciplinariamente por los perjuicios de su divulgación y/o utilización indebida que por sí o por un tercero
se cause a la administración o a terceros.

7. No acceder a peticiones de quienes actuando por fuera de la ley pretendan obligarlo a hacer u omitir algún
acto o hecho, el contratista deberá Informar de tal evento al Comando de Policía Quindío y a las
autoridades competentes para que se adopte las medidas necesarias.

8. Serán a cargo del contratista los costos de transporte, movilización, seguros, fletes, que causen el motivo
de traslado de los pacientes a un lugar diferente. Estos costos se entenderán Incorporados al valor total
de la oferta presentada, incluyendo los impuestos.

9. En el caso que, durante el tiempo de ejecución del contrato, surja una situación de fuerza mayor o caso
fortuito que afecte a cualquiera de las partes, se deberá informar inmediatamente por escrito a la
contraparte correspondiente con el fin de definir la solución de mutuo acuerdo.

10. Cumplir con todas las condiciones técnicas y del servicio.

11. Mantener activa la cuenta corriente o de ahorros reportada para los pagos con el fin de evitar
traumatismos en el proceso de ejecución del contrato.

12. No estar reportado en el Registro Único de Infractores Ambientales – RUIA

13. El contratista que realice cualquier infracción ambiental por omisión de permisos, concesiones o licencias
ambientales que hubiese sido necesario tramitar antes, durante y al finalizar el servicio u obra, será
asumida como su responsabilidad, y sobre el particular la prioridad con que debe presentar informes.

14. Cumplir con el Artículo 10. “Obligaciones del Generador” del Decreto 4741 de 2005 “Por el cual se
reglamenta parcialmente la prevención y el manejo de los residuos o desechos peligrosos generados en el
marco de la gestión integral”, firmado por el representante legal de la entidad.

15. Cumplir con el Artículo 38. “Obligación de los suscriptores y/o usuarios del prestador del servicio público
domiciliario de alcantarillado” del Decreto 3930 de 2010 “Por el cual se reglamenta usos del agua y
residuos liquidas y se dictan otras disposiciones”, firmado por el representante legal de la entidad.
 ANEXO No. 5

OBLIGACIONES DE LA POLICÍA NACIONAL

1. Una vez se surta el proceso de contratación estatal, asignar un supervisor, a través de quien la POLICÍA
NACIONAL DEPARTAMENTO DE POLICÍA QUINDÍO –LA UNIDAD PRESTADORA DE SALUD DEL
DEPARTAMENTO DE POLICÍA QUINDÍO, mantendrá la interlocución permanente y directa con el
CONTRATISTA.

2. Ejercer el control sobre el cumplimiento del contrato a través del Supervisor designado para el efecto,
exigiéndole la ejecución idónea y oportuna del objeto a contratar.

3. Recibir a satisfacción los bienes y/o servicios que sean entregados por el CONTRATISTA, cuando estos
cumplan con las condiciones establecidas y en especial las especificaciones u obligaciones técnicas
contenidas en el Anexo “ANEXO TÉCNICO”.

4. Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y
garantías a que hubiere lugar, para lo cual el supervisor dará aviso oportuno a la POLICÍA NACIONAL
DEPARTAMENTO DE POLICÍA QUINDÍO y a la Unidad Prestadora de Salud Quindío, sobre la ocurrencia
de hechos constitutivos de mora o incumplimiento.

5. Pagar al CONTRATISTA en la forma pactada y con sujeción a las disponibilidades presupuestales y de

PAC previstas para el efecto.

6. Tramitar diligentemente las apropiaciones presupuestales que requiera para

7. Solicitar y recibir información técnica respecto de los bienes y demás del CONTRATISTA en desarrollo del
objeto del contractual.

8. Rechazar los bienes y/o servicios cuando no cumpla con los requerimientos técnicos exigidos

9. Cumplir con las Obligaciones señaladas en la Resolución 00090 del 15/01/2018 por la cual se establecen
las Obligaciones para los Supervisores e Interventores de los Contratos suscritos en la Policía Nacional de
Colombia, los artículos 83 y 84 de la Ley 1474 de 2.011.
 ANEXO No. 6

ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN, ASIGNACIÓN DE RIESGOS

Y DETERMINACIÓN DE GARANTÍAS

MECANISMO DE COBERTURA DEL RIESGO: En la definición de los parámetros de mecanismos de cobertura de los riesgos
deberán efectuarse dentro de los términos definidos en el Decreto 1082 de 2015.

PARÁGRAFO PRIMERO: Al momento de constituir la póliza, en la misma deberá constar expresamente que se ampara el
cumplimiento del contrato, el pago de las multas y de la penal pecuniaria convenidas y que la entidad aseguradora renuncia al
beneficio de excusión. En todo caso, dependiendo del tipo de mecanismo de cobertura elegido, deberá cumplir con los requisitos
establecidos en el decreto 1082 de 2015.

CLAUSULAS SANCIONATORIAS

ASIGNACI
MECANISMO CLASE DE TIPIFICACION DE ESTIMACION JUSTIFICACION COBERTURA /
ON DEL VIGENCIA
DE COBERTURA RIESGO LOS RIESGOS DEL RIESGO VIGENCIA
RIESGO
Ampara el riesgo de incumplimiento
durante el plazo de la vigencia del
Vigente por un contrato y (60) días calendario más. La
término igual al plazo estimación del riesgo cubre el 20% del
RIESGO Incumplimiento del 20% del Valor
Garantía Única Contratista de la vigencia del valor del contrato como quiera que se
JURÍDICO contrato del Contrato
contrato y (60) días pretenda el pago parcial o definitivo de
calendario más. los perjuicios que cause a la entidad, en
los mismos términos de la Cláusula
Penal pecuniaria.
Ampara el riesgo de mala calidad del
Vigente por un servicio durante el plazo de la vigencia
RIESGO Calidad del 50% del Valor término igual a la del contrato y el tiempo que cubre la
Garantía Única Contratista
OPERATIVO servicio del Contrato vigencia del contrato garantía técnica, buscando resarcir el
y (1 año más) detrimento causado a la entidad
durante la vigencia del contrato.
la no constitución multa cuyo valor la multa se aplicará
dentro del término se liquidará con por cada día de Cuando el contratista no constituya
y en la forma base en un cero retardo y hasta por dentro del término y en la forma
Multa RIESGO prevista en el punto dos Contratista diez (10) días prevista en el contrato o en alguno de
JURÍDICO contrato o en (0.2%) del valor sus modificatorios, a póliza de garantía
alguno de sus del contrato única
modificatorios la
póliza de garantía
única
la multa se aplicará
por cada día de
retardo hasta por un
plazo de quince (15)
multas cuyo días calendario que
valor se liquidará se descontará del Ampara la mora o incumplimiento
con base en un saldo que le adeude parcial de alguna obligación derivada
RIESGO cero punto cinco la entidad. esta del contrato por causas imputables al
Multa JURÍDICO incumplimiento (0.5%) del valor sanción se impondrá contratista
parcial dejado de mediante acto
cumplir o Contratista administrativo
entregar motivado en el que
se expresara las
causas que dieron
lugar a ella
El veinte por ciento
(20%) del valor total
del contrato cuando Ampara el incumplimiento parcial o
incumplimiento se trate de definitivo del contrato por parte del
Clausula Penal RIESGO total declaratoria veinte por ciento incumplimiento total contratista, se busca el pago parcial y
Pecuniario JURÍDICO de caducidad (20%) del valor Contratista del contrato y definitivo de los perjuicios que se
total del contrato proporcional al causen a la entidad
incumplimiento
parcial del contrato.
 No

5
4
3
2
1
especifico general especifico especifico general CLASE

interno externo interno interno externo FUENTE

pre contractual y contractual pre contractual y contractual contractual contractual contractual ETAPA

FINANCIEROS OPERACIONALES OPERACIONALES OPERACIONALES SOCIALES Y POLÍTICOS TIPO

No presentar las garantías

Hechos de la naturaleza que causen
Insolvencia del contratista daños a tal punto que impidan la
ejecución del contrato
DESCRIPCIÓN (QUÈ PUEDE
requeridas dentro del proceso
Entrega dentro del plazo establecido Intervencion estatal PASAR Y, CÓMO PUEDE
contractual dentro de la OCURRIR)
oportunidad legal

Terminación del contrato o la

Imposibilidad de cumplir Imposibilidad de cumplir con el objeto Incumplimiento de la entrega de los Imposibilidad de cumplir con el CONSECUENCIA DE LA
ocurrencia de un siniestro que no se
con el objeto contractual contractual elementos a contratar objeto contractual OCURRENCIA DEL EVENTO
encuentre debidamente amparado

PROBALIDAD

2 2
1 5
4 2
2 3
1 4

IMPACTO
VALORACIÓN DEL RIESGO

4
6
6
5
5

RIESGO BAJO RIESGO ALTO RIESGO ALTO RIESGO MEDIO RIESGO MEDIO CATEGORÌA

A QUIEN SE LE ASIGNA
CONTRATISTA CONTRATISTA Y POLICIA NACIONAL POLICIA NACIONAL CONTRATISTA POLICIA NACIONAL

posible
posible
ocurrencia.
ocurrencia.

compartirlo.
Probabilidad
Probabilidad

TRATAMIENTO
baja
baja

y
y

posible. Cuando la Probabilidad del

riesgo es media y su Impacto leve, se
moderado y Probabilidad media, se
moderado y Probabilidad media, se
catastrófico se debe tratar de
Reducir, Compartir o transferir el
catastrófico se debe tratar de
Reducir, Compartir o transferir el

debe diseñar planes de contingencia,

debe diseñar planes de contingencia,

Aceptable o Tolerable, en lo posible.

Aceptable o Tolerable, en lo posible.
en caso de que éste se presente.
en caso de que éste se presente.

tomar medidas para llevar los Riesgos

Asumir o reducir el riesgo. se deben
el riesgo. se deben tomar medidas
el riesgo. se deben tomar medidas
compartir el riesgo y evitar la entidad
compartir el riesgo y evitar la entidad

éste presenta una Probabilidad alta y

medidas con evitar el riesgo cuando
también es viable combinar estas
éste presenta una Probabilidad alta y
medidas con evitar el riesgo cuando
también es viable combinar estas
con Impacto catastrófico la Entidad
Siempre que el riesgo es calificado
con Impacto catastrófico la Entidad
Siempre que el riesgo es calificado

debe realizar un análisis del costo

reduce o se comparte el riesgo, si es
catastrófico. los Riesgos con Impacto
reduce o se comparte el riesgo, si es
catastrófico. los Riesgos con Impacto
para protegerse en caso de su
Impacto
para protegerse en caso de su
Impacto

entre reducir el riesgo, asumirlo o

a la Zona Aceptable o Tolerable, en lo
media, y el Impacto es moderado o
media, y el Impacto es moderado o

beneficio con el que se pueda decidir

para llevar los Riesgos a la Zona
Reducir, Evitar, Compartir o transferir
para llevar los Riesgos a la Zona
Reducir, Evitar, Compartir o transferir
riesgo. Cuando el riesgo tiene una
riesgo. Cuando el riesgo tiene una

Verificación del
cumplimiento de requisitos Verificación del cumplimiento de
habilitantes que permitan Implementar con el contratista planes requisitos habilitantes que CONTROLES A SER
identificar la falta de de contingencia que permitan la Verificar la entrega de la permitan identificar la falta de IMPLEMENTADOS
idoneidad del contratista entrega de los insumos dentro de la documentación dentro de la idoneidad del contratista para
para celebrar el contrato N/A oportunidad establecida en el contrato oportunidad legal celebrar el contrato

2
1
3
2
1

PROBALIDAD

2
5
2
3
3

IMPACTO

4
6
5
5
4

VALORACIÓN DEL RIESGO

ANALISIS DEL RIESGO Y LA FORMA DE MITIGARLO

RIESGO BAJO RIESGO ALTO RIESGO MEDIO RIESGO MEDIO RIESGO BAJO CATEGORIA
SI AFECTA LA EJECUCIÓN DEL
SI
SI

NO
NO

CONTRATO
persona responsable por
COMITÉ EVALUADOR NA SUPERVISOR ASESOR JURÍDICO COMITÉ EVALUADOR implementar el
tratamiento

FECHA DE ELABORACIÓN DE FECHA DE ELABORACIÓN DE LOS fecha estimada en que se

NA FEHCA DE INICIO DEL CONTRATO FEHCA DE INICIO DEL CONTRATO
LOS ESTUDIOS PREVIOS ESTUDIOS PREVIOS inicia el tratamiento

fecha estimada en que se

CALIFICACIÓN DEL CONTRATISTA NA FECHA DE TERMINACIÓN DEL CONTRATO FECHA DE TERMINACIÓN DEL CONTRATO CALIFICACIÓN DEL CONTRATISTA
completa el tratamiento
Resolución de aprobacón de como se realiza el
Acta de evaluación NA infomres de supervision Acta de evaluación
garantías monitoreo
única NA mensuales única única periodicida
 ANEXO No 7

CERTIFICADO TRATADO DE LIBRE COMERCIO

Seleccionar mediante qué proceso se realizará el respectivo estudio de mercado:

1. Proceso de Selección abreviada menor cuantía

2. Proceso mínima cuantía X

3. Contratación Directa

Consultada la página del Ministerio de Comercio, industria y turismo certifico en los siguientes ítems:

 Iidentificar si la entidad pública está incluida en la lista de entidades cubiertas por los diferentes
capítulos de compras públicas

 Aplica: x No aplica

 El objeto del contrato supera el lumbral establecido: Aplica: No aplica X

 El objeto general del contrato está en la lista de inclusiones: Aplica: No aplica X

Con la presente certifico que el objeto del presente contrato SI NO X se encuentra dentro de unos de
los (07) tratados consultados.

Si la respuesta es sí, nombrar que tratado de libre comercio que aplica______________________________

Intendente JUAN JOSE TOVAR CABRERA

Estructurador Estudio Previo
 ANEXO No 8

FORMULARIO DE COMPROMISO CON EL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO DE LA DIRECCION DE SANIDAD DE LA POLICIA NACIONAL

Referencia: compromisos con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para el proceso cuyo
objeto es: ADQUISICION DE MOBILIARIO Y ENSERES (SILLAS Y ESTANTERIAS) PARA LA UNIDAD PRESTADORA
DE SALUD DEL DEPARTAMENTO DE POLICIA QUINDIO.

El (los) suscrito (s) a saber (nombre del representante legal de la sociedad, asociación, persona jurídica
proponente o nombre del representante legal del consorcio o unión temporal proponente) domiciliado en
(domicilio de la persona firmante), identificado con (documento de identificación de la persona firmante y lugar
de expedición) , quien obra en calidad de (representante legal de la sociedad, consorcio, unión temporal, o
asociación, indicando instrumento de constitución y haciendo mención a su registro en la Cámara de Comercio
del domicilio de la persona jurídica), quien en adelante se denominará el PROPONENTE, manifiesta (n) su
voluntad de asumir de manera unilateral, el presente compromiso, teniendo en cuenta las siguientes
recomendaciones:

Certifico que la Empresa a la cual represento cumple con la afiliación a seguridad social de sus empleados, que
tiene implementado el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo conforme a los establecido en
el título 4, capítulo 6 del Decreto 1072 de 2015 “por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario
del Sector Trabajo” y la Resolución 0312 de 2019 “Por la cual se definen los Estándares mínimos del Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo” , así mismo que cuenta con el Reglamento de Higiene y
Seguridad Industrial de acuerdo al Código Sustantivo del Trabajo.

Declaramos bajo nuestra responsabilidad personal y comprometiendo la responsabilidad institucional de las

personas jurídica que representamos, que la información antes consignada es totalmente cierta y puede ser
verificada.

NOMBRE DEL OFERENTE __________________________________________________________________

NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL DEL OFERENTE ____________________________________________

DOCUMENTO DE IDENTIFICACION (Cédula de Ciudadanía o NIT) __________________________________

DIRECCION Y TELEFONO ___________________________________________________________________

 ANEXO No 9

COMPROMISO SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL

Con la presentación de la oferta me comprometo a cumplir con las siguientes obligaciones ambientales:

1) A contribuir con la protección del medio ambiente a través de la prevención de la contaminación, el cumplimiento de
la legislación y las diferentes regulaciones ambientales y el control de los impactos ambientales adversos,

2) Igualmente se compromete en general a cumplir con las normas ambientales sobre, manejo de vertimientos, uso y
ahorro del agua y energía, educación, protección de los recursos naturales conforme a la Ambiental en Colombia y
cumplir con los principios del Sistema de Gestión Ambiental, en aplicación a la norma constitucional artículo 8°, 58°
80° y 95° ley 23 de 1973, Ley Decreto 2811 de 1974 (Código Único de recursos Naturales), ley 99 de 1993
(Creación del Sistema Ambiental Nacional) ley, Ley 9 de 1979 (Código Único Sanitario, decreto 631 del 2014
(Manejo de Aguas Residuales, decreto 351/2014 (Manejo de Residuos Sólidos Peligros) y resolución 1164 de
2002 (Plan de gestión Integral de Residuos Sólidos Hospitalarios y Similares

3) A responder por cualquier infracción de carácter ambiental por omisión de permiso, concesiones o licencias
ambientales que hubiese sido necesario tramitar antes, durante y al finalizar el servicio u obra,

4) A capacitar a su personal en temas ambientales como: impactos ambientales, manejo de residuos sólidos, líquidos,
escombros entre otros, donde se realice el manejo y actuación de los mismos.

5) Por último, informo que no me encuentro reportado en el registro único de infractores ambientales.

NOMBRE DEL OFERENTE __________________________________________________________________

NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL DEL OFERENTE ____________________________________________

DOCUMENTO DE IDENTIFICACION (Cédula de Ciudadanía o NIT) __________________________________

DIRECCION Y TELEFONO ___________________________________________________________________