Segmentar información contable significa distribuir los distintos segmentos o áreas sobre las que opera

una entidad para evaluar el rendimiento individual de los mismos. El movimiento hacia la diseminación
de la información separada culminó en diciembre de 1976 con la publicación del SFAS 14 DE FABS,
“Financial Reporting for Segements of a Business Enterprise”. Esta declaración estableció directrices
para la presentación dentro de los estados financieros de la corporación de información concerniente a
varios segmentos que comprende la entidad sobre la que se informa.

Estudio General de la Información por Segmentos

De primordial importancia es el hecho de que la revelación de información separada por segmentos se

considera obligatoria para todas las sociedades anónimas cuyas acciones estén en manos de gran
público inversionista. El FASB ha exigido que se presente la información financiera específica revelando
cuatro aspectos distintos de las operaciones de una compañía.

Segmentos de la compañía.

Una compañía deberá revelar cada uno de sus segmentos de la industria sobre los que se informa:

 Ingresos.
 Utilidad o pérdida de operación.
 Activos identificables.
 Importe total e gasto de depreciación, agotamiento y amortización.
 Inversiones de capital.
 Participación en la utilidad neta, derivada de la inversión en activos netos de las subsidiarias no
consolidadas y asociadas.

Identificación de los Segmentos

La distinción clave que sirve para identificar los límites de un segmento de la industria la constituye la
interrelación de los productos y los servicios lo cual constituye un criterio muy subjetivo. Tres que
deberán de tomarse en consideración para determinar el grado de relación que existe entre los servicios
y productos específicos. La naturaleza de los productos, sus propósitos y sus usos finales. La naturaleza
del proceso de producción, el competir algunos factores tales como instalaciones de producción, ventas
o el uso de materias primas similares. Mercados y métodos de mercadotecnia, la similitud de tales
factores como áreas de ventas, tipos de clientes y métodos de mercadotecnia. La determinación de los
segmentos de una industria dependerá en buen grado del juicio de la administración de la empresa.

El cálculo de los ingresos individuales, utilidades o pérdidas de operación y activos identificables

constituye un paso preliminar para determinar los segmentos de la industria sobre los cuales debe
informar una empresa. El FASB ha incorporado estas cifras financieras en otras pruebas individuales
designadas para identificar los segmentos de la industria que poseen un tamaño lo
 Contrato de Construcción

El objetivo de esta Norma es prescribir el tratamiento contable de los ingresos ordinarios y los costos
relacionados con los contratos de construcción. Debido a la naturaleza propia de la actividad llevada a
cabo en los contratos de construcción, la fecha en que la actividad del contrato comienza y la fecha en la
que termina el mismo caen, normalmente, en diferentes periodos contables, por tanto, la cuestión
fundamental al contabilizar los contratos de construcción es la distribución de los ingresos ordinarios y
los costos que cada uno de ellos genere, entre los periodos contables a lo largo de los cuales se ejecuta.

Esta Norma debe ser aplicada para la contabilización de los contratos de construcción, en los estados
financieros de los contratistas.

Un contrato de construcción es un contrato, específicamente negociado, para la fabricación de un activo

o un conjunto de activos, que están íntimamente relacionados entre sí o son interdependientes en
términos de su diseño, tecnología y función, o bien en relación con su último destino o utilización.

Los requisitos contables de esta Norma se aplican, generalmente, por separado para cada contrato de
construcción. No obstante, en ciertas circunstancias y a fin de reflejar mejor la esencia económica de la
operación, es necesario aplicar la Norma independientemente a los componentes identificables de un
contrato único, o juntar un grupo de contratos a efectos de su tratamiento contable.

Los ingresos ordinarios del contrato deben comprender:

 el importe inicial del ingreso ordinario acordado en el contrato; y

 cualquier modificación en el trabajo contratado, así como reclamaciones o incentivos:
o en la medida que sea probable que de los mismos resulte un ingreso ordinario; y
o siempre que sean susceptibles de medición fiable.

Los ingresos ordinarios del contrato se miden por el valor razonable de la contraprestación recibida o
por recibir.

Los costos del contrato deben comprender:

 los costos que se relacionen directamente con el contrato específico;

 los costos que se relacionen con la actividad de contratación en general, y pueden ser
imputados al contrato específico; y
 cualesquiera otros costos que se puedan cargar al cliente, bajo los términos pactados en el
contrato.

Cuando el resultado de un contrato de construcción puede ser estimado con suficiente fiabilidad, los
ingresos ordinarios y los costos asociados con el mismo deben ser reconocidos en resultados como tales,
con referencia al estado de terminación de la actividad producida por el contrato en la fecha de cierre
del balance.

Cuando el desenlace de un contrato de construcción no pueda ser estimado con suficiente fiabilidad:

 los ingresos ordinarios deben ser reconocidos en el estado de resultados sólo en la medida en
que sea probable recuperar los costos incurridos por causa del contrato; y
  los costos del contrato deben reconocerse como gastos del periodo en que se incurren. Cuando
sea probable que los costos totales del contrato vayan a exceder de los ingresos ordinarios
totales derivados del mismo, las pérdidas esperadas deben reconocerse inmediatamente como
tales en la cuenta de resultados del periodo

Reconocimiento contable de los costos del contrato.

Las peculiaridades que presentan los contratos de construcción en lo relativo a su tratamiento contable,
se deben al hecho de que, habitualmente, el inicio y el fin de la actividad requerida en el contrato se
ejecuta en ejercicios económicos diferentes. Se trata, por tanto, de contratos de larga duración. Como
ejemplo, podrían citarse, entre otras, las actividades que realizan las empresas constructoras y las
empresas de obras públicas. Todas ellas necesitan, en general, que el período de ejecución abarque un
período superior a doce meses. Esto supone que, en términos generales, la imputación de los ingresos y
de los gastos vinculados con el contrato de construcción, debe realizarse entre los ejercicios económicos
en los que se ejecuta. Por ello, tenemos que distinguir dos elementos de suma importancia: el
reconocimiento de los gastos y el de los ingresos vinculados al contrato.

Los costos del contrato:

Los costos del contrato comprenden todos los costos atribuibles al mismo desde la fecha en que éste se
convierte en firme, hasta el final de la ejecución de la obra contratada. Sin embargo, los costos de
negociación de un contrato devengados con anterioridad a la fecha en que éste se convierte en firme –si
es probable que el contrato llegue a obtenerse- pueden ser incluidos como parte de los costos del
contrato siempre que se puedan identificar y medir con fiabilidad. Si dichos costos previos a la firma del
contrato se reconocieran como gasto del período en que han sido incurridos, no podrán ser acumulados
en el costo del contrato cuando este finalmente se obtenga en un período posterior.

Ejemplo contrato de construcción.

El 1 de octubre de 2008 la empresa constructora “SALTO SA” es contratada por la alcaldía de Manizales
para la edificación de un polideportivo en su localidad. Ese mismo día se firma el contrato por un precio
cerrado de 16 millones de u.m.

Según los datos incluidos en el contrato y los estimados en base a la experiencia previa en contratos
similares, la empresa constructora dispone de la siguiente información a 31 de diciembre de 2007:

El 1 de enero de 2009, comienzan las obras de construcción.

A 31 de diciembre de 2009, fecha que determina la finalización del primer año de ejecución, se sabe que
la empresa ha incurrido en unos gastos totales de 6.220.000 u.m.
A 31 de diciembre de 2010, fecha que determina la finalización del segundo año de ejecución, se sabe
que la empresa ha incurrido en unos gastos totales de 10.470.000 u.m.

A 31 de diciembre de 2011, fecha que determina la finalización de las instalaciones deportivas, se sabe
que la empresa ha incurrido en unos gastos totales de 14.500.000 u.m.

El siguiente cuadro muestra la información desglosada de los gastos incurridos durante la realización de
la obra:

Caso A: Método del porcentaje de terminación:

Los ingresos serán reconocidos de acuerdo con el método del porcentaje de realización, si consideramos
que para el contrato de construcción expuesto en nuestro ejemplo se cumplen las condiciones
establecidas que garantizan que un contrato puede ser estimado con suficiente fiabilidad.

Por consiguiente, los asientos a realizar el primer año de ejecución (año 2009) serían los siguientes:

 Reconocimiento de gastos del ejercicio, los cuales se presupone que son pagados en efectivo:

Reconocimiento del cobro de los clientes, en este caso de la administración pública.

Según la regulación contable, los cobros no van en línea con el reconocimiento de ingresos.

Los ingresos por obra son valorados siguiendo el método del porcentaje de realización o grado de
avance de la obra. Al final del primer año de ejecución el grado de avance de la obra sería del 44,43%,
porcentaje que es calculado atendiendo a la siguiente fórmula:

44,43% = 6.220.000 / 14.000.000

Del mismo modo se prevé que si los gastos incurridos siguen coincidiendo con los gastos previstos, los
grados de avance para años posteriores serán los que se muestran en la siguiente tabla:

Una vez determinado el grado de avance del ejercicio, los ingresos a reconocer serán determinados
proporcionalmente, atendiendo a la siguiente fórmula:

Ingresos del ejercicio a reconocer = Grado de avance * Total ingresos previstos con fiabilidad

Por lo tanto, los ingresos a reconocer en el ejercicio 2009 serían de 7.108.571 u.m. (44,43% *
16.000.000) y se contabilizarían de la siguiente manera:

Los asientos a realizar en el año 2010, el segundo año de ejecución serían los siguientes:

Al final del segundo año de ejecución se conoce que los gastos incurridos en el ejercicio son de
4.250.000 u.m., los cuales coinciden con los inicialmente previstos. Así, el grado de avance de este
ejercicio es del 30,36%. Por consiguiente, los ingresos a reconocer en el ejercicio 2010 son de 4.857.143
u.m. (30,36% * 16.000.000) y se contabilizan de la siguiente manera:

Los asientos a realizar en el año 2011, el tercer año de ejecución serían los siguientes:
Sin embargo, en la fecha de finalización de la obra se conoce que los gastos incurridos en el ejercicio son
de 4.030.000 u.m., los cuales suponen 500.000 u.m. más de los previstos. Dado que los gastos incurridos
no coinciden con los gastos previstos, deberemos revisar el grado de avance de la obra. Por
consiguiente, el grado de avance de este ejercicio corresponde al grado de avance calculado con los
nuevos costos totales menos la diferencia de los años anteriores.

Debido a un pequeño desajuste en la estimación de la previsión de los gastos este año, los ingresos a
reconocer estarán ajustados. Por lo tanto, el grado de avance de la obra en el año 2011 será de 25,21%
(27,79% - 1,53% - 1,05%).

En base a estos datos, el asiento de reconocimiento de ingresos con su correspondiente asiento de

ajuste se contabilizaría de la siguiente manera:
Son estados financieros de propiedad individual que no llevan contabilidad completa y necesitan
estados financieros al momento de presentar su declaración de ISR. Se da en aquellos negocios que si
llevan contabilidad, pero por algún siniestro, los registros se pierden y se deben integrar, la elaboración
de estados financieros con datos incompletos es como armar un rompe cabezas, en el cual es necesario
ir armando pieza por pieza hasta completarlo, en la contabilidad las piezas serían las cuentas y el
rompecabezas los estados financieros.

Fuentes de información para la elaboración de EEFF con datos incompletos

Detalle completo de los ingresos y egresos, mostrando las ventas al contado, los cobros a los clientes, las
recepciones de efectivo de otras fuentes y los análisis de desembolsos mostrara los pagos a los
proveedores o acreedores, los pagos de los gastos y otros, Documentación, cuentas corrientes, Estados
financieros del periodo anterior o balance de saldos, Circulación y confirmación de saldos, Inventarios
físicos, Valuaciones, Estados financieros comparativos, Arqueos físicos de efectivo, Estado de cuentas
bancarias, Facturas de venta y compras Póliza de seguros, Chequeras, Información adicional
proporcionada por el propietario. Los métodos para determinar el resultado se dividen en dos, el
método de débitos y créditos y método analítico.

Elaborar Estados Financieros con Datos Incompletos se da en:

 Aquellos negocios sobre todo de propiedad individual que no llevan contabilidad y necesitan
Estados al momento de presentar su declaración jurada del Impuesto sobre la Renta.
 También se dan en aquellos negocios que, si llevan contabilidad, pero por haber sufrido algún
siniestro, los registros se pierden y posteriormente hay que integrarlos.
 En la realización de auditorías la integración de cuentas es una necesidad.

Es normal en que las Empresas al llegar la época del cierre contable su administración quiera los Estados
Financieros bien depurados, para que todas las operaciones queden registradas donde deben estar y no
se vaya a omitir algún ingreso afecto al impuesto sobre la renta y n o se quede sin registrar gastos.

LA ECUACIÓN PATRIMONIAL

La condición o posición financiera de un negocio está representada por la relación que existe entre los
activos y los pasivos, más el capital.

Activo:

Los activos de una empresa son, en general, las propiedades o recursos económicos que posee, por
ejemplo: dinero en efectivo, terrenos, instalaciones, cantidades adeudadas al negocio por sus clientes,
mercancías que se tienen parala venta, entre otros.

Pasivo:

Un pasivo es una deuda que tiene la empresa y en él se incluyen las cantidades que se deben a los
proveedores y acreedores por la compra de mercancías y servicios adquiridos al crédito, salarios y
sueldos por pagar a los empleados, impuestos, hipotecas, documentos por pagar, entre otros.

Capital:
Cuando se habla de capital, se refiere a la participación que tiene el propietario del negocio en sus
activos