Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
UNIDAD Nº 3
LA NEGOCIACIÓN Y EL CAPITAL HUMANO EN EL SECTOR LOGÍSTICO
1 www.iplacex.cl
SEMANA 5
Consideraciones previas
2 www.iplacex.cl
Introducción
A quién se compra y de qué manera se hace, es uno de los parámetros más
importantes a la hora de reducir costes en una empresa. Por eso el proceso
de negociación con proveedores es un tema fundamental para tratar y en el que se tiene
que hacer especial hincapié en que se cumplan unos requisitos para asegurar la
rentabilidad de las compras. El éxito de la gestión de compras está estrechamente ligado
a unos buenos resultados en la negociación con proveedores y esto, puede ser la
diferencia entre el éxito y el fracaso de la organización. Si por algo se identifica al tiempo
que estamos viviendo es por la cada vez mayor comunicación e interconexión de manera
mundial, por lo que hoy en día la negociación con proveedores se vuelve mucho más
exigente y minuciosa, ya que las organizaciones pueden dirigirse a cualquier empresa del
mundo para que cubra sus necesidades y de este modo abastecerse de manera rápida y
eficaz.
Los enfoques antes mencionados no son excluyentes, por el contrario, una relación
estrecha de negocios puede significar un incremento en ventas y una reducción de costos
para ambas partes de forma simultánea.
3 www.iplacex.cl
Ideas fuerza
En este capítulo veremos que dos conceptos como son la negociación y la integración con
los proveedores son elementos interdependientes dentro del manejo de las cadenas de
suministros de las empresas, pero que sin embargo en la actualidad se han vuelto
elementos vitales para la competitividad de ellas mismas y de los productos que se transan
en el mercado internacional. En este contexto, resulta de vital importancia que la
negociación en las compras o en otros procesos logísticos se basen en el entendimiento
tanto del comprador como del vendedor, de manera de generar ambientes colaborativos
en donde ambos, de forma conjunta, busquen incrementar sus utilidades.
4 www.iplacex.cl
Índice
Introducción………………………………………………………………………………… ….3
Índice……………………………………………………………………………………… . ……5
La Negociación……………………………..…..………………………………...…..……6-10
Tipos de Negociación…….……………………………………………….………........10-12
Negociación en Conflicto……………………………….………………….…….……..12-15
Conclusión…………………………………................................................................. …19
Bibliografía ..................................................................... ¡Error! Marcador no definido.20
5 www.iplacex.cl
Negociación e Integración de proveedores
Una cosa es comprar las materias necesarias para que el proceso de producción se lleve
a cabo, y otra muy distinta es la negociación con los proveedores para que se realice esta
compra. En el proceso de negociación con proveedores, el responsable de la gestión de
compras debe organizarse y anticiparse a éste. Debe saber qué le tiene que pedir, de qué
manera se lo tiene que pedir y lo más importante conocer a quién se lo está pidiendo. En
una negociación las dos partes dominan el terreno, pero lo importante es saber cómo
disponerlo.
Lo primero que hay que tener en cuenta a la hora de trazar las estrategias de negociación
con los proveedores es tener claro lo que la organización necesita verdaderamente, ya
que puede haber momentos en los que se ofrezca a la empresa algo que podría ayudar,
pero que no es imprescindible para funcionar. Así pues hay que tener claras las
necesidades y las prioridades de compra. Un mismo proveedor te puede ofrecer distintos
productos y servicios, pero es importante que se le instruya en lo que se desea
actualmente.
Aun así, aunque se tenga claro que lo que se quiere comprar es un producto determinado,
no hay que dejar de lado las posibles ofertas, y es necesario que se analicen por si en un
futuro surgen nuevas necesidades.
La Negociación
6 www.iplacex.cl
establecer un contrato, comprar o vender cualquier producto o servicio, resolver
deficiencias, tomar decisiones colegiadas, acordar planes de trabajo, etc.
Por ello, negociar, y negociar bien, adquiere una fundamental importancia para poder
lograr mejores relaciones en la vida y, como consecuencia, más agradables y sólidas
posiciones. Por todo ello, negociar, merece ser estudiado.
En tal sentido, lo primero que se debe comprender es la esencia y el alcance del concepto
de negociación. A continuación, se relacionan un conjunto de definiciones del concepto
de negociación de prestigiosos especialistas sobre el tema con el objeto de presentar las
diferentes aristas y enfoques que sobre ella se perciben:
• Las negociaciones se pueden definir prácticamente como el proceso que les ofrece
a los contendientes la oportunidad de intercambiar promesas y contraer
compromisos formales, tratando de resolver sus diferencias. (Colosi y Berkely ,
1981)
• ¿Qué es negociación? Nada puede ser tan simple en su definición y tan amplio en
su sentido. Cada deseo que demanda satisfacción (y todos lo necesitan) es en
definitiva una potencial ocasión para que la gente incite un proceso de
negociación. La negociación depende de la comunicación. Esto ocurre entre
individuos que actúan ellos mismos, o como representantes. Cada vez que la gente
7 www.iplacex.cl
intercambia ideas con la intención de relacionarse, cada vez que intentan acuerdos,
uno de ellos está negociando. (Nierenberg, 1981).
• Negociar es hacer negocio, es decir, intercambiar y regatear. Ello supone que cada
uno desea lo que posee el otro, pero, evidentemente, al menor precio posible.
Supone, además, una satisfacción (obtener lo que se desea) y una insatisfacción
(dar lo que se posee), al mismo tiempo. Por otra parte, sólo se negocia cuando
cada uno desea obtener algo a costa del otro, lo cual supone una trampa: la que se
teme, y en la que se quiere hacer caer al otro. (Desaunay, 1984)
La negociación entre empresas, grupos o individuos normalmente ocurre porque uno tiene
algo que el otro quiere y está dispuesto a negociar para obtenerlo. Por tanto, es un proceso
que incluye dos o más partes, con intereses comunes, pero a su vez en conflicto, que
voluntariamente se reúnen para presentar y discutir propuestas comunes con el propósito
de llegar a un acuerdo.
8 www.iplacex.cl
Etapas del Proceso de Negociación
• La discusión: Esta fase es la parte central y probablemente la más difícil del proceso
de negociación. En ellas se intenta acercar lo más posible el acuerdo final a nuestra
posición. Para ello se utilizan argumentos que refuercen y apoyen nuestras tesis y
otros que debiliten la fuerza las tesis contrarias. Es también la parte más compleja
del proceso negociador, pues en ella se utiliza casi todo el arsenal posible:
sugestión, persuasión o disuasión.
9 www.iplacex.cl
• El cierre y el acuerdo: Como es lógico, la finalidad del cierre es llegar a un acuerdo.
La negociación debe hacerse en forma segura y con firmeza, y para que sea
aceptado debe satisfacer un número suficiente de las necesidades de la otra parte.
Existen diferentes tipos de negociación que se pueden utilizar a la hora de hacer negocios
o llegar a un acuerdo. Cada uno de ellos se puede adaptar a la personalidad, valores y
principios del individuo.
Aunque alguien se identifique más con alguna técnica en concreto, conviene saber
reconocerlas todas para anticiparse a las acciones de otros negociadores. Además, es
fundamental tener en cuenta las fases de la negociación, aplicables a cualquiera de los
siguientes tipos:
• Negociación acomodativa
• Negociación competitiva
• Negociación distributiva
Con este tipo de técnica de negociación, los integrantes del acuerdo aspiran a
obtener el mayor beneficio de cualquier forma. Aquí ya se sabe de antemano que
hay un claro vencedor y un perdedor en la negociación. Esta es la técnica de
negociación más tradicional. El objetivo último es obtener el máximo beneficio
posible de aquello por lo que se está compitiendo. Todas las partes saben
perfectamente que lo que gane una, lo pierde la otra. Si las partes logran o no
alcanzar sus objetivos, dependerá de las estrategias y tácticas que empleen. Es
típica en las situaciones de «regateo».
11 www.iplacex.cl
• Negociación evitativa
Interiorizar estos conceptos es de gran utilidad para calibrar los riesgos y salir victorioso
en toda clase de situaciones. Los tipos de negociación son poderosas herramientas no
solo para situaciones de empresa sino para las relaciones sociales de la gente de a pie.
Aprender a dominar cada uno para aplicarlos según las circunstancias que se presenten
requiere inteligencia, fortaleza mental e intuición.
Reflexión…..
Negociación en Conflicto
12 www.iplacex.cl
intereses para que estén satisfechos con el resultado. Es importante que como líder
puedas poner el ejemplo y desarrollar habilidades que te permitan abordar conflictos de
manera efectiva.
Para una negociación de conflictos exitosa éstas son algunas recomendaciones útiles:
• Prepárate: en toda negociación debes tener claros tus objetivos y cómo los
lograrás. También debes identificar tus fortalezas y debilidades, para saber cómo
manejarlas
• Traza una estrategia: ante un conflicto es importante hacer una lista de posibles
amenazas que puedan surgir y lo que se puede hacer para afrontarlas. Es
importante afrontar la negociación con estrategias claras y tácticas específicas para
evitar errores.
13 www.iplacex.cl
obtuvieron una victoria. En ese sentido, los negociadores eficaces ven su trabajo
como una solución de problemas. Pregúntate: ¿Qué quiero yo y qué quiere mi socio
negociador que ninguno de los dos tengamos en este momento? Luego, proponer
un acuerdo que aborde las necesidades de ambas partes y produzca un mejor
resultado.
• Abrir la negociación con una oferta alta o baja. Si eres un comprador y sabes
lo que estás dispuesto a pagar, puedes comenzar ofreciendo la mitad de esa
cantidad. Incluso si sabes que el vendedor nunca aceptaría tu oferta, has
establecido un punto de referencia para seguir negociando. Esta táctica de
negociación podría generar un precio más bajo que si hubieras hecho una oferta
más razonable para comenzar. La misma táctica se aplica si eres el vendedor:
lidere con un precio de venta más alto de lo que estás dispuesto a aceptar.
• Establecer una fecha de vencimiento para tu oferta. Si crees que has hecho
una oferta razonable, dale a tu socio negociador una fecha límite para aceptarla o
retirarse. Ten en cuenta que incluso si presentas la oferta como "tómalo o déjalo",
es posible que la otra persona regrese con una contraoferta. No obstante,
establecer una fecha de vencimiento obliga a la otra parte a ponerse seria. Por esta
razón, es una de las tácticas de negociación más efectivas y los negociadores
hábiles la emplean en varias etapas de la negociación.
• Envía pistas con lenguaje corporal. Una de las estrategias de negociación más
sutiles pero efectivas es mostrar sigilosamente un lenguaje corporal negativo
cuando se le presente una oferta que no te gusta. El uso estratégico del lenguaje
corporal puede simplificar rápidamente negociaciones complejas y conducir al éxito
empresarial en la mesa de negociaciones.
14 www.iplacex.cl
• Adopte la mejor alternativa a un acuerdo negociado (BATNA). Si ambas
partes se mantienen firmes en sus posiciones, llegar al sí puede ser imposible para
una o ambas partes. La mejor alternativa a un acuerdo negociado (BATNA)
establece los parámetros de lo que sucede si no se llega a un acuerdo. Por ejemplo,
si un trabajador insiste en que necesita un aumento para permanecer en su trabajo
y su jefe simplemente se niega, una resolución de BATNA podría exigir que el
trabajador permanezca en el trabajo durante seis meses más al ritmo actual,
después de lo cual se irá. En este caso, el empleado tiene seis meses para
encontrar un trabajo mejor pagado y el empleador tiene seis meses para encontrar
un reemplazo.
Si cada uno de estos servicios funciona de forma autónoma y sin interacción, simplemente
puede convertirse en un multiplicador de gastos dentro de la empresa. Después de todo,
diferentes proveedores pueden cobrar por servicios iguales que no siempre se utilizarán.
Tomando esto en cuenta, aquí encontrarás 4 elementos clave para lograr integraciones
de proveedor exitosas:
En este paso ayuda saber qué porcentaje de la producción total representa la manufactura
del proveedor, como un factor adicional para cálculo de riesgos y exigencia.
Una sugerencia para este punto es formar un equipo mixto y separarlo de las operaciones
diarias para incrementar las posibilidades de éxito y disminuir el impacto en el resto de las
operaciones de la compañía.
Compatibilidad Estratégica : Las relaciones personales son un gran modelo para seguir
en las relaciones de negocios a cualquier escala. Si ambas partes no ven hacia un mismo
punto, o no caminan en una misma dirección, el resultado no puede ser bueno. Una
integración entre proveedor y cliente sigue la misma lógica y es fundamental que las
estrategias de ambos sean compatibles.
Aún si algunos puntos no concuerdan al cien por ciento, la base de toda integración debe
ser una visión común de los objetivos a lograr.
17 www.iplacex.cl
En conclusión, integrar proveedores es una tarea larga y llena de detalles por cuidar, pero
una vez lograda reporta enormes beneficios a todos los involucrados. No hay que perder
de vista que una gran relación laboral se construye a través de compromisos y acuerdos
fijados en metas y resultados palpables.
Como hemos mencionado, existen cada vez más ejemplos de integración de la cadena
de suministro. Dentro de Latinoamérica, se encuentran casos como el de CIC, uno de
los ejemplos de cadena de suministros con mayor trayectoria dentro del mercado de
artículos para el hogar en Chile.
Entre las operaciones que este software permite administrar de forma integrada, se
encuentran: finanzas, fabricación, ventas, recursos humanos, operaciones y entre otras
actividades de la cadena de suministro.
18 www.iplacex.cl
Conclusión
La integración de la cadena de suministro es el conjunto de actividades strategic supply
chain. Es decir que, a través de distintas estrategias de cadenas de suministro se busca
generar coherencia y alineación entre operaciones como:
• Servicio al cliente.
19 www.iplacex.cl
Referencias Bibliográficas
2.- Gestión Logística Integral: Las mejores prácticas en las cadenas de abastecimientos,
Autor Luis Mora García, Editorial Ecoe Ediciones
3.- Administración de Compras: Quien compra bien, vende bien, Autor Alberto Montoya
Palacio, Editorial Ecoe Ediciones
4.- Gerencia de Compras; la nueva estrategia competitiva, Autor Nohora Ligia Heredia,
Editorial Ecoe Ediciones
5.- Los Procesos de Compra y la Negociación con Proveedores: una nueva forma de
relación basada en la cooperación, Autor Silvia Pinto Valero, Editorial FC
6.- Gestión de Proveedores MF 1004, Autor Carmen Arenal Laza, Editorial Tutor
Formación
7.- Gestión de la Cadena de Suministros, Autor Silvio R.I. Pires – Luis Carretero Diaz,
Serie Mc Graw Hill
8.- Indicadores de la Gestión Logística, Autor Luis Aníbal Mora García, 3ra. Edición
9.- Ética Integral, Autor Luis Blanco Blanco, Editorial Ecoe Ediciones.
20 www.iplacex.cl
21 www.iplacex.cl