PMS Kontrolo

Señor:
Edison jurado

"Gestiona tu empresa de manera eficiente con nuestro software PMS integral. Optimiza tus procesos, mejora tu productividad y toma
decisiones basadas en datos"
“Sabemos lo difícil que es tener la información en diferentes softwares o plataformas, facturar electrónicamente mediante un
proveedor tecnológico y tener tu contabilidad en el software del contador, tus inventarios por otro lado si es que haces control
de inventarios, todo esto te puede estar causando muy seguramente duplicidad de procesos, mayores tiempos en la ejecución
de tareas, improvisación frente a tu cliente generándole estrés mientras espera ser atendido y generando compras a
corazonadas de cosas que ni siquiera debes comprar.”

Pensando en todos esos malestares, que puedes estar viviendo en tu negocio, y que afecta a tu equipo de colaboradores en la
operación, reflejándose por ende en la atención a los clientes. Hemos querido ayudar a los empresarios en sus procesos dándoles
valor y trazabilidad en cada una de las tareas que pueda existir dentro del establecimiento, así tendrán el control de su operación
y de la información, generando efectividad en la toma de decisiones, mediante el análisis que le da nuestra herramienta de
última generación.

En Kontrolo.co hemos integrado cada una de las áreas de operación del negocio desde el proceso mismo de cotización, hasta
que se le factura los servicios y/o productos que requiere su cliente, pasando por todas las interacciones con su inventario,
cartera e impuestos, todo en una sola herramienta.

Teniendo la trazabilidad de la información incluso hasta en el área contable, dándole mayor eficiencia al trabajo del personal
y generando valor en su operación diaria, evitando duplicidad de tareas, lo que aumenta la eficiencia de estos y permitiéndole
tomar decisiones basadas en datos.
Nuestros Módulos
El módulo PMS (Property Management System) es una parte esencial de un sistema de software utilizado en la industria hotelera para
gestionar y optimizar las operaciones diarias de un hotel o establecimiento de alojamiento. Aquí tienes una descripción de las
funcionalidades clave que puede ofrecer un módulo PMS:

1. Gestión de reservas: Permite realizar reservas de habitaciones y gestionarlas de manera eficiente. Esto incluye la asignación de
habitaciones, seguimiento de disponibilidad, manejo de cancelaciones y modificaciones de reservas.
2. Registro de huéspedes: Facilita el registro de los datos de los huéspedes, incluyendo información personal, detalles de contacto y
preferencias especiales. Esto ayuda a personalizar la experiencia de cada huésped y proporcionar un servicio personalizado.
3. Check-in y check-out: Permite realizar el proceso de check-in y check-out de los huéspedes de manera rápida y eficiente. Esto
implica registrar la llegada de los huéspedes, asignar habitaciones, realizar pagos y generar facturas.
4. Gestión de tarifas y disponibilidad: Permite establecer y gestionar diferentes tarifas para habitaciones, así como definir la
disponibilidad de habitaciones en función de la demanda y las restricciones. Esto ayuda a maximizar los ingresos y optimizar la
ocupación de habitaciones.
5. Facturación y contabilidad: Facilita la generación de facturas precisas y detalladas para los huéspedes, así como el seguimiento de
pagos y la integración con sistemas contables. Esto simplifica la gestión financiera y proporciona informes claros sobre los ingresos y
gastos del hotel.
6. Gestión de servicios adicionales: Permite administrar servicios adicionales ofrecidos por el hotel, como restaurantes, spas, gimnasios,
salas de conferencias, entre otros. Esto incluye la programación de servicios, seguimiento de consumos y facturación
correspondiente.
7. Informes y análisis: Proporciona informes detallados y análisis sobre la ocupación, ingresos, rendimiento de los servicios y otros
aspectos clave del hotel. Esto ayuda a tomar decisiones estratégicas basadas en datos y optimizar las operaciones del
establecimiento.
8. Integraciones con otros sistemas: Un buen módulo PMS puede integrarse con otros sistemas, como sistemas de gestión de ingresos,
canales de distribución, entre otros. Esto permite una gestión más eficiente y sin problemas de todas las operaciones del hotel.

En resumen, el módulo PMS es una herramienta fundamental para la gestión efectiva de un hotel o establecimiento de alojamiento.
Proporciona funcionalidades clave para la gestión de reservas, registro de huéspedes, facturación, contabilidad, servicios adicionales y
generación de informes. Al utilizar un módulo PMS, los hoteles pueden optimizar sus operaciones, brindar un servicio de calidad a los
huéspedes y maximizar sus ingresos.
 "Transforma la gestión de tu empresa con nuestro PMS en la nube. Accede a tus datos en cualquier momento y lugar, simplifica tus
procesos empresariales y optimiza la eficiencia de tu organización. Descubre el poder de la nube y lleva tu negocio a nuevas alturas con
nuestro PMS. ¡Experimenta la libertad y el crecimiento que ofrece!"
 "No más preocupaciones ni fechas límite perdidas. Simplifica tus obligaciones fiscales con nuestro calendario tributario. Mantén un
seguimiento claro de tus impuestos, recordatorios de fechas importantes y evita multas innecesarias. Mantén tu negocio en cumplimiento
y enfócate en lo que realmente importa: hacer crecer tu empresa."
Nuestra solución PMS integral te ofrece un conjunto de módulos robustos y poderosos para gestionar tus ingresos, costos y
gastos, cartera, recursos humanos, inventarios, contabilidad y cumplimiento de los informes de la DIAN. Simplifica y optimiza
tus operaciones empresariales con los siguientes módulos clave:

1. Módulo de Ingresos: Registra y gestiona tus ingresos de manera eficiente, mantén un seguimiento de tus ventas,
facturas y cobros. Obtén una visión clara de tus flujos de ingresos y toma decisiones informadas para impulsar tu
crecimiento.
2. Módulo de Costos y Gastos: Controla tus costos y gastos de manera precisa, registra y categoriza tus gastos operativos
y de producción. Analiza y optimiza tus costos para mejorar la rentabilidad de tu negocio.
3. Módulo de Cartera: Gestiona de forma eficiente tus cuentas por cobrar y cuentas por pagar. Realiza un seguimiento de
los pagos pendientes, establece límites de crédito y mejora tu flujo de efectivo.
4. Módulo de Recursos Humanos: Simplifica la gestión de tu equipo con herramientas para el registro de asistencia,
administración de nóminas, evaluación del desempeño y gestión de vacaciones. Optimiza tus procesos de recursos
humanos y fomenta un entorno laboral productivo.
5. Módulo de Inventarios: Controla tu inventario en tiempo real, gestiona tus productos, realiza seguimiento de tus
existencias, establece niveles de reabastecimiento y evita escasez o exceso de inventario. Optimiza tus procesos de
gestión de inventario y mejora la eficiencia operativa.
6. Módulo de Contabilidad: Automatiza y simplifica tus tareas contables. Registra y reconcilia tus transacciones
financieras, genera informes financieros precisos y cumple con los estándares contables y fiscales.
7. Módulo de Informes Exógenos (DIAN): Cumple fácilmente con las obligaciones tributarias y los informes requeridos por
la DIAN. Genera y envía los informes exógenos de manera ágil y precisa, evitando errores y multas innecesarias.

Nuestro PMS te brinda un control integral sobre estos aspectos clave de tu negocio, permitiéndote tomar decisiones
informadas, optimizar tus operaciones y alcanzar el éxito empresarial.
Las ventas por touch screen brindan una experiencia de venta más fluida, rápida y personalizada. Al implementar esta tecnología en tu
negocio, puedes mejorar la eficiencia operativa, aumentar la satisfacción del cliente y obtener información valiosa para impulsar el
crecimiento de tu empresa.
Los reportes dinámicos y gráficos son herramientas poderosas para visualizar y analizar datos de manera efectiva. Estas
características ofrecen una representación visual clara y concisa de la información, lo que facilita la comprensión y la toma de
decisiones basadas en datos. Aquí te presento algunas ventajas y beneficios de los reportes dinámicos y gráficos:

1. Visualización clara de datos: Los gráficos y reportes dinámicos permiten representar datos complejos de manera
visualmente atractiva. Mediante el uso de gráficos de barras, gráficos circulares, líneas de tiempo y otros tipos de
gráficos, se pueden presentar patrones, tendencias y relaciones de manera más intuitiva y comprensible.
2. Análisis rápido y eficiente: Los reportes dinámicos y gráficos facilitan el análisis de grandes conjuntos de datos. Puedes
filtrar, agrupar y resumir la información de forma interactiva, lo que te permite explorar los datos de manera más
rápida y obtener ideas valiosas.
3. Identificación de patrones y tendencias: Los gráficos y reportes dinámicos permiten identificar patrones, tendencias y
relaciones ocultas en los datos. Esto puede ayudarte a comprender mejor el rendimiento de tu negocio, identificar
oportunidades de mejora y tomar decisiones informadas para optimizar tus estrategias.
4. Personalización y flexibilidad: Los reportes dinámicos y gráficos suelen ser altamente personalizables. Puedes
seleccionar los datos específicos que deseas mostrar, ajustar el diseño y los colores, e incluso crear gráficos interactivos
que permitan a los usuarios explorar los datos a su propio ritmo.
5. Comunicación efectiva: Los gráficos y reportes dinámicos son una forma efectiva de comunicar información compleja
de manera concisa y comprensible. Al presentar datos de manera visualmente atractiva, puedes transmitir mensajes
clave de forma clara y persuasiva a colegas, clientes y socios comerciales.
6. Toma de decisiones informadas: Los reportes dinámicos y gráficos proporcionan una base sólida para la toma de
decisiones. Al analizar visualmente los datos, puedes obtener una comprensión más profunda de los desafíos y
oportunidades en tu negocio, lo que te permite tomar decisiones informadas y estratégicas.

En resumen, los reportes dinámicos y gráficos son herramientas esenciales para visualizar, analizar y comunicar datos de
manera efectiva. Estas características te permiten comprender mejor tus datos, identificar patrones y tendencias, y tomar
decisiones informadas para impulsar el éxito de tu negocio.
"Potencia la experiencia de compra con nuestra tienda en línea integrada a un avanzado software en la nube. Descubre la simplicidad de
navegar por un catálogo de productos desde cualquier dispositivo, en cualquier momento y en cualquier lugar. Con nuestra plataforma
en la nube, tus compras son seguras, tus datos están protegidos y tu experiencia es completamente personalizada. ¡Explora nuestra
tienda en línea y disfruta de una forma conveniente y moderna de comprar!"
 n

"Nuestros reportes contables te brindan una visión clara y detallada de la salud financiera de tu negocio. Con nuestra solución
integrada, podrás acceder a reportes contables precisos y actualizados en tiempo real. Analiza tus estados financieros, como el
balance general, estado de resultados y flujo de efectivo, de forma fácil y comprensible. Toma decisiones informadas, identifica
oportunidades de mejora y mantén un control completo de tus finanzas. Simplifica tu contabilidad con nuestros reportes contables
confiables y eficientes."
 Descripción Cantidad Valor unitario Valor total
Sistema plus (3 usuarios) hasta 10 habitaciones 1 $ 100,000 $ 100,000
habitaciones extras valor mes 38 $ 3.500 $ 133.000
Modulo contable y exógena 1 $ 50.000 $ 50.000
Usuarios extras 0 $ 25,000 $ 0.00
Total, pago Mes (Si Paga Mensual) $ 283.000
Total / pague 11 Meses disfrute 12 $ 3.113.000

• Opcion pague 11 meses de forma anticipada disfrute 12 meses en cualquiera de los planes

- Usuario Adicional $25.000 por mes.

- Capacitación $350.000 por 8 horas libre cantidad de Personas a capacitar.
- Se requiere certificado digital (requisito Dian) para facturación electrónica $83.000 año.
- Viáticos (transporte, alimentación y estadía) los asume el cliente, si es capacitación presencial.
- Soporte técnico horario lunes a viernes de 8am a 5pm, emergencias 24/7.
- soporte horarios especiales bajo contrato.
• Escuchar las necesidades de nuestros clientes y satisfacer las mismas haciendo su operación más ágil.

• Estar siempre al día a la normativa vigente en cada sector empresarial.

• Respaldar su operación con el personal técnico y profesional para siempre darle los mejores tiempos de respuesta y
acompañamiento mediante nuestros asesores internos y externos.

• Implementación de manejo optimo en impuestos acorde a la regulación legal para que maximice sus ingresos.

• Generar eficiencia en los procesos para optimizar el uso del tiempo del personal involucrado.
¿Cómo mantenemos nuestros precios tan bajos?

kontrolo.co no es una opción de bajo costo, somos una opción de menor costo. Diseñamos nuestro sistema para que sea fácil
para usted y para nosotros. Crear un sistema fácil de usar mientras aprovechamos el poder de la nube nos permite operar con
costos más bajos y transferirles los ahorros a nuestros clientes, dándole valor a su operación.

Bienvenidos a nuestra empresa, para nosotros es muy importante llegar a ustedes como su proveedor en tecnología, La
invitación es a que hagamos de esto no un negocio más sino una alianza para trabajar y construir, por medio de nuestra
alternativa que entenderá y se comprometerá a ser cada día mejores por ustedes y para ustedes.

Luis fernando Pertuz

CEO Kontrolo.co
• Erica Karina Florez
Cel 316 4766370
comercial@kontrolo.co

• Luis fernando Pertuz Duran

Cel 3166973360
gerencia@kontrolo.co