SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO FT-SST-30

PLAN DE TRABAJO ANUAL 2022 V.1

FUNDACION PROGRESANDO JUNTOS POR COLOMBIA 7/5/2022

FECHA RECURSOS

# Objetivos Numeral Item ACTIVIDAD RESPONSABLE

Aug-22

Aug-22

Aug-22

Aug-22

Sep-22

Sep-22

Sep-22

Sep-22
Jul-22

Jul-22

Jul-22

Jul-22
F E H

Asignar una persona que cumpla conel siguiente perfil:

P
Asignacion de una persona que diseñe El diseño e implementacion del Sistema de Gestion de SST Podra ser realzado por Alta gerencia - Responsable
1 1.1.1 e implemente el Sistema de Gestion de profesioanles en SST, profesionales con posgrado en SST que cuenten con licencia en X
del SG-SST
SST Seguridad y Salud en el Trabajo vigente y el curso de capacitacion virtual de cincuenta
(50) horas.
Definir y asignar el talento humano, los recursos financieros, técnicos y tecnológicos, P
Alta gerencia - Responsable
2 Asignación de recursos para el Sistema X
1.1.3 requeridos para la implementación, mantenimiento y continuidad del Sistema de Gestión
de Gestión en SST
de SST.
del SG-SST

Garantizar que todos los trabajadores, independientemente de su forma de vinculación P

3 Afiliación al Sistema de Seguridad X X
Alta gerencia - Responsable
1.1.4 o contratación están afiliados al Sistema de Seguridad Social en Salud, Pensión y
Social Integral
Riesgos Laborales.
del SG-SST - asegurador

Validacion de COPASST y Conformar y garantizar el funcionamiento del P

4 X
Alta gerencia - Responsable
1.1.6 conformacion de actas de noviembre y Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo - COPASST.
del SG-SST
diciembre.

P
5
Conformación y funcionamiento del Conformar y garantizar el funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral de X
Alta gerencia - Responsable
1.1.8 del SG-SST
Comité de Convivencia Laboral acuerdo con la normatividad vigente.

Elaborar y ejecutar el programa de capacitación anual en promoción y prevención, que P

6 X
Alta gerencia - COPASST -
1.2.1 Programa de capacitación anual incluye lo referente a los peligros/riesgos prioritarios y las medidas de prevención y
Responsable del SG-SST
control, extensivo a todos los niveles de la organización.

Establecer por escrito la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo y comunicarla al P

7 Política de Seguridad y Salud en el Alta gerencia - Responsable
2.1.1 Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo - COPASST.
Trabajo. del SG-SST

Realizar la evaluación inicial del Sistema de Gestión de SST, identificando las P

8 Evaluación Inicial del Sistema de prioridades para establecer el plan de trabajo anual o para la actualización del existente. X
Alta gerencia - Responsable
2.3.1
Gestión Debe ser realizada por el responsable del Sistema de Gestión de SST o contratada por del SG-SST
la empresa con personal externo con licencia en Seguridad y Salud en el Trabajo.

Diseñar y definir un plan anual de trabajo para el cumplimiento del Sistema de Gestión P
9 de SST, el cual identifica los objetivos, metas, responsabilidades, recursos, cronograma X
Alta gerencia - Responsable
2.4.1 Plan Anual de Trabajo
de actividades, firmado por el empleador y el responsable del Sistema de Gestión de del SG-SST
Promover y mantener bienestar fisico, mental y social a todo los colaboradores de la FUNDACION PROGRESANDO JUNTOS POR COLOMBIA , mediante el diseño del SG-SST

SST.

P
10 Archivo y retención documental del Contar con un sistema de archivo y retención documental, para los registros y X
Alta gerencia - COPASST -
2.5.1
Sistema de Gestión de SST documentos que soportan el Sistema de Gestión de SST. Responsable del SG-SST

Recolectar la siguiente información actualizada de todos los trabajadores del último año:
Descripción sociodemográfica y la descripción socio demográfica de los trabajadores (edad, sexo, escolaridad, estado P
11 Diagnóstico de las condiciones de civil) y el diagnóstico de condiciones de salud que incluya la caracterización de sus X X
Alta gerencia - COPASST -
3.1.1
salud de los trabajadores condiciones de salud, la evaluación y análisis de las estadísticas sobre la salud de los Responsable del SG-SST
trabajadores tanto de origen laboral como común y los resultados de las evaluaciones
médicas ocupacionales.

Desarrollar las actividades de medicina del trabajo, prevención y promoción de la salud P

12 Actividades de medicina del trabajo y de y programas de vigilancia epidemiológica requeridos, de conformidad con las X
Alta gerencia - COPASST -
3.1.2
prevención y promoción de la Salud. prioridades identificadas en el diagnóstico de condiciones de salud y con los Responsable del SG-SST
peligros/riesgos prioritarios.

P
Informar al médico que realiza las evaluaciones ocupacionales los perfiles de cargos Alta gerencia - COPASST -
13 3.1.3 Perfiles de cargos con una descripción de las tareas y el medio en el cual se desarrollará la labor X
Responsable del SG-SST
respectiva.

Realizar las evaluaciones médicas de acuerdo con la normatividad y los peligros/riesgos

a los cuales se encuentre expuesto el trabajador. P
Definir la frecuencia de las evaluaciones médicas ocupacionales periódicas según tipo, Alta gerencia - COPASST -
14 3.1.4 Evaluaciones médicas ocupacionales magnitud, frecuencia de exposición a cada peligro, el estado de salud del trabajador, las X X X
recomendaciones de los sistemas de vigilancia epidemiológica y la legislación vigente.
Responsable del SG-SST
Comunicar por escrito al trabajador los resultados de las evaluaciones médicas
ocupacionales los cuales reposarán en su historia médica.

P
15 Tener la custodia de las historias clínicas a cargo de una institución prestadora de X X
Alta gerencia - COPASST -
3.1.5 Custodia de las historias clínicas
servicios en SST o del médico que practica las evaluaciones médicas ocupacionales. Responsable del SG-SST

Cumplir las restricciones y recomendaciones médico laborales realizadas por parte de la

Empresa Promotora de Salud (EPS) o Administradora de Riesgos Laborales (ARL) P
prescritas a los trabajadores para la realización de sus funciones.
16 Restricciones y recomendaciones Adecuar el puesto de trabajo, reubicar al trabajador o realizar la readaptación laboral X
Alta gerencia - COPASST -
3.1.6
médico laborales cuando se requiera. Responsable del SG-SST
Entregar a quienes califican en primera oportunidad y/o a las Juntas de Calificación de
Invalidez los documentos que son responsabilidad del empleador conforme a las
normas, para la calificación de origen y pérdida de la capacidad laboral.
 Promover y mantener bienestar fisico, mental y social a todo los colaboradores de la FUN Reportar a la Administradora de Riesgos Laborales (ARL) y a la Entidad Promotora de
Salud (EPS) todos los accidentes de trabajo y las enfermedades laborales
diagnosticadas. P

17 Reporte de accidentes de trabajo y Reportar a la Dirección Territorial del Ministerio del Trabajo que corresponda los X
Alta gerencia - COPASST -
3.2.1 Responsable del SG-SST
enfermedades laborales accidentes graves y mortales, así como las enfermedades diagnosticadas como
laborales.
Estos reportes se realizan dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al evento o
recibo del diagnóstico de la enfermedad.

P
Investigación de incidentes, accidentes Investigar los incidentes, y todos los accidentes de trabajo y las enfermedades cuando Alta gerencia - COPASST -
18 3.2.2 de trabajo y las enfermedades cuando sean diagnosticadas como laborales, con la participación del COPASST, determinando X
Responsable del SG-SST
sean diagnosticadas como laborales las causas básicas e inmediatas y la posibilidad de que se presenten nuevos casos.

P
Registro y análisis estadístico de Llevar registro estadístico de los accidentes de trabajo que ocurren así como de las
19 3.2.3 accidentes de trabajo y enfermedades enfermedades laborales que se presentan; se analiza este registro y las conclusiones X Responsable del SG-SST
laborales derivadas del estudio son usadas para el mejoramiento del Sistema de Gestión de SST

Definir y aplicar una metodología para la identificación de peligros y evaluación y

valoración de los riesgos de origen físico, ergonómico o biomecánico, biológico, P
Metodología para identificación de químico, de seguridad, público, psicosocial, entre otros, con alcance sobre todos los
20 4.1.1 peligros, evaluación y valoración de procesos, actividades rutinarias y no rutinarias, maquinaria y equipos en todos los X Responsable del SG-SST
riesgos centros de trabajo y respecto de todos los trabajadores independientemente de su forma
de vinculación y/o contratación.
Identificar con base en la valoración de los riesgos, aquellos que son prioritarios.

Realizar la identificación de peligros y evaluación y valoración de los riesgos con P

Identificación de peligros y evaluación y participación de los trabajadores de todos los niveles de la empresa y actualizarla como
21 4.1.2 valoración de riesgos con participación mínimo una (1) vez al año y cada vez que ocurra un accidente de trabajo mortal o un X Responsable del SG-SST
de todos los niveles de la empresa evento catastrófico en la empresa o cuando se presenten cambios en los procesos, en
las instalaciones, o maquinaria o equipos.

P
Mantenimiento periódico de las Realizar el mantenimiento periódico de las instalaciones, equipos, máquinas y Alta gerencia - COPASST -
22 4.2.5 instalaciones, equipos, máquinas y herramientas, de acuerdo con los informes de las visitas de inspección o reportes de X X
Responsable del SG-SST
herramientas condiciones inseguras y los manuales y/o las fichas técnicas de los mismos.

Suministrar a los trabajadores los elementos de protección personal que se requieran y P

reponerlos oportunamente, conforme al desgaste y condiciones de uso de los mismos.
Entrega de los elementos de protección Alta gerencia - COPASST -
23 Verificar que los contratistas y subcontratistas entregan los elementos de protección X X
4.2.6 personal – EPP y capacitación en uso
personal que se requiera a sus trabajadores y realizan la reposición de los mismos Responsable del SG-SST
adecuado
oportunamente, conforme al desgaste y condiciones de uso.
Realizar la capacitación para el uso de los elementos de protección personal.

Elaborar un plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias que

identifique las amenazas, evalúe y analice la vulnerabilidad. P
Como mínimo el plan debe incluir: planos de las instalaciones que identifican áreas y Bomberos - Responsable del
24 Plan de prevención, preparación y X X
5.1.1 salidas de emergencia, así como la señalización, realización de simulacros como
respuesta ante emergencias SG-SST
mínimo una (1) vez al año.
El plan debe tener en cuenta todas las jornadas de trabajo en todos los centros de
trabajo y debe ser divulgado

Conformar, capacitar y dotar la brigada de prevención, preparación y respuesta ante P

25 Brigada de prevención, preparación y X X
Bomberos - Responsable del
5.1.2 emergencias (primeros auxilios, contra incendios, evacuación, etc.), según las SG-SST
respuesta ante emergencias
necesidades y el tamaño de la empresa

Revisión por la alta dirección. Alcance Revisar como mínimo una (1) vez al año, por parte de la alta dirección, el Sistema de P Alta gerencia - COPASST -
de la auditoría del Sistema de Gestión Gestión de SST resultados y el alcance de la auditoría de cumplimiento del Sistema de
26 6.1.3 X brigadistas- COCOLAB -
de SST Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, de acuerdo con el los aspectos señalados
en el artículo 2.2.4.6.30. del Decreto 1072 de 2015.
Responsable del SG-SST

OTRAS ACTIVIDADES

P
27 Diseño y socializacion de plan de saneamientos basico - programa de plan de residuos - X X X
Alta gerencia - Responsable
1 Plan de saneamiento basico
programa de agua potable - Programa de control de plagas. del SG-SST - COPASST
Plan de saaneamiento
basico
P
28 X X X
Alta gerencia - Responsable
2 Plan de saneamiento basico Diseño de formatos de implementacion - Socializacion del SG-SST - COPASST

P
29 Permiso de X X X
Alta gerencia - Responsable
3 Permiso de bomberos Actualizacion de permiso de bomberos
bomberos del SG-SST
Aug-22

Aug-22

Aug-22

Aug-22

Sep-22

Sep-22

Sep-22

Sep-22
Jul-22

Jul-22

Jul-22

Jul-22

TOTAL ACTIVIDADES

5 3 1 2 1 4 2 1 3 1 2 1 26
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 ### 0%
1. Asignación de una persona que diseñe el Sistema de Gestión de SST
2. Asignación de recursos para el Sistema de Gestión de SST
3. Afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral
4. Conformación y funcionamiento del COPASST
5. Conformación y funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral.
6. Programa de capacitación
7. Política de Seguridad y Salud en el Trabajo
8. Plan Anual de Trabajo
9. Archivo y retención documental del Sistema de Gestión de SST
10. Descripción socio demográfica y Diagnóstico de condiciones de salud
11. Actividades de medicina del trabajo y de prevención y promoción de la salud
12. Evaluaciones médicas ocupacionales
13. Restricciones y recomendaciones médicas laborales
14. Reporte de accidentes de trabajo y enfermedades laborales
15. Investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades cuando
sean diagnosticadas como laborales
16. Identificación de peligros y evaluación y valoración de riesgos
17. Mantenimiento periódico de instalaciones, equipos, máquinas y herramientas

18. Entrega de !os elementos de protección personal – EPP y capacitación en uso

adecuado
19. Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias
20. Brigada de prevención, preparación y respuesta ante emergencias
21. Revisión por la alta dirección
 Asignacion de una persona que Asignacion de una persona que Asignacion de una persona que Asignacion de una persona que Asignacion de una persona que
1.1.1 diseñe e implemente el Sistema de 1.1.1 diseñe e implemente el Sistema de 1.1.1 diseñe e implemente el Sistema de 1.1.1 diseñe e implemente el Sistema de 1.1.1 diseñe e implemente el Sistema de
Gestion de SST Gestion de SST Gestion de SST Gestion de SST Gestion de SST

Asignación de recursos para el Asignación de recursos para el Asignación de recursos para el Asignación de recursos para el Asignación de recursos para el
1.1.3 1.1.3 1.1.3 1.1.3 1.1.3
Sistema de Gestión en SST Sistema de Gestión en SST Sistema de Gestión en SST Sistema de Gestión en SST Sistema de Gestión en SST

Asignacion de respondabilidades y Asignacion de respondabilidades Asignacion de respondabilidades y Asignacion de respondabilidades y Asignacion de respondabilidades y
1.1.4 1.1.4 1.1.4 1.1.4 1.1.4
afiliaciones y afiliaciones afiliaciones afiliaciones afiliaciones

1.1.6 Conformacion de COPASST 1.1.6 Conformacion de COPASST 1.1.6 Conformacion de COPASST 1.1.6 Conformacion de COPASST 1.1.6 Conformacion de COPASST

Conformación de Comité de Conformación de Comité de Conformación de Comité de Conformación de Comité de Conformación de Comité de
1.1.8 1.1.8 1.1.8 1.1.8 1.1.8
Convivencia Laboral Convivencia Laboral Convivencia Laboral Convivencia Laboral Convivencia Laboral

1.2.1 Programa de capacitación anual 1.2.1 Programa de capacitación anual 1.2.1 Programa de capacitación anual 1.2.1 Programa de capacitación anual 1.2.1 Programa de capacitación anual

Política de Seguridad y Salud en el Política de Seguridad y Salud en Política de Seguridad y Salud en el Política de Seguridad y Salud en el Política de Seguridad y Salud en el
2.1.1 2.1.1 2.1.1 2.1.1 2.1.1
Trabajo. el Trabajo. Trabajo. Trabajo. Trabajo.

2.4.1 Plan Anual de Trabajo 2.4.1 Plan Anual de Trabajo 2.4.1 Plan Anual de Trabajo 2.4.1 Plan Anual de Trabajo 2.4.1 Plan Anual de Trabajo

Archivo y retención documental Archivo y retención documental Archivo y retención documental Archivo y retención documental Archivo y retención documental
2.5.1 2.5.1 2.5.1 2.5.1 2.5.1
del Sistema de Gestión de SST del Sistema de Gestión de SST del Sistema de Gestión de SST del Sistema de Gestión de SST del Sistema de Gestión de SST

Descripción sociodemográfica y Descripción sociodemográfica y Descripción sociodemográfica y Descripción sociodemográfica y Descripción sociodemográfica y
3.1.1 Diagnóstico de las condiciones de 3.1.1 Diagnóstico de las condiciones de 3.1.1 Diagnóstico de las condiciones de 3.1.1 Diagnóstico de las condiciones de 3.1.1 Diagnóstico de las condiciones de
salud de los trabajadores salud de los trabajadores salud de los trabajadores salud de los trabajadores salud de los trabajadores

Actividades de medicina del Actividades de medicina del Actividades de medicina del Actividades de medicina del Actividades de medicina del
3.1.2 trabajo y de prevención y 3.1.2 trabajo y de prevención y 3.1.2 trabajo y de prevención y 3.1.2 trabajo y de prevención y 3.1.2 trabajo y de prevención y
promoción de la Salud. promoción de la Salud. promoción de la Salud. promoción de la Salud. promoción de la Salud.

Evaluaciones médicas Evaluaciones médicas Evaluaciones médicas Evaluaciones médicas Evaluaciones médicas
3.1.4 3.1.4 3.1.4 3.1.4 3.1.4
ocupacionales ocupacionales ocupacionales ocupacionales ocupacionales

Restricciones y recomendaciones Restricciones y recomendaciones Restricciones y recomendaciones Restricciones y recomendaciones Restricciones y recomendaciones
3.1.6 3.1.6 3.1.6 3.1.6 3.1.6
médico laborales médico laborales médico laborales médico laborales médico laborales

Reporte de accidentes de trabajo y Reporte de accidentes de trabajo y Reporte de accidentes de trabajo y Reporte de accidentes de trabajo y Reporte de accidentes de trabajo y
3.2.1 3.2.1 3.2.1 3.2.1 3.2.1
enfermedades laborales enfermedades laborales enfermedades laborales enfermedades laborales enfermedades laborales
 Reporte de accidentes de trabajo y
3.2.1
enfermedades laborales
Investigación de incidentes,
accidentes de trabajo y las
3.2.2
enfermedades cuando sean
diagnosticadas como laborales
Identificación de peligros y
evaluación y valoración de riesgos
4.1.2
con participación de todos los
niveles de la empresa
Mantenimiento periódico de las
4.2.5 instalaciones, equipos, máquinas y
herramientas
Entrega de los elementos de
4.2.6 protección personal – EPP y
capacitación en uso adecuado
Plan de prevención, preparación y
5.1.1
respuesta ante emergencias
Brigada de prevención, preparación
5.1.2
y respuesta ante emergencias
Revisión por la alta dirección.
Alcance de la auditoría del Sistema
6.1.3
de Gestión
de SST
1 Plan de saneamiento basico
Reporte de accidentes de trabajo y
3.2.1
enfermedades laborales
Investigación de incidentes,
accidentes de trabajo y las
3.2.2
enfermedades cuando sean
diagnosticadas como laborales
Identificación de peligros y
evaluación y valoración de riesgos
4.1.2
con participación de todos los
niveles de la empresa
Mantenimiento periódico de las
4.2.5 instalaciones, equipos, máquinas y
herramientas
Entrega de los elementos de
4.2.6 protección personal – EPP y
capacitación en uso adecuado
Plan de prevención, preparación y
5.1.1
respuesta ante emergencias
Brigada de prevención,
5.1.2 preparación y respuesta ante
emergencias
Revisión por la alta dirección.
Alcance de la auditoría del
6.1.3
Sistema de Gestión
de SST
1 Plan de saneamiento basico
Reporte de accidentes de trabajo y
3.2.1
enfermedades laborales
Investigación de incidentes,
accidentes de trabajo y las
3.2.2
enfermedades cuando sean
diagnosticadas como laborales
Identificación de peligros y
evaluación y valoración de riesgos
4.1.2
con participación de todos los
niveles de la empresa
Mantenimiento periódico de las
4.2.5 instalaciones, equipos, máquinas y
herramientas
Entrega de los elementos de
4.2.6 protección personal – EPP y
capacitación en uso adecuado
Plan de prevención, preparación y
5.1.1
respuesta ante emergencias
Brigada de prevención, preparación
5.1.2
y respuesta ante emergencias
Revisión por la alta dirección.
Alcance de la auditoría del Sistema
6.1.3
de Gestión
de SST
1 Plan de saneamiento basico
Reporte de accidentes de trabajo y
3.2.1
enfermedades laborales
Investigación de incidentes,
accidentes de trabajo y las
3.2.2
enfermedades cuando sean
diagnosticadas como laborales
Identificación de peligros y
evaluación y valoración de riesgos
4.1.2
con participación de todos los
niveles de la empresa
Mantenimiento periódico de las
4.2.5 instalaciones, equipos, máquinas y
herramientas
Entrega de los elementos de
4.2.6 protección personal – EPP y
capacitación en uso adecuado
Plan de prevención, preparación y
5.1.1
respuesta ante emergencias
Brigada de prevención, preparación
5.1.2
y respuesta ante emergencias
Revisión por la alta dirección.
Alcance de la auditoría del Sistema
6.1.3
de Gestión
de SST
1 Plan de saneamiento basico
Reporte de accidentes de trabajo y
3.2.1
enfermedades laborales
Investigación de incidentes,
accidentes de trabajo y las
3.2.2
enfermedades cuando sean
diagnosticadas como laborales
Identificación de peligros y
evaluación y valoración de riesgos
4.1.2
con participación de todos los
niveles de la empresa
Mantenimiento periódico de las
4.2.5 instalaciones, equipos, máquinas y
herramientas
Entrega de los elementos de
4.2.6 protección personal – EPP y
capacitación en uso adecuado
Plan de prevención, preparación y
5.1.1
respuesta ante emergencias
Brigada de prevención, preparación
5.1.2
y respuesta ante emergencias
Revisión por la alta dirección.
Alcance de la auditoría del Sistema
6.1.3
de Gestión
de SST
1 Plan de saneamiento basico