¿Cómo hacer un panel de discusión?

A continuación describimos las principales fases que deben ocurrir al preparar un panel de
discusión:
Elección del tema
La primera acción debe ser saber de qué se hablará en el panel. La decisión dependerá de
la naturaleza de la actividad, así como del contexto histórico y social del momento.
Por ejemplo, el panel de discusión puede tratar temas académicos en los que sea necesario
ahondar, como ciertos conceptos científicos, nociones artísticas, movimientos históricos
relevantes u otros temas.
Determinar la audiencia
Una vez delimitado el tema a desarrollar, el siguiente paso es delimitar la audiencia a la
que se invitará a participar en la actividad. Si se trata de un tema académico, la invitación
puede hacerse a la comunidad universitaria o a cursantes de estudios primarios y/o
secundarios.
Así mismo, si el panel de discusión girará en torno a un tema social, deberá invitarse a los
actores sociales a quienes afecta dicho tema. El auditorio siempre debe tener relación
directa con el tema del panel.
Escoger el lugar del evento
El escenario del panel debe tener las condiciones adecuadas para recibir a los panelistas.
Debe contar con asientos y mesas (en caso de ser necesarias) para que los expertos
puedan estar cómodos.
Así mismo, debe tener un espacio destinado a las labores del moderador. En algunos casos
se dispone de un podium, pero a veces esto puede implicar que el moderador no tendrá
implicación tan directa con los panelistas, así que se recomienda que esté físicamente
cerca tanto del grupo de expertos como de la audiencia.
Escoger los objetivos
Uno de los posibles objetivos de un panel de discusión puede ser aclarar las dudas que
puedan existir con relación a la temática escogida.
Otra posibilidad es generar un plan de acción específico para responder ante una situación
en particular relacionada con el tema a discutir.
Determinar la duración
La duración global del panel debe tenerse muy clara; en general suelen durar entre 45 y
60 minutos aproximadamente.
También es necesario determinar cuánto tiempo se reservará para cada fase de la
actividad: la presentación de los invitados, la explicación del objetivo, las intervenciones
introductorias, el intercambio de ideas, la sección de preguntas de la audiencia y los
agradecimientos.
Invitar a los expertos
Una vez se tiene delimitado el tema a tratar y el auditorio que asistirá, se puede invitar a
los expertos relacionados con la temática.
Como se ha dicho anteriormente, deben ser conocedores del tema a profundidad y también
deben ser considerados como autoridades relevantes por parte del público.
Invitar al moderador
El moderador también debe estar a tono con relación al tema central y también con
relación a los participantes
Debe ser una persona con un perfil que encaje con los expertos y con el público, para que
así pueda conducir la actividad de manera fluida y amena.
Preparar las preguntas para los panelistas
En el transcurso del panel será fundamental un cuestionario de preguntas. A través de
estas consultas se irá conduciendo la conversación.
Por ello, es importante que estas preguntas estén preparadas con antelación. Vale acotar
que no es necesario que dicho cuestionario sea cerrado; es posible preparar las preguntas
esenciales y dejar espacio para otras que surjan en medio del debate.
Presentar a los panelistas con antelación
La actividad será mucho más armónica si los panelistas ya han tenido un primer
acercamiento previo al día del panel de discusión.
Es probable que sea difícil coordinar reuniones presenciales, pero se puede considerar
hacer encuentros vía telefónica o a través de videol/lamadas. Esto relajará la dinámica
entre los panelistas y les permitirá tener mayor información sobre los enfoques que pueden
presentarse el día de la actividad.