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MANUAL DE INDUCCIÓN

Código – Versión GAF-M003 Versión 0

Vigencia Julio 2023

Próxima Revisión CSR

MANUAL DE INDUCCIÓN

GAF-M003

I. Objetivo

El proceso de inducción tiene por objetivo principal guiar, orientar e integrar al personal en el
ambiente de trabajo para su adaptación a la organización.

II. Alcance

Aplicable a toda la empresa, excepto al personal que entra en calidad de temporales.

III. Definiciones

i. Inducción General: Es el proceso a través el cual se presenta Cotrisa al nuevo personal


contratado, para ayudarles a integrarse al medio de trabajo y tener un comienzo
productivo.

ii. Inducción Específica: Es la actividad que lleva a cabo el jefe directo o quién designe este y
consiste en el acompañamiento en el lugar de trabajo, para habilitar al personal en el
normal desempeño de sus funciones.

IV. Normativa

Política de Gestión de Personas COTRISA

Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad

V. Responsabilidades

i. Jefatura directa de la persona contratada: Realiza la Inducción Específica al puesto de


trabajo, recibiendo a la persona nueva en su unidad, entregando información respecto
a los aspectos generales y específicos de la unidad (Administración y Finanzas,
Operaciones o Desarrollo) a la que se incorpora y a las funciones que deberá
desarrollar.

VI. Descripción del proceso

Todo ingreso de personal nuevo a Cotrisa, en cualquier calidad contractual, deberá asistir al
proceso de inducción, este está elaborado específicamente para dar la bienvenida oficial al
personal nuevo, el cual contempla una inducción general y otra específica.

El proceso de inducción general está a cargo de la unidad de Administración y Finanzas, y la


inducción específica está a cargo de la jefatura directa.

I. Inducción General

La inducción general contempla dos áreas: En un primer lugar la entrega de conocimientos


generales del funcionamiento de Cotrisa, incluyendo su estructura organizacional, funciones de
cada gerencia, lineamientos estratégicos, beneficios del seguro complementario y caja de

compensación. La otra área contempla la Inducción de Riesgos Laborales (Art. 21 del DS 40), junto
con la entrega virtual del Reglamento de Orden, Higiene y Seguridad.

II. Inducción Específica

La inducción específica, es responsabilidad de la jefatura de unidad, quien deberá orientar


respecto a las funciones que deba desarrollar, horario laboral, equipo de trabajo y habilitación de
un lugar físico etc. Finalizando el proceso con una lista de chequeo de la persona recién contratada.

i. CONTENIDO DE LA INDUCCIÓN GENERAL

Bienvenida a COTRISA, Inducción Genérica mediante una presentación que incluye funciones de las
distintas unidades, beneficios complementarios. Charla de Prevención de riesgos (en caso de las
Plantas) y Lista de Chequeo IG.
Sí No Puntos Esenciales Inducción General

Quedan claros los lineamientos estratégicos de Cotrisa

Quedan claros los beneficios que puede tener el personal

ii. CONTENIDO DE LA INDUCCIÓN ESPECÍFICA

La unidad de Administración y Finanzas se encarga de informar a la jefatura directa del personal


recién contratado sobre su ingreso, con el fin de llevar a cabo la Inducción Específica.

o La Inducción Específica incluye que la jefatura directa reciba y presente a la persona a la


organización (correo informativo) en su primer día y le indique la ubicación del puesto de
trabajo.
o Durante el proceso de Inducción, también se entregará información relativa a la Declaración
de Intereses y Patrimonio, a las personas que estén sujetas a realizar este proceso.
o Lista de chequeo por cargo:
1. Condiciones de trabajo:
2. Uniforme, ropa de trabajo y EPP:
Sí No
Sí No
Oficina Central
Uniforme
Planta
Ropa de trabajo
Laboratorio
Elementos de protección personal

3. Infraestructura y equipamiento Descriptor de cargo Normativa


tecnológico:
atingente Contrato de trabajo
Sí No
Puesto de trabajo Notebook
Pantalla Correo electrónico

4. Sobre las funciones propias del cargo: 3

Sí No

Teléfono fijo
Teléfono celular
Anexo Teléfono

VII. Anexos
● Checklist Inducción General (con firma de unidad Administración y Finanzas y
personal contratado)
● Checklist Inducción Específica (con firma de jefatura directa y personal contratado)
● Documento(s) de recepción de equipamiento(s)

VIII. Control de Cambios


No. Versión Modificación Fecha Aprobó Próxima Descripción
Revisión del cambio

0 NWM/CAR Julio 2023 DWC Cuando se Creación


requiera
(CSR)

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