FORMATO PARA MANUAL DE FUNCIONES

             
IDENTIFICACION DEL CARGO

CODIGO MF - 006- SVDA 

AREA Asistente del coordinador de proyectos 

NIVEL JERARJICO Asistente  

DENOMINACION DE
Asistente del coordinador de proyectos 
CARGO
GRADO
# 06
NUMERO DE
CARGOS 06
JEFE INMEDIATO
Financiador

NUMERO FUNCIONES
Fase de iniciación: al comenzar la ejecución del proyecto, puede ayudar en la definición de
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roles y tareas del equipo, así como otras tareas de agenda.
Asistir en la investigación y recopilación de la información necesaria (técnica, operativa,
2 financiera, legal, de mercado, etc.) para el diseño de los proyectos aprobados, así como en
la elaboración de la documentación a utilizar para la sustentación de los mismos.
Asistir en la coordinación de tareas operativas de los proyectos (coordinación de reuniones
3 técnicas, seguimiento al cumplimiento de responsabilidades de las partes, elaboración de
reportes, etc.).
Realizar tareas administrativas relacionadas a los proyectos, tales como administración de
4 archivos de cada proyecto, elaboración de cartas y documentos administrativos,
seguimiento de pagos a los proveedores, coordinación de actividades, entre otras.
Llevar un registro de la información contable y financiera de cada proyecto (gastos,
5 costos, pagos efectuados, horas/hombre invertidas) que permita el control y cumplimiento
del presupuesto.
Apoyar en el desarrollo de documentación aplicable a los procesos una vez sea puesto en
6 producción el proyecto (formularios para el desarrollo del servicio, procedimientos,
procedimientos de contingencia, manuales, entre otros).
Asistir en la relación con proveedores de productos y servicios relacionados a los
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proyectos.
8 Realizar cualquier otra función relacionada al puesto
Relaciones: una función sería la de ejercer de filtro de comunicación entre el gestor del
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proyecto y el equipo
10 Organización de reuniones.
Elaboración Revisión Aprobación