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2012). Sin lugar a dudas la motivación es un compo- modelo de habilidad-motivación-oportunidad está re-
nente fundamental para cualquier modelo de gestión lacionado con los resultados financieros, tanto directa
del desempeño, y se puede separar en intrínseca o como indirectamente al influir en el capital humano y
extrínseca. De esta manera los motivadores extrín- la motivación de los empleados, así como la rotación
secos corresponden a instrumentos de ganancia o voluntaria y los resultados operacionales (Jiang et al.,
pérdida, por ejemplo un sistema de incentivos. Algu- 2012). La colaboración de ventas se relaciona positi-
nos trabajos, en esta línea, que se pueden desatacar vamente con los resultados de la empresa, mientras
son los de Chung et al. (2013), Misra y Nair (2011) o que el individualismo es negativamente relacionado
Steenburgh et al. (2012), entre otros. con la colaboración de las ventas. Un plan de recom-
pensas por alineamiento conduce a una mayor cola-
Existe una correlación positiva entre la satisfacción
boración de ventas y es particularmente importante
de los empleados, la satisfacción del cliente y el valor
en las sociedades altamente individualistas (Magnus-
para los accionistas. De tal manera que la satisfac-
son, Peterson y Westjohn, 2014).
ción y la lealtad del cliente continuará mientras los
empleados estén satisfechos y que la compañía en- Por otro lado, el método Delphi es un proceso de
tregue la calidad esperada por el cliente. De esta ma- comunicación grupal efectivo a la hora de permitir a
nera la satisfacción del cliente y la satisfacción de los un grupo de individuos, como un todo, tratar un pro-
empleados aumentarán el valor para los accionistas blema complejo (Linstone y Turoff, 1975). El método
(Saeed y Zehou, 2014). Delphi se clasifica dentro de los métodos cualitativos
o subjetivos. Se basa en la interrogación a un panel
En los últimos años, se han producido cambios signi-
de expertos con la ayuda de sucesivos cuestionarios,
ficativos que han afectado a la función de ventas y las
para buscar convergencias de opiniones y llegar a
competencias necesarias de los gerentes de ventas.
eventuales consensos. La calidad de los resultados
La formación se produce en etapas tempranas en las
dependerá de la elaboración de los cuestionarios y
carreras de los directivos de ventas (Powers, DeCarlo
de la elección de los expertos consultados, por lo que
y Gupte, 2010). Si los vendedores creen que tienen
esta metodología se encuentra dentro de lo que se
la capacidad para realizar las tareas necesarias para
conoce como métodos de expertos (Acuña y Konow,
el éxito de ventas, entonces ese vendedor estará
1990).
satisfecho con el entrenamiento. Además, si el ven-
dedor tiene confianza en su capacidad de utilizar el Esta metodología se ha aplicado para el análisis de
conocimiento del producto, entonces él o ella tendrá diferentes ámbitos de la gestión de empresas. Entre
más probabilidades de estar satisfecho con el entre- otros se pueden nombrar los desarrollados por Basu
namiento. Por lo tanto, los esfuerzos iniciales de for- y Schroeder (1977), Kauko y Palmroos (2014), Mitra
mación deben concentrarse en el seguimiento de la (2013), Småros y Hellström (2004), Gupta y Clarke
autoeficacia. El entrenamiento de ventas necesita ser (1996), Wood y Mauskopf (1991), Chang y Wang
dirigido a la mejora de competencias y creencias. Las (2006), Rowe y Wright (1999), Campos et al. (2014),
organizaciones de ventas pueden ayudar a los nuevos aplicados a empresas financieras, servicios comer-
vendedores al proporcionar mentores durante el en- ciales o empresas de economía social.
trenamiento. Los gerentes deben tratar de desarrollar
Vale la pena mencionar que para poder contrastar los
y fomentar un clima de formación favorable (Sager,
resultados de la investigación a través del panel de
Dubinsky, Wilson y Shao, 2014).
expertos, se desarrolló una encuesta entre un grupo
Existe una relación directa entre las tasas de rotación de vendedores de distintas industrias en Chile. Para
y el desempeño organizacional (Park y Shaw, 2013). su desarrollo se tomaron en cuenta las principales
Investigadores de la gestión de recursos humanos conclusiones obtenidas por el panel de expertos, y
han defendido con fuerza un sistema de gestión del que además fueran temas de la competencia de los
desempeño dando perspectiva y proporcionado prue- vendedores.
bas de que ciertos sistemas tienen un impacto signi-
ficativo en el desempeño individual y organizacional.
Sin embargo, se han hecho pocos esfuerzos para ex- Hipótesis
plicar el ajuste interno entre los sistemas de recursos Posteriormente a este análisis previo, se concluye
humanos y cómo las prácticas trabajan en conjunto necesaria la aplicación de un estudio que entregue
(Jiang, Lepak, Han, Hong, Kim y Winkler, 2012). El un primer diagnóstico, y aporte información sobre
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claridad, pues el valor final es cercano al valor tres empresas. En el primer caso representan un 20% de
(3: ni de acuerdo ni en desacuerdo). Por lo tanto, en la primera salida Delphi, y un 17,6% en la segunda.
la segunda etapa Delphi se intentó alcanzar el acuer- En el segundo caso, representa un 20% en la primera
do al interior del panel de expertos en dichos temas, iteración, y un 23,5% en la segunda. Finalmente en el
como también abordar nuevos temas a petición de tercer caso, la primera iteración un 60%, en la segun-
los comentarios recibidos durante la primera etapa. da un 58,8%.
El método Delphi fue realizado entre los meses de
marzo y julio de 2014. En una primera etapa se realizó
Composición del panel de expertos
un pre-test a una muestra de ocho personas para así
Malla y Zabala (1978) consideran que un grupo de
poder revisar y mejorar el uso del cuestionario. Poste-
entre quince a veinte expertos puede ser metodológi-
riormente, durante el mes de marzo de 2014, se deter-
camente fiable, por lo que se eligió lograr un mínimo
minó el panel de expertos; a continuación se realizó la
de quince respuestas completas. Se eligió al grupo de
primera fase del cuestionario a través de una encuesta
expertos buscando los siguientes criterios de selec-
online entre los días 3 y 18 de Abril de 2014, del que
ción: nivel de conocimientos y experiencia, capacidad
se obtuvieron un total de veinte respuestas completas,
predictiva, afectación al objeto de investigación, gra-
una incompleta, y once personas de nuestro panel no
do de motivación, ámbito geográfico y pertenencia a
contestaron. La segunda etapa fue realizada entre los
sector de referencia (Ortega, 2008).
días 10 y 27 de Julio de 2014, obteniendo un total de
El panel de expertos se diferenció en tres grupos: 17 respuestas completas, una incompleta, y 14 perso-
académicos, consultores de empresas y directivos de nas que no contestaron (ver tabla 1).
Obtención de la información
RESULTADOS Y DISCUSIÓN
En esta etapa se logra el intercambio de información
con el grupo de expertos. La comunicación se realiza La encuesta administrada estaba estructurada en
a través de dos rondas. En la primera parte, se envía varios apartados en función de la temática aborda-
el cuestionario por vía electrónica a los expertos se- da. Los apartados son los siguientes: a) Estrategia,
leccionados. A su vez se les ofrece la posibilidad de modelo de ventas, medición de avances; b) Actividad
hacer comentarios dentro de cada uno de los ítems comercial de las fuerzas de ventas; c) Definición de
que están siendo estudiados. Una vez concluido el roles de los supervisores de ventas en Chile; d) Ges-
proceso, se analiza la información para luego tabu- tión del desempeño.
lar los datos y su posterior análisis. A continuación,
se envió el segundo cuestionario a través de correo
electrónico. Primera parte del cuestionario: Estrategia, Mo-
delo de Ventas, Medición de Avances
Estos resultados se presentan en las tablas 2 y 3.
Tabla 2. Resultados de la primera ronda Delphi: estrategia, modelo de ventas, medición de avances.
Promedio Mediana DS 1% 2% 3% 4% 5% N
Sobre esta primera parte del estudio se puede con- De lo que no queda evidencia, es si las empresas tie-
cluir que el modelo de ventas no está reflejado por nen una clara estrategia de ataque al mercado. Esto
escrito, al menos el 80% de las respuestas no está será resuelto en la siguiente ronda del estudio Delphi.
de acuerdo o poco de acuerdo. Existe poco control de A nivel estadístico se puede mencionar que un Alfa
los avances del modelo de ventas (un 60% de las res- de Cronbach de 0,7 nos dice que el cuestionario es
puestas no está de acuerdo o sólo poco de acuerdo). suficientemente fiable.
Tabla 3. Resultados segunda ronda Delphi: Estrategia, modelo de ventas, medición de avances.
Promedio Mediana DS 1% 2% 3% 4% 5% N
Dado que en la primera ronda el panel de expertos Finalmente y después de realizar el proceso de ex-
no se logró un acuerdo en algunas de las preguntas pertos respecto al tema de Estrategia y modelo de
sobre el modelo de ventas, como tampoco si las em- ventas, se puede concluir que en general las firmas
presas tienen una clara estrategia de ataque al mer- en Chile no tienen un modelo de comercial escrito,
cado, se realizaron nuevas preguntas. Ahora, procu- o conocido por los empleados, por lo que tampoco
rando separar estos aspectos en: cómo realizan estas está implementado. Tan sólo las grandes empresas
gestiones las grandes compañías, de las pequeñas y y las multinacionales se escapan de esta tendencia.
medianas. Las empresas se preocupan más de medir los resul-
tados finales (la venta) que las palancas que generan
Una vez realizada la segunda etapa del proceso, se
dicha venta. Lo anterior indica una versión muy corto-
puede afirmar que existe una diferencia de estrate-
placista en la gestión de empresas. Estos resultados
gia comercial entre las grandes empresas, y las pe-
confirman la hipótesis 1.1. donde se plantea que las
queñas y medianas, siendo las primeras mucho más
empresas Chilenas no tienen un modelo de ventas
planificadas y sistemáticas en su manera de vender.
definido, desarrollado e implementado.
En general, las firmas se preocupan más de medir
los resultados finales que aquellos factores explica-
tivos que los generan. A pesar de la gran cantidad
Segunda parte del cuestionario: Actividad Co-
de herramientas tecnológicas tales como Customer
Relationship Management (CRM), las áreas de ventas
mercial de las Fuerzas de Ventas
Los resultados de esta parte de la investigación se
no hacen uso intensivo y sistemático de ellas. Para el
encuentran reflejados en las tablas 4 y 5.
caso de la segunda ronda Delphi, un alfa de Cronbach
de 0,40 indica que los ítems añadidos no reúnen la
suficiente fiabilidad.
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Tabla 4. Resultados de la primera ronda Delphi: Actividad comercial de las fuerzas de ventas.
Promedio Mediana DS 1% 2% 3% 4% 5% N
P6. El tamaño y estructura de las fuerzas de ventas es ideal
para implementar la estrategia de ventas. 3,00 3,00 1,08 6% 35% 18% 35% 6% 17
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La gestión de las fuerzas de ventas.../ Bullemore y Fransi
Sobre esta parte del estudio se puede concluir que tran en la venta de productos más fáciles, lo que no
las organizaciones no miden el coste que implican las necesariamente tiene que ver con las necesidades
visitas a prospectos o a clientes (100% de las res- reales de sus clientes, como tampoco con la renta-
puestas así lo reflejan), como tampoco conocen en bilidad para las firmas. De lo que no queda evidencia,
detalle en que actividades usan el tiempo sus ven- es si las organizaciones usan medidas cuantitativas
dedores. Esto llama la atención respecto al correcto como la carga de trabajo para formular el tamaño y
uso de los recursos que gestionan los gerentes en estructura de sus fuerzas de ventas. Tampoco se de-
sus organizaciones. También se puede concluir que termina el grado de separación entre la función de
dentro de las maneras más comunes de prospección captación y de mantención de clientes. A nivel esta-
de nuevos clientes están las llamadas en frío, y la dístico se puede mencionar que un alfa de Cronbach
búsqueda de referidos a través de clientes. Según el de 0,66 muestra una fiabilidad relativamente débil de
panel de expertos, las fuerzas de ventas se concen- los ítems de este apartado.
Tabla 5. Resultados de la segunda ronda Delphi: actividad comercial de las fuerzas de ventas.
Promedio Mediana DS 1% 2% 3% 4% 5% N
Una vez realizada la segunda etapa del proceso, se fuerzas de ventas, se puede extraer que en general
puede afirmar que las fuerzas de ventas se enfocan las empresas en Chile no conocen en detalle cómo
en vender los productos más rentables en detrimento desarrollan la jornada laboral los vendedores. Ade-
de las verdaderas necesidades del cliente (88% de más, se puede afirmar que las ventas son realizadas
las respuestas). Además, no se conoce en qué usan de manera más bien transaccional (por precio o pres-
su tiempo los vendedores, ni las empresas miden el taciones muy básicas), y mayoritariamente concen-
costo de gestionar clientes. Por último, para la mayor tradas en productos fáciles, más que por creación de
parte de las empresas es más relevante la captación valor económico. Asimismo se puede concluir que las
de nuevos clientes que la fidelización de los actuales. fuerzas de ventas no destinan la mayor parte de su
Lo único que no se puede concluir es sí para modelar tiempo a mantener ni fidelizar clientes, sino a captar.
fuerzas de ventas (tanto su estructura como tama- Lo anterior es una llamada de atención respecto al
ño) se toma en cuenta la potencial carga de trabajo correcto uso de los recursos que gestionan los mana-
de los vendedores y supervisores. Para el caso de la gers en sus organizaciones. Por tanto, en este aparta-
segunda ronda Delphi un alfa de Cronbach de 0,85 do se confirma la hipótesis 1.2. donde se afirma que
muestra que al añadir los ítems propuestos la fiabi- las empresas chilenas no conocen en detalle cómo
lidad mejora. emplean su tiempo sus vendedores.
Finalmente y después de realizar el proceso de exper-
tos respecto al tema de la actividad comercial de las
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Tabla 6. Resultados de la primera ronda Delphi: definición de roles de los supervisores de ventas en Chile.
Promedio Mediana DS 1% 2% 3% 4% 5% N
P21. Los supervisores de ventas en Chile destinan el su-
ficiente tiempo para realizar reclutamiento y selección de 2,35 2,00 1,01 20% 45% 15% 20% 0% 20
vendedores.
Sobre esta primera parte del estudio se puede con- que no queda evidencia es sobre la calidad y cantidad
cluir que los supervisores no destinan suficiente tiem- de tiempo que destinan los supervisores a desarro-
po para reclutar y seleccionar vendedores (65% de llar clientes clave, ni tampoco a guiar a sus equipos
las respuestas), además de que no destinan tiempo en oportunidades de ventas. Por último, no se puede
suficiente a desarrollar las competencias y habilida- afirmar si los supervisores de ventas facilitan o no el
des comerciales de sus dirigidos (55% de las res- desarrollo de la cultura corporativa orientada en el
puestas). Al respecto se podría inferir que los super- cliente. A nivel estadístico se puede mencionar que
visores no realizan esta actividad o bien es delegada un alfa de Cronbach de 0,85 indica que los ítems de
a otras áreas como la de recursos humanos. De lo este apartado son suficientemente fiables.
Tabla 7. Resultados de la segunda ronda Delphi: definición de roles de los supervisores de ventas en Chile.
Promedio Mediana DS 1% 2% 3% 4% 5% N
P44. Los supervisores no destinan suficiente
3,82 4,00 0,98 0% 18% 6% 53% 24% 17
tiempo a reclutar y seleccionar vendedores.
P45. Los supervisores no guían bien a sus
dirigidos, ni los ayudan a desarrollar sus com- 3,53 4,00 1,14 6% 18% 12% 47% 18% 17
petencias profesionales.
P46. Los supervisores muchas veces no facili-
3,65 4,00 0,97 0% 18% 18% 46% 18% 17
tan el buen desarrollo de la cultura corporativa.
Promedio 3,67 4,00 2% 18% 12% 49% 20%
Alfa de Cronbach 0,72
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La gestión de las fuerzas de ventas.../ Bullemore y Fransi
Una vez realizada la segunda etapa del proceso, se y esfuerzo en reclutar y seleccionar a su equipo de
puede afirmar que los supervisores no destinan su- ventas, tampoco a desarrollar las habilidades comer-
ficiente tiempo a reclutar y seleccionar vendedores ciales de sus vendedores. Esta situación provoca que
(77% de las respuestas), tampoco guían bien a sus di- no faciliten el desarrollo de una cultura corporativa
rigidos, ni los ayudan a desarrollar sus competencias orientada al cliente por parte de la empresa. Estos re-
y habilidades profesionales (65% de las respuestas). sultados confirman la hipótesis 2.1. Los supervisores
Finalmente, se puede extraer que los supervisores no de ventas no dedican el tiempo suficiente al recluta-
facilitan el buen desarrollo de la cultura corporativa. miento y selección de vendedores ni al desarrollo de
Para el caso de la segunda ronda Delphi, un alfa de sus habilidades comerciales.
Cronbach de 0,72 aporta una fiabilidad correcta.
Después de realizar el proceso de expertos respecto
Cuarta parte: gestión del desempeño
al tema de definición de roles de los Supervisores de
Los resultados de esta parte de la investigación se
Ventas, se puede concluir que en general los super-
encuentran presentados en las tablas 8 y 9.
visores de ventas no destinan el suficiente tiempo
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Sobre esta parte del estudio, referida a la gestión del que hay dos aspectos en los que las empresas son
desempeño, se puede concluir que para la elabora- deficitarias. Uno es el componente motivacional no
ción de metas comerciales, las empresas usan tanto pecuniario, o salario emocional, que se refiere a todo
métodos cuantitativos como cualitativos (53% de las lo que puede hacer la organización para motivar a
respuestas). A su vez, las compañías llevan controles sus empleados sin el uso de recursos materiales. El
periódicos entre lo pronosticado y lo ejecutado (89% otro aspecto es el de medir, premiar y castigar a los
de las respuestas), y se usan indicadores claves de supervisores de ventas por desarrollar las habilida-
productividad (64% de las respuestas), información des de sus empleados. A nivel estadístico se puede
que es entregada a los supervisores y a sus equipos mencionar que un alfa de Cronbach de 1,0 entrega un
comerciales. resultado fiable.
En términos de salarios, los vendedores tienen un Dado que en la primera fase Delphi se logró un rápido
componente minoritariamente fijo, y otro mayorita- acuerdo del panel de expertos, en esta segunda fase
rio variable (74% de las respuestas), esquema que se quiso verificar si existen diferencias entre las gran-
apoya el cumplimiento de las metas y objetivos co- des compañías, y las pymes.
merciales. Otra afirmación que se puede realizar es
Una vez realizada la segunda etapa del proceso, ción de metas de ventas. Para el caso de la segunda
se puede afirmar que las grandes empresas llevan ronda Delphi un alfa de Cronbach de 0,8 aporta una
un control de gestión de ventas y de sus indicado- alta fiabilidad.
res clave (key performance indicators), en cambio
Los resultados de este apartado, así como los comen-
las pequeñas y medianas empresas no (59% de las
tarios de los expertos, confirman la tercera hipótesis:
respuestas). A su vez, las pymes tampoco elaboran
en Chile, los aspectos relacionados con la gestión del
sus metas usando métodos cuantitativos y cualita-
desempeño y las actividades comerciales se realizan
tivos (63% de las respuestas). De lo que no queda
de manera intuitiva, informal y poco rigurosa.
evidencia es si en Chile las grandes empresas usan
métodos cuantitativos y cualitativos para la elabora-
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La gestión de las fuerzas de ventas.../ Bullemore y Fransi
Encuesta a vendedores
Los resultados de esta parte de la investigación se encuentran reflejados en las tablas 10 y 11.
Tabla 10. Perfil demográfico y ocupacional de los vendedores encuestados.
Porcentaje de Cuenta de respuestas
Ítem
respuestas
P.1 ¿Cuántos años de experiencia tienes?
Menos de 10 años 35,3% 42
Más de 10 años 64,7% 77
Total 100% 119
P.2 ¿En qué sector de la economía trabajas?
Financiero 30,4% 35
Telecomunicaciones y sistemas 13,0% 15
Retail y consumo masivo 23,5% 27
Inmobiliaria y construcción 3,5% 4
Automotriz 0,9% 1
Servicios profesionales 25,2% 29
Educación 3,5% 4
Total 100% 115
P.3 Por favor, ingresa tu nivel máximo de estudios
Licencia media 7,6% 9
Universitarios incompletos 24,6% 29
Universitarios completos 44,9% 53
Postgrado / diplomado 22,9% 27
Total 100% 115
De acuerdo con la visión de los vendedores en ge- ción de la tercera hipótesis que afirma que en Chile
neral, las empresas en Chile no tienen un modelo de la gestión del desempeño en ventas y sus actividades
ventas escrito, y conocido por sus vendedores, así asociadas se realizan sin un rigor suficiente.
como tampoco los vendedores lo usan para guiar su
Respecto a las implicaciones gerenciales, se pueden
trabajo. Lo anterior ratifica la opinión efectuada por
indicar varios desafíos para la alta dirección, entre los
el panel de expertos, y además certifica la primera
que se puede mencionar la creación, implementación
hipótesis.
y mejora de los modelos de ventas, que incorporen
A su vez se afirma que las empresas miden y con- entre otras cosas la medición de los elementos impul-
trolan los resultados de sus vendedores, coincidiendo sores que generan las ventas. Además, es necesario
con lo planteado por el panel de expertos. Sin embar- desarrollar modelos de estructuras comerciales que
go, el grupo de vendedores opinó mayoritariamente busquen la creación de valor para clientes, vendedo-
que las empresas sí miden la actividad que genera la res y la propia compañía, de manera que se logre que
venta, cosa que difiere con lo planteado por el panel las fuerzas de ventas lleguen a los clientes adecua-
de expertos. No se tienen mayores antecedentes, dos, con los productos y/o servicios correctos y en
pero esta diferencia se puede ver influida con las ex- el tiempo preciso. Otro de los desafíos es dar la de-
pectativas que tiene uno u otro grupo: los expertos bida importancia a los supervisores de ventas como
esperan un mejor control de las palancas que generan clave para las mejoras de productividad comercial.
la productividad comercial, sin embargo para los ven- Finalmente, se puede mencionar la creación, imple-
dedores esto representa un cierto grado de control. mentación y mejora de sus modelos de pronósticos
y seguimientos de ventas, que incorporen entre otras
Los vendedores coinciden con el panel de expertos
cosas, la medición de los factores que explican el éxi-
en que la prospección de clientes nuevos se hace en
to en ventas.
base a llamadas en frío, lo que contradice que la pros-
pección se hace en base a referidos de los actuales En relación a las limitaciones de esta investigación se
clientes. Ambos grupos coinciden en que no se usan puede mencionar que el hecho de tener en cuenta la
referidos de empleados como fuente de prospección. perspectiva de un panel de expertos diverso puede
producir sesgos. Por lo que estos resultados podrían
Finalmente, sobre la gestión del desempeño, los ven-
ser contrastados de manera complementaria con las
dedores opinan mayoritariamente que las empresas
percepciones de clientes finales y/o proveedores.
sí que la realizan de manera efectiva.
Dentro de las futuras líneas de investigación se puede
señalar el estudio de mejores prácticas y modelos de
CONCLUSIONES estructuras comerciales que logren la creación de va-
lor para clientes, vendedores y la propia compañía. A
La presente investigación muestra que en general su vez, sería interesante poder entender y explicar las
las empresas chilenas no tienen un modelo de ven- razones de las bajas valoraciones relativas que este
tas documentado, reconocido, ni implementado. trabajo ha arrojado, como también poder comparar
Escasamente existen mediciones formales sobre los estos resultados dentro de distintos sectores indus-
avances de la gestión y de las actividades de ventas. triales en Chile, y otros países de Hispanoamérica.
Sólo las grandes empresas y las multinacionales no Por último, conocer las mejores prácticas tales como
se incluyen en esta tendencia. La ratificación de la la aplicación de sistemas tecnológicos por sectores
primera hipótesis, demuestra que en Chile las com- industriales en Chile y en otros países.
pañías no desarrollan sus estructuras comerciales ni
diseñan los roles de sus fuerzas de ventas de manera
científica ni rigurosa. AGRADECIMIENTOS
Por último, en Chile todos los aspectos relacionados
con la gestión del desempeño y las actividades co- Los autores agradecemos a cada uno de los expertos
merciales, además de la planificación de actividades que generosamente completaron los cuestionarios
de las fuerzas de ventas se desarrollan sin un método que dieron forma a esta investigación.
formal ni sistemático, ratificándose por la confirma-
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La gestión de las fuerzas de ventas.../ Bullemore y Fransi
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