INDUSTRIA CHARRITOS

S.A.DE C.V.

PROCEDIMIENTO DE
CONTRATACION DE
PERSONAL

ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

LRI Fernando R Malpica
Ing. Gabriel Barrios Escobar Eliazar Cabrera Paredes
Morado
Jefe de Recursos
Gerente General Director General
Humanos

1. OBJETIVO
PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN
ICSA.30.40.03.GA
01/03-01-12
PÀGINA 1/10
 INDUSTRIA CHARRITOS
S.A.DE C.V.
1.1. Establecer el método para realizar la contratación del personal de nuevo
ingreso a las diferentes áreas de la empresa una vez de haber cumplido
satisfactoriamente el proceso de reclutamiento y selección.

2. ALCANCE

2.1. Este procedimiento se aplicará en el departamento de Recursos Humanos

para la contratación del personal de INDUSTRIA CHARRITOS S.A DE C.V.

3. RESPONSABILIDADES

3.1. Gerente de Administración y Finanzas.

 Revisar y aprobar este procedimiento de trabajo.

 Verificar que se implante este procedimiento de trabajo.

 Verificar el parámetro salarial del puesto en cuestión en conjunto con el Director

General.

 Verificar la aplicación de sanciones al personal que infrinja el Reglamento interno

de la empresa.

 Realizar modificaciones al reglamento interno de trabajo de acuerdo a las

necesidades de la empresa.

 Gestionar los recursos necesarios para la implementación de este procedimiento

de trabajo.

3.2. Jefe de Capital Humano

 Atender todas las solicitudes de personal recibidas del personal.

 Solicitar la documentación necesaria al personal de nuevo ingreso.

 Elaborar el ICSA.40.80.05. “Contrato Individual de Trabajo” de acuerdo a los

términos acordados con el personal de nuevo ingreso.

 Elaborar carta compromiso de confidencialidad por cada ingreso.

 Resguardar la documentación correspondiente (pagare y aval) para los puestos

que requieran el uso de vehículos de la compañía.

PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN
ICSA.30.40.03.GA
01/03-01-12
PÀGINA 2/10
 INDUSTRIA CHARRITOS
S.A.DE C.V.
 Verificar que se realice la visita domiciliaria al domicilio del candidato al puesto
(Vendedor o Supervisor de Ventas), por parte del Jefe Directo o Encargado de
Vehículos.

 Generar el expediente correspondiente por cada trabajador contratado con toda

la documentación complementaria.

 Impartir el curso de inducción a la empresa y coordinar con el jefe inmediato la

capacitación correspondiente al personal de nuevo ingreso.

 Suministrar los recursos necesarios al personal de nuevo ingreso (uniformes,

credencial, etc.) y generara el resguardo correspondiente.

 Registrar o resguardar toda asignación de lo suministrado al personal de nuevo

ingreso en el expediente de cada ingreso.

 Suministrarle una copia del reglamento interno de trabajo al personal de nuevo

ingreso y aclarar cualquier duda existente.

 Indicarle sus responsabilidades y obligaciones al personal de nuevo ingreso

durante el curso de inducción.

 Realizar la actualización de los contratos de los trabajadores periódicamente.

 Implementar este procedimiento de trabajo y generar todos los registros

correspondientes.

 Aplicar sanciones al personal que infringe el reglamento interno de trabajo de

acuerdo a la magnitud.

 Realizar trámites ante las instituciones de gobierno y/o bufet jurídico, según
corresponda.

3.3. Responsable de Nomina.

 Realizar altas y bajas ante el IMSS.

 Realizar actividades relacionadas con la nomina de cada trabajador (altas y bajas

correspondiente).

 Mantener actualizada la lista del personal activo de Industrias Charritos y

Agrimaq (head Count).

 Realizar un reporte mensual de las altas y bajas del personal para ser enviado a
Capital Humano y Gerencia.
PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN
ICSA.30.40.03.GA
01/03-01-12
PÀGINA 3/10
 INDUSTRIA CHARRITOS
S.A.DE C.V.

3.4. Gerente de Área Solicitante.

 Solicitar el personal necesario del departamento en tiempo y forma justificando

debidamente el puesto a ocupar.

 Emitir el Vo.Bo del candidato elegido para que su contratación.

 Gestionar las capacitaciones necesarias para el personal a su cargo en tiempo y

forma con el responsable de Capital Humano.

 Proporcionar al personal de nuevo ingreso el equipo necesario para el desarrollo

de sus actividades.

 Definir en conjunto con el Jefe de Capital Humano, las compensaciones

correspondientes por cada ingreso de acuerdo al puesto y al tabulador de
salarios.

3.5. Personal Nuevo Ingreso.

 Entregar la documentación solicitada por el jefe de Capital Humanos en tiempo y

forma.

 Cumplir en su totalidad con las políticas de la empresa y el reglamento interno.

 Utilizar el uniforme y equipo proporcionado de manera responsable y adecuada

dentro y fuera de las instalaciones.

 Firmar de conformidad las actas administrativas levantadas por faltas al

reglamento interno de trabajo.

 Firmar el contrato y documentación necesaria para el ingreso.

4. POLÍTICAS

 El personal de nuevo ingreso deberá inicia actividades únicamente después de

haber cumplido con los requisitos de contratación que estipulados en este
procedimiento.

 Todo personal de nuevo ingreso debe entregar una solicitud de empleo y copia
de la documentación solicitada para generar su expediente.

 En los puestos ofertados que requiere uso de un vehículo, los seleccionados

deberán presentar su licencia de manejo vigente y aprobar la prueba de manejo
necesaria.
PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN
ICSA.30.40.03.GA
01/03-01-12
PÀGINA 4/10
 INDUSTRIA CHARRITOS
S.A.DE C.V.
 Las recisiones de contrato se llevaran acabo de acuerdo a lo estipulado en el
artículo 47 de la Ley Federal de Trabajo.

 Los periodos de contratación se definen en 2 tipos.

a. Determinado (Contrato para el personal obrero expedido por 3 meses)

b. Indeterminado (personal de confianza expedido sin fecha limite)

 El personal obrero que cuente con 3 contratos por tiempo determinado, tendrá
derecho a firmar contrato por tiempo indeterminado.

 La documentación requerida para la contratación de un elemento será la

siguiente en original y fotocopia:

 2 Fotografías Tamaño infantil.

 Aviso de Retención del Infonavit (según aplique)

 Solicitud de Empleo.

 Acta de Nacimiento.

 Afiliación al IMSS.

 2 Cartas de Recomendación.

 Comprobante de Domicilio.

 Credencial de Elector.

 CURP.

 Croquis de localización de su vivienda.

 Licencia de Conducir vigente.

 Todo el contrato emitido deberá estar firmado por personal de nuevo ingreso y el
representante legal de la empresa.

 Toda la asignación de equipo o herramienta al personal se deberá registrar en su

resguardo correspondiente.
 No se permitirá el acceso al personal que no porte el uniforme de trabajo
proporcionado en la jornada laboral.

PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN
ICSA.30.40.03.GA
01/03-01-12
PÀGINA 5/10
 INDUSTRIA CHARRITOS
S.A.DE C.V.
 Ningún trabajador de nuevo ingreso deberá iniciar sus labores sin haber cumplido
los requisitos de contratación (firma de contrato).

5. DESARROLLO
5.1 Procedimiento de Contratación
RESPONSABLE PASO ACTIVIDAD
Jefe de Capital 1 Indica al candidato el resolutivo de su Selección y las
Humano condiciones de trabajo dentro de la empresa. (Horarios,
días de pago, Salarios, Prestaciones y motivos por los
cuales se puede dar por terminada la relación laboral).

2 Solicita al candidato la documentación necesaria para su

contratación.

Personal Nuevo 3 Entrega al jefe de capital humano la documentación

Ingreso solicitada.

Jefe de Capital 4 Recibe documentación del candidato y verifica su

Humano autenticidad, procede según sea el caso:

4.1. En caso de que la documentación no sea válida o no

cumpla los requisitos, devuelve los documentos,
indicándole al candidato que la contratación no se puede
llevar a cabo, y reinicia el procedimiento en el paso 2.

4.2. En caso de que la documentación cumpla los

requisitos, continúa el procedimiento en el paso
subsecuente.

Personal Nuevo 5 Entrega al personal de nuevo ingreso la ICSA.30.80.15

Ingreso “Caratula de Expediente” y explica las instrucciones de
llenado.

6 Recibe ICSA.30.80.15 “Caratula de Expediente” y

registra los datos solicitados y devuelve al jefe Recursos
Humanos la ICSA.30.80.15 “Caratula de Expediente”
una vez completada con los datos solicitados
Jefe de Recursos
Humanos 7 Recibe la ICSA.30.80.15 “Caratula de Expediente”, y
verifica su llenado y procede según sea el caso:

7.1 En caso de que la ICSA.30.80.15 “Caratula de

Expediente” no esté debidamente llenada, reinicia el
procedimiento en el paso 5.

PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN
ICSA.30.40.03.GA
01/03-01-12
PÀGINA 6/10
 INDUSTRIA CHARRITOS
S.A.DE C.V.
7.2 En caso de que la ICSA.30.80.15 “Caratula de
Expediente” este debidamente llenado continúa el
procedimiento en el paso subsecuente.

8 Genera expediente del candidato con la ICSA.30.80.15

“Caratula de Expediente” y la documentación
proporcionada.

9 Elabora el contrato por el periodo determinado y área

correspondiente (Administrativa, Comercialización,
Producción), de acuerdo a las políticas de contratación y
lo emite en Original.

10 Recaba las firmas de las personas involucradas según

aplique el ICSA.30.80.17 “Contrato Individual de
Trabajo”.

11 Archiva el contrato en el expediente según corresponda,

y elabora Credencial del personal de nuevo ingreso.

12 Turna el expediente completo al jefe de Nomina, para las

altas y resguardo del expediente, se continua el
procedimiento en el paso 16.

13 Suministra los uniformes correspondiente mediante el

formato ICSA.40.80.16 “Recibo de Uniformes”

14 Coordina con el jefe de área para impartir plática de

Inducción al personal de nuevo ingreso.

15 Indica al personal de nuevo ingreso su área de trabajo y

Jefe Inmediato.
Jefe de Nomina
16 Realiza el alta en la base de datos y en el IMSS.

17 Archiva el Expediente del empleado en su lugar

correspondiente.

18 Fin de procedimiento.

5.2. Diagrama de Flujo

PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN
ICSA.30.40.03.GA
01/03-01-12
PÀGINA 7/10
 INDUSTRIA CHARRITOS
S.A.DE C.V.

PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN
ICSA.30.40.03.GA
01/03-01-12
PÀGINA 8/10
 INDUSTRIA CHARRITOS
S.A.DE C.V.

6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN
ICSA.30.40.03.GA
01/03-01-12
PÀGINA 9/10
 INDUSTRIA CHARRITOS
S.A.DE C.V.
6.1. ICSA.10.10.01 “Manual de Calidad”.

6.2. ICSA.20.50.01 “Lista maestra de documentos”.

6.3. ICSA.20.50.02 “Lista de documentos de origen externo y normas”

6.4. ICSA.30.40.06.GAF. “Procedimiento de Reclutamiento y Selección de Personal”.

7. 7. ANEXOS REGISTROS USADOS.

7.1. ICSA.30.80.14 “Solicitud de Documentos”.

7.2. ICSA.30.80.15 “Caratula de Expedientes”.

7.3. ICSA.30.80.16 “Recibo de Uniformes”.

7.4. ICSA.30.60.01 “Reglamento Interno de Trabajo”.

7.5. ICSA.30.80.17 “Formato de Contrato Individual”.

7.5. ICSA.30.80.11 “Solicitud de Personal”.

8. CONTROL DE CAMBIOS

Revisión Fecha de
Descripción de la Modificación
en uso Revisión
01 03/01/12 Revisión y emisión del procedimiento documentado.

9. LISTA DE DISTRIBUCIÓN

9.1 Este es un documento controlado, por lo que su distribución está restringida y

solo los puestos de trabajo incluidos en la siguiente lista, pueden tener una copia del
mismo.
PUESTO COPIA
Director General Copia 1
Representante de Calidad Copia 2
Gerente de Administración y Finanzas Copia 3
Jefe de Recursos Humanos Copia 4

PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN
ICSA.30.40.03.GA
01/03-01-12
PÀGINA 10/10