UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE TABASCO

INGENIERÍA EN DESARROLLO Y GESTIÓN DE SOFTWARE

Alumno:

ANGEL EDUARDO HERNÁNDEZ JIMÉNEZ

Matricula:

422010331

GRADO Y GRUPO:

3 “A”

MATERIA:

ADMINISTRACION DE PROYECTOS DE TI

PROFESOR:

FRANCISCO JAVIER VELAZQUEZ MEDELLIN

PARRILLA, CENTRO, TABASCO

 Herramientas de gestión de proyectos, documentación,

repositorios de Código

El objetivo de las herramientas de administración de proyectos es ayudar a los

equipos y gerentes de proyectos a organizar, rastrear y controlar el progreso de un
proyecto. Estas herramientas proporcionan una funcionalidad que facilita la
asignación de tareas, la colaboración, la comunicación, el seguimiento del tiempo, la
gestión de recursos y la generación de informes.

¿Por qué debo utilizar un software de gestión de proyectos?

En la actualidad, todos administran proyectos, pero no siempre cuentan con las

herramientas que necesitan para hacerlo de manera eficaz. Esto a menudo lleva a
los equipos a usar una hoja de cálculo, que es excelente para organizar el trabajo,
pero no permite acceder a actualizaciones en tiempo real. Las hojas de cálculo son
extremadamente manuales y, de hecho, pueden impedir la colaboración entre
equipos. En resumen, carecen de las posibilidades que ofrece un software de
gestión de proyectos.

Es por eso que el software de gestión de proyectos es tan importante para el

entorno de trabajo actual. Entre sus muchos beneficios, permite conectar las tareas,
los equipos, las partes interesadas, los objetivos y todo lo demás.

Algunas características comunes de las herramientas de gestión de proyectos

incluyen:

 Planificación y programación: Permiten crear y visualizar el cronograma del

proyecto, establecer hitos, asignar tareas y establecer dependencias entre
ellas.

 Gestión de tareas: Permiten crear, asignar y gestionar tareas individuales,

establecer fechas límite, prioridades y realizar seguimiento del progreso.

 Colaboración y comunicación: Proporcionan funcionalidades para la

colaboración en equipo, como la asignación de tareas a los miembros del
equipo, la comunicación mediante comentarios o chat, y la capacidad de
compartir archivos y documentos relacionados con el proyecto.
  Seguimiento y control: Permiten realizar un seguimiento del avance del
proyecto, supervisar el cumplimiento de plazos y hitos, y realizar ajustes
cuando sea necesario.

 Gestión de recursos: Ayudan a asignar y gestionar los recursos necesarios

para el proyecto, como el personal, el tiempo y los materiales.

 Presentación de informes: Generan informes visuales y resúmenes que

muestran el estado del proyecto, el progreso, los problemas y las métricas
clave.

 Gestión de presupuesto: Algunas herramientas también ofrecen

funcionalidades para el seguimiento y control del presupuesto del proyecto,
incluyendo la asignación de costos a tareas y la comparación con los gastos
reales.

Algunos otros ejemplos populares de herramientas de gestión de proyectos son

Trello, Asana, Jira, Microsoft Project, Basecamp y Monday.com. Estas herramientas
pueden adaptarse a diferentes metodologías de gestión de proyectos, como Agile,
Scrum o Kanban, y pueden ser utilizadas en una amplia variedad de industrias y
proyectos
La documentación en el contexto de los proyectos se refiere a la creación y
mantenimiento de registros escritos que describen los diferentes aspectos del
proyecto, como los requisitos, especificaciones, planificación, cronogramas,
decisiones tomadas, riesgos identificados y cualquier otro detalle relevante. La
documentación ayuda a mantener un registro claro de los pasos seguidos, facilita la
comunicación entre los miembros del equipo y sirve como referencia futura. Puede
tomar la forma de documentos de texto, hojas de cálculo, diagramas,
presentaciones u otros formatos.

Los repositorios de código, por otro lado, son sistemas o plataformas utilizados para
almacenar y gestionar el código fuente de un proyecto de software. Estos
repositorios permiten a los desarrolladores colaborar en el código, realizar un
seguimiento de los cambios, mantener un historial de versiones, revertir cambios
anteriores y fusionar el trabajo de diferentes personas de manera eficiente. Los
repositorios de código también suelen ofrecer características como seguimiento de
problemas, solicitudes de extracción y revisiones de código. Algunos ejemplos
populares de repositorios de código son Git (y servicios basados en Git como
GitHub y GitLab) y Subversion (SVN).
 Comunicación dentro de un proyecto

La comunicación dentro de un proyecto se refiere al intercambio de información,

ideas y mensajes relevantes entre los miembros del equipo de proyecto, los
interesados y otras partes involucradas en el proyecto. Es un aspecto fundamental
para el éxito de cualquier proyecto, ya que permite mantener a todos los implicados
informados, alineados y colaborando de manera efectiva.

La comunicación en un proyecto abarca diversos aspectos, como:

 Comunicación interna: Se refiere a la interacción entre los miembros del

equipo de proyecto. Incluye compartir actualizaciones, asignar tareas, discutir
el progreso, resolver problemas y coordinar esfuerzos. La comunicación
interna efectiva fomenta la colaboración, evita malentendidos y mejora la
eficiencia.

 Comunicación externa: Implica la interacción con los interesados externos al

proyecto, como los clientes, proveedores, patrocinadores y otras partes
interesadas. Esta comunicación se centra en mantener a los interesados
informados sobre el progreso del proyecto, obtener su retroalimentación,
abordar sus inquietudes y mantener una relación de colaboración.

 Comunicación formal: Involucra la transmisión de información a través de

canales oficiales establecidos en el proyecto, como reuniones regulares,
informes de progreso, documentación formal y presentaciones formales. Esta
comunicación tiende a ser estructurada y sigue un conjunto de protocolos
establecidos.

 Comunicación informal: Se refiere a la interacción no estructurada y no

planificada que ocurre entre los miembros del equipo y otros interesados.
Puede ser conversaciones casuales, interacciones en los pasillos o
comunicación a través de herramientas de mensajería instantánea. Aunque
es menos formal, la comunicación informal puede desempeñar un papel
importante en la creación de relaciones de confianza y en la resolución rápida
de problemas.

 La comunicación efectiva en un proyecto es clave para evitar malentendidos,

minimizar los riesgos, fomentar la colaboración, mantener el compromiso de
los interesados y garantizar que el proyecto avance según lo planeado. Es
importante establecer canales claros de comunicación, utilizar herramientas
 adecuadas y promover una cultura abierta y transparente en el equipo de
proyecto.

Herramientas de gestión de proyectos:

 Trello: Es una herramienta de gestión visual de proyectos basada en tableros.

Permite crear listas y tarjetas para organizar tareas, asignar responsables,
establecer fechas límite y agregar comentarios.

 Asana: Ofrece un enfoque completo para la gestión de proyectos. Permite

crear proyectos, tareas, establecer fechas límite, asignar responsables,
colaborar en equipo y visualizar el progreso mediante gráficos.

 Jira: Es una herramienta de gestión de proyectos ampliamente utilizada,

especialmente en entornos ágiles. Permite la creación de historias de
usuario, tareas, seguimiento de errores, asignación de responsables y
visualización del flujo de trabajo.

Herramientas de documentación:

 Google Docs: Una suite de herramientas de colaboración en línea que incluye

un procesador de texto. Permite crear, editar y compartir documentos de
forma colaborativa en tiempo real.

 Confluence: Una herramienta de documentación y colaboración que permite

crear y organizar documentos, páginas wiki y espacios de trabajo
compartidos para equipos.

 Notion: Una plataforma de colaboración y documentación que combina notas,

bases de datos, listas de tareas y tableros en una interfaz intuitiva. Permite
crear y organizar documentos de manera flexible.

 GitHub Wiki: GitHub proporciona una función de wiki que permite a los
equipos documentar proyectos directamente en sus repositorios. Es útil para
documentar código, guías de inicio rápido y otro contenido relacionado con el
proyecto.

Herramientas de repositorio de código:

 GitHub: Es una plataforma líder para el alojamiento y gestión de repositorios

de código fuente. Permite la colaboración en equipo, el seguimiento de
problemas, la revisión de código y la integración con otras herramientas.
 GitLab: Ofrece funcionalidades similares a GitHub, como alojamiento de
repositorios, seguimiento de problemas y revisión de código. Además,
proporciona una opción de alojamiento en la nube o en servidores locales.

 Bitbucket: Es otra plataforma de alojamiento de repositorios de código que

ofrece características como control de versiones, seguimiento de problemas y
la integración con otros servicios de Atlassian.

Referencias:

1. Flores, L. (2020). HERRAMIENTAS DE GESTIÓN INSTITUCIONAL:

PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL (PEI), PLANIFICACIÓN
CURRICULAR INSTITUCIONAL (PCI), MANUAL DE PROCESOS
ADMINISTRATIVOS, MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ACADÉMICOS Y
CÓDIGO DE CONVIVENCIA ESCOLAR. Recinatur International Journal of
Applied Sciences, Nature and Tourism, 2(1), 109-122.

2. Bueno-de-la-Fuente, G., & Rodríguez-Mateos, D. (2007). Herramientas de

software para OAI-PMH.

3. Daityari, S. (2023). Las 13 mejores herramientas de revisión de código para

desarrolladores (edición
2023). Kinsta®. https://kinsta.com/es/blog/herramientas-de-revision-de-
codigo/

4. Raeburn, A. (2022, December 15). Los 11 mejores software y herramientas

de gestión de proyectos en 2022 [2022] • Asana. Asana.
https://asana.com/es/resources/best-project-management-software