PRESUPUESTO VARIABLE el presupuesto variable se reajusta constantemente de acuerdo con las variaciones de volumen y de costo.

Al preparar presupuestos variables, los costos se dividen en costos fijos Y costos variables. Costos fijos son aquellos que no varan con el volumen del negocio, y variables aquellos que varan en razn directa a dicho volumen. Por ejemplo, el alquiler, intereses de prstamos y seguros son gastos fijos, que no se ven afectados en general por el volumen. El dueo del edificio no se preocupa por el volumen y exige su alquiler. Los costos directos de mano de obra y materiales son variables, y varan directamente con el volumen. Por ejemplo, si un obrero recibe un dlar por unidad por una operacin determinada, recibir dos dlares por dos unidades, cinco dlares por cinco unidades, etc. Estos costos pueden ser trazados en un grfico que indique su cantidad de acuerdo con cada volumen, y su influencia sobre la probabilidad de ganancias del negocio. Flexibles o Variables Los presupuestos flexibles o variables se elaboran para diferentes de actividad y pueden adaptarse a las circunstancias que surjan en cualquier momento. Muestran los ingresos, costos y gastos ajustados al tamao de operaciones manufactureras o comerciales. Tienen amplia aplicacin en el campo de la presupuestacin de los costos, gastos indirectos de fabricacin, administrativos y ventas. Una grfica de Gantt es una forma fcil para calendarizar tareas. Es esencialmente una grfica en donde las barras representan cada tarea o actividad. La longitud de cada barra representa la longitud relativa de la tarea. La figura es un ejemplo de una grfica de Gantt de dos dimensiones donde el tiempo esta indicado en la dimensin horizontal y en la dimensin vertical se encuentra una descripcin de las actividades. En este ejemplo la grfica de Gantt muestra la fase de recoleccin de informacin del proyecto. Observe en la grfica de Gantt que la realizacin de entrevistas se llevara tres semanas, la administracin del cuestionario se llevara cuatro semanas, etc. Las actividades A y C se realizaran al mismo tiempo. La grfica de Gantt: es una grfica de barras utilizada para programar recursos incluyendo los insumos del sistema administrativo, recursos humanos, maquinarias. En el eje horizontal est el tiempo y en el vertical los recursos.

Esta grfica es de gran utilidad para los gerentes. En primer lugar los gerentes pueden utilizarla para saber como se estn utilizando los recursos, cules de ellos estn contribuyendo a la productividad y cules no. A travs de la grfica puede determinarse qu recursos no se utilizan en periodos especficos y de acuerdo a esto darles otros usos laborales o de produccin, esta sirve adems para establecer estndares de produccin realistas de los trabajadores. La idea de la grfica de Gantt es sencilla. En esencia es una grfica de barras con el tiempo en el eje horizontal y las actividades a programar en el eje vertical. Las barras muestran la produccin tanto planificada como real, durante cierto periodo. Muestra visualmente cuando se supone que deben realizarse las tareas y las compara contra el avance real de cada cosa. Es una herramienta sencilla pero importante que permite a los gerentes detallar con facilidad que es lo que falta hacerse para terminar una tarea o un proyecto, y evaluar si una actividad est adelantada, a tiempo, atrasada o de acuerdo con el programa.23 La grfica consta de dos columnas bsicas de actividades y tiempo (medido en das, semanas o meses segn requerimientos del usuario) La representacin grfica de las actividades programa se hace a travs de las siguientes barras: La longitud de la barra es proporcional al tiempo de duracin de la actividad programada. PERT-CPM

Pert y CPM son dos mtodos para la determinacin de la ruta crtica de las actividades de un proyecto. Fueron diseado para proporcionar elementos tiles de informacin para los administradores del proyecto El mtodo de la ruta crtica es un proceso administrativo de planeacin,
programacin, ejecucin y controlde todas y cada una de las actividades

componentes de un proyecto que debe desarrollarse dentro de un tiempo crtico y al costo ptimo.

Si deseamos que el proyecto se ejecute con prontitud, las actividades que corresponde a la ruta crtica deben ejecutarse

El mtodo PERT y CPM tiene muchas aplicaciones que oscilan desde le planeacin y control de proyectos, construccin de puentes edificios, desarrollos industriales, instalacin de equipos electrnicos, grandes operaciones comerciales