REQUISITOS MÍNIMOS LABORALES

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REQUISITOS MÍNIMOS LABORALES PARA EMPRESAS DE SERVICIO DE

APOYO DIRECTO (ESED) PROYECTOS

1. Introducción

La Compañía Minera Doña Inés de Collahuasi (CMDIC) despliega su acción empresarial y su gestión laboral
bajo la premisa de que todos los trabajadores deben alcanzar un máximo desempeño, para lo cual deben
contar con las competencias necesarias a desarrollar, en ambientes laborales colaborativos y con una
gestión operacional de máxima productividad.

En atención a lo anterior, las exigencias en las condiciones contractuales comerciales en términos de

competencias son altas, debiendo la Empresa de Servicio Externo Directo (ESED) proveer el personal
competente, debidamente certificado cuando corresponda, en un ambiente de trabajo que proteja la
seguridad de las personas y que promueva la productividad y el desempeño superior de cada trabajador.

2. Objetivo

En el presente documento se define un conjunto de requisitos mínimos, legales, administrativos y

contractuales que definen el marco en el cual las ESED deben desarrollar las relaciones con sus
trabajadores durante las Actividades de Movilización, Contrato en régimen y Desmovilización del contrato.
Se definen así, un conjunto de normas y procedimientos comunes y uniformes, complementarios a sus
respectivos Reglamentos Internos.

3. Alcance

Todas las empresas ESED y contratistas de éstas que presten servicios para CMDIC y que contraten uno o
más trabajadores para ello.

4. Definiciones

Para efectos del Contrato, se entenderá por:

a. Empresa de Servicio Externo Directo (ESED)

Toda persona natural o jurídica que, mediante un contrato celebrado con CMDIC, ejecuta para ésta,
en obras o faenas de su propiedad, labores de ejecución material de trabajos o de prestación de
servicios, y que utilicen uno o más trabajadores para ello.

b. ESED Subcontratista
Toda persona natural o jurídica que, mediante un contrato celebrado con una ESED de CMDIC,
ejecuta para aquél, en obras o faenas de propiedad de esta última, labores de ejecución material de
trabajos o de prestación de servicios, y utilice uno o más trabajadores para ello.
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5. Movilización

Durante la Movilización del contrato, cuando corresponda, las ESED deberán atender un conjunto de
requisitos durante el proceso. Así también desde el punto de vista de Relaciones laborales, CMDIC
realizará acciones para mostrar la política de RRLL de la empresa y desplegará medidas de control.

a. Requisitos mínimos para las ESED y Subcontratistas

i. La documentación mínima de ingreso del Trabajador a faena será la siguiente:

- Examen de altura geográfica y física vigente (Original)
- Contrato de trabajo (Original)
- Seguro COVID
- Resolución o solicitud de jornadas excepcional cuando corresponda.
- Certificación de Competencias laborales (en caso que aplique)
- Cédula de identidad vigente es el único instrumento habilitado para autorizar el
ingreso a faena
- Aprobación de charla Inducción Collahuasi.
- Posterior al ingreso a faena y en caso que aplicase, se pudiese requerir de una
inducción específica del área de trabajo en la cual desempeñará funciones.

ii. Secuencia o flujo de Ingreso en Sistema Control de Acceso (pases de ingreso a faena)
- Solicitud pase de postulantes (trabajo permanente)
- Aprobación Administrador de Contratos Collahuasi
- Aprobación hotel (sujeto a disponibilidad de capacidad)
- Aprobación unidad acreditadora (toda la documentación debe ser enviada por correo
electrónico a acreditacion.esed@sercol.cl en forma simultánea al ingreso de las
personas al sistema)

iii. Carpetas del Personal (documentación mínima a exhibir en faena)

- Contrato de trabajo
- Respaldo de Inducción aprobada
- Examen de altura Geográfica y física
- Póliza Seguro Covid
- Fotocopia Cedula Identidad
- Certificado de Residencia
- Certificado AFP
- Certificado de Isapre
- Documento respaldo Seguro de Cesantía
- Respaldo recepción de Reglamento Interno de Orden Higiene y Seguridad (RIOHS) y
Elementos de Protección Personal (EPP) por parte del trabajador
- Copia de licencia de conducción municipal e interna, en caso que aplicase
- Certificado de competencias, en caso que aplicase.

iv. Estipular en el Contrato de Trabajo que el trabajador se someterá al cumplimiento de las

normas y procedimientos de control de alcohol y drogas, prevención de riesgos y de
seguridad industrial establecidas por CMDIC. Asimismo, deberá estipularse en los Contratos
de Trabajo la obligación del trabajador de someterse a los exámenes preventivos de salud
que correspondan, y la de acatar y respetar las normas o procedimientos internos de CMDIC
al interior de su faena.
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v. En concordancia con lo planteado en el Plan Laboral durante el proceso de selección, la ESED

deberá cumplir con el proceso de acreditación de personal según el cronograma de
movilización presentado por la ESED.

La acreditación consiste en la habilitación de trabajadores para el desempeño de sus

funciones dentro de las instalaciones de CMDIC. Para ello, en lo que concierne a las RRLL con
ESED, es necesario verificar existencia del vínculo laboral (Contrato de Trabajo) de los
trabajadores de la ESED con la empresa en cuestión y la revisión del cumplimiento y vigencia
de los exámenes pre ocupacionales.

Si perjuicio de la responsabilidad del Administrador de Contrato CMDIC, el Administrador de

Contrato de la ESED, es el responsable del seguimiento y control de cada una de las etapas
del proceso de una acreditación a fin de que el personal que debe ingresar a las instalaciones
de CMDIC, lo haga con sus pases debidamente autorizados, para no presentar
inconvenientes en algunos de los controles de ingreso CMDIC.

Es importante destacar que en caso de que exista necesidad de alojamiento en faena, esto
debe ser debidamente coordinado de acuerdo a las normas, protocolos y disponibilidad
de habitaciones en hotelería.

vi. Cumplir con los programas de inducción entregados y exigidos por CMDIC. Para estos efectos,
solicitará al Administrador del Contrato CMDIC, el cupo pertinente para el personal que va a
laborar en faenas con a lo menos tres días de anticipación al inicio del programa de inducción
periódico, a través del formulario que CMDIC determine.

Así también, en caso de que corresponda, deberá desplegar el plan de mitigación, cuando algunas de
las actividades consideradas en la movilización no se pudieran realizar conforme al plan y se vea
afectada la continuidad operacional.

Si la ESED requiere incrementar la cantidad de trabajadores en forma importante, durante la ejecución

del contrato (por ejemplo, en actividades de mantenimiento mayor, construcción de proyectos, entre
otros), ésta deberá presentar con al menos 30 días hábiles de anticipación un Plan para dicha
actividad, equivalente al Plan de Movilización presentado al inicio del contrato.

b. Gestión de Relaciones Laborales

Durante la actividad de movilización, el Área de RRLL con ESED de CMDIC realizará una inducción en
forma directa o indirecta a las ESED que iniciaran operaciones, en la cual se les explicitará la política de
RRLL de CMDIC, los principios que la inspiran y los objetivos que se buscan. Así también, se explicitan
las instancias de interacción que se darán durante la ejecución del contrato, además de las
herramientas de control que se aplicarán.

c. Cumplimiento Laboral

En función del tipo de servicio, el Área de RRLL con ESED, monitoreará el proceso de movilización en
forma directa o indirecta, los puntos comprometidos por la ESED, en el Plan Laboral presentado
durante la actividad de Selección del Proveedor.
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6. Contrato en régimen

Durante toda la ejecución de los servicios, cuando corresponda, las ESED deberán atender un conjunto de
requisitos. El área de RRLL con ESED de CMDIC, realizará en forma directa o indirecta, acciones para
difundir y facilitar la instalación de la política de RRLL de la empresa, al tiempo que desplegará medidas de
control pertinentes.

a. Requisitos mínimos para las ESED y Subcontratistas

i. Cumplir íntegra y oportunamente con la legislación laboral y previsional, como con toda otra
norma complementaria o atingente establecida en el Código del Trabajo, D.L. N° 3.500, Ley
N° 18.469, Ley N° 16.744, Ley Nº 20.422, Ley Nº 21.015 y Ley Nº 21.275 D.S. N° 594, del
Ministerio de Salud, en el Reglamento de Seguridad, en el Código Sanitario, como en todo
otro cuerpo normativo vigente.

ii. Verificar y asegurarse de que sus trabajadores y las personas que ejecuten trabajos o presten
servicios para la ESED, en relación con CMDIC, cumplan todas las normas laborales,
previsionales o de seguridad pertinentes y reúnan asimismo las condiciones de calificación y
aptitud necesarias para realizar su labor. Para ello, deberán establecer un procedimiento de
reclutamiento y selección de personal que asegure personal idóneo.

iii. Tener y mantener permanentemente actualizado el Reglamento Interno de Orden, Higiene y

Seguridad aplicable a sus trabajadores, considerando expresamente las circunstancias
indicadas en el punto anterior, ya sea como derechos de la empresa o como obligaciones de
los trabajadores, como así también, cualquiera otra materia aplicable en la especie.

iv. No está permitido en ninguna circunstancia, ingresar a faena a trabajadores que no tengan
Contrato de Trabajo firmado o que sean menores de 18 años.

v. Exhibir a Área Relaciones Laborales ESED de CMDIC los originales de la documentación

laboral y previsional correspondiente a sus trabajadores, y entregar copia íntegra y fidedigna
de dicha documentación, cada vez que ésta lo solicite.

vi. Mantener en la faena en que se desarrollen las labores toda aquella documentación
relacionada con las relaciones de trabajo, tales como:
 Copia de la Resolución de la Dirección del Trabajo que autorice el sistema excepcional de
distribución de jornadas de trabajo y de descansos, si es que corresponde.
Eventualmente se aceptará copia presentación Solicitud de Jornada Excepcional
respectiva y posterior presentación de Autorización de Jornada otorgada por la
Dirección del Trabajo. Se sugieren turnos 1x1 (no excediendo los 10 días continuos de
trabajo, salvo el caso de Proyectos), que no deban impactar en la continuidad
operacional, disponibilidad de hotelería y/o desarrollo de los proyectos.
 Copia de la Resolución de la Dirección del Trabajo que autorice el sistema especial de
control de asistencia y jornada, cuando corresponda.
 Certificado vigente o actualizado, extendido por una Compañía de Seguros, que deje
constancia expresa de la vigencia de las pólizas de seguros de los trabajadores que
presten servicios para el Contratista o Subcontratista, cuando corresponda.
 Copia de toda aquella otra documentación atingente a la materia y que pueda ser
requerida por los Fiscalizadores del Trabajo, conforme a la ley.
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vii. Mantener en faena una carpeta (DIGITAL) por trabajador, que deberá contener, a lo menos:
 Contrato de trabajo.
 Certificado de Antecedentes Personales para Fines Especiales.
 Certificado Médico, vigente o actualizado, extendido por algún Organismo Médico
competente o Médico Especialista, en el cual conste que el trabajador se encuentra
apto para trabajar en altura geográfica y física, cuando corresponda.
 Póliza de seguro.
 Póliza Seguro Covid.
 Finiquitos anteriores.

viii. Contar con un sistema para la administración de remuneraciones y beneficios que garantice
el cumplimiento a cabalidad de las obligaciones laborales, considerando, el pago mensual de
las cotizaciones previsionales. Además, ocuparse que las remuneraciones, beneficios,
finiquitos u otros que deban ser cancelados en dinero efectivo, se realice fuera de las
instalaciones de CMDIC.

Disponer de un sistema expedito para gestionar términos de contrato y elaboración y pago

de finiquitos, tal de asegurar el pago de los valores correspondientes el último día de
trabajo y el traslado inmediato del personal a sus lugares de residencia.

ix. Reportar en forma mensual, y dentro de los primeros 5 días hábiles de cada mes, la ESED
deberá presentar al Administrador de CMDIC y a RR.LL de CMDIC, al menos, los siguientes
antecedentes con su debida documentación de respaldo:

- Finiquitos mensuales (con respaldo SGCAS)

- Ingresos Mensuales
- Porcentajes Sindicalización
- Índice Ausentismo Estándar Collahuasi
- Índice Capacitación
- Subcontratos (dotación por subcontrato)
- Distribución Geográfica Dotación
- Dotación hombres y mujeres
- Nivel de escolaridad en porcentajes

x. Disponer de un sistema y procedimiento (o incorporado al Reglamento Interno) de

investigación de denuncias de distinta índole levantadas por los trabajadores de su empresa
o externos a ellas, particularmente en casos de acoso laboral y/o de carácter sexual.

xi. Mantener actualizada la plataforma de acreditación con los datos del personal, incorporando
personal nuevo y deshabilitando oportunamente al personal que deja de prestar servicios a la
ESED, cautelando en todo momento la documentación legal aplicable.

xii. Mantener información actualizada sobre instrumentos colectivos de trabajo, así como los
procesos de negociación que se desarrollen durante la ejecución del contrato y que afecte a
trabajadores adscritos al mismo, creación y disolución de sindicatos, mantenido actualizada
la información sobre sus asociados.
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En caso de que se desarrolle una negociación colectiva durante la vigencia del contrato, se
debe comunicar formalmente al Administrador de Contrato CMDIC presentando un
cronograma del proceso, destacando los hitos más importantes, las personas y cargos
involucradas en el proceso, lo anterior debe estar acompañado del respectivo plan de
contingencia que permita asegurar la continuidad operacional del servicio, considerando y
dando cumplimiento la legalidad vigente.

No está permitido desarrollar negociaciones al interior de la faena Collahuasi.

xiii. Desplegar el Plan de Contingencia presentado por la ESED durante la actividad de Selección
de Proveedor, ante posibles actos ilegales, paralizaciones, interrupciones, huelgas o
situaciones de emergencia, y los procedimientos a utilizar para resolver estas situaciones.

xiv. En relación con lo indicado en el párrafo anterior, la ESED deberá informar, inmediatamente
ocurrida la contingencia al Área RRLL con ESED de CMDIC.

b. Gestión de Relaciones Laborales

Como una forma de facilitar la gestión de Relaciones Laborales de las ESED, dentro del marco de los
principios que inspiran a CMDIC, desarrollará acciones específicas con las ESED, estando obligadas a
participar o facilitar su ejecución.

i. Reuniones para el Desarrollo de las RRLL

El Área de RRLL con ESED desplegará con las ESED un ciclo periódico de instancias con los
Administradores de los Contratos de las ESED y/o los responsables de la Gestión de RH y/o
Relaciones laborales. Allí se buscará desarrollar en incidir en la política de relaciones
laborales y procurar el desarrollo de estas, junto con compartir buenas prácticas entre las
distintas ESED. Todo ello, sin interferir en la debida independencia que le corresponde a cada
ESED.

ii. Reuniones de Control y Seguimiento.

El Área de RRLL con ESED desplegará reuniones de seguimientos, según corresponda, con las
distintas ESED, para hacer seguimiento a los distintos hallazgos de las auditorías,
observaciones de alguna autoridad fiscalizadora o denuncias en curso.

c. Cumplimiento Laboral

Durante el contrato en régimen CMDIC, aplicará distintas herramientas para asegurar que las
ESED cumplan con los requisitos mínimos indicados en el presente documento.

i. Auditorías Laborales

Se realizarán auditorías periódicas o, cuando el Área de RRLL con ESED o el AdC de CMDIC lo
estimen pertinente, para verificar el cumplimiento de los deberes y obligaciones consignados
en este instrumento. Los focos de las auditorías serán principalmente: revisión general
empresa y de antecedentes individuales de los trabajadores, elementos de seguridad y
estándares en el lugar de trabajo.
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La ESED o Subcontratista deberá facilitar la documentación o información requerida en

tiempo oportuno y de manera fidedigna.

ii. Proceso de Certificaciones

La Certificación de Cumplimiento Laboral consiste en verificar mensualmente el cumplimiento

de las obligaciones laborales y previsionales de todas las ESED, vinculadas al cumplimiento del
pago de las cotizaciones previsionales (AFP, seguro de cesantía, Instituto de Seguridad
Laboral, etc.) y al pago de las obligaciones laborales (remuneraciones, finiquitos del mes, etc.).

La documentación será evaluada por una empresa certificadora, que está validada por el
“Instituto Nacional de Normalización”.

iii. Inspecciones directas

Los profesionales del Área RRLL con ESED, podrán efectuar inspecciones directas a las ESED
para verificar algunos de los requisitos establecidos en este documento.

7. Desmovilización

a. Requisitos mínimos para las ESED y Subcontratistas

La ESED deberá cumplir con el Plan de Desmovilización presentado por la ESED en la Actividad de
Selección, o el que lo haya reemplazado durante la ejecución del contrato. En consecuencia debe:
I. Cumplir con todas las actividades del cronograma de desmovilización.
II. La ESED y las empresas subcontratistas respectivas, deben demostrar que han dado
cumplimiento a sus obligaciones laborales y previsionales durante todo el periodo del servicio.
III. Disponer de la información necesaria para cerrar el contrato.
IV. Deshabilitar las acreditaciones de todos los trabajadores que estén asignados al contrato
respectivo.
V. Desplegar las medidas de control y mitigación adoptadas en caso de que algunas actividades
no se pudieran realizar y por lo tanto, afecte la salida establecida de la empresa de CMDIC.

Procesos especiales: En caso de finiquitos masivos y/o término de contrato u otro acontecimiento que
provoque despidos masivos, la ESED debe informar oportunamente a RRLL de CMDIC las fechas,
lugares y mecanismos comprometidos para pagos de finiquitos. Si aplica, este plan debe asegurar el
alojamiento y la alimentación del personal finiquitado, así como el traslado del personal a sus ciudades
de origen.

b. Gestión de Relaciones Laborales

El Área de RRLL con ESED, podrá monitorear el proceso de desmovilización, para asegurar que la ESED
cumple con todos los requisitos exigidos por CMDIC, y al mismo tiempo, que la ESED cumpla con todas
las obligaciones legales y administrativas, para con sus trabajadores

c. Cumplimiento Laboral

En el proceso de Cierre del Contrato, CMDIC a través de un servicio externo, asegurará y verificará que
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las ESED y subcontratistas han dado cumplimiento a sus obligaciones laborales y previsionales durante
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todo el periodo del servicio.

Parte de los antecedentes se debe acreditar dice relación con:

I. Base de datos con nómina de trabajadores totales del contrato
II. Finiquitos debidamente ratificados ante ministro de fe, correspondientes al periodo del contrato
III. Contratos y modificaciones de contrato (Vinculación y Desvinculación) del personal que
participó durante la vigencia del contrato.
IV. Certificado Antecedentes Laborales F 30, Certificados de Antecedentes laborales y
Previsionales F 30 1 del periodo de vigencia del contrato.
V. Si corresponde, antecedentes que verifican, la correcta gestión y pago del BONO ICD.
VI. Declaración Jurada que la información enviada para el proceso de cierres laborales es
fidedigna, firmada por el representante legal de la ESED. Se debe adjuntar copia de
Escritura Publica en que conste el nombre del Representante Legal

8. Otras Consideraciones.

a. El cumplimiento de estos requisitos mínimos no es un requerimiento adicional a las labores

propias de cada ESED o Subcontratista. Por lo mismo, se deja expresa constancia que la Obra a
ejecutar o el Servicio a desarrollar por la ESED o sus Subcontratistas deberá ajustarse
íntegramente a los términos señalados en su respectivo Contrato.

b. En todo caso, se deja expresa constancia de que la relación laboral es exclusivamente entre la
ESED y Subcontratistas con sus respectivos trabajadores. CMDIC no tendrá obligación o
responsabilidad alguna en esta materia, puesto que no habrá de tener ni tendrá vínculo laboral
alguno con tales trabajadores.

c. Si la ESED o Subcontratista necesita reunirse con su personal en las instalaciones de CMDIC,

deberá informarlo por escrito al Área RRLL con ESED, quien, de haber disponibilidad, facilitará una
sala de reuniones para tal efecto.

9. Sanciones:

Complementariamente a lo indicado en todos los documentos que conforman el contrato, en caso de

incumplimiento las ESED o Subcontratistas estarán expuestas a l as siguientes sanciones:

a. Amonestación verbal.
b. Amonestación escrita.
c. Retención de Estados de Pagos hasta la solución de los problemas laborales detectados.
d. Aplicación de multas, si éstas hubieren sido consideradas en el Contrato.
e. En caso de reincidencia o cuando la gravedad de la infracción lo amerite, término de contrato
y/o eliminación del registro de contratistas de CMDIC.
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ANEXO 1

PLAN LABORAL

El Plan Laboral deberá contener a lo menos los siguientes Capítulos:

1. Introducción: Debe incluir la declaración de principios que rigen la gestión de Recursos Humanos

2. Administración de los Recursos Humanos: Política de Recursos Humanos; definición de responsabilidades,

actividades y alcances de la función; Estructura de RRHH / RRLL en el Proyecto indicando funciones y perfiles

3. Procedimiento de Selección y Reclutamiento de Personal: Descripción del proceso (fuentes de reclutamiento,

política de reclutamiento de personal local, cumplimiento Ley 20.422, 21.015 y 21.275 y NCH 3262); Descripción del
cargo; Inducción del Personal.

4. Sistemas de Remuneraciones y Control de Asistencia. Sistema a utilizar y prácticas específicas para anticipar y
evitar desviaciones. Se requiere de flujo y controles específicos, así como sistemas autorizados de control y registro
de asistencia.

5. Capacitación del Personal: Programas de Capacitación del Personal; Detección de Necesidades; Evaluación y
certificación de competencias y entidad ejecutora.

6. Calidad de Vida y Riesgo Psicosocial: Alimentación saludable; Deportes y Recreación; medición de riesgos
psicosociales; política sobre consumo de alcohol y drogas, sistema de investigación de denuncias y procedimientos
abordaje ante denuncias de acoso laboral/sexual.

7. Jornadas Excepcionales y sistemas de Turnos. Propuesta de trabajo para las distintas actividades y cargos.
Resoluciones vigentes.

8. Relaciones Laborales: Políticas y plan específico de Relaciones Laborales. Plan específico de superación de
Conflictos con trabajadores/trabajadoras. Sistemas de relación con organizaciones sindicales

9. Organizaciones Sindicales e Instrumentos Colectivos – (incluir Organizaciones supra sindicales en caso que
corresponda): declarar sindicatos existentes, indicando número de asociados y sus instrumentos colectivos
(indicando la vigencia y tipo de instrumento)

10. Reglamento Interno. Incorporar copia vigente o formato a utilizar

11. Sistemas de Transporte de Personal desde y hacia faena – se debe incluir información específica en caso de
viajes interregionales. Indicar empresa que entregaría el servicio (opciones), tiempos de viaje, sistema de paraderos
y acercamientos, entre otros.

12. Sistema de Comunicaciones al personal. Procesos de comunicaciones masivas, medios, aplicaciones

tecnológicas, gestión de cambio, etc.

13. Beneficios y Feriados. Descripción de beneficios propios y transversales de la compañía, así como el tratamiento
de feriados especiales e irrenunciables

14. Exigencias a contratos de servicios y apoyos indirectos. Sistema de control de cumplimiento de estándares en
subcontratos, auditorías, revisiones, alertas.