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SALUD EN EL TRABAJO
CODIGO.
Versión. 01
PLAN DE EMERGENCIA
2020
BOGOTA D.C
2020
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO
CODIGO.
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PLAN DE EMERGENCIA
2020
Implementar acciones conjuntas que realizaran las personas que laboran y visitan la empresa
DFACTORY GROUP S.A.S en caso de que ocurriese algún suceso de siniestro inesperado.
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PLAN DE EMERGENCIA
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El lugar de trabajo donde se ejecutaran las actividades de arquitectura e ingeniería y otras conexas
de consultoría técnica, donde se utiliza madera, máquinas de corte energizados y herramientas de
mano, la infraestructura está construida en cemento, placa en concreto, enchapado con pañete;
elementos NO estructurales en columnas y vigas en concreto, elementos no estructurales paredes en
ladrillo y bloque con pañete y pintura, techo en teja de zinc y plástico, puertas de lámina metálica y
madera. Las divisiones del área administrativa están hechas en cemento y bloque, Puertas de salida
de emergencia y puertas de cargue y descargue son en lamina metálica con apertura hacia afuera de
acceso y salida para el personal flotante y permanente.
2.2 ÁREAS
Primer Piso:
Es la entrada principal es sobre la carrera 28B, la cual nos dirige a acceso de las oficinas administra -
tivas, el área de fabricación, ensamble, rea de cargue, alistamiento y entrega.
Segundo Piso
Acceso a oficinas área administrativa
Área de espera
Archivo
Tercer piso
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PLAN DE EMERGENCIA
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Punto de encuentro
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y
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CODIGO.
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PLAN DE EMERGENCIA
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Es el procedimiento que describe los pasos que se deben realizar en forma regular para avisar de la
situación de peligro, que compromete la integridad física de las personas, los bienes o el medio
ambiente. Incluye los siguientes pasos:
Alerta: es el aviso que informa la situación de peligro e implica dar una respuesta, dependiendo del
nivel de certeza que se tenga de la ocurrencia del evento.
Alarma: es la señal que determina la iniciación de las actividades para dar respuesta en la situación
específica.
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PLAN DE EMERGENCIA
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Al escucharse por el sonido del pito por los empleados el brigadista de evacuación procederán a
expresar la siguiente información,”Atención se esta presentando una emergencia en el área
(especificar el área).” Se procede a efectuar las tareas a realizar por cada empleado.
Se activa la alarma establecida, por parte del jefe de seguridad, o personal de seguridad que se
encuentre en el momento, el personal de empleados procederá a desalojar la empresa de una forma
calmada y segura. De la misma manera el personal abrirá las puertas de emergencia y guiarán a los
visitantes y demás empleados hasta el punto de reunión definido.
La cadena de llamadas es un mecanismo ágil, que permite transmitir mensajes cortos sobre una
situación de emergencia e impartir instrucciones básicas para la actuación del grupo, ante la voz de
alerta o de alarma.
Una vez que el personal salga del establecimiento, debe dirigirse al punto de encuentro establecido
por DFACTORY GROUP S.A.S
En Caso de Incendio
En caso de Amenaza o Sospecha de Bomba
Explosión de bomba
En Caso de Temblor
Falla en la estructura
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PLAN DE EMERGENCIA
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El jefe es un “facilitador” del desarrollo del plan, sin crear dependencia de los ocupantes hacia
ellos. Un plan de evacuación debe funcionar aún sin la presencia del jefe de área.
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PLAN DE EMERGENCIA
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Verificar que el área quede evacuada completamente (áreas administrativas, baños, y áreas de
alistamiento)
3.2 REQUISITOS
3.2.1 Condiciones
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PLAN DE EMERGENCIA
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3.2.2 Perfil
Estabilidad emocional
Liderazgo
Consulte con el jefe de proyecto que está atendiendo la emergencia, el tiempo aproximado para
su control.
Una vez que los grupos de socorro determinen que el evento está controlado, ingrese con los
brigadistas para inspeccionar las áreas y evaluar el nivel de afectación, con el fin de dar por
finalizada la emergencia y ordenar el reingreso o por el contrario aplicar el plan de remoción de
escombros.
EN CASO DE INCENDIO
Si escucha la alarma de evacuación o recibe la orden por un medio considerado como oficial: pito
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PLAN DE EMERGENCIA
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Informe al personal que suspendan actividades y realicen las acciones de salvamento que hayan
sido establecidas.
Verifique que todos hayan salido, inspeccione rápidamente baños, áreas administrativas y áreas
de alistamiento
En caso de humo indique a los ocupantes que gateen y se protejan la nariz y la boca con un
pañuelo húmedo guiándolos a la salida
Auxilie oportunamente a aquellas personas que lo requieran.
Recuerde a los ocupantes la salida, la ruta de evacuación y punto de reunión final (esquina).
Llegue al sitio de reunión final convenido y verifique si todas las personas de la empresa de
embutidos salieron. En caso de duda si alguien logró o no salir, comunique inmediatamente al
Jefe de Emergencia o al Cuerpo de Bomberos.
Indique a los ocupantes que permanezcan quietos, y separados de objetos que puedan
golpearlos.
Si existen señales evidentes de daños a la estructura (techos, paredes, etc.), aísle el área afectada
(para impedir que ingrese el personal)
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PLAN DE EMERGENCIA
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Indique al personal que no toquen o muevan elementos que no sean suyos o le sean
desconocidos.
4.3 EMPLEADOS
Si está en su área, suspenda inmediatamente lo que esté haciendo, salve valores y ejecute las
acciones que se le hayan asignado para emergencias (dejar libre el teléfono, guarde objetos de
valor rápidamente) El personal de oficinas y áreas de proceso deberán apagar equipos y el
administrador debe guardar valores, caja.
4.4 LOGISTICA
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4.6 VEHÍCULOS
Los vehículos (carros y motos) estacionados frente a las entradas de la empresa deberán ser
retirados inmediatamente, para que puedan acceder los camiones de bomberos, ambulancias y
patrullas de policía.
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Procure obtener información: quién llama, de dónde llama, tipo de amenaza, tiempo, por qué,
etc.
No cuelgue hasta asegurarse que la persona que llama lo ha hecho.
No comente con sus compañeros, sólo con el personal de seguridad o administrador.
Avise al jefe de emergencia
Deberán efectuarse prácticas y simulacros de evacuación en forma periódica que incluyan como
mínimo:
6.2 FRECUENCIA
Se deberá tener una sesión teórica de retroalimentación mínimo de 30 minutos antes de iniciar
el proyecto.
Realizar una práctica general durante en proyecto
Instruir a los colaboradores nuevos en los procedimientos a seguir en caso de emergencia.
Se deben adoptar todas las precauciones necesarias cada vez que se realice un simulacro de
evacuación, entre ellas tenemos:
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Establecer vigilancia previa de los sitios estratégicos tanto dentro del establecimiento como
fuera de ellas.
Dar aviso previo a los colaboradores claves dentro de las instalaciones.
Preparar un documento de planeación general del simulacro
Suponer una situación típica en el escenario
Establecer cual debería ser la respuesta adecuada para cada situación planteada
Seleccionar suficientes veedores para el análisis y calificación del ejercicio, a cada uno de los
cuales se les asignan funciones específicas.
Preparar formatos para la evaluación
Realizar charlas previas al simulacro, con los veedores, para aclarar aspectos del ejercicio.
Elaborar un informe de los resultados con sus correspondientes recomendaciones para
presentarlo a las autoridades competentes y la gerencia.
6.4 REGISTRO
Llevar un control de cada ejercicio que se haga como simulacro de evacuación y posteriormente
adjuntar al plan de emergencias del proyecto, esto como soporte o sustentación del plan.
6.5 EVALUACIÓN
Cada vez que se efectúe un simulacro total o parcial los brigadistas de evacuación deberán
diligenciar un acta y se anexara al plan de emergencia
Anexo 1.
Formatos de simulacro
En los siguientes ítems marque del 1 al 5 su calificación, teniendo en cuenta que 1 es la menor
calificación y 5 es la máxima
ITEM 1 2 3 4 5 OBSERVACIONES
Se dio la voz de alarma?
Todos los colaboradores acataron la
señal de alarma?
La rapidez de la respuesta de todos
fue adecuada fue adecuada?
Se tiene una adecuada señalización
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PLAN DE EMERGENCIA
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En los siguientes ítems marque del 1 al 5 su calificación, teniendo en cuenta que 1 es la menor
calificación y 5 es la máxima
ITEM 1 2 3 4 5 OBSERVACIONES
Se estableció un grupo coordinador
para el manejo de la situación?
Se distribuyeron funciones en el
puesto de mando?
Fue oportuna y ágil la comunicación
tanto interna como externa?
La ubicación del puesto de comando
fue la adecuada?
Otros
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En los siguientes ítems marque del 1 al 5 su calificación, teniendo en cuenta que 1 es la menor
calificación y 5 es la máxima
ITEM 1 2 3 4 5 OBSERVACIONES
La distribución en el punto de
encuentro fue la apropiada?
Los colaboradores asumieron con
seriedad la ubicación en los puntos
de encuentro?
Al desplazarse hacia el punto de
encuentro se tomaron medidas de
protección?
En el punto de encuentro, el
coordinador ejerció con claridad sus
funciones?
Se comprobó en el sitio de encuentro
el número de colaboradores,
estudiantes y visitantes que
evacuaron?
Otros
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PLAN DE EMERGENCIA
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NOTA: Este documento se hace con el fin de proteger a todas las personas que trabajan y visitan el
proyecto que se tienen los medios de contingencia, la capacitación y el personal, para afrontar
cualquier situación que llegase a presentar en LA EMPRESA Y/O EL PROYECTO o en sus
alrededores, como también se efectúo el estudio sobre la empresa de personal idóneo en el tema
siguiendo los parámetros según lo establecido en el decreto 043 de 2006 del IDIGER antigua
DPAE para realizar el plan de emergencias, contingencia y evacuación, ya que este documento
también es requerido por alcaldías locales, cuerpo oficial de Bomberos, sanidad, DAMA y policía.