CONTABILIDAD GENERAL

La Cuenta
Tomada en su concepto inmaterial podemos decir que Cuenta es la agrupación mental que se hace
de cosas o valores similares de hechos y situaciones análogas. Así diremos que existe una cuenta
que representa al conjunto de mesas, sillas, estanterías y en general a todos los muebles y por eso
mismo llamada MOBILIARIO; otra que representa al conjunto de aquellas personas que les debemos
el valor de mercaderías que nos han suministrado o provisto al crédito y por eso llamada
PROVEEDORES, etc.

PARTES DE UNA CUENTA

A cada cuenta, sea ésta del balance general o de
resultados, se le debe abrir un registro en el libro
MAYOR, el cual es un registro contable principal y
obligatorio por ley, que se lleva a doble folio,
entendiendo por folio a cada página de un libro de
contabilidad. El folio que se encuentra a la vista
izquierda se denomina DEBE y el folio que está a la
vista derecha se llama HABER.

Por lo anterior, se dice que cualquier cuenta está compuesta por dos grandes partes, DEBE Y
HABER, o en otras palabras el DEBE y el HABER constituyen la estructura principal de una cuenta.

Esquemáticamente, una cuenta de doble folio se representa por un diagrama que simula un libro
abierto, lo que en lenguaje contable ha dado por llamarse la “Te Gráfica”, por recordar dicha letra,
como puede usted observar enseguida

DEBE Aquí el nombre de la Cuenta HABER

DEFINICIÓN DE ALGUNAS CUENTAS

CUENTAS DE ACTIVO

Caja: Comprende esta cuenta el dinero en efectivo (monedas, billetes), se guarda en las cajas
registradoras y cajas fuerte (de seguridad).

Bancos: Generalmente esta cuenta representa el dinero que se encuentra depositado a nombre de
la empresa en cualquier banco del sistema financiero nacional, en cuentas de depósitos monetarios
(retirable mediante cheques) y de ahorro.

Mercaderías: Pertenecen a esta cuenta todos aquellos artículos u objetos que han sido adquiridos
con ánimo de lucrar con ellos, esto es, perseguir una ganancia en su venta. En otras palabras son
todos los artículos puestos para la venta.
CONTABILIDAD GENERAL

IVA. por Cobrar (Crédito): Esta cuenta representa el ( %) del Impuesto al Valor Agregado, que se
paga cuando se compran o adquieren bienes y servicios que sirvan para mantener la fuente
productora o negocio. Dicho en otras palabras representa el crédito fiscal de que hablamos en el
capítulo No. 2.

Documentos a Cobrar: Esta cuenta comprende todos aquellos documentos de crédito (Letras,
Pagarés, etc.) que otras personas han suscrito a favor de la empresa, para que ésta los cobre en la
fecha especificada en los mismos documentos. (Podemos incluir aquí los vouchers de las tarjetas
de crédito, pero también podemos abrir una cuenta específica que se puede llamar "Cuentas por
Cobrar Tarjetas de Crédito").

Clientes: Comprende a aquellas personas o empresas que nos deben el valor de la mercadería
facturada y vendida al riguroso crédito, es decir, que no firmaron ningún documento de crédito a
nuestro favor.

Deudores: Comprende a aquellas personas que nos deben dinero por cualquier motivo que no sea
la venta de mercadería y siempre que no hayan suscrito ningún documento de crédito a nuestro
favor.

Inmuebles: Pertenecen a esta cuenta las fincas urbanas (casas y sitios), así como las fincas rústicas
propiedad de la empresa. El inmueble se divide en Edificios, que es la construcción que se levanta
sobre algún terreno; y el Terreno, que es el sitio o finca, donde se levantan los edificios. Cuando por
alguna circunstancia no se determine el valor del edificio, se calcula que este equivale al 70% del
valor total del inmueble.

Mobiliario y Equipo: Corresponden a esta cuenta todos aquellos muebles y aparatos de oficina que
estén en servicio, tales como sillas, mesas, mostradores, estanterías, escritorios, archivos. máquinas
de escribir, de calcular, de sumar, de contabilidad, fotocopiadoras, computadoras, teléfonos, etc. A
veces se usan dos cuentas: MOBILIARIO para los muebles corrientes y EQUIPO los aparatos y
máquinas de oficina.

Útiles de Escritorio: Comprende todos aquellos objetos propios del escritorio, tal como sellos de
hule, reglas, compás, plumas de fuente, tintas, sobres, papel para escribir, papel pasante, cintas
para máquina, etc. (Ver nota al final de la lista).

Vehículos: Cualquier aparato o automóvil destinado al transporte de cosas o de personas, siempre

y cuando sean uso de la empresa, tales como bicicletas, camiones, pick ups, carros, carruajes,
carretas, etc.

Maquinaria: Se incluyen aquí los aparatos mecánicos (máquinas) que en la empresa sirvan para
fabricar un artículo cualquiera o que por lo menos coadyuven en su obtención.

Marcas y Patentes: Esta cuenta representa los derechos que el comerciante ha adquirido por parte
del Gobierno (Registro de la Propiedad Industrial), para explotar o comercializar con exclusividad,
un diseño, un producto, nombre o símbolo creado por el propio comerciante.

Gastos de Instalación: Comprende aquellos gastos efectuados durante el período de formación de

la empresa, como por ejemplo, la instalación del mobiliario de la tienda, y oficina, el
acondicionamiento de los locales, la instalación del sistema de agua potable, instalación de energía
eléctrica, etc.

Gastos de Organización: Comprende todos aquellos gastos que se efectúan al iniciarse la empresa,
tales como: compra de libros para la contabilidad, honorarios profesionales, impuestos, papelería e
impresión de la misma, etc., que son necesarios para la apertura del negocio.
CONTABILIDAD GENERAL

CUENTAS DE PASIVO

Proveedores: Comprende a aquellas personas o empresas a quienes debemos el valor de las

mercaderías que nos han vendido al riguroso crédito, es decir, que no firmamos a su orden
documento de crédito alguno.

Acreedores: Comprende a aquellas personas a quienes les debemos dinero por cualquier motivo
que no sea la compra de mercadería y siempre que no hayamos suscrito ningún documento de
crédito a su favor u orden.

IVA. por Pagar (Débito): Esta cuenta representa el cobro del ( %) del impuesto al valor agregado,
generado en el momento de vender mercadería o al emitir factura por esta. Es llamado por pagar,
por el hecho de que el dinero que recibimos por este concepto, no nos pertenece, sino que lo
debemos de pagar al fisco.

Documentos por Pagar: Conocida también por Obligaciones por Pagar es la cuenta representativa
de toda obligación contraída por la empresa a favor de otras personas, obligación que consta en
documentos de crédito que quedaron en poder de dichas personas (Letras o pagarés)

Hipotecas: Esta cuenta representa los préstamos recibidos por parte de un ente bancario o persona
particular, préstamos en los que como garantía de pago se ha pignorado un inmueble.

Capital: Es la cuenta fundamental, puesto que representa al empresario o dueño de la negociación.

Queremos decir que en lugar de usar el nombre del propietario para registrar lo que está en su favor
o en contra, lo sustituiremos por dicha cuenta.