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SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO
CODIGO.

Versión. 01
PLAN DE EMERGENCIA
2020

PLAN DE EVACUACIÓN Y CONTINGENCIA

BOGOTA D.C
2020
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1. OBJETIVOS DEL PLAN DE EVACUACIÓN

1.1 OBJETIVO GENERAL

Implementar acciones conjuntas que realizaran las personas que laboran y visitan la empresa
DFACTORY GROUP S.A.S en caso de que ocurriese algún suceso de siniestro inesperado.

1.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Proteger la integridad de los empleados, contratistas y proveedores.


 Implementar la participación activa del sistema de gestión y seguridad en el trabajo, sobre la
prevención y control de las emergencias.
 Capacitar y asignar funciones y procedimientos específicos para cada una de las personas que
trabajan en la empresa (proyecto) DFACTORY GROUP S.A.S y llevar a buen fin del plan de
evacuación
 Divulgar el plan de evacuación a todos los integrantes del establecimiento para conocer el rol
que desempeñara cada uno de ellos dentro de la organización para emergencias.

2. CARACTERÍSTICAS DEL ESTABLECIMIENTO

2.1 UBICACIÓN Y CARACTERÍSTICAS DEL ESTABLECIMIENTO

Actividad Económica: Actividades de arquitectura e ingeniería y otras conexas de consultoría


técnica.
Dirección: Cra. 28b # 71 b -16
Encargado: Sindy Achurry
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El lugar de trabajo donde se ejecutaran las actividades de arquitectura e ingeniería y otras conexas
de consultoría técnica, donde se utiliza madera, máquinas de corte energizados y herramientas de
mano, la infraestructura está construida en cemento, placa en concreto, enchapado con pañete;
elementos NO estructurales en columnas y vigas en concreto, elementos no estructurales paredes en
ladrillo y bloque con pañete y pintura, techo en teja de zinc y plástico, puertas de lámina metálica y
madera. Las divisiones del área administrativa están hechas en cemento y bloque, Puertas de salida
de emergencia y puertas de cargue y descargue son en lamina metálica con apertura hacia afuera de
acceso y salida para el personal flotante y permanente.

2.2 ÁREAS

Primer Piso:

Es la entrada principal es sobre la carrera 28B, la cual nos dirige a acceso de las oficinas administra -
tivas, el área de fabricación, ensamble, rea de cargue, alistamiento y entrega.

Segundo Piso
 Acceso a oficinas área administrativa
 Área de espera
 Archivo

Tercer piso

 Oficinas – Gerencias – Diseño – Sala de juntas.


 Baños damas y caballeros
 Cocina
 Área de acabado
 Área almacenamiento de herramientas

2.3 CAMPOS DE ACCIÓN DEL PLAN DE EVACUACIÓN

El plan de evacuación se activará en los siguientes eventos:

 Atentado terrorista (amenaza o explosión)


 Incendio
 Posterior a un sismo

2.4 CARGA OCUPACIONAL


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La carga ocupacional está representada en los empleados como operarios y administrativos,


distribuidos de acuerdo al siguiente cuadro:

CARGA OCUPACIONAL CARGA OCUPACIONAL TOTAL


OPERARIOS ADMINISTRATIVOS
6 5 10

2.5 HORARIO DE TRABAJO

El horario de trabajo es de lunes a viernes 08:00 am a 05:00 pm de y los sábados de 08:00 am a


12:00 pm.

2.6 RUTAS DE EVACUACIÓN DFACTORY GROPU S.A.S

El personal encargado deberá informar a los trabajadores, contratistas y proveedores la ruta de


evacuación que estarán señalizadas y con fotoluminiscencia en caso de que el establecimiento
quede sin energía eléctrica al igual que toda la edificación; las personas que se encuentran en el
lugar de proyecto procederán a evacuar siguiendo las flechas de salidas de emergencia por los
pasillos de evacuación.
Las rutas de evacuación de segundo piso es bajaran por las escaleras del área administrativas o
escaleras del área de bodega hasta la puerta de descarga que una da a la calle 71B , allí personal
asignado como brigadista de evacuación informara a los trabajadores, visitantes y contratistas que
que se ubiquen de manera organizada, ya que en este punto de encuentro se hará el conteo de todas
las personas evacuadas.

Punto de encuentro
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2.7 PLAN OPERATIVO PARA EVACUACIÓN

2.7.1 Notificación de emergencias

Es el procedimiento que describe los pasos que se deben realizar en forma regular para avisar de la
situación de peligro, que compromete la integridad física de las personas, los bienes o el medio
ambiente. Incluye los siguientes pasos:

Alerta: es el aviso que informa la situación de peligro e implica dar una respuesta, dependiendo del
nivel de certeza que se tenga de la ocurrencia del evento.

Alarma: es la señal que determina la iniciación de las actividades para dar respuesta en la situación
específica.

2.7.1.1 Elementos de la notificación

El informante: es la persona que da el aviso de la existencia de un peligro y lo hará inicial mente a


través del sistema de comunicación. Se utilizará a través del sonido de un pito o con un tema
escogido, como sistema de aviso de alarma de emergencia para el personal de empleados, y estos
procederán inmediatamente a notificar a los clientes de la situación de emergencia, sin alarmarlos y
guiarlos de una forma ordenada y con calma hacia la salida principal y punto de reunión definido.

2.7.1.2 Declaración de alerta

La alerta se dará en el establecimiento de dos formas:

 Personalmente ò a través de la alarma codificada (pito).


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Al escucharse por el sonido del pito por los empleados el brigadista de evacuación procederán a
expresar la siguiente información,”Atención se esta presentando una emergencia en el área
(especificar el área).” Se procede a efectuar las tareas a realizar por cada empleado.

2.7.1.3 Declaración de alarma para evacuar

Se activa la alarma establecida, por parte del jefe de seguridad, o personal de seguridad que se
encuentre en el momento, el personal de empleados procederá a desalojar la empresa de una forma
calmada y segura. De la misma manera el personal abrirá las puertas de emergencia y guiarán a los
visitantes y demás empleados hasta el punto de reunión definido.

2.7.1.4 Regreso a la normalidad

Es la información que indica la terminación de las labores de emergencia, el regreso a la


normalidad o la disminución del peligro, la orden estará a cargo del administrador o jefe de
emergencia, previa verificación con integrantes de la brigada.

2.7.2 CADENAS de llamadas

La cadena de llamadas es un mecanismo ágil, que permite transmitir mensajes cortos sobre una
situación de emergencia e impartir instrucciones básicas para la actuación del grupo, ante la voz de
alerta o de alarma.

PERSONA CARGO NUMERO


TELEFONICO
CINDY ACHURY GERENTE ADMON 3006061525
JUAN DAVID GONZALEZ GERENTE GENERAL 3176798636
CARLOS PAEZ AUXILIAR OPERATIVO

2.8 PUNTO DE ENCUENTRO FINAL

Una vez que el personal salga del establecimiento, debe dirigirse al punto de encuentro establecido
por DFACTORY GROUP S.A.S

2.9 CUÁNDO EVACUAR

En Caso de Incendio
En caso de Amenaza o Sospecha de Bomba
Explosión de bomba
En Caso de Temblor
Falla en la estructura

ORGANIZACIÓN PARA CASOS DE EMERGENCIA DFACTORY GROUP S.A.S


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La estructura organizativa para casos de emergencia, está constituida de acuerdo al siguiente


esquema:
JEFE DE EMERGENCIA
ORLANDO VILLAMIZAR

AYUDA EXTERNA BRIGADA DE BRIGADA EVACUACIÓN BRIGADIA PRIMEROS


Bomberos - 123 AUXILIOS
El personal
Cuadrante: 3013461807
INCENDIOS
que labora dentro de DFACTORY GROUP MIGUEL
S.A.S yREDONDO
trabaje fuera de las instalaciones
ANGEL GONZALEZ
CARLOS PAEZ CINDY ACHURY
en una proyecto,
ARL SURA 4055911 conformara
ISMAELbrigadas
las AJAQUE de emergencia, las cuales recibirán la capacitación
correspondiente, estas brigadas las está organizando la jefe de salud y seguridad en el trabajo y
ARL SURA, estas se darán a conocer el día de la capacitación para que queden formalizadas.

De acuerdo a lo anterior se establecen tres niveles de actuación o intervención:

NIVEL RADIO DE ACCIÓN RESPONSABILIDAD


ESTRATÉGICO GLOBAL Y TOTAL -Asumir responsabilidad y autoridad antes,
Jefe de emergencia/ Implica QUE HACER durante y después de una emergencia.
Transmitir información sobre la emergencia al
interior de la empresa de DFACTORY
GROUP S.A.S

TÁCTICO PARCIAL Responde operativamente por el manejo de la


Jefe de Emergencia COMO HACER emergencia, hasta la llegada de grupos
especializados – punto de encuentro.

EJECUCIÓN PUNTUAL Ejecutar acciones para mitigar el riesgo


Brigadistas HACER

3.1 FUNCIONES JEFE DE EVACUACIÓN

El jefe es un “facilitador” del desarrollo del plan, sin crear dependencia de los ocupantes hacia
ellos. Un plan de evacuación debe funcionar aún sin la presencia del jefe de área.

3.1.1 Antes de los eventos


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 Verificar y reportar la emergencia:


 Si los pasillos de las áreas de procesos, puertas y escaleras están despejadas
 Si la señalización de pasillos y puertas es clara y visible (foto luminiscente)
 Instruir periódicamente a los colaboradores del establecimiento en procedimientos de
evacuación.
 Mantener actualizada la lista de colaboradores de su área de responsabilidad, con la siguiente
información: nombre del empleado, cargo y numero celular para llamado en caso de
emergencia, nombre y teléfono de un familiar, alerta médica (hipoglicemia, asma, problemas
cardiacos, hipertensión, etc.)

3.1.2 Durante los eventos

 Informar a todos los ocupantes la obligación de evacuar inmediatamente

 Supervisar las acciones a realizar, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

 Indicar la ruta de evacuación y recordar punto de encuentro

 Verificar que el área quede evacuada completamente (áreas administrativas, baños, y áreas de
alistamiento)

3.1.3 Después del evento

 Entregar al jefe de emergencia el informe sobre el resultado de la evacuación en su área

 Efectuar barrido por todas las áreas de la empresa.

3.2 REQUISITOS

El brigadista de evacuación del establecimiento, deberán reunir los siguientes requisitos:

3.2.1 Condiciones

 Tener Conocimiento de la edificación y alrededores, especialmente de su área de


responsabilidad

 Identificación visual de las personas de su área

 Excelente conocimiento de los procedimientos de evacuación


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3.2.2 Perfil

El brigadista de evacuación debe poseer:

 Estabilidad emocional
 Liderazgo

3.2.3 Formación especializada

El brigadista de evacuación deberá tener formación en:

 Comportamiento humano en una emergencia


 Procedimientos de evacuación
 Manejo de extintores
 Técnicas de orientación y movilización en situaciones ambientales anormales
 Primeros auxilios médicos básicos
 Transporte de lesionados

4. PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS EN EVACUACIÓN

4.1 JEFE DE EMERGENCIA

 Llegue al sitio de reunión y reciba reporte de los brigadista de evacuación

 Informe novedades – si las hay – a los grupos de apoyo externo.

 Consulte con el jefe de proyecto que está atendiendo la emergencia, el tiempo aproximado para
su control.

 Una vez que los grupos de socorro determinen que el evento está controlado, ingrese con los
brigadistas para inspeccionar las áreas y evaluar el nivel de afectación, con el fin de dar por
finalizada la emergencia y ordenar el reingreso o por el contrario aplicar el plan de remoción de
escombros.

4.2 EL BRIGADISTA DE EVACUACIÓN

EN CASO DE INCENDIO

4.2.1 Antes de Salir

Si escucha la alarma de evacuación o recibe la orden por un medio considerado como oficial: pito
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Informe al personal que suspendan actividades y realicen las acciones de salvamento que hayan
sido establecidas.

 Verifique que todos hayan salido, inspeccione rápidamente baños, áreas administrativas y áreas
de alistamiento

4.2.2 Durante la Salida

 Mantenga contacto verbal con su grupo, mediante consignas tranquilizantes y de orientación: no


corran, caminen rápido, no se detengan, etc.

 Impida el regreso de personas.

 Evite brotes de comportamiento incontrolado, separe a quienes lo tengan para hacerlos


reaccionar.

 En caso de humo indique a los ocupantes que gateen y se protejan la nariz y la boca con un
pañuelo húmedo guiándolos a la salida
 Auxilie oportunamente a aquellas personas que lo requieran.

 Recuerde a los ocupantes la salida, la ruta de evacuación y punto de reunión final (esquina).

4.2.3 Después de salir

 Llegue al sitio de reunión final convenido y verifique si todas las personas de la empresa de
embutidos salieron. En caso de duda si alguien logró o no salir, comunique inmediatamente al
Jefe de Emergencia o al Cuerpo de Bomberos.

EN CASO DE SISMO DFACTORY GROUP S.A.S

En caso de un sismo muy fuerte, tenga en cuenta las siguientes recomendaciones:

 Indique a los ocupantes que permanezcan quietos, y separados de objetos que puedan
golpearlos.

 Si existen señales evidentes de daños a la estructura (techos, paredes, etc.), aísle el área afectada
(para impedir que ingrese el personal)

AMENAZA DE BOMBA DFACTORY GROUP S.A.S


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 Indique al personal que no toquen o muevan elementos que no sean suyos o le sean
desconocidos.

 Notifique cualquier anomalía a la policía

4.3 EMPLEADOS

Si escucha la alarma o la orden de evacuar

 Si está en su área, suspenda inmediatamente lo que esté haciendo, salve valores y ejecute las
acciones que se le hayan asignado para emergencias (dejar libre el teléfono, guarde objetos de
valor rápidamente) El personal de oficinas y áreas de proceso deberán apagar equipos y el
administrador debe guardar valores, caja.

 Salga calmada pero rápidamente por la ruta establecida.

 Lleve los visitantes con usted.

 No regrese por ningún motivo.

 Gatee en caso de humo y protéjase con un pañuelo mojado.

 Vaya al sitio de reunión asignado a su grupo.

4.4 LOGISTICA

 Coordine la evacuación y pare el trafico si es necesario

 Impida el ingreso de personas distintas a los grupos de apoyo externo

 Cuando se autorice el reingreso al establecimiento, permita sólo el ingreso de Bomberos, policía


y personal autorizado.

4.5 CONTRATSITAS - PROVEEDORES

 Siga las instrucciones del brigadista de evacuación o empleado de la empresa.

 Vaya sin demora al punto de encuentro


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4.6 VEHÍCULOS

 Los vehículos (carros y motos) estacionados frente a las entradas de la empresa deberán ser
retirados inmediatamente, para que puedan acceder los camiones de bomberos, ambulancias y
patrullas de policía.

5. PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS

5.1 PROCEDIMIENTOS EN CASO DE INCENDIO

QUIEN QUE HACER


Descubre (testigo 1)
Avise a quien esté más cerca
Intente controlar el fuego, con el extintor del área,
Si no logra controlarlo, evacue el área

Testigo 2 (quien está más cerca)


Avise a la propietaria o al administrador
Avise al brigadista de incendios
Avise al jefe de emergencia

Administrador Alerte a los bomberos


Suspenda llamadas que no relacionen con la emergencia

Brigadista incendio Llegue con extintor al sitio del incendio


Verifique control
Evalúe necesidad de evacuar
Brigadista de evacuacion Coordine la evacuación del personal
evacuación
Jefe de emergencia Espere novedades del brigadista del área incendiada
Ordene la evacuación de otras áreas

5.2 EN CASO DE ATENTADOS

5.2.1 Si recibe una llamada por amenaza de bomba

 Trate de prolongar la llamada el mayor tiempo posible.


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 Procure obtener información: quién llama, de dónde llama, tipo de amenaza, tiempo, por qué,
etc.
 No cuelgue hasta asegurarse que la persona que llama lo ha hecho.
 No comente con sus compañeros, sólo con el personal de seguridad o administrador.
 Avise al jefe de emergencia

5.2.2 Jefe de emergencia

 Evalúe la información recibida


 Comuníquese con el grupo anti explosivos ò policía
 Evalúe la necesidad de evacuar las instalaciones. En caso positivo de la orden a los brigadistas,
indicando el punto de encuentro

6. PRÁCTICAS Y SIMULACROS DE EVACUACIÓN


6.1 ALCANCE

Deberán efectuarse prácticas y simulacros de evacuación en forma periódica que incluyan como
mínimo:

 Reconocimiento de la señal de alarma y las instrucciones de emergencia.


 Rutas de salida.
 Reconocimiento del sitio de reunión
 Procedimientos
 En caso de que algún empleado de empresa de embutidos se retire por cualquier motivo, el
nuevo empleado debe ser entrenado y deberá conocer y realizar las funciones del anterior.

6.2 FRECUENCIA

 Se deberá tener una sesión teórica de retroalimentación mínimo de 30 minutos antes de iniciar
el proyecto.
 Realizar una práctica general durante en proyecto
 Instruir a los colaboradores nuevos en los procedimientos a seguir en caso de emergencia.

6.3 PLANEACIÓN DEL EJERCICIO

Se deben adoptar todas las precauciones necesarias cada vez que se realice un simulacro de
evacuación, entre ellas tenemos:

 Seleccionar el escenario para la emergencia simulada


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 Establecer vigilancia previa de los sitios estratégicos tanto dentro del establecimiento como
fuera de ellas.
 Dar aviso previo a los colaboradores claves dentro de las instalaciones.
 Preparar un documento de planeación general del simulacro
 Suponer una situación típica en el escenario
 Establecer cual debería ser la respuesta adecuada para cada situación planteada
 Seleccionar suficientes veedores para el análisis y calificación del ejercicio, a cada uno de los
cuales se les asignan funciones específicas.
 Preparar formatos para la evaluación
 Realizar charlas previas al simulacro, con los veedores, para aclarar aspectos del ejercicio.
 Elaborar un informe de los resultados con sus correspondientes recomendaciones para
presentarlo a las autoridades competentes y la gerencia.

6.4 REGISTRO

Llevar un control de cada ejercicio que se haga como simulacro de evacuación y posteriormente
adjuntar al plan de emergencias del proyecto, esto como soporte o sustentación del plan.

6.5 EVALUACIÓN

Cada vez que se efectúe un simulacro total o parcial los brigadistas de evacuación deberán
diligenciar un acta y se anexara al plan de emergencia

Anexo 1.

Formatos de simulacro

SIMULACRO EVALUACIÓN GENERAL

Evaluador ___________________________ Fecha ______________________

En los siguientes ítems marque del 1 al 5 su calificación, teniendo en cuenta que 1 es la menor
calificación y 5 es la máxima

ITEM 1 2 3 4 5 OBSERVACIONES
Se dio la voz de alarma?
Todos los colaboradores acataron la
señal de alarma?
La rapidez de la respuesta de todos
fue adecuada fue adecuada?
Se tiene una adecuada señalización
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de las rutas de evacuación?


Las rutas de evacuación fueron
suficientes para la evacuación de los
empleados, y clientes
Se realizó la evacuación en orden,
sin poner en peligro a los
colaboradores?
Se identificó al coordinador de
evacuación?
El coordinador ejecutó con claridad
sus funciones?
Al evacuar, el personal tuvo en
cuenta normas de seguridad?
Considera que el tiempo de
evacuación fue apropiado?

SIMULACRO EVALUACIÓN DE AREA

Evaluador __________________________ Fecha ______________________

En los siguientes ítems marque del 1 al 5 su calificación, teniendo en cuenta que 1 es la menor
calificación y 5 es la máxima

ITEM 1 2 3 4 5 OBSERVACIONES
Se estableció un grupo coordinador
para el manejo de la situación?
Se distribuyeron funciones en el
puesto de mando?
Fue oportuna y ágil la comunicación
tanto interna como externa?
La ubicación del puesto de comando
fue la adecuada?
Otros
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EVALUACIÓN PUNTOS DE ENCUENTRO

Evaluador ___________________________ Fecha ______________________

En los siguientes ítems marque del 1 al 5 su calificación, teniendo en cuenta que 1 es la menor
calificación y 5 es la máxima

ITEM 1 2 3 4 5 OBSERVACIONES
La distribución en el punto de
encuentro fue la apropiada?
Los colaboradores asumieron con
seriedad la ubicación en los puntos
de encuentro?
Al desplazarse hacia el punto de
encuentro se tomaron medidas de
protección?
En el punto de encuentro, el
coordinador ejerció con claridad sus
funciones?
Se comprobó en el sitio de encuentro
el número de colaboradores,
estudiantes y visitantes que
evacuaron?
Otros
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NOTA: Este documento se hace con el fin de proteger a todas las personas que trabajan y visitan el
proyecto que se tienen los medios de contingencia, la capacitación y el personal, para afrontar
cualquier situación que llegase a presentar en LA EMPRESA Y/O EL PROYECTO o en sus
alrededores, como también se efectúo el estudio sobre la empresa de personal idóneo en el tema
siguiendo los parámetros según lo establecido en el decreto 043 de 2006 del IDIGER antigua
DPAE para realizar el plan de emergencias, contingencia y evacuación, ya que este documento
también es requerido por alcaldías locales, cuerpo oficial de Bomberos, sanidad, DAMA y policía.

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