CODIGO GR-MA-01

SISTEMA DE GESTION INTEGRAL - SGI

VERSION 0.1
MANUAL DE PERFILES, RESPONSABILIDADES, AUTORIDAD Y FECHA 2/12/2019
RENDICION DE CUENTAS  

1- INFORMACIÓN GENERAL DEL CARGO

Nombre del cargo Coordinador HSE

Objetivo del cargo Desarrollar las actividades de Seguridad Industrial, salud en el
trabajo, Calidad y medio Ambiente con el fin de mantener la
integridad de las personas, el cumplimiento de los procesos y
aplicación de las normas pertinentes en el marco del SG-
SSTA, así como de los Sistemas de Gestión del Cliente en los
proyectos que asista la empresa como Contratista.
Superior inmediato Representante Legal.
Cargos supervisados Todo el personal.

2- PERFIL DEL CARGO (Competencias)

Educación Profesional de cualquier especialidad de ingeniería a fines con

experiencia comprobada en HSEQ, o profesional en salud
ocupacional y seguridad industrial.
Tecnólogo en higiene y seguridad industrial, u otras
especialidades tecnológicas que tengan relación con el objeto
del contrato (ver experiencia para tecnólogo) o Técnico en
cualquier especialidad que tenga relación con el objeto del
contrato (ver experiencia para técnico).
Experiencia PROFESIONAL:
Mínimo seis (3) años en HSE (Salud Ocupacional, Seguridad
Industrial y de Proceso y Medio Ambiente).

TECNOLOGO
Deberá acreditar una experiencia mínima de dos (2) años en
HSE, de los cuales por lo menos un (1) año debe ser en
actividades asociadas al objeto del contrato.

TECNICO
Deberá acreditar una experiencia mínima de tres (3) años en
HSE, de los cuales por lo menos dos (2) años deben ser en
actividades asociadas al objeto del contrato.

Habilidades Relaciones interpersonales: Buen genio, buen trato, ser

amable, ser respetuoso, Trabajo bajo presión, Orientación a la
prevención, Iniciativa, Toma de decisiones, Liderazgo,
Iniciativa, Solución de problemas, Proactividad, Atención
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3- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y AUTORIDAD

 Da soporte a actividades de HSEQ (evaluaciones de riesgo, charlas de seguridad,

entrenamiento).
 Participa en la elaboración de AR e investigación de accidentes
 Controla y maneja los permisos de trabajo.
 Da asesoría, dirección técnica y da directrices, ideas y recomendaciones a los
interventores, supervisores de línea, supervisores de los contratistas en actividades
como trabajo en altura, movimiento de cargas, excavaciones y espacios confinados.
 Elaborar, corregir y actualizar los panoramas de riesgo y demás sistemas de control
de riesgos.
 Desarrollar y controlar programas de inducción y entrenamiento en HSEQ
 Diseñar e implementar acciones promocionales y de difusión que motiven la
participación activa de todo el personal en labores de control de riesgos.
 Evalúa los riesgos ambientales para las actividades, medidas preventivas, prevención
de accidentes y documenta cada ejecución de actividades.
 Hacer inspecciones a las áreas y a los diferentes frentes de trabajo y reporta los
hallazgos y hace recomendaciones y seguimiento al cumplimiento de los mismos.
 Maneja adecuadamente los residuos, basuras, efluentes. Realiza seguimiento al
cumplimiento de las obligaciones ambientales y de compromisos de la Compañía.
 Enfatiza su gestión en el campo en el uso permanente de los elementos de protección
personal de todos los trabajadores,
 Ayuda a identificar los riesgos y definir e implementar la acción requerida para
eliminarlos o prevenirlos.
 Lleva a cabo inspecciones y auditorías internas.
 Diseña planes de manejo ambiental en las actividades y hace seguimiento al
cumplimiento de los mismos.
 Apoyo en el proceso de HSEQ del sistema de gestión integral.
 Implementar todas las directrices de HSE en el proyecto asignado para el cabal
desarrollo del Plan de HSE específico, así como el aseguramiento de los requisitos
HSE de ley aplicables a las labores objeto del Contrato, con dedicación exclusiva en
este rol.
 Difundir las políticas, objetivos y metas de HSE establecidos para la Organización.
 Controlar en contrato asignado el cumplimiento de las normas, reglamentos,
procedimientos, instructivos del cliente y propias de WAMCOL SAS.
 Buscar las alternativas que permita la implementación de procedimientos, estándares
y normas HSE en la ejecución de las actividades.
 Velar por el cumplimiento y correcta ejecución del sistema de gestión HSE (Permisos
de trabajo, Análisis de riesgos, Procedimientos, Manejo y gestión de residuos Sólidos,
demás normas establecidas) en el contrato asignado.
 Hacer seguimiento de las acciones que se deriven producto de la investigación de las
fallas de control e incidentes en el contrato asignado.
 Apoyar programas preventivos de Salud e Higiene y estrategias para el control de
ausentismo HSE.
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 Apoyar en el suministro de la información requerida y pertinente de manera ágil, clara

y completa para la realización de los Informes HSE (semanales, mensuales) del
contrato asignado.
 Realizar la inducción HSE frente a los peligros y aspectos específicos asociados a las
actividades a ejecutar a los trabajadores, empleados Directos e Indirectos que
Ingresen al área operativa.
 Llevar el MEDEVAC del personal de WAMCOL SAS, gestorías, visitantes, partes
interesadas, entre otros que ingresen al área operativa.
 Realizar entrega de los Elementos de Protección al personal y realizar el seguimiento
y control del uso adecuado de los mismos.
 Gestionar la conformación y entrenamiento de las Brigadas de Emergencia.
 Coordinar la participación de los trabajadores en las prácticas contra incendio, control
de emergencias y rescate.
 Apoyar los simulacros de preparación para emergencias de acuerdo con la
programación presentada en el plan HSE.
 Divulgar los incidentes y lecciones aprendidas presentadas a la fecha a todo el
personal que laboren en el proyecto.
 Asegurar el cumplimiento de los estándares del cliente, así como la divulgación de los
mismos en caso de que se deroguen, modifiquen o emitan nuevos documentos.
 Garantizar la ejecución de las acciones correctivas resultantes de las fallas de control
y/o Incidentes.
 Proponer acciones preventivas y correctivas que lleven a la preservación de la salud
de los trabajadores, la conservación del medio ambiente, el sostenimiento del negocio
y la imagen de la empresa.
 Mantener el punto de información de HSE actualizado con las comunicaciones,
letreros, avisos u otros.
 Divulgar y asegurar el despliegue de las campañas corporativas en materia de HSE
realizadas por el cliente.
 Elaborar los informes periódicos y finales, informes legales, entre otros.
 Divulgar la matriz de identificación de los peligros y la valoración de los riesgos y
determinación de controles en seguridad y salud en el trabajo, específica para el
contrato asignado.
 Divulgar la matriz de identificación de aspectos y evaluación de impactos ambientales
específica para el contrato asignado.
 Apoyar la conformación y reuniones del COPASST.
 Apoyar la conformación de Brigadas de emergencias
 Apoyar la conformación y reuniones del Comité de convivencia
 Elaborar y divulgar los análisis de trabajo seguro.
 Implementar el programa de inspecciones pre-operacionales a herramientas, equipos,
EPP y equipos de emergencia.
 Apoyar en la elaboración y divulgar el plan de emergencia y evacuación.
 Entregar la información correspondiente para la realización de los indicadores HSE.
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 Reportar, informar e investigar, a su jefe inmediato los inconvenientes, peligros, fallas

de control, incidentes y accidentes presentados en el desarrollo de sus funciones o en
el entorno de su trabajo.
 Organizar y entregar los registros HSE con excelente presentación.
 Divulgar las fichas de seguridad o toxicológicas de productos químicos nocivos para
los trabajadores.
 Divulgar a los trabajadores los accidentes, riesgos y peligros que representan la
operación de equipos, herramientas y consumibles.
 Divulgar las fichas técnicas de los EPP complejos.
 Realizar la demarcación de áreas de trabajo, zonas de almacenamiento, vías de
circulación, salidas de emergencia, puntos de encuentro, áreas de excavación etc.
 Coordinar las jornadas de orden y aseo durante la obra.
 Coordinar la actividad de recolección y disposición de residuos.
 Divulgar el reglamento de higiene, seguridad y salud en el trabajo., Reglamento
Internos de Trabajo y Políticas del sistema de Gestión en HSE.
 Finalizar el proceso administrativo después de haber terminado su contrato de trabajo.
 Cumplir con las normas en (S.G.I) de la organización.
 Elegir libremente a sus representantes del COPASST
 Hacer cumplir y cumplir con el Decálogo de compromiso con la vida de la
organización.
 Disponer adecuadamente los residuos en los lugares asignados.
 Dar uso apropiado de todos los recursos suministrados por la empresa.
 Velar por el cumplimiento de programas, reglamentos, políticas y objetivos de la
organización.
 Procurar el cuidado integral de su salud;
 Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud;
 Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa;
 Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos
latentes en su sitio de trabajo;
 Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo
definido en el plan de capacitación del SG–SST
 Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
 Las demás inherentes a su cargo y que le sean asignadas por sus superiores.
 Procurar el cuidado integral de su salud;
 Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud;
 Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa;
 Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos
latentes en su sitio de trabajo;
 Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo
definido en el plan de capacitación del SG–SST; y
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 Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

4- RECURSOS ASIGNADOS

Tecnológico Computador portátil.

Comunicación Línea telefónica móvil.
Espacio de trabajo Oficina, Carpa, sillas, mesa.

5- RENDICIÓN DE CUENTAS

ID DOCUMENTO A QUIEN EVIDENCIA CUANDO

1. Inventario de productos Contratante y/o Inventario Cuando se entregue
químicos. delegado del cliente la planeación
2. Análisis de Riesgos (AR). Contratante y/o AR Cuando se entregue
delegado del cliente la planeación y
durante contrato
3. Actas de reuniones, Residente Actas Durante el proyecto y
COPASST, Brigadas, comités, Gerente al final
entre otros.
4. Registros de asistencia a Administrador Registro de Al final del proyecto
capacitación, formación y/o asistencia
entrenamiento
5. Registros de inspecciones Gerente Registro Al final del proyecto
preoperacionales.
6. Registro fotográfico HSE Contratante y/o Registro Al final del proyecto
delegado del cliente
7. Cierre de Hallazgos, Coordinador QA/QC Registro Durante el proyecto y
Oportunidades de mejora. al final
8. Hallazgos, Oportunidades de Coordinador QA/QC Registro Durante el proyecto y
mejora. al final
9. Informe final HSE de contratos Cliente. Informe Al final del proyecto

Firma:_____________________
Nombre:___________________
Cargo:_____________________