República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder popular para la Educación Universitaria

Universidad Politécnica Territorial de Barlovento “Argelia Laya”
Parroquia Higuerote – Municipio Brión
Programa Nacional de Formación en Informática
Unidad Curricular: Proyecto Socio Tecnológico II
Trayecto II - Trimestre I
Sección II

PROPUESTA DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN

DE VENTAS PARA MEJORAR LA
ADMINISTRACIÓN DE LA EMPRESA INVERSIONES
JYSED UBICADA EN MAMPORAL

Profesor: Integrantes:
ALEJANDRA SANZ JEAN ORTUÑO
C.I. V-30.002.046

EDGAR CARABALLO
C.I. V- 30.449.524

Higuerote 03 / 02 / 2023.
 EMPRESA INVERSIONES JYSED

Problema

Desconocen el sistema de ventas, inventario, control de caja, registro de clientes

y de proveedores.

Solución

Diseñar un sistema para registrar y automatizar las operaciones antes

misionadas de forma sencilla y sin errores.

Causas:

1) Falta de cultura empresarial, conlleva implementar de forma inadecuada la

organización óptima en la empresa.
2) Análisis estratégico inadecuado desfavorece la aplicación de estrategias de
mercado de forma oportuna y favorable.
3) Mala administración es imposible el crecimiento empresarial, cuando no se
controla y no registramos datos.
4) Falta de previsión financiera, al no determinar los fondos necesarios, es
imposible realizar operaciones adecuadas.
5) Ausencia de liderazgo, es necesario delegar funciones y ofrecer la confianza a
los empleados.
6) Deficiencia para el uso de la tecnología, la capacitación se requiere para
modernizar la empresa.
7) Falta de planeación, genera que la empresa no se desarrolle adecuadamente.
8) Fallos humanos por descuido al registrar manualmente las operaciones genera
errores que afectan los ingresos.
9) Desconocer la existencia de los productos, baja las ventas, evitando crear
promoción para generar ingresos.
10) No tener control sobre la distribución de los productos, se desconoce lo que
entra y sale
11) Demoras para generar reportes, automatizar el inventario permite información
precisa y completa y ahorrar tiempo.
12) Poca sincronización de las ventas, el uso del software, permite que la
información se centralice.
13) Salida ilegal de productos, no usar una orden de compra favorece la perdida
por robo.
14) Ausencia de control, de gastos, ocasiona que se sobrepase el dinero establecido
para situaciones específicas.
15) Ausencia de control de la caja, impide que se controle el efectivo generado a
diario.

Consecuencias:

1) Uso de procesos manuales, genera ineficientes oportunidades de ventas, no

ofrecemos información en tiempo real.
2) Falta de visibilidad en la información, ofrece datos pocos confiables utilizados a
favor de la empresa.
3) Canales de comunicación poco efectiva, si no se digitaliza la información,
genera problema de ventas.
4) Falta de motivación a los vendedores, minimizar las tareas diarias, evita el
cansancio labora.
5) Establecer precios de manera estratégica, favorece el marketing, además de
permitir analizar costos de venta.
6) Descripción de productos por falta de sistema adecuado que organice los
productos nacionales e importados.
7) Sistemas inflexibles que no se adaptan a las necesidades de la empresa impiden
su crecimiento.
8) Falta de integración de los sistemas, no contar con soluciones tecnológicas
impiden aumentar las ventas.
9) Capacitaciones insuficientes al personal, ocasiona el uso no adecuado del
sistema, para sacarle provecho.
10) Actualizar el sistema según se desarrolle la empresa y de esta manera optimizar
las tares.
11) Limitación del equipo para aumentar la capacidad laboral, por el uso de
equipos tecnológicos obsoletos.
12) Alinear el sistema a las estrategias y el número de departamentos presentes en
la empresa.
13) Adaptar el software a las necesidades de los empleados, garantizando el fácil
uso de las funciones.
14) Evaluar la eficiencia del sistema de forma continua, para conocer si cumple con
el objetivo.
15) Diseñar el software de inventario con notificación de disponibilidad del
producto para realizar el pedido.