PLAN DE MEJORA

CONTINUA
COORDINACIÓN ACADÉMICA
Q. CHRISTIANNE GUARDADO MONTES DE OCA
 PLAN DE MEJORA
CONTINUA
PLAN DE MEJORA CONTINUA

1
 COORDINACIÓN ACADÉMICA

FUNCIÓ N
PÚ BLICA

De acuerdo a la
función en el
Plantel el
Coordinador
Académico tiene a
su cargo recursos
PRINCIPIOS QUE humanos, lo que lo
DESTACAN DEL CÓDIGO
lleva a
DE CONDUCTA
desempeñar su
función apegado a
Legalidad
los principios de:
Honradez igualdad y no

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Lealtad discriminación,
legalidad,
Imparcialidad imparcialidad,
Eficiencia transparencia y
rendición de
Economía
cuentas.
Disciplina
El cual será sujeto
Profesionalismo de evaluación con
Objetividad un desempeño
permanente e
Transparencia integridad;
Rendición de cuentas concluyendo de
manera
Competencia por mérito responsable en
Eficacia tiempo y forma, las
tareas que son
Integridad
asignadas,
Equidad propiciando un
ambiente dirigido
al logro de
resultados y al
cumplimiento de
objetivos
Institucionales.
2
 Dentro de las encomiendas del coordinador se encuentran
enlistadas las siguientes:

a) Elaboración de plantillas con observancia de Subdirección

Académica y Dirección Escolar.
b) Entrevistas de contratación de personal académico; valorando
en todo momento la metodología de procesos administrativos, los
que incluyen la documentación para el proceso de contratación;
hasta el perfil idóneo para la UAC a desarrollar.
c) Colaboración en la elaboración y revisión de horarios
académicos por periodo semestral.
d) Acompañamiento técnico-pedagógico durante 4 semestres
(continuos o discontinuos) a los docentes de nueva incorporación.
e) Observancia del cumplimiento de los acuerdos secretariales 442,
444 y 447 en Educación Media Superior; que engloban las
competencias docentes y las competencias del MCC que deben
aplicarse en el aula. A través de los mecanismos que se delimiten
por nuestra Dirección General; como lo son: la revisión de
planeaciones, instrumentos de evaluación, matriz de evaluación,
resultados por parcial (por docente), observación de clase,
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formación profesional y continua de docentes (en un esquema de

autogestión), amonestación al incumplimiento durante la
observación mediante la retroalimentación.
f) Colaboración y participación durante el desarrollo de los
Cuerpos colegiados a cargo del Secretario (Subdirector Académico)
g) Seguimiento en el cumplimiento de los roles de cada Academia
Local en el plantel; que incluye: monitoreo en la selección
asignación de cargo por cada integrante de la Academia, plan de
trabajo por ciclo escolar, reuniones semestrales y cumplimiento de
sus objetivos.
h) Propiciar el trabajo colaborativo docente, a través de Academias y Colegiado en conjunto.
i) Planeación, seguimiento y evaluación del programa integral de tutoría grupal.
j) Seguimiento a los procesos de admisión y promoción que derivan del Colegio de Estudios
científicos y Tecnológicos del Estado de México.

OBJETIVO
Promover de manera integral el servicio público educativo de calidad en el Plantel a través
de la profesionalización de los docentes, que se refleje en un marco de excelencia
estudiantil.

META
1. Cada docente en el plantel cuente con dos capacitaciones semestrales y al menos una de ellas
sea del ámbito educativo.
2. El colegiado trabaje en colaborativo para el logro de objetivos comunes (indicadores
académicos de: aprovechamiento, aprobación, permanencia y eficiencia terminal).
3. Inducción docente personalizada durante al menos un semestre y tutoría docente tres
semestres a los docentes de nuevo ingreso, a fin de que permanezcan en nuestra plantilla
3 docente competentes en materia del acuerdo 447 en EMS.
 ANÁ LISIS FODA- COORDINADOR ACADÉ MICO
FORTALEZAS
 RESILIENCIA
 ADAPTACIÓN AL CAMBIO
 ALTO COMPROMISO INSTITUCIONAL
 EMPATÍA CON EL ESTUDIANTE
 PASIÓN POR EL SERVICIO EDUCATIVO
 DOMINIO DE LAS TIC´S Y TAC
 PROACTIVA
 SENTIDO DE PERTENENCIA AL CECYTEM
 FLEXIBILIDAD EN LOS TIEMPOS Y
ACTIVIDADES A DESEMPEÑAR
 DISPOSICIÓN PARA ATENDER Y PARA
APRENDER
OPORTUNIDADES
 PROFESIONALIZACIÓN A TRAVÉS DE LA
CAPACITACIÓN DE AUTOGESTIÓN
 CAPACITACIÓN PARA ADQUIRIR UN
LENGUAJE ASERTIVO PERTINENTE AL
ENTORNO ESCOLAR
 ORIENTACIÓN Y RETROALIMENTACIÓN DE
LOS COMPAÑEROS LÍDERES DIRECTIVOS EN
LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS.
 SEGUIMIENTO DE INCIDENCIAS DOCENTES
DEBILIDADES
 ATENCION DE LAS ACTIVIDADES URGENTES,
NO PRIORITARIAS
 ABUSO DE LOS TIEMPOS LABORALES
 FALTA DE RASGOS DE LIDERAZGO
 SE REVISA EL CUMPLIMIENTO SIN
OBSERVANCIA EN EL IMPACTO DE LA
ACTIVIDAD
 FALTA DE DOMINIO DE LAS TEP
 CENTRARSE MÁS EN LA FIGURA
ESTUDIANTIL QUE EN LA DOCENTE
 FALTA DE ORGANIZACIÓN DE LOS TIEMPOS
PARTA ESTABLER Y CONCRETAR OBJETIVOS
 NO DECIR QUE NO, ANTE SOLICITUDES
EXTERNAS PARA EL TRABAJO DE
ENCOMIENDA DE OTROS.
 FALTA DE DOMINIO EN LAS FORMAS DE
COMUNICAR
 FALTA DE SEGUIMIENTO A TUTORADOS
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 PROCESOS QUE SE ATIENDEN CON POCA
ATENCIÓN POR LA PREMURA DE ENTREGA
 NULO RECONOCIMIENTO DE LA LABOR
DOCENTE
 CARENCIA DE ESCUCHA ACTIVA
 JUSTIFICACIÓN ENTE EL INCUMPLIMIENTO
EN LA LABOR
AMENAZAS
 TIEMPO DE LA JORNADA LABORAR SE VE
REBASADO POR LA DEMANDA DE
ACTIVIDADES A DESEMPEÑAR, PREMURA DE
LOS TIEMPOS DE ATENCIÓN.
 CARENCIA DE CAPACITACIÓN DIRECTIVA
DERIVADO DE LOS TIEMPOS
 POCA O NULA EMPATÍA CON LOS PARES
SERVIDORES PÚBLICOS PARA LA ATENCIÓN
DE LOS PROCESOS COLABORATIVOS
 HARTAZGO DERIVADO DE UN
INCUMPLIMIENTO COLECTIVO
 FRUSTACIÓN ANTE LA INCAPACIDAD DE
UNA ENTREGA PUNTUAL EN TODOS LOS
ASPECTOS DE LA FUNCIÓN
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 RUTA DE ACCIÓ N

ACTIVIDAD MECANISMO DE ATENCIÓN FECHA DE CUMPLIMIENTO

(PROCESO)

Asertividad en la Atención individualizada en Atención inmediata hasta

comunicación canalización externa a plantel. culminar el proceso
externo
Pensar rápido actuar lento; revisar
en el proceso antes de preguntar a
quién va dirigido y si soy la persona
idónea para comunicarlo.

Priorizar actividades/ Uso de encuadre Eisenhower

Uso de Agenda semanal Elaboración de formato y

carga de incidencias del
Organización del tiempo de Uso De agenda de incidencias, que
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semestre 27 de septiembre
jornada laboral se atenderán a través del
seguimiento: llamada de atn verbal
hasta dos ocasiones y
posteriormente escrito.

Organización del tiempo Entrega de cronograma de Elaboración de agenda 26

atención de actividades académicas de septiembre
Actividades académicas
semestrales a docentes para que se
Seguimiento permanente.
coordinen por academias para su
desarrollo.

Capacitación continua Inicia 10 de marzo, al menos 1 Agosto 2022 – agosto 2023

curso COSFAC.

No realizar encomiendas Referir de manera asertiva su Inmediata y permanente.

destinadas a otra área responsabilidad en el proceso y de
requerir orientación atenderle de
forma cordial.

Minimizar tiempos de Las circulares y notificaciones se Miércoles de 4:00 a 5:00

atención en actividades dejarán en espacio horas.
secretariales correspondencia para firma previa
notificación. Se agendará para esta
atención una hora de jornada
adicional a la semana donde no se
atenderá ningún otro proceso.

No dar más tiempo del que se

5 requiere a una actividad (ejemplo
recepción de documentación,
exámenes, evaluaciones). Elaborar

Trabajo interior para la
tolerancia a la frustración y
estrés laboral
Atención del seguimiento
del impacto de los procesos
encomendados
Reconocer la labor docente
Revisar dos veces
Dar seguimiento a esta ruta
de acción.
diagramas de flujo por proceso.
No exceder los tiempos marcados Inmediata y permanente.
para laborar, excepto las
encomiendas por oficio o verbales
directivas. Evitar argumentos que
justifiquen incumplimiento, asumir
la responsabilidad y valorar
incidencias en el proceso evitando
duplicar incidencias.
Cronograma de actividades en Entrega de programas 29
agenda, apegarse a las actividades de septiembre, concluir
prioritarias y diseñar rutas de revisión.
seguimiento por programa o
actividad; iniciando por: tutoría
grupal y tutoría docente.
A través de los colegiados, entregar Fechas de sesiones
los reconocimientos por el colegiadas
desempeño de docentes a quienes
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trascienden en su labor.
Atender las actividades observando Permanente.
en más de una ocasión antes de
emitir, con todos los sentidos
centrados en la actividad. No
atender toda la jornada docente
hacerle coparticipe de su labor y su
evaluación.
Hacer un alto en el camino para 01 de noviembre
valorar donde me encontraba, el
avance y si hay reorientaciones en
el proceso atender de manera
oportuna.
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 ANÁ LISIS FODA- PROCESOS
FORTALEZAS
 DOCENTES CON LICENCIATURAS CON
PERFIL PERTINENTE A LAS UAC QUE
IMPARTEN
 RECURSOS MATERIALES E
INFRAESTRUCTURA A DISPOSICIÓN
 ESTABLECIMIENTO DE PROGRAMAS
DEFINIDOS PARA LA ATENCIÓN DE LAS
NECESIDADES ESTUDIANTILES
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OPORTUNIDADES
 NORMATIVIDAD QUE ENMARCA LA
FUNCIÓN EN TORNO A LA DOCENCIA
 OFERTA DE CAPACITACIÓN A BAJO O
NULO COSTO, EN ENTORNOS FLEXIBLES
COMO LOS CURSOS EN LÍNEA.
 DOCENTES DE NUEVA INCORPORACIUÓN
CON LA ACTITUD PARA APRENDER
 ATENCIÓN DE PROCESOS SECRETARIALES
POR PERSONAL DIRECTIVO (FOTOCOPIAR,
ENGARGOLAR, ESCANEAR) POR FALTA DE
RECURSO HUMANO; QUE NO PERMITE
DISTRIBUIR LA JORNADA DE MANERA
MÁS EFICIENTE.
 ESPACIOS COLEGIADOS MEJOR
ESTRUCTURADOS, MAYOR APERTURA A
LA PARTICIPACIÓN ACTIVA
 NUEVO SISTEMA DE TRABAJO (LÍDER)
 NUEVO RECURSO HUMANO A
INCORPORARSE; SALAS DE CÓMPUTO Y
ORIENTACIÓN EDUCATIVA
 AUTORIZACIONES ATENDIDAS CON
PRONTITUD
7  CAPACITACIÓN DEL DOCENTE PARA
CONOCER Y ATENDER LOS PROGRAMAS
INSTITUCIONALES CON EFICACIA.
DEBILIDADES
 FALTA DE LIDERAZGO EDUCATIVO
 REVISIÓN DE CUMPLIMIENTO DE
PROCESOS, PERO NO DEL IMPACTO
EN LAS METAS ESTABLECIDAS
 COMUNICACIÓN DE LAS
ENCOMIENDAS CON PREMURA DEL
TIEMPO
 SE BUSCA RECOPILAR EVIDENCIA
DOCUMENTAL ANTES QUE
VISUALIZAR EL IMPACTO REAL DE LOS
PROGRAMAS ATENDIDOS
 LAS DEFICIENCIAS EN LOS PROCESOS
SE SUMAN, BÚSQUEDA DE
JUSTIFICACIONES PREVALECEN ANTE
LA BÚSQUEDA DE SOLUCIONAR
 POCO TRABAJO COLABORATIVO
 FLUJO DE INFORMACIÓN NO
ADECUADO
AMENAZAS
 APATÍA DE LOS DOCENTES PARA LA
ATENCIÓN DE ACTIVIDADES EN
TORNO A SU PROFESIONALIZACIÓN:
CAPACITACIÓN, TUTORÍA DOCENTE,
ADOPTAR LA TUTORÍSA GRUPAL,
FORMAR PARTE DEL LIDERAZGO EN
PROYECTOS INSTITUCIONALES
 FALSA CREENCIA DE QUE LA LABOR SE
LIMITA ADAR LA CLASE EN EL AULA.
 FALTA DE COMPROMISO DE ALGUNOS
ACTORES EN EL PROCESO EDUCATIVO
LO QUE HACE LA CADENA
COLABORATIVA FRÁGIL
 NÚMERO DE PROCESOS DE
SEGUIMIENTOS QUE RECAEN EN UNA
SOLA PERSONA
 TRABAJO POR INTERESES
INDIVIDUALES SOBRE LOS COLECTIVOS
 FALTA DE EQUILIBRIO EN LA
DISTRIBUCIÓN DE TRABAJO DE
ACUERDO AL PUESTO, LO QUE
CONLLEVA A EXCESO DE CARGA DE
TRABAJO CENTRADO EN LOS LÍDERES
DIRECTIVOS
RUTA DE ACCIÓ N

ACTIVIDAD MECANISMO DE ATENCIÓN FECHA DE CUMPLIMIENTO

(PROCESO)

Asertividad en la Programa PROSABI, encaminado al Promover en las fechas

comunicación bienestar integral indicadas de Colegiado, y
en la praxis diaria.

Capacitación para la Incentivar a que por lo menos se Octubre 2022

profesionalización tomen 2 cursos semestrales y 1
Meta 100% resgistrados en
este orientado a su formación
COSFAC
docente, y otro en su perfil
académico. No solo invitar, sino
asignar, encomendar y dirigir a
quien requiera atención (labor de
convencimiento)

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Seguimiento de los Solo ser observador del proceso y si Por parcial.
programas desde se me solicita reorientar para la
orientación educativa mejora.

Observación de clase Se agendará a partir de la semana Semanal a partir del 26 de

del 26 de septiembre al menos 3 septiembre
observaciones de sesión por día,
retroalimentando al término de la
sesión al docente; en el espacio de
coordinación académica; basado
siempre en los principios y
normatividad vigente: código de
conducta, perfil docente y
principios pedagógicos de la NEM.

Atención al flujo de la Antes de preguntar o informar de Permanente

información un proceso, garantizar que es el
área que atiende el mismo.
Procurar antelar al menos 3 días la
información conducente a procesos
académicos docentes.

Seguimiento a la inducción Priorizar la observación con los Semanalmente

docente docentes tutorados y con quien
denota deficiencias enmarcadas en
los promedios semestrales. 8
Evidenciar con formato de
retroalimentación. Hacer las

Seguimiento a correo
institucional
Plan de atención docentes
tutorados que homologue
con la atención de todos los
docentes en el plantel
Dar seguimiento a esta ruta
de acción.
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Christianne Guardado Montes de Oca
reuniones presenciales bimestrales
y retroalimentar en plataforma.
Utilizar la lista de cotejo con Permanente
semáforo de atención. Liga:
(continuidad)
LISTA DE COTEJO CORREOS 2022-
2022.xlsx
Elaboración de plan de atención de 29 de septiembre de 2022
tutoría docente y seguimiento
continuo.
Hacer un alto en el camino para 01 de noviembre de 2022
valorar donde me encontraba, el
avance y si hay reorientaciones en
el proceso atender de manera
oportuna.
Elaboró
Coordinador Académico