Tema:
INSTRUMENTOS PROTOCOLARE (SEGUN SUS REGISTROS)
Autores:
Barreto Aguayo Julissa Maribel
Camacho Javes German Pasion .
Garcia Barreto Jose Nestor.
Infante Zapata Erika Daniela.
Peña Cunyas Maria Fernanda .
Torrejon Rojas Claudia Paola
Tutor:
Dr. Williams Marino Rodríguez Silva
Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote
Facultad de Derecho y Ciencias Políticas
Derecho Notaria y Registral
Tumbes – Perú
2021
INTRODUCCIÓN
Son los distintos instrumentos que extiende o autoriza el notario, en ejercicio de sus
funciones, por mandato expreso de una norma legal o a solicitud de parte interesada, dichos
instrumentos deben de revestir las formalidades de Ley y estar circunscritos al ámbito de
competencia del notario que lo extiende.
El protocolo viene del latín, protocolum, que significa “Lo que se pega en primer término",
el
término viene del Código de Justiniano.
El PROTOCOLO es el conjunto de matrices o Registros ordenadamente dispuestos en Tomos,
encuadernados y empastados para su conservación y archivamiento en la Notaria.
Según se incorporen o no al protocolo notarial, los Instrumentos Notariales, pueden
ser
Instrumentos Extraprotocolares o protocolares.
INSTRUMENTOS PÚBLICOS PROTOCOLARES
El artículo 25º de la Ley señala que son instrumentos públicos protocolares las escrituras
públicas y demás actas que el Notario incorpora a su protocolo notarial.
El notario deberá conservar los documentos originales y expedir los traslados que la ley
determina.
Respecto a la distinción entre escrituras públicas y actas, Núñez Lagos advierte que las
escrituras tienen por contenido una declaración de voluntad, un negocio jurídico, mientras
que las actas recogen un mero hecho que típicamente no es declaración de voluntad.
CARACTERÍSTICAS
Las características son las siguientes:
Se incorporan al protocolo.
Son eminentemente formales.
Gozan de la garantía de la autenticidad.
Son medios de prueba ante terceros.
Son públicos.
Son ejecutivos.
Producen efectos jurídicos.
Son inscribibles.
Su contenido perdura a través del tiempo.
Ostenta la calidad de prueba plena.
DISPOSICIONES ESPECIALES PARA LA PRODUCCIÓN Y CONSERVACIÓN DEL INSTRUMENTO PÚBLICO
PROTOCOLAR.
Son extendidos por el Notario en sus registros, los que en colección ordenada forman el
protocolo.
Son extendidas en hojas de registro que se encuentran ordenadas correlativamente
según su numeración.
Antes de ser escrito o impreso en las hojas del registro, éste debe ser autorizado
previamente bajo responsabilidad del Notario, mediante un sello, y firma puestos en la
primera foja por un miembro de la Junta Directiva del Colegio de Notarios, designado por
el Decano, con conocimiento de la Junta Directiva.
Las fojas de cada registro serán numeradas en forma correlativa, respetándose la serie de
su emisión.
Se conservan encuadernándose y empastándose en tomos que se enumeran en
orden correlativo.
El Notario responde del buen estado de conservación de los tomos.
El original o la matriz del Instrumento Público Protocolar, no puede salir de la oficina del
Notario, excepto por razones de fuerza mayor o cuando así se requiera para el
cumplimiento de la función notarial, debiendo realizarse cualquier exhibición, pericia o
cotejo del mismo, u otra diligencia por mandato judicial o del Ministerio Público, en la
misma oficina del Notario.
Son extendidos por el Notario en sus respectivos registros observando riguroso orden
cronológico, debiendo consignarse el número que les corresponda en orden sucesivo.
Son extendidos en el registro respectivo uno a continuación del otro.
Cuando no se concluya con la extensión del Instrumento Público Protocolar o cuando
luego de concluido y antes de suscripción se advierta un error o carencia de un
requisito, el Notario indicará, en constancia que firmará, que el mismo no corre.
INSTRUMENTOS PUBLICOS PROTOCOLARES
1.- LAS ESCRITURAS PUBLICAS
COMPRA VENTA DE INMUEBLES
CONSTITUCIONES DE EMPRESAS
DONACIONES
ANTICIPOS DE HERENCIA O DE LEGITIMA
CONTRATO DE ARRENDAMIENTO CON DESALOJO NOTARIAL
DERECHO DE SUPERFICE
DERECHO DE SUMINISTRO
CONSTITUCION DE HIPOTECA
MODIFICACIONES DE ESTATUTOS DE PERSONAS JURIDICAS
2.- REGISTRO DE TESTAMENTOS
TESTAMENTOS POR ESCRITURA PUBLICAS
ACTAS DE TESTAMENTOS CERRADOS
3.- TRANSFERENCIA DE BIENES MUEBLES REGISTRALES
ACTAS DE TRANSFERENCIA DE VEHICULOS
4.- PROCEDIMIENTO NO CONTENCIOSOS
SUSECIONES INSTESTADAS
RECTIFICACIONES DE PARTIDAS
SEPARACION CONVECIONAL Y DIVORCIO ULTERIOR
UNION DE HECHO
INSTRUMENTOS PUBLICOS EXTRA PROTOCOLARES
AUTORIZACIONES DE VIAJES
ENTREGA DE CARTAS NOTARIALES
CERTIFICACIONES DE APERTURA DE LIBROS
PDERES FUERA DE REGISTROS
INSTRUMENTOS PUBLICOS EXTRA PROTOCOLARES
En el Decreto Legislativo del Notariado, señala que los instrumentos públicos
extraprotocolares las actas y demás certificaciones notariales que se refieren a actos,
hechos o circunstancias que presencie o le conste al notario por razón de su función, estos
son otorgados o autorizados por un notario público, en original, fuera de su protocolo, es
decir no mantienen un registro, no existe una obligación de conservar su original.
Es importante porque de ellos se tiene fe originaria y responden al principio de
inmediación, garantizándose su autenticidad y legalizada, por medio de una certificación
expresa que deja constancia el notario.
Dentro de los instrumentos públicos extraprotocolares tenemos:
1.- ACTAS:
Son instrumentos públicos que contiene la narración de un acontecimiento; y que a
requerimiento de parte el Notario extiende consignado los actos, hechos, o circunstancias
que presencie o le conste y que no sean competencia de otra función; pudiendo ser
suscritas por los interesados.
2.- CERTIFICACIONES:
Las certificaciones son constancias puestas en instrumentos privados, por medio de las
cuales el notario da fe de la certeza de una acontecimiento hecho o declaración, de la
identidad de las personas u objetos, de la suscripción de los documentos, confiriéndole
fecha cierta.
Siendo las Actas y Certificaciones de los instrumentos extraprotocolares los siguientes:
ACTAS CERTIFICACIONES
Actas de autorizaciones para viajes de Entrega de cartas Notariales
menores. Expedición de copias
Actas de destrucciones de bienes. certificadas
Actas de Entrega Certificaciones de firmas
Actas de Juntas, directorios, asambleas, Certificaciones de
comités y demás actuaciones corporativas. reproducciones
Acta de Licitaciones y concursos. Certificaciones de apertura de
Actas de Inventarios y subastas conforme el libros
Decreto Legislativo 674, Ley de Promoción de la Constatación de supervivencia
Inversión privada de las empresas del Estado. Constatación domiciliaria
Actas de sorteos y entrega de premios. Otras certificaciones que la ley
Actas de constatación de identidad, para determine.
efectos de la prestación de servicios de
certificaciones digitales.
Actas de transmisión por medios
electrónicos de la manifestación de voluntad
de terceros.
Acta de verificación de documentos y
comunicaciones electrónicas en general.
Otros que la ley señale
cuadro 1:instrumentosprotocolare(segun sus registros)
Registro de actas Registro de
Registro de Registro de Registro de de transferencia Registros de actas y escrituras de constitucion,garantias
escrituras testamentos protestos de bienes muebles procedimientos no contenciosos mobiliarias y otras
publicas afectaciones sobre
registrables
Actas de escrituras publicas de rectificacion de bienes muebles
compraventa testamentos en
escrituras protestos Actas de partidas
de inmuebles de titulos cesion de derechos
publicas transferencia de escrituras publicas de adpcion de
valores vehiculos personas capaces
poderes actas de
testamento escrituras publicas de patriminio
familiar fideicomisos
cerrado Actas de otros
constitucion de bienes
personas juridicas actas de inventarios
c.c muebles
identificables o actas de comprobacion de testamentos amendamientio
incorporados a actas de sucesiones intestadas
constitucion de
un registro
empresas NLGS y escrituras publicas de prescripcion
juridico que la arrendamiento
otros adquisitiva de dominio
ley determine financiero
actas de
protocolizacion escrituras publicas para la
inmatriculacion del inmueble de contrato e
Demas que formacion de titulo supletorio consignacion
señale la ley
saneamiento del area,linderos y
medidas perimetricas del terreno medidas cautelares
actas de preparacion convencional y
escrituras publicas de divorco ulterior contratos
preparatorios
escritura publica de reconocimiento
-declaracion de union de hecho
acta de convocatoria a junta obligatoria otros
anual
acta de convocatoria a junta general de
accionistas
