PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: Tecnología en gestión contable y de información financiera .

 Código del Programa de Formación: 123101 - V 1
 Nombre del Proyecto: 2507214 Desarrollo de procesos en el sector comercio y servicios en los aspectos
contables, tributarios y laborales de acuerdo con las normas en cuatro(4) unidades productivas del municipio
de puerto asís.
 Fase del Proyecto: Ejecución.
 Actividad de Proyecto: AP 4 Reconocer los elementos de los estados financieros de acuerdo con políticas
y normativa tributaria.
 Competencia: 210303022 Reconocer recursos financieros de acuerdo con metodología y normativa
Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
 RAP-09 Verificar la información de los documentos de los hechos económicos de acuerdo con normativa
 RAP-10 Elaborar los ajustes para el cierre del ciclo contable de acuerdo con normativa.
 Duración de la Guía: 48 horas

2. PRESENTACIÓN

Estimado Aprendiz:

Esta guía de aprendizaje será de utilidad para su proceso formativo porque a través de ella obtendrá los
conocimientos para preparar la información financiera que requieren las empresas al cierre de un determinado
periodo contable.

En el proceso de formación que usted adelanta, ha realizado reconocimiento y medición de hechos económicos, los
cuales le permitieron identificar cuentas de Activo, Pasivos, Patrimonio, Ingresos, Gastos y Costos, estos se
conocen como elementos de los estados financieros que aplicados de manera objetiva muestran la realidad de las
cifras y ayudarán a la administración de la empresa a la toma de decisiones.

Con las habilidades, destrezas adquiridas y el compromiso permanente con su formación, logrará un adecuado
desempeño en su vida laboral.

Imagen 1
El balance de prueba es un informe contable que recopila los saldos de todas las cuentas en un periodo
determinado, permite confirmar que la contabilidad de la empresa se lleva de manera organizada y fiable,
convirtiéndose en una herramienta para la planificación financiera.

Mira de cerca al presente que estas construyendo, debería

parecerse al futuro que estas soñando.”
Alice Walker

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1. ACTIVIDADES DE REFLEXIÓN INICIAL

Duración de la actividad: 2 horas (96 minutos de trabajo directo – 24 minutos de trabajo independiente)

Imagen 2
Los estados financieros son informes en los que se muestra de manera resumida toda la trazabilidad de las
empresas en un determinado periodo, a través de ellos se evalúa la situación financiera de los entes
económicos, permitiendo que terceros como las superintendencias, entidades de control, entidades
financieras y proveedores entre otros, conozcan la realidad económica en que se encuentra la empresa
mediante la aplicación de análisis efectuado a las cifras que se reportan en ellos.

En la actualidad la información financiera de las empresas debe ser presentada cumpliendo con los
estándares internacionales de contabilidad que abarca el reconocimiento, medición, presentación e
información a revelar, las personas naturales no están exentas de preparar e informar su situación. Por ello
los invito a desarrollar las actividades que se plantean en esta guía para afianzar los conocimientos que le
servirán para su desempeño en el campo laboral.

Teniendo en cuenta lo anterior, identifique:

 ¿Las cuentas que pertenecen a los activos, pasivos, patrimonio, ingresos, gastos y costos,
relaciónelas de acuerdo con la naturaleza y como se clasifican las mismas en el momento de
agruparlas en los estados financieros? GFPI-F-135 V01
  b. A título personal, identifique los activos, pasivos, patrimonio que posee, los ingresos que obtiene
y los gastos en que incurre y elaboré un cuadro diligenciando nombres y valores y determine su
situación financiera. prepare un informe detallado del trabajo realizado.

Comparta la experiencia con su grupo autónomo de estudio.

Desarrolle esta actividad reflexiva de manera individual, consérvela dentro de su

portafolio de evidencias. Luego comparta sus respuestas escritas con su GAES
para finalmente socializarla con el resto del grupo bajo la orientación de su Tutor.

3.2 ACTIVIDADES DE CONTEXTUALIZACIÓN E IDENTIFICACIÓN DE CONOCIMIENTOS NECESARIOS

Duración de la actividad: 6 horas (288 minutos de trabajo directo – 72 minutos de trabajo independiente)

Imagen 3

Estimado aprendiz tenga presente que su Formación Profesional Integral en el SENA es por proyectos, y las
actividades propuestas en esta guía tienen como propósito reconocer procedimientos y normativa legal
vigente para preparar los estados financieros. Por tanto, iniciaremos dando la importancia de este tema
dentro de su proyecto formativo y para ello están planteadas las siguientes actividades: GFPI-F-135 V01
3.2.1 CONSULTE LOS SIGUIENTES LINKS:
 https://www.plangeneralcontable.com/?tit=normas-internacionales-de-
contabilidad&name=GeTia&contentId=man_nic&manPage=2

 http://elcontador.net/las-cuentas-contables-clasificacion/

 https://www.gerencie.com/contabilidad.html

 https://prezi.com/8w7kd07ezqdr/elementos-de-los-estados-financieros-segun-niif-para-pymes/

 https://www.youtube.com/watch?v=WdFbNjHMgBw

De forma individual responda a los interrogantes que se plantean, socialice con sus compañeros e
instructor.

 ¿Por qué es importante elaborar la hoja de trabajo en las empresas?

 ¿Con que fin se realizan los ajustes a las cuentas contables?
 ¿Cuál es el objetivo de preparar el estado de situación financiera?
 ¿Qué se busca con la preparación del estado de resultados?
 ¿Cuáles son los elementos de los estados financieros?, relacione los conceptos de cada uno.

3.2.2 De manera individual y con base en la información contenida en los enlaces relacionados en la
actividad 3.2.1 elabore un mapa mental con el tema central estados financieros.

Esta actividad consérvela dentro de su portafolio de evidencias. Este

atento a la retroalimentación de su instructor

Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a

colecciones de libros, revistas, artículos, índices bibliográficos, resúmenes y
tesis en texto completo en inglés y español, que pueden ser consultadas desde
la red del SENA.
http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en bases de datos y puede acceder a: e-
brary, Gale, Galé Cengage Learning, Océano para administración, Knovel,
Océano universitas P&M, Proquest

GFPI-F-135 V01
3.3 ACTIVIDADES DE APROPIACIÓN DEL CONOCIMIENTO (CONCEPTUALIZACIÓN Y TEORIZACIÓN).
Duración de la actividad: 27 horas (1.296 minutos de trabajo directo – 324 minutos de trabajo independiente)

IMAGEN 3

Apreciado aprendiz, ya que puede reconocer la importancia que reviste el contenido de esta Guía, “Estado
de Situación financiera de prueba y ajustes”, lo invitamos a construir conocimiento alrededor de ella en
colaboración de tus compañeros e instructor, por medio del desarrollo de los siguientes ítems:

3.3.1. Consulte en la bibliografía propuesta en esta Guía o en alguna otra que este a su alcance,
acerca de estos temas y responda en medio escrito lo siguiente.

 Definición de Estados financieros básicos

 Definición de Estados financieros de propósito especial
 Que son estados financieros consolidados

Para llegar a la preparación y presentación de estados financieros, es necesario cumplir el ciclo contable, el
cual por regla general se toma en el periodo comprendido de enero 1 a diciembre 31, aunque por solicitud
de la administración de la empresa podemos tener periodos diferentes.
En las empresas realizamos cierres contables mensuales en los que procedemos a ajustar las cuentas para
determinar saldos reales que nos permitan elaborar los estados financieros.

3.3.2. Responda los siguientes interrogantes en medio escrito y esté atento a las aclaraciones que
realice su instructor.

 ¿Que son asientos contables y como se clasifican?

 ¿Qué es un libro auxiliar de contabilidad? Relacione 5 de ellos
 ¿Cómo se clasifican los libros de contabilidad? GFPI-F-135 V01
 ¿Qué concepto tiene usted de balance de prueba’
 ¿Qué es un ajuste contable y por qué se genera?
 ¿Qué es balance inicial?
  ¿Cómo explicas el concepto de balance de prueba ajustado?
 ¿Qué es la hoja de trabajo?

3.3.3 Consulte la normatividad relacionada y redacte en un texto de mínimo media hoja porque es
importante elaborar un balance de prueba y los ajustes al final del periodo.

 https://contabilidadmasfinanzas.com.co/como-hacer-un-balance-inicial-de-apertura/

 https://www.lifeder.com/balance-de-prueba/

 https://www.gerencie.com/nic-8-errores-contables.html

 https://www.gerencie.com/nic-10-hechos-que-implican-ajustes.html

3.3.4 Con toda la información que ha adquirido del tema estados financieros, desarrolle la siguiente
actividad:

 Elabore el formato de la hoja de trabajo en medio electrónico o manual. Solicite la

retroalimentación a su instructor.

Este atento a la retroalimentación de su instructor para todas las actividades, las

cuales realizará de manera individual apoyándose con su GAES. y recuerde
actualizar su proyecto a medida que desarrolle las actividades.Recuerde que
dispone Sistema Nacional de Bibliotecas SENA, en donde puede ampliar su
investigación.

3.4 ACTIVIDADES DE TRANSFERENCIA DEL CONOCIMIENTO.

Duración de la actividad: 10 horas (480 minutos de trabajo directo – 120 minutos de trabajo independiente)

Imagen 4

Felicitaciones estimado aprendiz:

Luego de haber construido saber, en conjunto con sus compañeros e instructor, es momento que demuestre
todo lo que ha asimilado acerca de esta Guía. Es momento para desarrollar el taller práctico propuesto por
su instructor, estructurado con didáctica de proyectos y tenga en cuenta seguir los lineamientos e
indicaciones descritas dentro del mismo para aplicación en su proyecto formativo.

3.4.1 Por tanto, desarrolle el taller práctico propuesto por su instructor aplicado a su proyecto
formativo de acuerdo a las indicaciones descritas dentro del mismo y consérvelo dentro de su
portafolio de evidencias. Este atento a la estrategia de revisión y valoración que plantee su
instructor.
GFPI-F-135 V01
 “Estimado aprendiz en su línea de formación profesional integral, recuerde realizar
las actividades propuestas por su instructor de “ Verificar la información de los
documentos de los hechos económicos de acuerdo con normativa y Elaborar los
ajustes para el cierre del ciclo contable de acuerdo con normativa”

 Ambiente Requerido: CAAA Ambiente Bilinguismo

 Materiales: Internet, computador, whatsapp, correo electronico

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Conocimiento : Evalúa el diligenciamiento de DE CONOCIMIENTO

Aplicación de cuestionario sobre los
documentos y elaborar los ajuse del
cierre del ciclo contable
Evidencias de Desempeño
 Observación en el proceso
de Reconocimiento y
Medición de los hechos
económicos que conforman
la información financiera
 Realiza los ajustes
contables para determinar
saldos reales de las cuentas
reales y nominales.
 Identifica y diligencia
componentes de la hoja de
trabajo.
.
comprobantes de acuerdo con
normativa contable Instrumento: Cuestionario
Técnica: Formulación de
Verifica el diligenciamiento de preguntas
libros contables de acuerdo con
normativa DE DESEMPEÑO
Registra los ajustes necesarios Instrumento: Lista de chequeo
para el cierre de acuerdo con Técnica: Observación
políticas organizacionales y
normativa. DE PRODUCTO
Elabora el balance ajustado del Instrumento: Lista de chequeo
ente económico utilizando
Técnica: Observación / valoración
herramientas informáticas del producto
según políticas
organizacionales y normativa.

Evidencias de Producto:

 Taller aplicado al proyecto

formativo.

5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

Ajuste contable: Es un correctivo usado en la contabilidad de las empresas que permite la coincidencia
GFPI-F-135de
V01
los ingresos, gastos, activos y pasivos con sus respectivos ejercicios contables. Un ajuste de este tipo es
necesario cuando al cierre de un ejercicio económico existen operaciones económicas de la empresa que
han sido registradas en ejercicios posteriores o anteriores al que les corresponde.
Estado financiero: Es un informe que preparan las entidades para mostrar la situación financiera en un
determinado periodo.

Consolidación de estados financieros: Es una técnica contable que se utiliza para elaborar unas cuentas
anuales únicas que engloban los datos de un grupo de sociedades que constituyen un grupo empresarial

NIIF: Normas internacionales de información financiera, son el conjunto de estándares internacionales de

contabilidad que establecen los requisitos de reconocimiento, medición, presentación e información a
revelar sobre transacciones y hechos económicos que afectan a una empresa y que se reflejan en los
estados financieros.

Libros contables: son aquellos archivos o documentos donde se plasma la información financiera de la
empresa, operaciones que se realizan durante un periodo de tiempo determinado, y los cuales hay que
legalizar de manera periódica.

Cierre Contable: El cierre contable es el proceso consistente en cerrar o cancelar las cuentas de resultados
y llevar su resultado a las cuentas de balance respectivas una vez finaliza un ejercicio contable.

6. REFERENTES BILBIOGRÁFICOS

1.1 BIBLIOGRAFIA

Gudiño,E,.Coral,L.(2016). Contabilidad plus. México D.F: McGraw-Hill.

Fierro, A. (2015).Contabilidad general con enfoque Niif para las pymes. Bogotá: Ecoe Ediciones.
Godoy,E.(2016). Aplicación contable para pequeñas y medianas empresas pymes.Bogotá: grupo editorial
nueva legislación
Vasquez,R, Franco, W, (2013). El abc de las niif. Bogota Legis

1.2 WEBGRAFIA

 https://www.gerencie.com/contabilidad.html
 https://prezi.com/8w7kd07ezqdr/elementos-de-los-estados-financieros-segun-niif-para-pymes/
 https://www.youtube.com/watch?v=WdFbNjHMgBw
 https://www.plangeneralcontable.com/?tit=normas-internacionales-de-
contabilidad&name=GeTia&contentId=man_nic&manPage=2
 http://elcontador.net/las-cuentas-contables-clasificacion/
 https://contabilidadmasfinanzas.com.co/como-hacer-un-balance-inicial-de-apertura/

1.3 INFOGRAFIA

Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a colecciones de libros, revistas,
GFPI-F-135 V01
articulos, índices bibliográficos, resúmenes y tesis en texto completo en inglés y español, que pueden ser
consultadas desde la red del SENA. http://biblioteca.sena.edu.co/7.
7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) MARIO ALFREDO INSTRUCTOR COORDINACION 10 marzo de 2023

RUANO ACADEMICA

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del

Cambio

Autor (es)

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