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Actos de trámite: Son los actos preliminares que toma la Administración para
posterior decisión final o definitiva sobre el fondo de un asunto. Conforme los
señalado en el artículo 833-1, las actuaciones administrativas realizadas dentro del
proceso administrativo de cobro coactivo son de trámite y contra ellos no procede
recurso alguno, excepto los que en forma expresa se señalen en este tipo de
procedimientos para las actuaciones definitivas.
Actos definitivos: Son los actos administrativos que deciden definitivamente algún
asunto o actuación administrativa. Ejemplo: resolución de remisibilidad, resolución
que ordena la ejecución.
Actuación: El hecho real de llevar a cabo proceso distintos; por ejemplo, hacer una
labor. Ejecución de las funciones exigidas a una persona.
Actualización: Ajustar una cifra a su valor actual. La actualización pretende
recuperar el valor adquisitivo del dinero adeudado.
Acuerdo concordatario: Es la fórmula de pago suscrita por todos los acreedores del
concordato, y aprobada por la autoridad competente.
1
Teresa Briceño de Valencia, Ramón Vergara Lacombe, Diccionario Técnico Tributario, 1995, p.17
Acumulación. “Es la facultad discrecional de la Administración Tributaria, que
permite la aplicación concreta de los principios de economía procesal, celeridad y
eficacia…”2, procurando recuperar todas las obligaciones del contribuyente. La
acumulación permite entonces que se puedan tomar todas las obligaciones del
contribuyente y se cobren en un solo proceso.
Agente Oficioso: Es la persona que administra, sin mandato, los bienes de alguna
persona, Actúa a nombre del tercero obligándolo y obligándose a sí mismo.
Solamente los abogados pueden actuar como agentes oficioso. El tercero debe
ratificar la actuación del agente oficioso dentro del término señalado por la Ley; si no
es ratificada la actuación, se entiende por no realizada y no surte efecto alguno.
Auto de Archivo: Acto por medio del cual se ordena el archivo del expediente.
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DIAN, Documento básico de cobro coactivo y de intervención de la Administración, p.1-19.
Avalúo: Estimación que se hace del valor o precio comercial de un bien. En el
proceso de cobro se pueden dar varios eventos para realizarlos: cuando se da un
bien en garantía para suscribir una facilidad de pago se determina su valor comercial
con el fin de verificar que cubra el valor a asegurar: para la diligencia de remate se
deben avaluar los bienes y así fijar el precio por el cual serán subastados o
adjudicados.
Avalúo comercial: Consiste en la determinación del valor del mercado del tipo de
bien.
Bien inmueble: Son los bienes corporales que no pueden trasladarse de un lugar a
otro, ejemplo: una mina, y los bines que se adhieren permanentemente a ella, como
los edificios, etc.
Bien mueble: Son las cosas que pueden trasladarse de un lugar a otro ya sea por sí
mismos, como los animales, ya sea por una fuerza extraña, como una silla, una mesa
etc.
Bien público: Los bines que por ser de uso común pertenecen a la Nación, ya sea
por su propia naturaleza como un rio, o por la destinación que de ellos hace la ley
como un parque.
Bienes relictos: Es el caudal de bienes que deja el causante. Son bienes relictos
hasta el momento de la adjudicación de los herederos o legatarios de la sucesión.
Costas judiciales: Son los gastos en que incurre la Administración para llevar
adelante el proceso coactivo y hacer efectivo el crédito. Las costas son a cargo del
contribuyente. Ejemplo: honorarios del secuestre, publicaciones del remate etc.
Curadores adjuntos: Se llaman curadores adjuntos los que se dan a los incapaces
sometidos a patria potestad, tutela o curatela, para que ejerzan una administración
separada. Artículo 434 del Código Civil.
Curadores de bienes: Se llaman curadores de bienes los que se dan a los bienes
del ausente, a la herencia vacante y a los derechos eventuales del que está por nacer.
Artículo 433 del Código Civil
Curador ad-litem. Es un abogado titulado nombrado para representar al deudor
ausente hasta cuando éste se presente. El curador es nombrado por el recaudador,
escogido de la lista de los auxiliares de la justicia que para tal efecto figura en el
Juzgado Civil de mayor categoría del lugar. Es el que se nombra para un negocio
particular. Artículo 435 del Código Civil.
Deudor solidario: Son las terceras personas a quienes la ley llama a responder por
el pago de las obligaciones junto con el deudor principal. Ejemplo: los herederos
respecto a las obligaciones del causante y de la sucesión; los socios respecto de las
deudas de la sociedad.
Derechos personales o créditos: Son los que solo pueden reclamarse de ciertas
personas que, por un hecho suyo o la sola disposición de la ley, han contraído las
obligaciones correlativas; como el que tiene el prestamista contra su deudor por el
dinero prestado, o el hijo contra el padre por alimentos. De estos derechos nacen las
acciones personales. Artículo 666 del Código Civil.
Ejecutor: Funcionario del área de Cobranzas, investido con facultades para llevar a
cabo el proceso administrativo de cobro.
Excepción: Es un medio de defensa que tiene el ejecutado para dejar sin efecto el
cobro. Son aquellas que se oponen a que prospere la pretensión, esto es, se oponen
al proceso abierto en su contra.
Facilidad de pago: es una figura mediante la cual la entidad concede plazos para la
cancelación de las obligaciones en mora, previa la constitución de las garantías
necesarias que respalden el pago.
Parte: El concepto de Parte surge de la posición que asumen los sujetos procesales
frente a la pretensión procesal que se deduce en la demanda. Por ello, se afirma con
exactitud, que Parte es quien pretende o contra quien se pretende la satisfacción de
la pretensión deducida en el proceso. Por esta razón, no se puede afirmar que todos
los sujetos que intervienen en un proceso son partes. El concepto de Parte constituye
una figura de derecho procesal, tal concepto tiene importancia únicamente para el
proceso.
Perito: Un perito es un auxiliar de la justicia experto en una profesión, actividad u
oficio y que asesora al recaudador. El perito se nombra por el recaudador que está
conociendo del proceso por jurisdicción coactiva, de la lista oficial de auxiliares de la
justicia del juzgado de mayor jerarquía del lugar, designación que será rotativa de
manera que la misma persona no pueda ser nombrada por segunda vez, sino cuando
se haya agotado la lista correspondiente.
Peritazgo: Es el dictamen de personas aptas y competentes dada su profesión, oficio
y experiencia. Es una prueba científica y directa.
Plazo. Son las fechas de vencimiento de las obligaciones.
Posesión: Es la tenencia de una cosa determinada con ánimo de señor o dueño, sea
que el dueño o el que se da por tal, tenga la cosa por sí mismo, o por otra persona
que la tenga en lugar y a nombre de él. El poseedor es reputado dueño.
Prescripción: Es un fenómeno jurídico que extingue las acciones y derechos para
hacer efectiva una obligación, cuando estas acciones y derechos no se han ejercitado
durante un periodo de tiempo que determine la ley.
Pretensión Procesal: Se define como el acto de declaración de voluntad mediante
el cual un sujeto activo se auto atribuye un derecho reclamándolo a la función
jurisdiccional y su satisfacción frente a un sujeto determinado o determinable de la
misma.
Procedimiento: Se define como la secuencia de actos procesales que, organizados
y ordenados, conducen a la solución de la controversia.
Procesos Concursales: Son los mecanismos establecidos por el legislador,
tendientes a la recuperación y conservación de la empresa como unidad de
explotación económica, fuente generadora de empleo o a la realización de los bienes
del deudor, cuando se encuentra en imposibilidad de cumplir con sus obligaciones
mercantiles.
Proceso de jurisdicción Coactiva: Es un proceso ejecutivo que tiene por objeto
obtener el cobro de deudas fiscales a favor de las entidades públicas.
Proceso ejecutivo: Es el conjunto de actuaciones procesales que ejerce el Juez y
las partes para el cobro de una deuda que tiene como base un título ejecutivo.
Providencia: Es un acto procesal que decide o impulsa un proceso. Las providencias
pueden ser autos o sentencias. Artículo 302 del Código de Procedimiento Civil.
Recurso: Es un medio de impugnar los actos administrativos.
Remate de bienes: El remate de bienes es una venta forzada que realiza el
funcionario ejecutor (el recaudador) a nombre del dueño del bien, para adjudicarlo al
mejor postor.
Remisión: Remisión de deudas tributarias, es una forma de extinguir las obligaciones
a cargo del deudor, mediante la renuncia de exigir su cumplimiento.
Secuestro: Es la aprehensión material de los bienes por la restricción a la posesión
o tenencia que de ellos exista. Es una medida cautelar y ejecutiva, la cual se
considera como el perfeccionamiento del embargo de los bienes muebles no sujetos
a registro. La práctica de esta diligencia es necesaria para que pueda ordenarse el
remate de bienes.
El anterior glosario fue elaborado con base en el documento - procedimiento de cobro coactivo PR-CA-0270, y
complementado con el documento formación técnica especializada – conocimientos básicos de cobranzas y
Títulos ejecutivos – del proyecto Colombo- Alemán DIAN-GTZ, primera edición, 2000.