GUÍA CÓDIGO:

MANUAL DE FUNCIONES
ANALISTA DE INVENTARIOS VERSIÓN:

FECHA
EMISIÓN: dd/mm/aa

MANUAL DE FUNCIONES

ANALISTA DE INVENTARIOS

Control de cambios.

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Fecha de elaboración Fecha de revisión Fecha de aprobación

25– 02- 2020

DOCUMENTO INSTITUCIONAL 1
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MANUAL DE FUNCIONES
ANALISTA DE INVENTARIOS VERSIÓN:

FECHA
EMISIÓN: dd/mm/aa

I.              IDENTIFICACION
 
Cargo: Analista de Inventarios
Dependencia: Bodega y Distribución
Jefe Inmediato: Director Nacional de Abastecimiento
 
II.            PROPOSITO PRINCIPAL
Propósito: Controlar el inventario de productos existentes y garantizar que la información
registrada en el sistema sea acertada a través de la programación de conteos físicos y de análisis
de resultados.

Proceso en el que interviene: Gestión de la planeación, control y seguimiento de informes e

indicadores, evaluación de la gestión y crear estrategias de mejoramiento.

 
III.           DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES
 
1. Asegurar la integridad de los datos de los sistemas de control de inventarios.

2. Programar las operaciones de conteo de inventario, de acuerdo con el conteo más

adecuado.

3. Realizar los ajustes de inventario por diferencias en los conteos uy controles físicos.

4. Generar e interpretar los indicadores de gestión y control de inventarios.

5. Realizar auditoria en el almacén y detectar pendientes de existencias.

6. Evitar desabastecimiento.

7. Controlar los niveles de averías y vencimientos.

8. Generar informes sobre el estado del inventario.

IV.          CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

 Programación de actividades y tiempos para realizar conteos.

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 Realización y análisis de indicadores.

 Generación de informes de inventario mensuales.

 
V.            CONOCIMIENTOS BASICOS ESCENCIALES

 Dominio de herramientas de colaboración office (Power Point, Word, Excel), internet,

intranet y correo electrónico.
 Capacidad de comunicación.
 Capacidad para trabajar en equipo.
 Capacidad de análisis y agilidad para la toma de decisiones.
 Habilidad de negociación.

VI.          REQUISITOS DE ESTUDIO Y DE EXPERIENCIA

 
Estudios
Técnico o tecnólogo en carreras administrativas o contables.
 
Experiencia
Mínimo 2 años de experiencia en inventarios.
 

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