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CUESTIONARIO DE CONTABILIDAD DE COSTOS II

1. Defina como se debe llevar a cabo un buen control de inventarios.


2. Explique que el valor Neto Realizable.
3. Cite dos diferencias entre VNR y valor razonable
4. Indique cual es la finalidad del VNR para una empresa.
5. Como se calcula el VNR y cuál es su fórmula.
6. Indique tres diferencias entre perdidas y desperdicios.
7. Explique para que sirve la cuenta contable 22
8. Defina que es importación y cuál es su relación con los Costos.
9. Cuantos tipos de importación hay, explique
10. Que son aranceles.
11. Que son los Incoterms.
12. Cite tres diferencias entre MOD y MOI
13. Cite dos diferencias entre mano de obra calificada y no calificada
14. A que llamamos hora ociosas en costos.
15. A que llamamos hora muerta en costos.
16. Que diferencia existe entre sueldo y salario
17. Que quiere decir registrar las horas hombre en costos.
18. Defina que es una planilla de remuneraciones (Nomina).
19. Mencione cuales son los beneficios sociales que goza un trabajador de 5ta. Categoría.
20. Defina que son los CIF
21. Cite siete ejemplos de CIF.
22. Cite dos diferencias entre costo fijo y costo variable en los CIF
23. Defina que es prorrateo

Definición de Prorrateo

El verbo prorratear hace alusión a la acción de dividir el coste de algo entre varios apartados o
partidas. Se trata de un término muy común en el mundo empresarial, concretamente en el
ámbito de la contabilidad.

El prorrateo es la acción de reparto o división de una cantidad o coste entre diferentes apartado,
partidas o individuos.

El prorrateo, en términos generales, es muy utilizado en el ámbito contable de una empresa


cuando se hace referencia a ciertos costes o gastos que se reparten proporcionalmente entre
diferentes periodos de tiempo.

Ejemplos de prorrateo y sus diferentes alusiones

El término prorrateo, dependiendo de la situación en la que se encuadre, puede variar en matices


su significado.

Veamos varios ejemplos.

Prorrateo de las pagas extraordinarias

La prorrata de pagas extraordinarias hace referencia al cobro por parte de un trabajador cuando
éste recibe la parte proporcional de las pagas extras mes a mes. Es decir, en vez de recibir 14
pagas (12 mensuales + 2 extraordinarias de junio y diciembre) recibe una cantidad superior mes a
mes, se reparte la cantidad de esas 2 pagas extraordinarias entre las 12 cuotas mensuales.

Prorrateo del IVA

Supongamos que una empresa X tiene que hacer frente al impuesto sobre el valor añadido (IVA).
El procedimiento de prorrateo en esta situación consiste en deducir solo el IVA soportado de las
actividades que generan el derecho de, efectivamente, deducirlo.

La prorrata en este sentido, se materializa en forma de porcentaje aplicado sobre todas las cuotas
soportadas de aquellas actividades generadoras del derecho a deducirlo.

Prorrateo de facturas

El prorrateo de facturas hace referencia a los cálculos matemáticos que se realizan con la finalidad
de calcular el importe total de una mercancía que se puede adquirir por partes.

Por ello, el objetivo principal del prorrateo de facturas será conseguir unir el valor de la factura de
compra del artículo acuñando todo gasto necesario a desembolsar para su adquisición.
24. Cite tres diferencias entre prorrateo primario y prorrateo secundario

El prorrateo es la cuota parte que cada artículo fabricado debe absorber por este elemento. Su
ciclo contable comienza con el pago o devengamiento de los rubros que lo integran.

Se asignan conforme a alguna proporción a los departamentos de producción y de servicios


(prorrateo primario). Posteriormente estos costos acumulados en los departamentos de servicios
son redistribuidos entre los primeros (prorrateo secundario).

Y ya con los costos indirectos concentrados exclusivamente en los departamentos de producción


son trasladados a los productos mediante el prorrateo final.

Prorrateo primario:

Es la distribución de los costos de los departamentos productiva sobre una base adecuada, esta se
elige de acuerdo a la característica de cada fábrica. Entre las que se tiene:

- Material directo.

- Costo primo.

- Mano de obra directa.

- Espacio ocupado.

- Valor del equipo de fábrica.

- # de trabajadores.

- Horas hombre .

Prorrateo secundario:

Es la distribución de los costos de cada departamento de servicios entre los departamentos


productivos en proporción al beneficio recibido por los departamentos de servicio. Las bases mas
comunes para este prorrateo son los siguientes:

- Servicio de edificio espacio ocupado por cada departamento de servicio.

- Servicio de herramienta, horas de cada departamento servido.

- Servicio personal.

- Servicio de fuerza.

- Servicio de almacenes.
25. Defina de que se encargan los CIF sub aplicados y sobre aplicados

Los costos indirectos de fabricación son aquellos costos que debe cubrir una fábrica para
la manufactura de un producto, aparte de los materiales y la mano de obra directa.

Son costos que se relacionan con todo el funcionamiento de la empresa y superan el


proceso de fabricación de un producto en específico. Por este motivo, también se conocen
como costos generales de fabricación, gastos generales de fábrica o carga de fábrica.

Reconocer estos costos es fundamental, porque son necesarios para poder identificar el
costo real que tiene la fabricación de un producto y de esta manera establecer el precio
para el consumidor y los beneficios que se espera obtener de la comercialización.

Algunos de estos costos pueden estar relacionados con materias primas o servicios
requeridos para el funcionamiento de la fábrica. Por ejemplo los servicios públicos como el
agua y la electricidad, al igual que los implementos de aseo.

Pero también, costos indirectos que son de tipo salarial. Por ejemplo, el salario de un
supervisor no hace parte de la mano de obra que trabaja en la manufactura del producto,
sin embargo, es un gasto indirecto necesario para la fabricación del mismo y por lo tanto
debe tenerse en cuenta.

ANÁLISIS DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN SUB-APLICADOS Y SOBRE-


APLICADOS.

La diferencia entre los CIF aplicados y los CIF reales debe analizarse para determinar sus
origenes por lo regular, la diferencia o variación puede separarse en las siguientes
categorías:

a) Variación del Precio: Surge cuando una compañía gasta más o menos que lo previsto
en los CIF. Por Ejemplo: Un incremento inesperado en el precio de los materiales
indirectos aumentaría el total de CIF Variable; un aumento inesperado en el precio del
seguro de fábrica incrementaria el Costo total de CIF Fijos.

b) Variación de la Eficiencia: Surge cuando los trabajadores son más o menos eficiente
que lo planeado. Es decir, los trabajadores pueden gastar mas tiempo que el esperado
para generar la producción por consiguiente, el equipo utilizado, por ejemplo, para
producir unidades debe funcionar más tiempo de lo que debería, lo cual aumentaría el
total de CIF porque se incurrirá innecesariamente en mayor consumo de combustible
y otros costos relacionados con el equipo.

c) Variación de Volumen de producción: Surge cuando el nivel de actividad utilizado para


calcular la tasa predeterminada de aplicación de CIF es diferente del nivel de
producción real logrado. Una variación en el volumen de producción constituye un
fenómeno de los CIF fijos que resulta de tener que aplicar estos a la producción como
si fueran un costo variable con el fin de determinar el costo de un producto.

26. Cite tres diferencias entre Costo Estimado y Costo Real

Costos Estimados: Características, Objetivos y Ejemplos

Los costos estimados son la proyección de la cantidad de costos en los que se incurrirá
para fabricar un producto o construir algo. Este monto proviene como parte del proceso
de presupuesto de capital necesario para un proyecto o como parte de una cotización de
venta cuando se intenta vender un producto a un cliente.

Los costos estimados surgen por la necesidad de predeterminar o calcular los costos de
producción con el objeto de poder fijar los precios de venta. Son determinados antes de
realizar la producción real basándose en condiciones futuras especificadas, que se refieren
a la cantidad de artículos que se han de producir.

Las estimaciones de costos confiables son necesarias para todos los proyectos. Sin una
estimación de costos, sería imposible preparar un plan de negocios, establecer
presupuestos detallados, predecir los requerimientos de recursos o controlar los costos de
un proyecto.

En una situación competitiva, si la estimación de costos de una compañía es demasiado


baja, entonces puede obtener un pedido, pero corre el riesgo de sufrir una pérdida
financiera. Por otro lado, si sus estimaciones de costo son demasiado altas, es probable
que no sea competitivo en cuanto al precio y pierda el pedido.
Costos reales: Características, Objetivos y Ejemplos

El costo real o también conocido como costo histórico, son todos aquellos costos ya
realizados, es decir, que ya han incurrido en el proceso de producción para garantizar la
elaboración de bienes materiales y servicios prestados, en otras palabras está formado
por todos los gastos que conlleva la fabricación de estos, que a diferencia del costo
estándar éste se determina con anticipación a la producción, es todo lo contrario, ya que
el real son costos históricos que se han incurrido en un periodo anterior.

El costo histórico puede ser evaluado en cuanto a su eficiencia, para esto debe
compararse con cualquier otro costo, estimado, estándar o planificado, ya que es posible
determinar ciertas valoraciones de recursos en base a predicciones o estimaciones, según
sus comportamientos históricos o estadísticos, siendo imprescindible el contar con
información de los costos reales para poder fijar los precios de venta y lograr que estos
sean los más bajos.

Características del costo real

Se pueden utilizar cuando la oferta y la demanda del bien o servicio permitan determinar
el precio de venta.
Solo es posible conocerlos cuando el proceso de producción ha sido terminado.
Los costos como la mano de obra directa, materia prima y los costos indirectos de
fabricación, se van acumulando gradualmente en la medida que incurren.
No se requiere agregar algún ajuste adicional, debido a que se han tomado en cuenta
todos los elementos de los costos incurridos.
Los costos son outputs, es decir, la suma de resultados incurridos hasta la formación del
precio.
Como se ha mencionado anteriormente el costo real está conformado por todos aquellos
gastos que se van dando durante el proceso de fabricación de algún producto o prestación
de un servicio, los cuales son clasificados en gastos directos (materiales, salarios, etc.) y
gastos indirectos (distribución) que son anotados en una ficha de costo habilitada, donde
son analizadas constantemente por elementos de gasto tanto de la producción principal
como la auxiliar y se encuentran agrupados por el centro de costo.

Así que por coste real se entiende a los gastos totales de la producción de un determinado
volumen de bienes o servicios que a diferencia del costo estándar, no se basa en
previsiones.

27. A que se refieren con unidades producidas

Método de Unidades Producidas


Este método divide el valor depreciable entre los ejercicios contables que se benefician en
proporción al uso que en cada uno de ellos se hace de la capacidad productiva del activo en
cuestión. La depreciación por unidad de producción se calcula como sigue:

Ejemplo 1. El Hospital “El Sano” adquiere un equipo tomo gráfico a un costo de $ 860.000, con
una vida útil estimada de 140.000 disparos. La máquina debe operar de la siguiente forma, el
1° año 35.000, al 2° año 30.000, 3° año 25.000, 4° año 20.000, 5° año 15.000, 6° año 10000, 7°
año 5.000 disparos, al cabo de la vida útil se podrá vender al 5% de su costo. Elabore el cuadro
de depreciación e indique cual es el valor neto al 5° año. (Redondear al 100 milésimo la Dup)
Ejemplo 2. La Empresa “Mil”, adquiere un molde para producir un juguete de plástico. El molde
tiene vida estimada en 200.000 piezas y su costo fue de $US 160.000 con un valor de desecho de
cero. Elabore la tabla de depreciación, si la producción de juguetes es la siguiente:
28. Defina que son horas maquina

Las horas máquina trabajadas es una medida usada para calcular los gastos generales de
una compañía. Encontrar las horas máquina trabajadas involucra registrar con qué
frecuencia fue utilizada cada máquina en la producción durante un período específico. O
puedes calcularlas comenzando con la relación máquina-hora de la compañía y
factorizándola en los gastos generales de la fábrica. La tarifa de hora máquina es la
cantidad de gastos generales que se cargan a cada máquina por cada hora de trabajo.
¿Qué es el Costo Horario de Maquinaria?

Como todos sabemos el costo horario de la maquinaria y de los equipos influye


directamente en un presupuesto y es un componente importante que, de no calcularse
bien puede ocasionarnos pérdidas al momento de ejecutar una obra.

El costo horario total de maquinaria y equipo lo obtendremos de la sumatoria del costo


horario de posesión más el costo horario de operación.

El costo de posesión se refiere a la inversión que ha realizado el propietario de la


maquinaria o el equipo para adquirir el mismo y representa un coste continuo al estarse
utilizando. Para determinar este costo deberemos sumar los siguientes factores:
Depreciación, interés de capital y seguros o impuestos, etc.

Costo horario = Depreciación + Interés de capital + Seguros, impuestos, etc.

Paso 1
Encuentra los gastos generales de fabricación de la compañía, que es el costo que la
compañía paga por la producción de los artículos, como la electricidad, que no entra
directamente en la producción de un producto.

Paso 2
Encuentra la relación máquina-hora de la compañía, que es la cantidad de gastos
generales que la compañía asigna a cada hora máquina trabajada. Una compañía conserva
esta relación en los registros de costos y contabilidad de gestión.

Paso 3
Divide los gastos generales de la fábrica entre la relación máquina-hora para calcular las
horas máquina trabajadas.

¿Cómo calcular el COSTO HORARIO DE MAQUINARIA?

El correcto cálculo del costo horario de maquinaria es fundamental en cualquier


presupuesto y depende de múltiples factores que aquí te explicaremos.

29. A que se refieren las tasas de aplicación de CIF

Una vez estimado el nivel de producción y los costos indirectos de fabricación totales para el
periodo siguiente, podrá calcularse la tasa predeterminada de aplicación de los costos indirectos
de fabricación para el periodo siguiente.

No hay reglas absolutas para determinar qué base usar como la actividad del denominador. Sin
embargo, debe haber una relación directa entre la base y los costos indirectos de fabricación.
Además, el método utilizado para determinar la tasa de aplicación de los costos indirectos de
fabricación debe ser el más sencillo y el menos costoso de calcular y aplicar. Una vez estimados los
costos indirectos de fabricación totales y escogida la base, debe estimarse el nivel de capacidad
normal con el fin de calcular la tasa de aplicación de los costos indirectos de fabricación, cuya
fórmula, que es la misma independientemente de la base escogida, es la siguiente:

Por lo regular se utilizan las siguientes bases en el cálculo de la tasa de aplicación de los indirectos
de fabricación: unidades producidas, costo de materiales directos costo de la mano de obra
directa, horas de mano de obra directa y horas máquina.

Ejemplos de aplicación

1- Costos de materiales directos

Este método es adecuado cuando puede determinarse la existencia de una relación directa entre
el costo indirecto de fabricación y el costo de los materiales directos. Cuando los materiales
directos constituyen una parte considerable del costo total, pueden inferirse que los costos
indirectos de fabricación están directamente relacionados con los materiales directos la formula
está estructurada así:

 Por ejemplo el costo indirecto de fabricación estimado de HOLCIM para el periodo 2012
es de $1, 000,000; se supone que el costo de los materiales directos estimado es de
$500,000. Utilizando los costó de los materiales directos como base, la tasa de aplicación
de los costos indirectos de fabricación se calcula como sigue:

 Un problema en este método cuando se fabrica más de un producto es que los diferentes
productos requieren cantidades y tipos variables de materiales directos con costos de
adquisición diferentes. Lo que obliga a determinar diferentes tasas de aplicación de CIF
para cada producto.

2- horas de mano de obra directa

Este método es apropiado cuando existe una relación directa entre los costos indirectos de
fabricación y las manos de obra directa y cuando hay una significativa disparidad en las tasas
salariales por hora. Al suministrar los datos necesarios para aplicar esta tasa deben acumularse los
registros de control de tiempo. La fórmula es la siguiente:

Ej.: los CIF estimados de INDUSTRIAS LA CONSTANCIA para el periodo 2012 son $ 1, 000,000 y las
horas de mano de obra directa estimada son 500,000 (250,000 unidades por 2 horas de mano de
obra directa por unidad). La tasa de aplicación de los indirectos de fabricación con base en las
horas de mano de obra directa se calcula como sigue:

Este método sería inapropiado si los CIF constaran de costos no relacionados con la actividad de
mano de obra.

3. costo de mano de obra directa

Esta es la base utilizada con ayer amplitud porque los costos de mano de obra directa por lo
general se encuentran estrechamente relacionados con los CIF, y se disponen con facilidad de los
datos de la planilla de sueldos y salarios por tanto esto satisface los objetivos de tener una relación
directa con el CIF, que sea fácil de calcular y aplicar y que además requiera de pocos costos
adicionales por calcular si es que se necesitan así este método es apropiado cuando existe una
relación directa entre el costo de mano de obra directa y los CIF ( existen sin embargo situaciones
en las que hay poca relación entre los costos de mano de obra y los CIF y este método no sería
apropiado por ejemplo los CIF pueden estar compuestos en gran parte por la depreciación y los
costos relacionados con el equipo ) la fórmula es la siguiente.

Formula:

EJEMPLO

Si los CIF estimados son de $1, 000,000 y los costos de mano de obra directa estimados son $2,
000,000(500,000 horas de mano de obra directa a un valor supuesto de $4.00 cada una) la tasa de
aplicación de los costos indirectos de fabricación de HOLSIN se calcula como sigue:

Si existe una relación directa entre los CIF y la mano de obra directa, pero las tasas salariales
varían de manera considerable dentro de los departamentos la base de horas de mano de obra
directa es la más adecuada.
ESTIMACION DE LOS CIF APLICADOS A LA PRODUCCION

TASA PREDETERMINADA = CIF PRESUPUESTADOS

BASE PREESUPUESTADA

t = CIFP

BP

1, CON BASE A LAS UNIDADES PRODUCIDAS

PARA EMPRESAS QUE FABRICAN UN SOLO ARTICULO.

t = CIFP Donde UP es igual a Unidades Producida

UP

Para el cálculo se requiere hallar el volumen de ventas y la producción esperada.

EJEMPLO:

Presupuesto de ventas 85,000 unidades

Inventario Inicial 20,000 unidades

Inventario final deseado 10,000 unidades

Cálculo:

Presupuesto de ventas 85,000

Inventario inicial 20,000

Producción Presupuestada 65,000

+ Inventario Final 10,000

Producción Presupuestada 75,000

CIF PRESUPUESTADOS $ 20, 000,000

Unidades Producidas 75,000

t = CIFP = 20, 000,000 = 266,67

UP 75,000

CIF APLICABLES = 10,000 x 266,67 = $ 2, 666, 700, oo

2. CON BASE EN LAS HORAS DE MANO DE OBRA DIRECTA:

t = CIFP
HMODP

HMODP = Hora Mano De Obra Directa Presupuestada

Ejemplo: CIF Presupuestados $ 10, 000,000

HMODP 40,000

HMODR 5,000

t = $ 10, 000,000 = $ 250 / h

40,000

CIF APLICADOS = 5,000 h x $ 250 = $ 1, 250,000

3. CON BASE EN EL COSTO DE LAS HORAS DE MANO DE OBRA DIRECTA

t = CIFP x 100

CHMODP

Ejemplo: CIF Presupuestados $ 5, 000,000

CHMODP $ 10, 0000,000

CMODR $ 7, 000,000

t = $ 5, 000,000 x 100 = 50%

$ 10, 000,000

CIF APLICADOS = $ 7, 000,000 X 50% = $ 3, 500,000

4. CON BASE EN EL COSTO PRIMO

t = CIFP x 100

CPrP

Ejemplo: CIF Presupuestados $ 4, 000,000

CMDP $ 3, 000,000

CMHDP $ 2, 000,000

CMDR $ 750,000

CMHDR $ 600,000

t = $ 4, 000,000 x 100 = 80%

$ 3, 000,000 + $ 2, 000,000

CIF Aplicados ($ 750,00 + $ 600,000) x 80% = $ 1, 080,000

5. CON BASE EN LAS HORAS MAQUINA.


t = CIFP

HMP

Ejemplo: CIF Presupuestados $ 10, 000,000

HMP 100,000

HMR 10,000

t = $ 10, 000,00 = $ 100/h

100,000

CIF Aplicados 10,000 x $ 100 = $ 1, 0000,000

CONTABILIZACION DE LOS CIF APLICADOS

INVENTARIO PEP CIF $ XXXXX

CIF APLICADOS $ XXXX

CONTABILIZACION DE LOS CIF REALES

CIF CONTROL $ XXXXXXX

CUENTA CONTABLE $ XXXXXX

Ej.: CIF CONTROL (Depreciación) $ 100,000

DEPRECIACION ACUMULADA $ XXXXX

CIERRE DE CIF APLICADOS

Si los CIF Fueran subestimados:

CIF APLICADOS $ 900,000

CIF SUBAPLICADOS 100,000

CIF CONTROL $ 1, 000,000

Si los CIF Fueran sobrestimados:

CIF APLICADOS $ 700,000

CIF SOBREAPLICADOS 100,000

CIF CONTROL $ 600,000

CIERRE DE CIF SUB O SOBRE APLICADOS

• Si hubo subestimación

COSTO DE VENTAS $ XXXXX

CIF SUBAPLICADOS $ XXXXX


O UTILIDADES DEL PERIODO $ XXX

CIF SUB APLICADOS $ XXX

• Si hubo sobre estimación.

CIF SOBRE APLICADOS $ XXXXX

COSTO DE VENTAS $ XXXXX

O CIF SOBRTE APLICADOS $ XXX

UTILIDADES DEL PERIODO $ XXX

30. Defina que son costos predeterminados.

Definición:

Los costos predeterminados es un sistema que calcula sus costos con anticipación a la
fabricación real del producto real del producto a la conclusión de un contrato especial de
construcción; con la finalidad de su comparación con los costos reales.

Los costos predeterminados son las estimaciones proyectadas de costos que hace una
empresa de manufactura. Se realizan incluso antes de comenzar la fabricación de un
producto. En algunas ocasiones, también pueden recibir el nombre de costos estándar.

El cálculo para los costos predeterminados se realiza sobre la base de las diversas variables
que afectan a la producción, como la materia prima, la mano de obra, los gastos de
fábrica, etc.

En el nivel más básico, se puede crear un costo predeterminado simplemente calculando


el promedio de los costos reales de los últimos meses. En muchas empresas, este es el
sistema utilizado para el análisis.

Sin embargo, hay algunos factores adicionales a considerar, que pueden alterar
significativamente el costo predeterminado a utilizar, tales como la velocidad de
configuración de las máquinas, cambios en la eficiencia de la mano de obra, etc.

En qué consiste un sistema de costos predeterminados


En contabilidad, un sistema de costos predeterminados es una herramienta para planificar
presupuestos, administrar y controlar costos y evaluar el desempeño de la administración
de gastos. Implica estimar los recursos requeridos en un proceso de producción.

Antes del inicio de un período contable, se determinan los estándares con respecto a la
cantidad y el costo de los materiales directos necesarios para el proceso de producción, y
la cantidad y tasa de pago de la mano de obra directa requerida para el mismo.

Estos estándares establecidos se utilizarán para planificar el presupuesto del proceso de


producción. Los costos predeterminados de las actividades de manufactura se registrarán
en los inventarios y en la cuenta de gastos de mercancía vendida.

Al final del período contable, se calculan las cantidades y costos reales del material
directo. Luego se utilizan las cantidades reales y tasas de pago de la mano de obra directa,
para así compararlos con los costos predeterminados establecidos previamente.

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