FACULTAD DE DERECHO Y CIENCIA POLÍTICA

ESCUELA PROFESIONAL DE DERECHO

TEMA:
Instrumentos Públicos Protocolares e Instrumentos Públicos Extraprotocolares.
DOCENTE:
Mgtr. Telmo F. Zavaleta Gonzales

ASIGNATURA:
DERECHO NOTARIAL Y REGISTRAL

INTEGRANTES:
Figueroa Auccatoma, jheison
Romani Medrano, Jhanfer David
Saras Marquez, Diego Manuel
Sucso Alarcòn ,Blanca Magaly
Sulca Gómez, Dina Carolina
Velasquez Valdiviezo, Yarle Neftaly
Villalobos Woong, Daniela Maria Alejandra

CICLO:
X “C”

TRUJILLO – PERÚ
2021
Contenido
Instrumentos Públicos Protocolares E Instrumentos Públicos Extraprotocolares................3

1. Instrumentos Públicos Notariales...................................................................3

2. Clases de los Instrumentos Públicos Notariales............................................3

2.1. Instrumentos Públicos Protocolares..................................................................4

2.2. Instrumentos Públicos Extra-Protocolares........................................................5

2.2.1. Actas..............................................................................................................6

2.2.2. Certificaciones...............................................................................................6

BIBLIOGRAFÍA........................................................................................................9
 INSTRUMENTOS PÚBLICOS PROTOCOLARES E INSTRUMENTOS PÚBLICOS
EXTRAPROTOCOLARES

1. Instrumentos Públicos Notariales

Es el medio de expresión de los actos que comprenden la función notarial, estos

instrumentos producen fe respecto a la realización del acto jurídico y de los hechos y

circunstancias que el notario presencia.

Donde Gonzales (2012) ha agregado un párrafo indicando que producen fe aquellos que

autoriza el Notario utilizando la tecnología de firma y certificado digital de acuerdo a la ley de la

materia. Donde además, se obliga al Notario a acceder a la base de datos de la Reniec, donde sea

posible dicha interconexión, a efectos de evitar un mal endémico de nuestra sociedad, la

falsificación y suplantación de identidades. No debemos olvidar que la fe pública se asienta en la

confianza de la acción del notario, por lo que una obligación de este tipo tiende hacia la dirección

correcta, en cuanto asegura la fiabilidad en los documentos notariales.

2. Clases de los Instrumentos Públicos Notariales

La clasificación de los instrumentos, es muy importante para los efectos del Derecho notarial,

es aquella que se divide de dos maneras protocolares y extraprotocolares.

Donde la cual los primeros son aquellos que se documentan en el protocolo del notario, esto es,

en su archivo cronológico, numerado y foliado de instrumentos, los cuales son objeto de

conservación y custodia por parte del notario. Para la mejor doctrina, solamente estos son,

propiamente, instrumentos públicos. y el segundo, por el contrario, son aquellos redactados y de

autoría de particulares , donde son los instrumentos privados, sobre los que se atesta una
certificación notarial determinada respecto de cierto ámbito de la fe pública (legitimación de una

fotocopia o de una firma, etc.).

2.1. Instrumentos Públicos Protocolares

Para Novoa (2015) son instrumentos que se incorporan al protocolo notarial donde es

necesario conocer la importancia de este tipo de instrumentos. Cabe resaltar de manera especial,

la importancia probatoria, como medio que sirve para asegurar la eficacia de los efectos jurídicos

del hecho, acto o negocio jurídico que contienen. Constituyen los medios de prueba más eficaces

ante cualquier circunstancia, más aún en los procesos judiciales, arbitrales o de conciliación,

donde los instrumentos públicos protocolares ostentan un valor probatorio pleno.

Se recalca que estos instrumentos públicos protocolares el notario está obligado a calificar

jurídicamente el acto. Esto quiere decir que el notario somete el acto que se pretende formalizar a

un test de legalidad; esto es, que examina si éste cumple con las exigencias legales del tipo

jurídico que contiene. Esta calificación es la evaluación de los elementos e identificación del acto

entre los distintos tipos legales que componen el ordenamiento jurídico. De esta manera, el

notario cumple con velar por la legalidad de los actos en los que participa dando fe.

Por lo tanto ya habiendo cumplido una serie de formalidades rigurosas y solemnes ingresan al

archivo propiamente de Escrituras Públicas comprenden el protocolo notarial los siguientes

registros:

 De Escrituras Públicas

 De Testamentos

 De Actas de protesto

 De Actas de Transferencia de bienes muebles registrables

 Otros que la ley determine

  Modificado por la Primera disposición Complementaria de la Ley 26662.

 De Asuntos No Contenciosos

Por la Ley Nº 26662 se ha creado un nuevo Registro denominado “Registro de Asuntos no

contenciosos”, donde se extienden las escrituras en los trámites no contenciosos de competencia

notarial como las rectificaciones de partidas, comprobación de testamento cerrado, inventarios,

sucesión intestada, adopción de personas mayores y patrimonio familiar, habiéndose incluido por

la Ley Nº  27157 los trámites de formación de títulos supletorios, prescripción adquisitiva y

rectificaciones de áreas.[ CITATION Rod18 \l 3082 ]

2.2. Instrumentos Públicos Extra-Protocolares

Para Cuba (2001), los instrumentos extra - protocolares son creados fuera del protocolo que

se entregan en original a los interesados, es el instrumento público autorizado por el notario, en

original, con las formalidades de ley, en ejercicio de sus funciones y dentro los límites de su

competencia, en consecuencia se trata de documentos que tienen fe originaria.

Para Gonzales (2012) son aquellas atestaciones notariales que no se incorporan al protocolo, y

sobre los que el manto de la fe pública se circunscribe en forma limitada al acto, hecho o

circunstancia que el notario presencie o le conste por percepción sensorial y que no sea de

competencia propia de otra función (P. 1299).

De acuerdo a nuestra ley, los instrumentos extra-protocolares pueden ser actas o

certificaciones. Las primeras son instrumentos redactados por el notario, en el que se da fe de la

realización de un hecho y, especialmente, de una declaración de voluntad. Los segundos son

atestaciones en documento privado, en donde el notario deja constancia de aquello que hace o le

consta.
2.2.1. Actas

 Autorización para viajes de menores

 Autorización para matrimonio de menores

 Destrucción de bienes

 De entrega

 Juntas, directorios, Asambleas, Comités y similares

 Licitaciones y concursos

 Remates y subastas e inventarios

 Sorteos y entrega de premios

2.2.2. Certificaciones

 Entrega de Cartas Notariales

El notario interviene con su función fedante cursando las cartas  que los interesados le soliciten,

a la dirección del destinatario, dentro de los límites  de su jurisdicción, dejando constancia de su

entrega o de las circunstancias de su diligenciamiento en el duplicado que devolverá a los

interesados

 Expedición de copias certificadas

El notario expedirá copia certificada que contenga la transcripción literal o parte pertinente de

actas y demás documentos, con indicación, en su caso, de la legalización del libro u hojas

sueltas, folios de que consta y donde obran los mismos, número de firmas y otras circunstancias

que sean necesarias para dar una idea cabal de su contenido.

  Legalización de firmas

La legalización o certificación de firmas consiste en que el Notario da fe que la firma que

aparece en un documento es auténtica y que pertenece la persona que ha firmado en su presencia.

Para ello tiene que haber identificado previamente a la persona con su documento nacional de

identidad.

 Legalización de reproducciones

La legalización de una reproducción - trámite denominado usualmente “copia fiel del original” -

es la certificación que  realiza el funcionario consular de las reproducciones de documentos

obtenidas por cualquier medio idóneo, autorizando con su firma que la copia que se le presenta

guarda absoluta conformidad con el original.

 Legalización de aperturas de Libros

Llamada también “legalización de libros”, es la constancia que el notario deja en la primera hoja

de un libro o en hojas sueltas, procediéndose a sellar todas las fojas del libro u hojas sueltas.
 Diferencias de entre Instrumentos Públicos Protocolares e Instrumentos
Públicos Extra-Protocolares
DIFERENCIAS
INTRUMENTOS PÚBLICOS
PROTOCOLARES
 Son los que constan en los
siguientes registros; Registro de
escritura pública, testamentos, actas
de protesto, actas de transferencia de
bienes muebles registrables y
registro de asuntos no contenciosos.
 Se incorporan al protocolo.
 Son eminentemente formales.
 Su contenido perdura a través del
tiempo.
 Gozan de la garantía de la
autenticidad.
 Son medios de prueba ante terceros.
 Son públicos.
 Producen efectos jurídicos.
 Son inscribibles.
 Ostenta la calidad de prueba plena.
INTRUMENTOS PÚBLICOS
EXTRAPROTOCOLARES
 Los que no constan en los
Registros; actas, certificaciones
y poderes.
 Son instrumentos públicos.
 No tienen una matriz conservada
por el notario a la cual remitirse.
 Documentan hechos, acciones o
dichos.
 El notario da fe pública de los
hechos o actos celebrados ante
él.
 Pueden redactarse en la notaria o
fuera de ella, donde se realiza el
acto o el hecho, todos los
documentos extra protocolares
son susceptibles de ser
incorporados al protocolo
notarial, a solicitud de la parte
interesada.
 En las actas no es obligatorio
que firme la parte interesada,
basta con la firma del notario.
 BIBLIOGRAFÍA

Cusi, A. (2014). Instrumentos Notariles Protocolares y extraprotocolares . Retrieved from

https://andrescusi.blogspot.com/2014/01/instrumentos-notariales-protocolares-y.html
Gonzales Barrón, G. (Tomo II 2012). Derecho Regristal y Notarial . Lima : Juristas Editores .
Novoa Miranda, A. J. (Primera Edicción 2015). Compilado de Derecho Notarial y Registral .
Chimbote : Utex.
Peú, E. d. (2014). Retrieved from http://peruembassy.vn/es/servicios-consulares-y-de-
visado/10-legalizacion-de-reproducciones-o-copia-fiel-del-original.html
Velarde, R. (2018, Agosto 05). Retrieved from https://rodriguezvelarde.com.pe/2018/08/05/el-
instrumento-publico-notarial/
Villavicencio Cardenas, M. (2009). Manual de Derecho Notarial . Lima : Juristas Editores .