Investigacion

Nombre: Carmona Domínguez Mario Alexis

Matricula: 19061160
Materia: Administración de proyectos
Profesor: Ángel Ernesto Mendoza Ávila
 Que es una Matriz de Responsabilidades o matriz RACI
También se conoce con el nombre de matriz de asignación de responsabilidades. Su
propósito es poder establecer los diferentes roles y responsabilidades que deberá
asumir cada persona que forma en la realización de un proyecto. Qué significa cada
letra que forma el nombre de la matriz RACI. El nombre de la matriz RACI, está
formada por cuatro letras y cada letra tiene un significado. El significado de cada letra
es el siguiente:

Letra R

Sin duda, la R es la letra que indica quien asume la responsabilidad. Esta letra define el
rol de la persona que se encuentra encargada de realizar una determinada tarea. Por lo
tanto, toma la responsabilidad de entregar la tarea terminada en el tiempo y de la forma
establecida.

Letra A

De manera similar, la letra A determina quién aprueba. El papel de la persona que

actuará como aprobador es aceptar y aprobar la tarea entregada por la persona
responsable. En otras palabras, el aprobador certifica que el trabajo ha sido realizado
conforme a los requerimientos exigidos.

Letra C

Por su parte, la letra C indica quien es consultado. Por lo general son personas
expertas o conocedoras sobre un tema y tarea que son consultadas para que opinen y
sugieran sobre algún aspecto de las tareas del proyecto. El consultado externa su
opinión sobre algún aspecto que debe ser tomado en cuenta en la realización del
proyecto, dado que es experto en el tema.

Letra I

Por último, la letra I determina quién informa. El rol de estas personas involucra a todo
individuo que debe ser informado sobre el proceso de evolución y desarrollo de la
tareas que forman parte del proyecto. También deben ser informados cuando las tareas
se han terminado.
Beneficios de realizar una matriz RACI

Los principales beneficios que se alcanzar cuando se realiza un matriz RACI son:

 Quedan claramente definidos los roles y las responsabilidades de cada uno de

los participantes involucrados en un proyecto.
 Se logra determinar qué persona asume la responsabilidad de rendir de cuentas
respecto a las tareas o trabajos que deben de realizarse.
 Permite equilibrar las cargas de trabajo entre las personas, los equipos o los
departamentos involucrados en el desarrollo del proyecto.
 Facilita llevar un seguimiento controlado en la evolución y la realización de las
tareas y de los trabajos requeridos para llevar a feliz término el desarrollo del
proyecto.

Cómo se elabora una matriz RACI

Para elaborar una matriz RACI se deben seguir los siguientes pasos:

Paso 1

En primer lugar, se determina las tareas que se deberán realizar dentro de un proyecto
y se colocan como las filas que conforman la matriz.

Paso 2

En segundo lugar, se identifica a las personas involucradas en el desarrollo del

proyecto y son colocados en forma de columnas dentro de la formación de la matriz.

Paso 3

En tercer lugar, se colocan las letras de la palabra que componen el nombre de la

matriz RACI. Al asignar cada letra en cada tarea se logra definir quién de las personas
involucradas será el responsable, el que aprueba, el que es consultado y el que debe
ser informado en la ejecución de cada tarea del proyecto.
Paso 4

Finalmente, se podrá determinar si todo el trabajo queda bien distribuido, si queda

algún espacio vacío y si existen duplicidades. Esto con el fin de verificar que todo
quede bien conformado y evitar problemas posteriores.

Planificación de los parámetros de un proyecto

El objetivo de la planificación de proyectos es obtener una distribución de las
actividades en el tiempo y una utilización de los recursos que minimice el coste del
proyecto cumpliendo con los condicionantes exigidos de: plazo de ejecución, tecnología
a utilizar, recursos disponibles, nivel máximo de ocupación de dichos recursos, etc.
Por tanto, la planificación de proyectos es una programación de actividades y una
gestión de recursos para obtener un objetivo de coste cumpliendo con los
condicionantes exigidos por nuestro cliente.
Alcance del proyecto:
Un proyecto en el que no se realiza una definición el alcance en forma correcta, es un
proyecto condenado a grandes problemas en su planeación, ejecución, control, por lo
que su probabilidad de esto se reduce considerablemente.
Estructuras:
Las organizaciones funcionales proporcionan el fundamento básico a partir del cual se
llevan a cabo las actividades orientadas hacia el proyecto; el proyecto integra los
esfuerzos del equipo para lograr los objetivos del proyecto. El gerente de proyectos,
que sirve como el punto focal para las actividades del proyecto, determina el "cuando" y
el "que" del trabajo; los gerentes funcionales, al apoyar todos los proyectos, determinan
el "cómo" se hará el trabajo.
Bajo el concepto de la administración de proyectos, se asignan representantes de cada
uno de los departamentos funcionales de las divisiones al equipo asignado al proyecto.
Cada miembro del equipo deriva una guía funcional experta y control administrativo del
gerente de departamento. El equipo incluye al siguiente personal clave:
Gerente De Proyectos.
El gerente de proyectos es responsable de la total ejecución del proyecto basándose
en contrato, las necesidades del cliente, los criterios de las agencias regulatorias y los
compromisos específicos de la corporación. Su meta principal es mantener el proyecto
dentro del presupuesto, dentro de lo programado y concluirlo de acuerdo a los
estándares de calidad aceptables por el cliente y la compañía.
Ingeniero de proyectos.
El ingeniero de proyectos es responsable de los trabajos de ingeniería en el proyecto.
Este trabajo incluye la preparación de los documentos con respecto a los objetivos
técnicos describe el proyecto, el desarrollo del plan de ingeniería y el presupuesto, y el
desarrollo del diseño del proyecto. Asegurar la calidad del diseño, proporcionar apoyo
técnico a otros departamentos y al cliente.
Gerente de construcción del proyecto.
El gerente de construcción del proyecto es responsable de todas las actividades de la
compañía en el lugar de trabajo. Esto incluye la supervisión de la mano de obra de
contratación directa, administración de los contratos de construcción, ingeniería de
campo, aprovisionamiento de campo, seguridad en el trabajo, control de calidad de la
construcción, contabilidad del sitio de trabajo, y recepción y custodia temporal del
equipo y materiales de la planta separadamente.
Coordinador de la construcción de la construcción del proyecto.
Asiste al gerente de construcción evaluando los costos y programas de la obra.
Coordina las actividades del personal del sitio de trabajo con el personal de la oficina
matriz de ingeniería de diseño, de aprovisionamiento, de costos y programas, y de
construcción.
Ingeniero de puesta en marcha del proyecto.
Es el responsable de la planeación de los servicios de pruebas preoperacionales del
proyecto.
Ingeniero de aseguramiento de la calidad del proyecto.
Es responsable de la implantación del programa de aseguramiento de la calidad para la
obra y de supervisar y auditar las actividades de calidad de ingeniería, el
aprovisionamiento, la construcción, los materiales y de los grupos de fabricación en el
proyecto.
Supervisor de los costos y la programación en el proyecto.
Es responsable de preparar las estimaciones, presupuestos y programas del proyecto y
de pronosticar y supervisar los costos de la obra y de la evolución. Debe implantar un
programa de calidad en los materiales y dirigir la preparación de estudios económicos.
Administrador del proyecto.
Es responsable de proporcionar apoyo con personal y controlar todos los servicios
administrativos/de oficina que requieren los miembros del equipo asignado al proyecto.
Al igual que se produzcan los manuales de procedimientos del proyecto y otros
internos.
Gerente de aprovisionamiento del proyecto.
Es responsable de todas las funciones de aprovisionamiento requeridas por el
proyecto, incluyendo el aprovisionamiento de campo y de la oficina matriz.
Asistente del controlador del proyecto.
Es responsable de todos los asuntos financieros y contables del proyecto, tales como la
contabilidad general, la nómina, las cuentas por pagar, las facturas, las cuentas de
empleados, el registro del tiempo, las cuentas por cobrar y los registros de obligaciones
y de costos.
Especificaciones de proyectos:
El concepto en la preparación de planos y especificaciones es que los planos del
proyecto definen la geometría incluyendo dimensiones, forma y detalles mientras que
las especificaciones complementen esto definiendo aspectos generales, materiales y la
ejecución necesaria. Uno de los problemas encontrados es que las especificaciones
están mal organizadas. Éstas tienden a ser voluminosas y es muy difícil encontrar lo
deseado si no se organizan bien. Además, algunas mezclan diferente tipo de
información en un mismo párrafo lo que contribuye a aumentar la confusión.

Fuentes consultadas
https://www.marcoteorico.com/curso/49/administracion-de-proyectos/375/planificacion-de-los-
parametros-de-un-proyecto-(alcance,-estructura,-especificaciones-y-estimaciones-de-tiempos,-costos-y-
recursos)-/page/2

https://economipedia.com/definiciones/matriz-raci.html

https://slideplayer.es/slide/18027196/