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LAS TI
Unidad 3: La gerencia de los Sistemas de Información
en el contexto actual.
Semana 09
La nueva Gerencia
El enfoque de la Gerencia Integral
Nuevo rol del Área de Sistemas de Información
Docente: Mg. David Vera Olivera, PMP®, CSM®, ITIL©
Unidad de aprendizaje 3
La gerencia de los Sistemas de Información
en el contexto actual.
Semana 9 – Sesión 1
Semana 9 – Sesión 2
CULTURA
ESTRATEGIA
ORGANIZACIÓN
GERENCIA INTEGRAL
• El Gerente Organizador hace más que definir las tareas de cada uno
y diseñar un organigrama con líneas de autoridad y responsabilidad.
Semana 9 – Sesión 3
• NIVEL DE CONOCIMIENTO:
SISTEMAS DE INFORMACION QUE APOYAN A LOS TRABAJORES DE
CONOCIMIENTOS EN UN ORGANIZACION
2.2
SISTEMAS DE INFORMACION
• NIVEL DE ADMINISTRACION:
SISTEMAS DE INFORMACION QUE APOYAN LAS ACTIVIDADES DE
SEGUIMIENTO, CONTROL, TOMA DE DECISIONES Y ADMINISTRACION
EN EL NIVEL MEDIO DE LA ORGANIZACION
• NIVEL ESTRATEGICO:
SISTEMAS DE INFORMACION QUE APOYAN LAS ACTIVIDADES A LARGO
DE LOS ADMINISTRADORES DE NIVEL SUPERIOR
2.3
SISTEMAS DE INFORMACION
CLASE DE SISTEMA A QUIEN ATIENDE
Nivel Administradores de
nivel superior
estratégico
Administradores
Nivel
operativos
operativo
2.5
SISTEMAS DE PROCESAMIENTO DE
OPERACIONES (SPO) (TPS)
• DEFINICION:
SISTEMAS COMPUTARIZADOS QUE EFECTÚAN Y
REGISTRAN LAS TRANSACCIONES DIARIAS Y
RUTINARIAS, NECESARIAS PARA LA MARCHA DEL
NEGOCIO; ESTOS SISTEMAS SIRVEN AL NIVEL
OPERATIVO DE LA ORGANIZACION
• CARACTERISTICAS:
SON LOS PRINCIPALES GENERADORES DE
INFORMACION PARA OTROS TIPOS DE SISTEMAS
2.6
SISTEMAS DE PROCESAMIENTO DE
OPERACIONES (SPO) (TPS)
• NIVEL OPERATIVO
• INPUTS: TRANSACCIONES, EVENTOS
• PROCESAMIENTO: CLASIFICACION, LISTADO,
COMPAGINACION, ACTUALIZACION
• OUTPUTS: INFORMES DETALLADOS, LISTAS,
RESUMENES
• USUARIOS: PERSONAL OPERATIVO,
SUPERVISORES
FUNCIONES PRINCIPALES:
• Administración de Ventas; Investigación de
Mercados; Promoción; Determinación de
Precios; Nuevos Productos
PRINCIPALES SISTEMAS:
• Información de Ordenes de Venta;
Investigación de Mercados, Sistemas de
Precios
2.8 *
SPO TIPICOS
Sistemas de Manufactura y Producción
FUNCIONES PRINCIPALES:
Programación; Compras; Envíos / Recepción;
Ingeniería; Operaciones
PRINCIPALES SISTEMAS:
• Sistemas de Planeamiento de Materiales; Control
de Ordenes de Compra; Sistemas de Ingeniería;
Sistemas de Control de Calidad.
*
2.9
SPO TIPICOS
Contabilidad y Finanzas
FUNCIONES PRINCIPALES
• Presupuesto; Contabilidad General; Facturación;
Contabilidad de Costos
PRINCIPALES SISTEMAS:
• Contabilidad General; Cuentas a Cobrar / Pagar;
Presupuesto; Administración de Carteras
*
2.10
SPO TIPICOS
Recursos Humanos
FUNCIONES PRINCIPALES:
• Registro de Personal; Beneficios; Remuneraciones;
Relaciones Labores; Entrenamiento
PRINCIPALES SISTEMAS:
• Liquidaciones; Registro de Personal; Sistemas de
Beneficios; Planeamiento de Carrera; Entrenamiento del
Personal
*
2.11
SPO TIPICOS
Otros Tipos (ejm., Universidad)
FUNCIONES PRINCIPALES:
• Admisiones; Registro de Calificaciones; Registro de
Asignaturas, Servicios y Cobros a Alumnos.
PRINCIPALES SISTEMAS:
• Inscripción; Registro de Calificaciones; Control de
Planes de Estudios; Cobranzas y Servicios a Alumnos.
*
2.12
SISTEMAS DE TRABAJO DEL CONOCIMIENTO
(STC) (KWS)
• DEFINICION:
SISTEMAS DE INFORMACION QUE AYUDAN A LOS
TRABAJADORES DE CONOCIMIENTOS EN LA
CREACION E INTEGRACION DE NUEVOS
CONOCIMIENTOS EN LA ORGANIZACIÓN
• CARACTERISTICAS:
CREAR INFORMACION
2.13
SISTEMAS DE TRABAJO DEL CONOCIMIENTO
(STC) (KWS)
• NIVEL DE EXPERTOS
• INPUTS: ESPECIFICACIONES DE DISEÑO
• PROCESAMIENTO: MODELADO, SIMULACIONES
• OUTPUTS: MODELOS, GRAFICOS
• USUARIOS: PROFESIONALES, PERSONAL TECNICO
2.14
SISTEMAS DE AUTOMATIZACION DE OFICINAS
(SAO) (OAS)
• DEFINICION:
SISTEMAS DE COMPUTACION, POR EJEMPLO
PROCESADOR DE TEXTOS, CORREO ELECTRONICO Y
CALENDARIZACION, DISEÑADO PARA AUMENTAR LA
PRODUCTIVIDAD DE LOS TRABAJADORES DE DATOS EN
LA OFICINA
• CARACTERISTICAS:
EMPLEAN, MANEJAN Y DISTRUYE INFORMACION
2.15
SISTEMAS DE AUTOMATIZACION DE OFICINAS
(SAO) (OAS)
• NIVEL DE EMPLEADOS
• INPUTS: DOCUMENTOS , PROGRAMAS, CORREO
• PROCESAMIENTO: ADMINISTRACION DE
DOCUMENTOS, PROGRAMAS, COMUNICACION
• USUARIOS: OFICINISTAS
2.16
SISTEMAS DE INFORMACION PARA LA
ADMINISTRACION (SIA) (MIS)
• DEFINICION:
SISTEMAS DE INFORMACION QUE PROPORCIONA A LA
ADMINISTRACION INFORMES Y EN ALGUNOS CASOS
ACCESO EN LINEA A LOS REGISTROS DE DESEMPEÑO
ACTUALES E HISTORICOS DE LA ORGANIZACION
• CARACTERISTICAS:
SIRVE PRINCIPALMENTE EN FUNCIONES DE
PLANEACION, CONTROL Y TOMA DE DECISIONES A
NIVEL DE LA ADMINISTRACION GERENCIAL,
PROPORCIONANDO INFORMES RUTINARIOS
RESUMIDOS Y DE EXCEPCION
2.17
SISTEMAS DE INFORMACION PARA LA
ADMINISTRACION (SIA) (MIS)
• NIVEL DE GERENCIA
• INPUTS: DATOS DE TRANSACCIONES RESUMIDOS,
DATOS DE ALTO VOLUMEN
• PROCESAMIENTO: INFORMES RUTINARIOS, MODELOS
SIMPLES, ANALISIS DE BAJO NIVEL
• OUTPUTS: INFORMES DE RESUMEN Y DE EXCEPCION
• USUARIOS: GERENTES DE MANDO MEDIO
SPO SIA
Procesamiento de DATOS
Ordenes DE
VENTA
CAMBIOS DE
Maestro de Producción PRODUCTOS
Contabilidad
General GERENTES
GASTOS
Movimiento Contables Archivos SIA
2.19
SISTEMAS DE SOPORTE A LAS DECISIONES (SSD)
(DSS)
• DEFINICION:
SISTEMAS DE INFORMACION A NIVEL DE
ADMINISTRACION DE LA ORGANIZACION
• CARACTERISTICAS:
COMBINA INFORMACION Y MODELOS ANALITICOS
AVANZADOS O HERRAMIENTAS DE ANALISIS DE , PARA
APOYAR A LAS TOMA DE DECISIONES
SEMIESTRUCTURADA Y NO ESTRUCTURADA
2.20
SISTEMAS DE SOPORTE A LAS DECISIONES (SSD)
(DSS)
• NIVEL DE GERENCIA
• INPUTS: BAJO VOLUMEN DE DATOS, MODELOS
ANALITICOS Y HERRAMIENTAS PARA ANALISIS DE DATOS
• PROCESAMIENTO: INTERACTIVO (SIMULACIONES,
ANALISIS)
• OUTPUTS: INFORMES ESPECIALES, ANALISIS DE
DECISIONES, RESPUESTAS A CONSULTAS
• USUARIOS: PROFESIONALES, ASESORES
2.21
SISTEMAS DE SOPORTE GERENCIAL (SSG) (ESS)
• DEFINICION:
SISTEMA DE INFORMACION EN EL NIVEL
ESTRATEGICO DE LA ORGANIZACIÓN
• CARACTERISTICAS:
DISEÑADO PARA DIRIGIR LA TOMA DE
DECISIONES ESTRATEGICAS, MEDIANTE
GRAFICOS Y COMUNICACIONES AVANZADAS
2.22
SISTEMAS DE SOPORTE GERENCIAL (SSG) (ESS)
• NIVEL ESTRATEGICO
• INPUTS: DATOS ACULUMADOS (EXTERNO,
INTERNOS)
• PROCESAMIENTO: GRAFICOS, SIMULACIONES,
INTERACTIVO
• OUTPUTS: PROYECCIONES, RESPUESTAS A
CONSULTAS
• USUARIOS: GERENCIA DE NIVEL SUPERIOR
Sistema de
Soporte
Ejecutivo
ESS
Sistema de Sistema de
Información Apoyo a
Gerencial Decisiones
SIA SSD
Sistema de
Sistema de Procesam. de
Trabajo de Transacciones
Conocimient
STC o SPO
2.24
SISTEMAS DE INFORMACION Y ESTRATEGIA DE
NEGOCIOS
2.215
ESTRATEGIA A NIVEL
DE NEGOCIO
2.26
ESTRATEGIA A NIVEL
DE NEGOCIO
2.27
ACTIVIDAD:
CASO 9: EL NUEVO ROL DE LOS
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Según el caso resuelva las siguientes cuestiones:
1. ¿Cuál considera la causa mas relevante para la
mala relación entre el Gerente SI/TI y el resto
de la organización? Argumente su respuesta.
2. ¿Qué tipo de habilidad debe preponderar un
Gerente de SI, técnicas o social? Sustente.
3. ¿Considera que en el futuro el rol de Gerente
de Si sobrevivirá, cuales son las adaptaciones
que debe realizar?
4. ¿Qué beneficio estratégico de las SI considera
mas relevante?¿Por qué?
5. Indique 4 organizaciones peruanas donde se
da la importancia debida al rol directivo de los
SI/TI. Explique porqué.
¿Qué aprendimos?
1. Comprendimos el concepto de la nueva gerencia y sus
principales características