CODIGO: SGSST-PAT-013

FECHA: 03/09/2022
PLAN DE TRABAJO ANUAL DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 2022 MINIMARKET COOPDIASAM
VERSION: 001
PAGINA: 1 DE 1
1.OBJETIVO

Planear, realizar y verificar acciones y recursos establecidos por el Minimarket Coopdiasam con el fin de mejorar las condiciones laborales y cumplir con lo establecido de la normatividad con base a la Salud y Seguridad de sus empleados.

2. ALCANCE
3. META
como meta se tiene cumplir con el 80% de lo programado para el año 2023,

PROGRAMA
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC

% Cumplimiento
OBJETIVOS ACTIVIDAD A DESARROLLAR RESPONSABLE (s) ORIGEN EVIDENCIA
actividad/fase
Cuando se cumpla se marca con 1, en P si es (Planeado) o con 1 en E si es (Ejecutado)

P* 1
Identificar los peligros y riesgos en todas las
áreas de la empresa, medidas preventivas y Matriz de peligros 100% Responsable del SGSST Guía Técnica Colombiana GTC 45 Matriz de peligros y valoracion de riesgos
controles
E* 1

ACTIVIDADES GENERALES SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Realizar la actualización de la matriz de P* 1 1
Procedimiento de actualización matriz de
peligros según lo estipulado en el Actualizacion matriz de peligros 0% Responsable del SGSST
peligros
Matriz de peligros y valoracion de riesgos
procedimiento, cada 6 meses. E*

Actualizar la Matriz de priorización para P* 1

tomar medidas de control y mitigar los Procedimiento de actualización matriz de
peligros que generen riesgo a la salud de los Matriz de priorizacion 0% Responsable del SGSST
priorización
Matriz de Priorizacion actualziada
empleados E*

Establecer políticas y objetivos SST P* 1

alcanzables para mejorar la calidad de vida Politicas SST 100% Representante Legal Resolución 0312 de 2019 Documento de Politicas SST
laboral de los empleados E* 1

P* 1 1 1 1
Socializar políticas y objetivos SST cada 3
meses Sistema de Gestion de Calidad 0% Responsable del SGSST Resolución 0312 de 2019 Registro de firmas de la socializacion
E*

P* 1
Realizar revisión y seguimiento de los
objetivos y metas SST 1 vez al año Revisión y seguimiento a objetivos y metas en SST 0% Responsable del SGSST Resolución 0312 de 2019 Documento de Politicas SST
E*

P* 1
Realización de Listado Maestro de Documentos Internos 100% Responsable del SGSST ISO 9001 Listado maestro de Documentos Internos
Realizar y actualizar el listado maestro según
E* 1
la resolución 0312 de 2019 y actualizarse cada
vez que se cree un nuevo documento teniendo
P* 1 40%
en cuenta la tabla de Gestión de Cambios Procedimiento de actualización del listado
Actualización de Listado Maestro de Documentos Internos 100% Responsable del SGSST
maestro de documentos internos
Listado maestro de Documentos Internos
E* 1

Establecer procedimientos para la P* 1 Manual para la elaboración y control de

actualización de los documentos de control Realización de Procedimientos de actualización de las Matrices 100% Responsable del SGSST documentos del Sistema Integrado de Matrices actualizadas
interno E* 1 Gestión

P* 1
Definir procedimientos claros y concisos para
la actualización anual del plan de trabajo Actualización de Plan de Trabajo Anual 0% Responsable del SGSST Decreto 1072 de 2015 Formato del plan anual de trabajo
E*

P* 1
Realización de Matriz Legal 100% Responsable del SGSST Decreto 1072 de 2015 Matriz de requisitos legales
Definir procedimientos para la actualización
E* 1
de la matriz legal, igualmente se debe
actualizar 2 veces al año y aplicar la
normatividad que se requiera P* 1 1
Actualización de matriz legal. 0% Responsable del SGSST Decreto 1072 de 2015 Matriz de requisitos legales
E*

Realizar un programa de auditoria para P* 1

constatar si la empresa cumple con las Implementar y ejecutar un programa de auditoria 0% Responsable del SGSST Decreto 1072 de 2015 Programa de auditoria
regulaciones internas y externas
E*

P* 1
Registro de firmas de socializacion de matriz
Actualizar la matriz de EPP una vez al año Actualizar y socialziar matriz EPP 0% Responsable del SGSST Decreto 1072 de 2015
EPP
E*

Establecer matriz de capacitación y P* 1

actualizarse 1 vez al año para llevar controles
de los empleados capacitados en temas Realizar matriz de capacitación 0% Responsable del SGSST Decreto 1072 de 2015 Matriz de capacitaciones
específicos E*
OSTEOMUSCULA

P* 1
PREVENCION

Establecer programa anual de pausas activas

para prevenir el riesgo osteomuscular Implementar y ejecutar programa de pausas activas 0% Responsable del SGSST, ARL Ley 1355 de 2009 Programa de pausas activas
RIESGO

E*
0%
R

P* 1
Establecer manual de buenas practicas de
levantamiento de cargas Implementar y diseñar programa de levantamiento manual de cargas. 0% Responsable del SGSST, ARL Decreto 1072 de 2015 Manual de levantamiento de cargas
E*

P* 1
Establecer programa de pausas activas con el
fin de disminuir el estrés laboral Realizar pausas activas 0% Responsable del SGSST Ley 1355 de 2009 Formato de realizacion de pausas activas
E*
PREVENCION RIESGO

P* 1
Establecer cap. Periódicas relacionadas al Responsable del SGSST- Representante
PSICOSOCIAL

riesgo psicosocial Realizar capacitaciones en riesgo psicosocial 0% legal

Resolución 2646 de 2008 Formato de asistencia a capacitaciones
E*
0%
P* 1
Establecer programa de pausas activas con el Formato de asistencia de capacitaciones sobre el
fin de disminuir el estrés laboral Realizar actividades lúdicas para el estrés laboral 0% Responsable del SGSST Resolución 2646 de 2008
estrés laboral
E*

P* 1
Realizar cap. Frecuentes y charlas con base a Realizar capacitaciones psicoeducativas enfocadas al desarrollo de
las aptitudes personales de los empleados
0% Responsable del SGSST-ARL Resolución 2646 de 2008 Matriz de capacitaciones y formato de asistencia
aptitudes personales. E*

P* 1
Establecer Políticas y medidas contra el Covid 19 0% Responsable del SGSST Decreto 1072 de 2015 Documento de Politicas SST
PREVENCION DEL RIESGO

E*

Establecer protocolo de seguridad con base a P* 1

BIOLOGICO

las recomendaciones del ministerio de salud Capacitación del uso y cuidado de los EPP 0% Responsable del SGSST- Entidad idónea. Decreto 1072 de 2015 Formato de asistencia, registro fotografico
enfocadas a prevenir y mitigar el Codiv-19, E*
verificar el esquema de vacunación de los 0%
empleados y dotar de los elementos de P* 1
protección personal necesarios para cumplir Protocolo de seguridad y prevención ante el Covid 19 0% Responsable del SGSST Decreto 539 de 2020 Documento de prodtocolo de bioseguridad
con lo estipulado E*

P* 1
Verificar que los empleados cumplan con el esquema de vacunas
0% Responsable del SGSST Decreto 539 de 2020 Formato de esquema de vacunacion
contra el Covid 19 E*

P* 1
Realizar cap. De primeros auxilios con apoyo
de los bomberos de la ciudad de Ibagué
Capacitaciones en primeros auxilios 0% Responsable del SGSST, Bomberos Ley 1523 de 2012 Formato de asistencia y registro fotografico
PLAN DE PREVENCION Y RESPUESTA ANTE

E*

P* 1
Formular y ejecutar plan de emergencia 0% Responsable del SGSST Ley 1523 de 2012 Plan de emergencias
E*
EMERGENCIA

P* 1
Establecer un plan de emergencia según lo
0% Firmas de los asistentes a la socializacion y
estipulado en el decreto 1072 de 2015 Socializar el plan de emergencia 0% Responsable del SGSST Ley 1523 de 2012
siguiendo los lineamientos estipulados registro fotografico
igualmente realizar capacitaciones periódicas E*
sobre el manejo correcto de los extintores,
establecer demarcaciones de las rutas de P* 1
evacuación y socializar frecuentemente el plan
de emergencia Capacitar el personal en manejo de extintor 0% Responsable del SGSST Ley 1523 de 2012 Formato de asistencia y registro fotografico
E*

P* 1
Establecer y socializar rutas de evacuación 0% Responsable del SGSST Ley 1523 de 2012 Formato de asistencia y registro fotografico
E*

P* 1 1 1 1
Realizar inspecciones trimestrales de los
elementos de protección personal
Realizar inspecciones a los elementos de protección personal 0% Responsable del SGSST Ley 1610 de 2013 Formato o lista de chequeo
E*
INSPECCIONES

P* 1 1
Realiza inspecciones semestrales del estado de
los extintores
Realizar inspecciones del estado de los extintores 0% Responsable del SGSST Ley 1610 de 2014 Formato o lista de chequeo
E*
0%
P* 1 1
Realizar semestralmente inspecciones sobre el
nivel de presión de los extintores
Realizar inspecciones del recargue de los extintores 0% Responsable del SGSST Ley 1610 de 2015 Formato o lista de chequeo
E*

P* 1
Revisar anualmente el estado de la
demarcación de las rutas de evacuación
Verificar el estado de las rutas de evacuación 0% Responsable del SGSST Ley 1610 de 2016 Formato o lista de chequeo
E*

TOTAL PROGRAMADO 2 3 5 1 3 5 5 2 5 4 4 5 44

TOTAL EJECUTADO 0 2 4 0 0 0 0 0 0 0 0 0 6

5. RECURSOS ASIGNADOS

TIPO DE RECURSOS DETALLE OBSERVACIONES

HUMANO Persona idónea y responsable que ejecute y monitoree las actividades relacionadas en el Plan de Trabajo Anual Coordinador en Seguridad y Salud en el Trabajo
FINANCIERO Presupuesto dado
TECNOLOGICO Recursos de computo y elementos de papelería Computador, impresora, escáner, internet

CUMPLIMIENTO Y EJECUCIÓN DEL PLAN DE TRABAJO GRAFICA

CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE TRABAJO ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC TOTAL
Cumplimiento Plan Anual de Trabajo
PR 2 3 5 1 3 5 5 2 5 4 4 5 44
VARIABLES
PR (Programadas) EJ (Ejecutadas)
EJ 0 2 4 0 0 0 0 0 0 0 0 0 6
6
ACTIVIDADES A DESARROLLAR 40% 7% 11% 2% 7% 11% 11% 5% 11% 9% 9% 11% 135% 14%
ACTIVIDADES EJECUTADAS 0% 5% 9% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 14% Por Cumplir
RESULTADO 14% Al momento no se a cumplido con la Meta Cumplimiento

86%

1/1