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Este documento va dirigido a las libreros, como manual de refuerzo y ayuda para:
Momentos de la verdad para ofrecer y/o refrescar las ventajas de ser socio.
Beneficios de usar Service- app de cliente e interacción con Marketing Cloud (plataforma de envío de email marketing).
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¡Nuestros socios valen mucho!
¡Casi 4€ de diferencia!
¡Si! El 80% de los socios a los que hemos preguntado si ¡Nos recomiendan!
recomendarían Casa del Libro nos han dicho que si ☺ 3
Razones por las que necesitamos mimar a nuestros socios y conseguir que más clientes formen parte del programa.
Tenemos sus datos de contacto para poder ponernos en contacto con ellos. Si son socios tenemos su dirección de correo y podemos
enviarle nuestras campañas, promociones, eventos, recomendaciones personalizadas o un simple “hola, estamos aquí y nos encantaría que fuerais
a vuestra librería favorita, os estamos esperando”.
Los socios de Casa del Libro tienen más valor que los clientes que entran, compran un libro y se van. Hay
muchas probabilidades de que los clientes que conseguís que sean socios de vuestras librerías, vuelvan a venir por varias razones:
Saben que les vais a recomendar mejor sus próximas lecturas porque les conocéis.
Tienen ventajas promocionales en libros que no tienen en otras librerías.
Conocen de primera mano las campañas y promociones que hay en Casa de Libro porque les hemos informado.
Les informamos de eventos y actividades que les interesa.
Los socios son nuestros mejores embajadores, son los “evangelizadores de nuestra marca”, nos van a recomendar siempre que
pueda y traer nuevos socios.
Es más que probable conseguir que un socio nos repita compra que un no socio.
Un nuevo socio es un cliente que no va a la competencia. Fidelizar socios en Casa del Libro nos ayuda a ganar cuota de
mercado y evitar que vayan a comprar a la competencia.
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El dato del socio es importante.
Tener los datos del socio nos permite comunicarnos con él. Podemos enviarle newsletters, push app, web push para
comunicarles todas las campañas, promociones, actividades y eventos de vuestras librerías.
A continuación en la tabla se muestran los datos del importe total de socios en librerías, a continuación el importe de aquellos socios que
han abierto un email y los 10 días posteriores han acudido a librerías a comprar y la última columna, el peso que supone la
compra de socios que abren un email y van a librería a comprar.
Estos datos nos ayudan a ver de manera cuantitativa la importancia de poder contactar con nuestros socios de manera proactiva para derivarles a
las librerías.*
* Fuente: Marketing Cloud: Son datos aproximados ya que sólo se tiene en cuenta a socios que abren un email y han realizado compra en los 10 días posteriores. 5
Momentos de la verdad en librería:
Preguntamos si es socio:
Es socio: Le pedimos su número de teléfono, se le aplica el descuento si corresponde:
Si le aplica descuento, le recordamos las ventajas y regalos (se los enseñamos).
Si es Genuino o Leyenda le felicitamos y les recordamos las ventajas.
CAJA No es socio: Se le invita a que se haga socio poniendo en valor las ventajas y regalos (se los enseñamos)
que tiene el socio.
¿Dónde se puede dar de alta el socio?
Si tenemos la Tablet en línea de caja, pedimos que se haga en ese momento.
De lo contrario, le decimos que lo puede hacer en la web.
Aprovechamos la oportunidad cuando un cliente requiere de nuestra atención. Una vez que le hayamos
ayudado, le preguntamos si es socio.
INTERACCIONES DEL Es socio: Le recordamos las ventajas que tiene.
SOCIO/CLIENTE CON No es socio: Le explicamos las ventajas de hacerse socio y le invitamos a que lo haga en la Tablet de
UN LIBRERO nuestra librería.
Si en ese momento tenemos la oportunidad de identificarle en Service- app de cliente, le identificamos,
vemos si es socio o no.
Les informamos de todos nuestros servicios de omnicanalidad.
EVENTOS, Cuando tengamos eventos o actividades en nuestra librería, debemos servirnos de Service- app de Clientes
ACTIVIDADES para poder hacer nuevas altas de socios.
Si el cliente o bien va con niños o bien va a comprar infantil, hablémosle del programa infantil LEO.
¡Oportunidad! Aunque sea socio, si detectamos vía Service o en su ficha de socio que no es Leo, también le hablamos del
programa.
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Resumen del programa de socios: Regalos por cambio de nivel y regalos para Leo
Cuando un Socio Original pasa a ser Genuino o un Genuino se convierte en Leyenda, recibe un regalo por su cambio de nivel.
Por otro lado, los socios Leo también reciben regalos del programa; en su primera transacción y cuando repiten cada 3 compras.
SOCIO LEO
El Socio se convierte en Genuino: El Socio se convierte en Leyenda: En el caso de Leo se regala un marcapáginas con la
primera compra del socio infantil.
Cada vez que haga una compra se le marca una huella.
¡Y por cada 3 compras!... Una pulsera Leo de regalo.
Existen 4 colores diferentes, pero a la hora de entregarla
puede ser aleatorio.
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Resumen del programa de socios: Procedimiento solicitud regalos socios
Una vez que se van a entregar a los ¿cómo solicitar más unidades de regalos? Cada lunes en el departamento de
socios sus regalos por el cambio de nivel socios revisamos el Excel, recopilamos
es importante marcarlos y que El procedimiento es el siguiente: las necesidades y gestionamos los
aparezcan en el ticket. Así se podrá traspasos para que recibáis los regalos
llevar un control de los regalos que se 1. solicitados (siempre que contamos
estén entregando y poder tener un Ir a la ruta: con stock).
mejor seguimiento del stock y las U:\CDL_Tiendas\Comunicación Interna\En
necesidades por librerías. curso\Nuevo Programa de Socios\Regalos Estos regalos se enviarán desde ACR y
socios los recibiréis en las librerías los días
Por ello es importante mantener el stock siguientes de hacer el traspaso.
con las unidades reales en tienda 2.
actualizadas. En caso de que veáis que Abrir el Excel “Solicitud regalos 2021” En el mismo Excel de “Solicitud
vuestro stock en tienda no coincide con regalos 2021”, junto al regalo que
lo que aparece en el ordenador, os 3. habéis anotado, en observaciones
pongáis en contacto con Sistemas para Anotar los regalos que necesitéis en la pestaña añadimos una leyenda con la
que os regularice el stock. de la semana que corresponda. referencia del traspaso solicitado. Así
también os sirve de referencia para
Es importante que el Excel compartido, saber si el producto ya ha sido o no
una vez anotadas vuestras solicitudes, se tramitado.
cierre para que otros usuarios lo puedan
usar.
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La importancia de Service- app de cliente para el socio
Ejemplos de como podemos interpretar la información que nos da la ficha de cliente y nos ayuda a recomendarle:
La combinación de ticket medio anual junto con el gasto y las compras, nos dan información
del valor total del cliente:
Si tiene un ticket alto y pocas compras, puede decirnos que es un socio esporádico, pero
que hizo una compra de gran valor.
Si tiene un ticket medio bajo, pero un gran gasto y número de compras, nos dice que es
un cliente que compra libros de precio bajo (bolsillo, cómics, saldo), pero con gran
frecuencia.
Si detectamos que un cliente compra literatura infantil pero no es Socio Leo, le ofrecemos
serlo.
Nos dice si es un cliente omnicanal. Le podemos dar a conocer nuestros servicios omnicanal y
recordar las ventajas que tiene como socio tanto en librería como en web.
Este socio acude a eventos. Si tenemos un evento próximo, le informamos del mismo e incluso
aprovechamos y por compras vemos que va a haber alguna actividad que le pueda interesar, le
informamos.
Ejemplos de como nos ayuda la información recogida en Service para contactar a un socio:
1 2 3 4
Hoy viene Ibon Los socios han sido Durante el La información
Martin a nuestra comunicados por email de evento vuelca en
librería a firmar su la firma y se han apuntado identificamos nuestra BBDD
nueva novela poder asistir. con Service a los de clientes.
socios e
informaos en su
ficha de la
asistencia.
5 6 7
Al día siguiente le En los siguientes días El socio vuelve a
mandamos un email: le enviamos un email nuestra librería a por
Le agradecemos su con libros y/o autores su siguiente lectura ☺
asistencia. relaciones a Ibón
Le pedimos que nos Martin, y le invitamos
haga una valoración. a que vaya a vuestra
librería.
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Dudas que nos pueden surgir a día de hoy con el programa de socios: CALCULO DE NIVEL
¿Para calcular el nivel de socios, computan tanto las compras en librerías como en la web?
Si, es un programa de socios ÚNICO Y OMNICANAL, esto significa que todas las compras que realiza el socio, independientemente de dónde
las haga, computan para subir de nivel y/o mantenerse.
Si un cliente se quiere hacer socio y pasa primero por caja y luego va a la Tablet a darse de alta, ¿Esa compra computa para el cálculo de niveles y
van con descuento?
No. Las compras para el descuento y el cálculo de nivel computan desde el momento que se da de alta. Por eso se debe informar al cliente
que primero se debe de dar de alta o bien en la Tablet de librería o por la web antes de realizar la compra para uqe ya le compute.
Las compras que computan en el programa de socios son aquellas que se hacen una vez dado de alta como socio, no las anteriores, y que
han sido realizadas en cualquiera de nuestras librerías Casa del Libro y/o en nuestra página web; excepto los libros de texto.
Las compras de libros de texto quedan excluidas de todo descuento o promoción del programa de socios, ni se tienen en cuenta en el
cálculo del cambio de nivel de dicho programa.
La oferta de gastos de envío, tanto en nivel Genuino como Leyenda, sólo aplican a pedidos realizados en España.
Las compras relacionadas con productos vendidos por otros vendedores no llevan asociada la oferta de gastos de envío para Socio Genuino
y Socio Leyenda.
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Dudas que nos pueden surgir a día de hoy con el programa de socios: ALTAS DE SOCIOS
Ya no se pueden usar los formularios de papel para dar de alta a los socios.
Las nuevas altas de socios deben ser a través de la Tablet de vuestras librerías.
Si el socio ya está en línea de caja o hay otras personas dándose de alta en la Tablet, por favor, invitadles a hacerlo a través de la web.
¿Las altas de socios que derivemos a la web, computan para nuestras librerías?
No, pero dentro de los emails de bienvenida que reciben los socios, les decimos que den de alta su librería favorita.
También computan las ventas que hacen los socios dentro de cada librería.
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Dudas que nos pueden surgir a día de hoy con el programa de socios: SOCIOS LEO Y JUVENIL
Los socios Leo, tienen siempre un 5% de descuento en toda la familia de infantil y envíos gratis en web desde 12€.
Aunque un socio Leo por edad, corresponda a uno de los tramos en los que se diferencia la familia de Infantil, tienen descuento de un 5% en
todo infantil.
Regalos: Siempre en un nuevo alta se le debe entregar el marcapáginas y cada 3 compras se le regala la pulsera de “Socio Leo”.
Todos los socios Leo, que pasen a tener más de 14 años, se convierten en socios Juveniles, y pasan a tener un 5% en toda la familia de
Juvenil.
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Dudas que nos pueden surgir a día de hoy con el programa de socios: BAJADA DE NIVEL DE SOCIO
Toda la cartelería de socios, así como flyers del programa de socios están en catalán.
En campañas de cadena e institucionales, siempre hay desdoblamiento de la campaña en catalán y los emails que reciben son en catalán,
siempre y cuando sepamos que es un socio que compra en esta lengua.
Trabajaremos para que las comunicaciones transaccionales comiencen a ser también en catalán para ofrecer un servicio y experiencia más
personalizada.
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Lo que debemos saber todos acerca del programa de socios.
El programa de socios es ÚNICO para web y librerías: Todas las NO hay dos programas de socios, uno para librerías y otro para
compras independientemente de dónde las hagan computan web.
para el cálculo de nivel y para beneficiarse de las ventajas No identificamos con Service- app de Cliente si tenemos la
propias por nivel. El socio es único para Casa del Libro. oportunidad.
Un socio tiene más valor que un cliente que no lo es. No le hablamos del programa infantil Leo a un socio o no socio si
Toda interacción que tengamos con el socio debe servirnos detectamos que le puede interesar.
para recordarle sus ventajas del programa, y si tenemos la No le decimos al cliente que se quiere dar de alta en el programa
aplicación de Service- app de cliente, para identificarle, que puede darse en la web si en ese momento está en línea de
recomendarle y recoger información. caja o la Tablet está ocupada.
Si detectamos que un socio y/o cliente puede interesarle ser En línea de caja preguntamos si es socio:
del programa Leo, le invitamos a que se dé de alta. Es socio: Sólo le pedimos teléfono y no le decimos nada
más.
No es socio: No le invitamos a que pertenezca al programa.
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Próximos pasos para asegurar el éxito de la adopción del programa de socios:
Realizar un test de conocimiento en el Programa de socios a través de Mi CdL como se hizo con Omnicanalidad.
Trabajar con RRHH para estudiar como podemos hacer un onboarding para nuevas incorporaciones en librería del programa de socios y Service, ya
que debe ir de la mano para que la experiencia sea 360 grados.
Reuniones de seguimiento para ver principales kpis de socios librería con regionales y directores y recoger feedback que nos ayude a seguir
mejorando.
Seguir trabajando en los canales de comunicación de todos los libreros con el equipo de Programa de Socios para identificar mejoras dentro del
programa.
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