IDENTIFIACION DEL CARGO

NOMBRE DEL
Asistente del coordinador de proyectos
CARGO:

DEPENDENCIA:  

NUMERO DE
 
CARGOS:
CARGO DEL
JEFE  
INMEDIATO:

REPORTA A:  

NUMERO PRECEDIMIENTOS

Al comenzar la ejecución del proyecto, puede ayudar en la definición de roles y tareas del equipo,
1
así como otras tareas de agenda.
Asistir en la investigación y recopilación de la información necesaria (técnica, operativa,
2 financiera, legal, de mercado, etc.) para el diseño de los proyectos aprobados, así como en la
elaboración de la documentación a utilizar para la sustentación de los mismos.
Asistir en la coordinación de tareas operativas de los proyectos (coordinación de reuniones
3 técnicas, seguimiento al cumplimiento de responsabilidades de las partes, elaboración de
reportes, etc.).
Realizar tareas administrativas relacionadas a los proyectos, tales como administración de
4 archivos de cada proyecto, elaboración de cartas y documentos administrativos, seguimiento de
pagos a los proveedores, coordinación de actividades, entre otras.
Llevar un registro de la información contable y financiera de cada proyecto (gastos, costos, pagos
5
efectuados, horas/hombre invertidas) que permita el control y cumplimiento del presupuesto.
Apoyar en el desarrollo de documentación aplicable a los procesos una vez sea puesto en
6 producción el proyecto (formularios para el desarrollo del servicio, procedimientos,
procedimientos de contingencia, manuales, entre otros).

7 Asistir en la relación con proveedores de productos y servicios relacionados a los proyectos.

8 Realizar cualquier otra función relacionada al puesto

Relaciones: una función sería la de ejercer de filtro de comunicación entre el gestor del proyecto
9
y el equipo

10 Organización de reuniones.