PANEL DE DISCUSIÓN
Un panel de discusión es una conversación que se genera en un
escenario público. En esta actividad un grupo de especialistas
debate acerca de un tema en específico que es de interés para
una comunidad determinada.
La función principal de los paneles de discusión es ofrecer
información de valor con relación a un tema que interesa a la
comunidad que es testigo de la actividad. El hecho de que los
panelistas sean especialistas en dicho tema permite que la
discusión sea de alto nivel.
El panel de discusión es una situación comunicativa expositiva
en la cual un tema de interés general o polémico es abordado por
un grupo de especialistas, para ser debatido públicamente.
El panel de discusión se compone de tres elementos esenciales:
los panelistas, el moderador y el público.
Las universidades y otros recintos de carácter académico son
escenarios habituales de paneles de discusión. En algunos casos
son organizados por los mismos estudiantes y en otros los
preparan las autoridades, con la finalidad de tratar un tema de
trascendencia social, política o cultural.
Los panelistas (entre tres y cinco por lo general) son especialistas
o autoridades en la materia o en alguno de los aspectos
específicos de esta. Vienen a aportar desde sus diferentes
disciplinas de conocimiento o sus posturas, distintos puntos de
vista del tema.
El moderador, por su parte, es la persona encargada de coordinar
el panel de discusión, de controlar el tiempo, dar la palabra,
presentar a los panelistas, mantener la discusión activa,
formular preguntas y manejar las intervenciones del público.
Y el público, finalmente, es el espectador del panel de discusión.
Aunque no puede participar directamente, sí puede formular
preguntas o realizar aportes a la discusión.
El panel de discusión se desarrolla como una especie de diálogo
o conversación en la cual cada uno de los expertos va
interviniendo y dando su opinión y complementando o
contradiciendo a sus compañeros panelistas sobre cada uno de
los aspectos del tema.
En este sentido, el panel de discusión se debe llevar a cabo de
forma coherente, racional y objetiva, con espontaneidad y fluidez,
para evitar dispersiones o valoraciones muy personales.
Al final de los paneles de discusión, por otro lado, es común que
se abra la posibilidad al público para que intervenga, realice
preguntas o haga comentarios sobre el tema.
El objetivo fundamental del panel de discusión es que el público
o auditorio pueda ampliar, profundizar o actualizar su
conocimiento sobre un tema de particular interés.
Los paneles de discusión son dinámicas de debate interesantes y
enriquecedoras, muy comunes en congresos, simposios o
encuentros de carácter académico o científico.
Características de un panel de discusión:
– Las temáticas que son debatidas en un panel de discusión
deben ser de interés público, pues la idea principal es que los
invitados al panel puedan aclarar conceptos y brindar
información de utilidad a los espectadores.
– El panel de discusión tiene un objetivo en concreto, bien sea
informar sobre un tema y sus implicaciones o generar propuestas
concretas.
– Suelen tener una duración de entre 45 y 60 minutos.
– Los paneles de discusión deben estar formados por al menos
tres personas.
– Los temas que se debaten en un panel de discusión pueden ser
propuestos por los mismos panelistas o por cualquier actor de la
sociedad.
– Los panelistas deben ser especialistas relacionados con el
ámbito en discusión y, a la vez, integrantes de distintos gremios
Así podrán aportar diversos puntos de vista que se
complementen.
– La dinámica está dirigida por un moderador, quien ofrece los
derechos de palabra y conduce la discusión.
– La audiencia tiene la posibilidad de intervenir, bien sea
haciendo preguntas pertinentes o comentarios que
complementen la información dada.
Elementos
Un panel de discusión está compuesto por tres elementos
principales: varios especialistas, un moderador y un auditorio.
Especialistas
Son los expertos en el tema a tratar que ofrecerán intervenciones
en el panel de discusión. Deben ser al menos tres personas, y
pueden ser grupos de hasta 7 o 10 especialistas.
Es importante determinar el número de panelistas considerando
el tiempo disponible, de manera que todos puedan participar de
forma fluida y que el evento no se torne tedioso para el auditorio.
Los expertos deben manejar muy bien el tema del que se hablará
en el panel, deben ser capaces de aportar información útil y de
calidad. Cada panelista debe ofrecer su opinión sobre la temática
en cuestión, y debe generarse una dinámica que permita la
retroalimentación y el intercambio de conceptos y percepciones.
Moderador
Es la persona encargada de orientar el debate que se genere en
el panel de discusión. Debe tener conocimiento sobre el tema a
tratar, pues así podrá interactuar de mejor forma con los
panelistas y con el público.
Además, el moderador debe tener aptitudes sociales para poder
ser percibido como agradable y oportuno ante los panelistas y
ante la audiencia.
La función principal del moderador es mantener el foco de la
conversación. Además, debe ser capaz de integrar al auditorio en
la actividad y lograr que el debate se genere de manera fluida.
Auditorio
El auditorio corresponde al público que participará en el panel de
discusión. Ellos son los primeros interesados en obtener la
información que será brindada por los especialistas.
La audiencia de un panel de discusión interactúa activamente
con los panelistas en los momentos dedicados para ello en el
transcurso de la actividad. La idea es que pueden plantear sus
consultas y que sientan que son tomados en cuenta por los
expertos.
Función
La función más relevante de un panel de discusión es profundizar
sobre temas de interés, algunas veces de rabiosa actualidad. Los
miembros del panel tienen la legitimidad necesaria como para ser
considerados autoridades en el tema, lo que permite que la
información que se comparta sea de mucha utilidad.
Los paneles de discusión pueden enfocarse en temáticas
relacionadas con los eventos actuales de una sociedad, o con
ámbitos académicos más generales que tengan incidencia directa
en la audiencia considerando los tiempos que corren.
Cualquiera sea el caso, el intercambio de ideas que promueven
los paneles de discusión puede ser una importante fuente de
información para la audiencia.
¿Cómo hacer un panel de discusión?
Es recomendable que los preparativos relacionados con un panel
de discusión se lleven a cabo con bastante antelación, de manera
que sea posible conseguir expertos cualificados, un espacio
óptimo y un moderador que garantice el buen desarrollo de la
actividad.
A continuación describimos las principales fases que deben
ocurrir al preparar un panel de discusión:
Elección del tema
La primera acción debe ser saber de qué se hablará en el panel.
La decisión dependerá de la naturaleza de la actividad, así como
del contexto histórico y social del momento.
Por ejemplo, el panel de discusión puede tratar temas académicos
en los que sea necesario ahondar, como ciertos conceptos
científicos, nociones artísticas, movimientos históricos relevantes
u otros temas.
Por otro lado, la temática a desarrollar puede estar más vinculada
con la realidad que está teniendo lugar. En ese caso es posible
hablar sobre las próximas elecciones presidenciales, las políticas
educativas del gobierno actual, los últimos avances de la ciencia
o los nuevos movimientos artísticos, por ejemplo.
Determinar la audiencia
Es muy importante que la audiencia esté realmente interesada
en las temáticas que se abordarán en el panel de discusión, por
lo que la escogencia del auditorio debe responder a la agenda
planteada.
Una vez delimitado el tema a desarrollar, el siguiente paso es
delimitar la audiencia a la que se invitará a participar en la
actividad. Si se trata de un tema académico, la invitación puede
hacerse a la comunidad universitaria o a cursantes de estudios
primarios y/o secundarios.
Así mismo, si el panel de discusión girará en torno a un tema
social, deberá invitarse a los actores sociales a quienes afecta
dicho tema. El auditorio siempre debe tener relación directa con
el tema del panel.
Escoger el lugar del evento
El escenario del panel debe tener las condiciones adecuadas para
recibir a los panelistas. Debe contar con asientos y mesas (en
caso de ser necesarias) para que los expertos puedan estar
cómodos.
Así mismo, debe tener un espacio destinado a las labores del
moderador. En algunos casos se dispone de un podium, pero a
veces esto puede implicar que el moderador no tendrá
implicación tan directa con los panelistas, así que se recomienda
que esté físicamente cerca tanto del grupo de expertos como de
la audiencia.
Por último, el espacio en el que se ubicará el auditorio debe ser
cómodo, con buena ventilación y con asientos confortables.
Opcionalmente se pueden entregar libretas y bolígrafos, para que
los asistentes puedan tomar notas durante el transcurso del
panel.
Escoger los objetivos
Uno de los posibles objetivos de un panel de discusión puede ser
aclarar las dudas que puedan existir con relación a la temática
escogida.
Otra posibilidad es generar un plan de acción específico para
responder ante una situación en particular relacionada con el
tema a discutir.
Por último, una tercera opción puede ser simplemente abrir un
espacio de discusión que promueva el surgimiento de nuevos
enfoques vinculados con el tema sujeto a debate.
Determinar la duración
La duración global del panel debe tenerse muy clara; en general
suelen durar entre 45 y 60 minutos aproximadamente.
También es necesario determinar cuánto tiempo se reservará
para cada fase de la actividad: la presentación de los invitados,
la explicación del objetivo, las intervenciones introductorias, el
intercambio de ideas, la sección de preguntas de la audiencia y
los agradecimientos.
Invitar a los expertos
Una vez se tiene delimitado el tema a tratar y el auditorio que
asistirá, se puede invitar a los expertos relacionados con la
temática.
Como se ha dicho anteriormente, deben ser conocedores del tema
a profundidad y también deben ser considerados como
autoridades relevantes por parte del público.
Invitar al moderador
El moderador también debe estar a tono con relación al tema
central y también con relación a los participantes (panelistas y
auditorio).
Debe ser una persona con un perfil que encaje con los expertos y
con el público, para que así pueda conducir la actividad de
manera fluida y amena.
Preparar las preguntas para los panelistas
En el transcurso del panel será fundamental un cuestionario de
preguntas. A través de estas consultas se irá conduciendo la
conversación.
Por ello, es importante que estas preguntas estén preparadas con
antelación. Vale acotar que no es necesario que dicho
cuestionario sea cerrado; es posible preparar las preguntas
esenciales y dejar espacio para otras que surjan en medio del
debate.
Presentar a los panelistas con antelación
La actividad será mucho más armónica si los panelistas ya han
tenido un primer acercamiento previo al día del panel de
discusión.
Es probable que sea difícil coordinar reuniones presenciales, pero
se puede considerar hacer encuentros vía telefónica o a través de
videollamadas. Esto relajará la dinámica entre los panelistas y
les permitirá tener mayor información sobre los enfoques que
pueden presentarse el día de la actividad.
