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CONSTRUCTORA
Creación de contratos
Los contratos y sus suministros pueden crearse manualmente, utilizando
todos los recursos de Presto, y comparten las posibilidades de los demás
conceptos así como el comportamiento de los restantes tipos de docu-
mentos, descritos en “Facturación”.
La generación automática crea los documentos necesarios en base a la
lista de recursos. Los contratos pueden contener las cantidades totales
de sus suministros, desglosadas para las distintas fases en que son nece-
Asociación a proveedores
A cada contrato se deben asociar los proveedores a los que se desee
solicitarles una oferta.
Presto puede realizar esta asociación a partir de un cuadro de grupos de
compra preparado previamente, teniendo en cuenta opcionalmente la
cercanía geográfica.
Asociación de proveedores
Solicitud de precios
Presto genera las solicitudes de precios para los proveedores de cada
contrato en un documento de Word, en una hoja Excel o en un presu-
puesto de Presto sin precios.
Seguimiento de costes
Los contratos se pueden transformar total o parcialmente en pedidos,
para realizar de forma integrada el seguimiento de entregas y facturas.
Informes
Los informes predefinidos generan los documentos necesarios para dejar
documentado y auditable todo el proceso de contratación y compra.
o Cantidad de conceptos por actividades, capítulos o códigos
o Comparativo de contratos
o Contratos y pedidos ordenados por código
o Contratos y suministros
o Partidas contratadas a un proveedor
Presupuesto Presupuesto
Según el proyecto
inicial
Certificación Certificación
Según la dirección de
obra
Variables básicas
Las variables del valor ganado figuran en mayúsculas en la tabla del do-
cumento “Producción”, siguiendo el modelo del PMBOK.
BAC Budget At Conclusion
Presupuesto estimado inicialmente, que desde el punto de vista de
la empresa constructora es la producción total esperada, cantidad
total del objetivo valorada a coste estimado.
PV Planned Value
Importe de la parte de la obra planificada hasta el momento, valo-
rada al coste estimado.
AC Actual Cost
Coste total hasta el momento.
EV Earned Value
Parte de la obra realmente ejecutada, valorada al coste estimado
inicialmente
Índices
A partir de las variables básicas se calculan el adelanto o retraso respecto
a lo planificado y la desviación en coste.
CPI Cost Performance Index
Desviación en coste, como proporción entre el valor ganado y cos-
te real.
SPI Schedule Performance Index
Desviación en plazo, como proporción entre el valor ganado y el
importe planificado.
En el manual del programa se indican las variables de Presto a que co-
rresponde cada una.
Resultados gráficos
Una hoja Excel generada por Presto contiene los datos necesarios para
realizar todo tipo de cálculos con el EVM y una gráfica predefinida.
Gráfico generado por Presto en Excel con los resultados del valor ganado
desde el punto de vista de la empresa constructora
o Las barras muestran la producción prevista, la producción actual y
la certificación en cada fase, que están referidas a precios de venta
y pueden compararse directamente.
o Las líneas continuas representan la evolución de los tres
parámetros temporales del método, PV, AC y EV, que están
referidos a costes.
o Las líneas discontinuas indican la evolución de la estimación del
coste final EAC aplicando distintos criterios del método.
Documentos
Pedidos y suministros
Los documentos se pueden crear manualmente, asociando a cada uno
sus suministros, o mediante procedimientos automatizados:
o A partir del documento anterior en el proceso, de forma que los
contratos se pueden convertir en pedidos, los pedidos en entregas
y las entregas en facturas.
o Duplicando y modificando el documento inmediatamente anterior
del mismo proveedor, para simplificar la creación de facturas a
origen.
o Como se ha descrito más arriba, tecleando directamente sobre el
suministro el código de un documento no existente.
o Copiando o importando documentos entre dos obras.
Estructura
Todos los documentos tienen una estructura común, que incluye:
o El código del documento, el proveedor o cliente, la fecha, una nota
breve y otros datos de identificación