CAJERO BANCARIO

2.- DOCUMENTACIÓN
FINANCIERA Y COMERCIAL
CONCEPTO DE DOCUMENTACIÓN

 Procesamiento de información que otorgará datos

específicos sobre un tema determinado
 Es técnica instrumental y auxiliar, para lograr informar
a numerosas personas sobre un tema en específico.
 Un documento no es más que un texto redactado que
tienen la finalidad de servir de soporte para el relato
de una circunstancia
 También se puede describir como una carta que
contenga datos que deben ser identificados para
comprobar una información.
 OBJETIVOS DE LA DOCUMENTACIÓN
 El registro del pensamiento humano y de la realidad exterior en elementos de
la naturaleza material llamados documentos.
 La conservación, circulación, utilización, catalogación, descripción y análisis
de estos documentos.
 La elaboración, de documentos más complejos a partir de documentos
simples, así como la integración de conjuntos de documentos con la ayuda de
documentos particulares.
 El registro de los datos de un modo cada vez más rápido, directo y exacto, al
mismo tiempo analítico y sintético, de acuerdo con un plan cada vez más
amplio, enciclopédico y universal
TIPOS DE DOCUMENTACIÓN
1) Según su formato:

 Documentos iconográficos: fotos, planos, dibujos, mapas.

 Documentos textuales: libros, textos, monografías,
investigaciones, registros, diarios, ensayos.
 Documentos virtuales: textos, sonidos, videos o imágenes
disponibles en la web.
 Documentos audiovisuales: películas, videos, documentales.
 Documentos sonoros: grabaciones digitales, CD, discos.

2) Según su uso:

 Documentos públicos: pasaporte, DNI, licencia de conducir,

título profesional, título de propiedad, contrato laboral,
servicios públicos, partida de matrimonio, acta de defunción.
 Documentos privados: certificado de asistencia a un curso,
constancia de trabajo, autorización, apto médico.
RECUERDA:

 Si no poseen ambas manos completas, no se toma registro alguno, y en la

ficha, la Policía anota un cero donde debe registrarse la huella dactilar.
 Llegado el caso de un delito, una catástrofe en la que haya que identificar
cuerpos u otro tipo de necesidades, un juez puede ordenar identificarle
mediante pruebas de ADN o de dentadura (ortograma).
 Si no tiene ningún dedo, pero conserva las palmas de las manos, se toma un
pelmatograma, es decir la huella de la palma de la mano, que es igualmente
única en cada individuo y sirve perfectamente como identificación.
 De hecho, a los bebés se les registra así en el hospital al nacer.
DOCUMENTACIÓN FINANCIERA
 Los documentos financieros son los documentos
que recogen una deuda.
 Son un compromiso escrito donde se reconoce
una deuda.
 Existen dos partes implicadas en la firma de
un documento financiero, aquella persona
que reconoce una deuda a otra persona por
una cantidad de dinero.
 Con la firma del documento la persona se
confiesa deudora y está obligada a pagar la
cantidad de dinero dentro de un plazo
estipulado.
Tipos de documentos financieros:

 Letra de cambio o giro:

 El documento puede estar extendido a la vista o a plazo (a un vencimiento).
 Es un documento emitido por el exportador a cargo del importador
 Cheque: ( COLOR NARANJA, VERDE, AZUL, ROSADO)
 Es un documento extendido siempre a la vista.
 El documento está emitido por el PAGADOR.
 Pagaré:
 Es un documento siempre extendido a plazo (a un vencimiento). ( DEUDORES)
 El documento está extendido por la entidad financiera y firmado por el deudor.
 Seguro desgravamen ( en caso de fallecimiento, invalidez total o parcial).
LETRA DE CAMBIO
CHEQUES
TALONARIO DE CHEQUES
PAGARÉ
DOCUMENTACIÓN COMERCIAL
Los documentos comerciales, también
llamados documentos mercantiles, son todos los
comprobantes y títulos extendidos por escrito
en los que se deja constancia de las operaciones
que se realizan en la actividad mercantil, de
acuerdo con los usos y costumbres
generalizados y las disposiciones de la ley.
Tipos de documentos comerciales:

Orden de Compra.
Nota de Venta.
Factura.
Ticket.
Boleta de venta.
ORDEN DE COMPRA
NOTA DE VENTA
FACTURA
TICKET