PROYECTO FORMATIVO

JUAN PABLO FUENTES CRUZ

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

GESTION EMPRESARIAL

IBAGUE-TOLIMA

2023
 ENSAYO DE EL PROYECTO FORMATIVO

Es muy importante que todo asistente administrativo tenga en cuenta cierta terminología
que será de mucha utilidad en su puesto de trabajo ya que sea en nuestra vida cotidiana o
en el campo laboral, pero para esto las definiciones deben estar bien claras con
anterioridad. El conocimiento de varios términos nos ayuda a seguir avanzando en el
ámbito profesional partiendo de este significado, es posible emplear la noción en
diferentes contextos como un protocolo puede ser un documento o una normativa que
establece como de debe actuar en ciertos procedimientos. De este modo recopila
conductas, acciones y técnicas que se consideran adecuadas ante ciertas situaciones
Los protocolos pueden ser oficial e institucional
El protocolo oficial se rige por unas normas fundamentales expresadas en diferentes
decretos y reglamentos que regulan la correcta ordenación de las personas y las cosas
durante la celebración de un acto público oficial. Otro protocolo es el social el protocolo
social está formado por un conjunto de acuerdos tácticos que se convierten en
convencionales con el uso El protocolo empresarial se basa en el protocolo oficial y social,
aunque las empresas establecen sus propios códigos de conducta
Teniendo en cuenta las normas de Gestión de calidad vigentes en las documentaciones,
cabe resaltar que pata la valoración de estas, se debe tener conocimiento sobre las
siguientes definiciones
Los documentos de archivos son documentos de archivo de la administración general del
estado y forman parte de su patrimonio Documental los documentos de cualquier época,
generados, conversados o reunidos en el ejercicio de su función por cualquiera de los
departamentos y órganos que componen, por sus organismos públicos, por las personas
jurídicas en cuyo capital participe mayoritariamente el estado y por las personas privadas,
físicas o jurídicas gestores de servicios públicos de carácter estatal en lo relacionado con
gestión de dichos servicios
Constituye documentación de apoyo informativo, y no forma parte del patrimonio
Documental, aquella que no se produce como resultado de la gestión administrativa,
aunque sea necesario disponer de ella para el correcto desarrollo de la actividad
administrativa
La documentación de apoyo informativo no tiene que ser objeto de valoración a los
efectos del R.D 1164/2002 de 8 noviembre puede ser destruida una vez que ha cumplido
los fines para los que fue reunida. 1.2 Documentos de archivo posteriores a 1939 la
producción de documentos por parte de la administración ha experimentado un
crecimiento exponencial en el siglo XX.
El tratamiento del enorme volumen documental resultante y el control de la producción
actual constituye una prioridad
Los documentos de archivo anteriores a 1949 no se consideran objeto de valoración con
vistas a su eliminación. Se conservarán de forma permanente en los archivos históricos
correspondientes, al servicio de su utilización para la investigación y cultura y la
información Los documentos de archivo insuficientemente identificados no pueden
valorarse adecuadamente se establecerán plazos de transferencia, acceso y conservación
o, en su caso, eliminación total o parcial para las series documentales La valoración
documental consiste en el estudio y análisis de características históricas , administrativas,
jurídicas , fiscales e informativas de las series documentales. El proceso de valoración
establecerá los plazos de transferencia, la posible eliminación o expurgo y el régimen de
accesibilidad de los documentos de archivo de la administración General del estado
Por otro lado, todo asistente administrativo debe tener conocimiento es un vocabulario
técnico para aplicarlo en su campo laboral ya sea de manera oral o de manera escrita
mediante tareas de redacción Como vocabulario técnico se denomina aquel conjunto de
palabras inherentes a determinadas disciplinas, oficios o áreas de conocimiento que solo
son conocidas o usuales entre los especialistas de cada ámbito específico. Como tal, los
vocabularios técnicos son clasificados objetivos de palabras, donde la designación y la
significación coinciden es decir los términos no son interpretables de manera, su
significado es en este sentido unívoco. Vocabulario como el científico o el jurídico son
ejemplo de este tipo de léxicos especializados
El uso y la aplicación de un vocabulario técnico contribuyen a la densidad léxica. Por eso
es importante tener en cuenta el tema sobre que el que se escribe y elegir el vocabulario
apropiado para expresar las ideas con mayor presión y más, en el ámbito laboral
Desarrollo organizacional
Acción de mantenimiento y actualización permanente de los cambios aplicados a una
organización y respecto a su medio ambiente
Diagnóstico
Identificación y explicación de variables directas e indirectas inmersas en un problema,
más sus antecedentes medición y los efectos que se producen en su medio ambiente
Dirigir
Acto de conducir y motivar grupos humanos hacia el logro de objetivos y resultados con
determinados recursos
División del trabajo
Acto de segmentar el trabajo total de una organización, por especialización y niveles de
dificultad
Estrategia
En un proceso regulable; es un conjunto de las reglas que aseguran una decisión optima
en cada momento. Una estrategia por lo general abarca los objetivos, las metas los fines,
la política y la programación acciones de un todo organización o individual.
Gerencia
Función mediante la cual las empresas y el estado logran resultados para satisfacer sus
respectivas demandas
Manual de organización
Documento que contiene información valida y clasificada sobre la estructura, funciones y
productos departamentos de una organización. Su contenido son organigramas y
descripción departamental, de funciones y de productos
Para concluir es necesario que cada asistente administrativo se apropie de conocimientos
esenciales mencionados anteriormente. En el campo laboral se podrá dar cuenta de la
gran importancia que tiene la adquisición de ellos lo cual reflejado en el desenvolvimiento
en el campo laboral