UNIVERSIDAD CATOLICA DE TRUJILLO

BENEDICTO VXI
FACULTAD DE DERECHO Y CIENCIA POLITICA

DOCENTE: Paul Anthony Hurtado Valencia

ASIGNATURA: derecho notarial

INTEGRANTES DEL GRUPO:

Fretel documet Daniel Jesús

Anthony junior salvador sarango
Culantres Reyes Ruth Noemí
Karla Lucero Alca Lazaro

CICLO: 2022-2

AULA: 10C

TEMA: los instrumentos públicos extra protocolares, clases de actas,

clases de certificaciones. De los poderes y sus clases

Perú – 2022
 INTRODUCCION

Los instrumentos públicos extra protocolares, junto con los instrumentos públicos
protocolares, tienen la característica de estar dotado de fe pública, esto es, de
autenticidad. La fe pública implica que la narración del notario sobre un hecho
se impone como verdad, se le reputa cierta.

Por tal motivo, la única manera de dar fe respecto de un hecho es haberlo

observado y presenciado. Por ello, la fe pública consiste en la percepción
sensorial de los hechos y dichos de las partes, sobre todo por actos de vista.
Una vez percibido el hecho o acto, este se documenta con presunción de verdad.

Sin embargo, la intervención del notario en un instrumento no implica que todo

él se encuentre dotado de fe pública, pues ello dependerá del tipo de instrumento
y de la posición que ha tenido el notario con respecto al acto que documenta.
Definición

Los instrumentos públicos extraprotocolares ha sido definido por Ley del Notariado
(Decreto Legislativo N° 1079), en cuyo artículo 26 ha señalado que “son instrumentos
públicos extraprotocolares las actas y demás certificaciones notariales que se refieren
a actos, hechos o circunstancias que presencie o le conste al notario por razón de su
función”.

Entonces, según nuestra ley, los instrumentos extraprotocolares pueden ser actas o
certificaciones. Las primeras son instrumentos redactados por el notario, en el que se
da fe de la realización de un hecho y, excepcionalmente, de una declaración de
voluntad. Los segundos son atestaciones en documento privado, en donde el notario
deja constancia de aquello que hace o le consta.

Al respecto, Gonzales Barrón ha señalado que los instrumentos extraprotocolares son

aquellas atestaciones que no se incorporan, y sobre los que el manto de la fe pública se
circunscribe en forma limitada al acto, hecho o circunstancia que el notario presencie o
le conste por percepción sensorial, y que no sea de competencia propia de otras función

Según Silva (2019) la actuación de los instrumentos extraprotocolares es muy limitada,

a los actos o documentos que se puedan verificar de manera externa, no hay estudio o
calificación de los documentos que se le presentan, su labor comienza y culmina con la
validación de hechos o situaciones que se presentan. Pueden ser desde una
certificación de reproducción, lo que se denomina copia legalizada, actas
extraprotocolar de presencia, de fe de entrega de dinero, así como los formularios
notariales, de autorizaciones de viaje al interior y exterior del país, de certificación
domiciliaria, la certificación del diligenciamiento de cartas notariales, la apertura o cierre
de libros, copias certificadas de actas de asociación o estatutos, poderes simples o
poderes otorgados por el mismo notario, que no forman parte del Protocolo Notarial,
entre otros.

IMPORTANCIA
Son instrumentos que tienen fe originaria y responden al principio de inmediación,
pudiendo garantizarse su autenticidad y legalidad por medio de la certificación que da
el notario público.

El notario con su firma y sello fortalecerá con presunción de verdad, todo hecho, dicho
y acto que a él le conste, y de esta manera, el documento valdrá por sí mismo. Entonces,
producen fe respecto de la realidad del acto que contienen, siendo excelentes medios
probatorios, en tanto sirven de prueba plena

CARACTERÍSTICAS

1.- No constan en el Protocolo Notarial.

2.- Son instrumentos públicos: El Notario da fe pública de los actos celebrados ante él.
3.- Documentan hechos o acciones.
4.- Algunos de ellos tienen formatos impresos por el Colegio de Notarios de Lima.
5.- Pueden redactarse en la notaría o fuera de ella.
6.- Gozan de fecha cierta.

7.- Todos los documentos extra protocolares son susceptibles de ser incorporados al
protocolo notarial.

CLASIFICACIÓN DE LOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS EXTRAPROTOCOLARES

Se pueden clasificar en:

Actas

Certificaciones

Poderes extra protocolares

Instrumentos Extraprotocolares
 ACTAS CERTIFICACIONES PODERES

 Actas de  Entrega de Cartas e  Poderes fuera de

Autorización para instrumentos Registro.
Viaje de Menores. notariales.
 Poderes por Carta
 Actas de  Expedición de con Firma
Destrucción de Copias Legalizada.
Bienes. Certificadas.
 Actas de Entrega.  Legalización de
Firmas.
 Actas de Juntas,
Directorios,  Legalización de
Asambleas, Reproducciones.
Comités y demás
 Constatación de
Actuaciones
Supervivencia.
Corporativas.
 Otras
 Actas de
certificaciones que
Licitaciones y
la Ley determine.
Concursos.
 Actas de
Inventarios y
Subastas.
 Actas de Sorteos y
Entrega de
Premios.
 Otras Actas que la
Ley determine.

ACTAS
La definición de las actas extraprotocolares se encuentra en el artículo 98 de la Ley del
Notariado, según el cual “El notario extenderá actas en las que se consigne los actos,
hechos o circunstancias que presencie o le conste y que no sean de competencia de
otra función. Las actas podrán ser suscritas por los interesados y necesariamente por
quien formule observación.”
Según Gonzáles Barron, en las actas normalmente, hay un mero hecho; el notario solo
tiene la actividad de ver y oír, no entra al fondo del asunto, por lo que se limita a narrar
el hecho, lo deja como es, no lo manipula ni lo altera; la firma de las partes, si se produce,
no es otorgamiento ni consentimiento, es simple conformidad con lo narrado y oído por
el notario, que es narración de los sucedido. A diferencia de la detallada normativa que
existe para la redacción de las escrituras públicas, en el caso de las actas,
prácticamente no hay reglas para este fin .

Por su parte, Tambini Ávila señala que el contenido de un acta es muy variado pues
puede abarcar desde datos fácticos a situaciones en las que se puede encontrar una
persona o cosa o declaraciones o manifestaciones de voluntad, en tanto contiene la
narración de un acontecimiento, así como se constata y fija un hecho jurídico
independiente de la voluntad del sujeto que promueve la constatación. Tiene una
finalidad probatoria, de fijación de hechos, dichos o actos, a través del tiempo.

En relación a la importancia y los efectos de las actas extraprotocolorales, se puede

señalar que brindan seguridad jurídica a quienes las utilizan y a la sociedad en general.
La fe pública que da el notario, hace que sean instrumentos en los que no cabe duda
de la autenticidad de los hechos que se consignan en los mismos. Tienen valor
probatorio pleno y fecha cierta. Gozan de todos los efectos de un instrumento público
notarial

CONTENIDO DEL ACTA

El acta contiene la consignación de los actos, hechos o circunstancias que el Notario
presencie o le conste.

El contenido de un acta es muy variado de acuerdo al objetivo de la facción de la misma.

Lo que ésta recoge en su contenido obedece a la solicitud o requerimiento de presencia
notarial de constatación de hechos, actos o dichos formulada por la parte interesada.
Puede versar sobre la descripción de lo que se ve o de lo que se oye, declaraciones o
manifestaciones de voluntad.

No obstante las actas, se clasifican como documentos extraprotocolares. La Ley obliga

que algunas actas se realicen en el protocolo, por lo cual están sujetas a los mismos
requisitos que demandan las escrituras públicas (documentos protocolares). En ese
sentido, son llamadas “escrituras-actas”, porque son escrituras por su forma y actas por
su contenido.
Las actas por su contenido pueden ser: Actas de Requerimiento y de Notificación, Actas
de Presencia y Comprobación o Constatación de Hechos-Sorteos, Licitaciones o
Concursos Públicos, Destrucción de Bienes, Actas de Fe de entrega de Bienes Muebles,
Actas de Recepción de Bienes, Actas de Inventario de Bienes, Actas de Depósito, Actas
de Protestos, Actas de Toma de dicho, entre otras.

Por su parte, GONZÁLES PALOMINO; considera que no hay más que dos tipos de acta
que son:

- Las que documentan una actividad “pasiva” del Notario: una percepción. Son las
actas de presencia.

- Las que documentan una actividad “activa” del Notario: una notificación. Son las
actas de requerimiento para el cumplimiento de algo.

IMPORTANCIA Y EFECTOS DE LAS ACTAS

Brindan seguridad jurídica a quienes las utilizan y a la sociedad en general. La fe pública
que da el notario, hace que sean instrumentos en los que no cabe duda de la
autenticidad de los hechos que se consignan en los mismos.

Tienen valor probatorio pleno y fecha cierta.

Gozan de todos los efectos de un instrumento público notarial.

GENERALIDADES SOBRE ACTAS NOTARIALES

El Notario podrá autorizar un acta aunque alguno de los presentes en el acto se negara
a firmar, dejando constancia indefectiblemente de esta circunstancia y del motivo (si lo
expresare) de su negativa.

Las actas deben reflejar la descripción de realidades físicas susceptibles de percepción

sensorial por el Notario.

Es de buena práctica hacer constar las horas de iniciación y de culminación de la

diligencia de presencia notarial en la que el Notario da fe del acto, hecho o dicho que se
constata.

Si el acta fue hecha en forma extraprotocolar, el original debe entregarse al solicitante.

El Notario podrá, sin perjuicio de lo antedicho, expedir las copias que el interesado
requiera.
Se considera de buena práctica que el Notario conserve copia de las actas que autorice,
ya que es probable que las mismas sirvan de prueba en un proceso judicial y es
conveniente que el Notario pueda consultar su contenido en el caso de ser llamado para
comparecer ante el Juez, de ser citado.

CLASES DE ACTAS

AUTORIZACIÓN PARA VIAJES DE MENORES

La Autorización de viaje de menor consta en un acta expedida por el Notario a través de

la cual da fe de la declaración de uno o ambos padres respecto al permiso de viaje
dentro o fuera del país de su menor hijo, en ejercicio de la patria potestad. Como
sabemos, por la patria potestad los padres tienen el deber y derecho de cuidar de la
persona y bienes de sus hijos menores (Art. 418° del Código Civil).

La Ley considera a la autorización para viaje de menores como un instrumento público

extraprotocolar.

DESTRUCCIÓN DE BIENES.

Tiene por objeto la comprobación y fijación de hechos. En este caso la destrucción de

bienes, sobre los cuales hayan de fundarse o declararse derechos con ulterioridad.

Se basa en la constatación que hace el Notario in situ, basada en la verificación

detallada e individualizada de cada uno de los bienes sujetos a destrucción. El Notario
deberá estar presente en el lugar donde se realizará la destrucción de los bienes.

El Notario dará fe de que los bienes objeto de la solicitud de constatación de destrucción

han sido, en efecto, totalmente destruidos.

ENTREGA

Las Actas de Entrega son aquellas que redacta el Notario para dar fe de la entrega y
recepción de los bienes. Generalmente contienen la certificación de la entrega de bienes
muebles.

El Notario redacta esta acta luego de identificarse como tal, cuando ha presenciado la
entrega y recepción de un bien, dinero o documento entre dos particulares.

Del mismo modo, redacta un acta de fe de entrega de bienes cuando el Notario recibe
para su custodia o en calidad de depósito o consignación de cheques, dinero, llaves,
sobres cerrados cuyo contenido se desconoce, valores, etc., siendo su admisión
voluntaria.

Estas se realizan a solicitud del interesado, indicando los bienes que se van a entregar
y si la entrega se va a realizar en la notaría o en lugar distinto, precisando el día, hora y
lugar en la que se llevará a cabo la diligencia.

El Notario dejará constancia de la entrega, así como de la existencia de los bienes que
han sido entregados y del estado en que se encuentran

JUNTAS, DIRECTORIOS, ASAMBLEAS, COMITÉS Y DEMÁS ACTUACIONES

CORPORATIVAS.

Son aquellas actas redactadas por el secretario o la persona que designe la junta,
directorio, asamblea o comité.

La actuación del Notario consiste principalmente en dar fe de los hechos y de los

acuerdos tomados en los actos presenciados.

En las Actas de Actuaciones Corporativas constará un resumen de todo lo acontecido

en el acto o reunión. Las Actas de Actuaciones Corporativas deberán ser asentadas en
el Libro de Actas, en hojas sueltas o en cualquier otra forma que permita la Ley. El Libro
de Actas, como sabemos, es aquel en donde se hacen constar los acuerdos adoptados
por los diversos órganos de la sociedad, sea de una asamblea general en una
asociación o la Junta General u otro órgano de las sociedades o empresa individual,
respecto al desarrollo y marcha del negocio. Las actas que se extienden en dicho libro
tienen el carácter de documentos, entendiéndose por éstos a toda cosa corporal que
sirve para acreditar un hecho.

Las actas tienen la naturaleza de documentos privados y narrativos. Son documentos

privados porque en la confección de las actas solo intervienen los particulares
integrantes del órgano colegiado que se trate, o eventualmente algunas personas
directamente vinculadas con el órgano corporativo. El documento narrativo es aquel en
el que se relata un suceso o hecho y en donde los autores de dicho documento no
necesariamente son las mismas personas que han formado el acto o negocio jurídico
contenido en el instrumento

LICITACIONES Y CONCURSOS

Son aquellas actas que redacta el Notario dando fe de los actos públicos de procesos
de selección para las contrataciones y adquisiciones del Estado mediante licitaciones,
concursos y adjudicaciones directas públicas que ha presenciado.
Las Entidades del Sector Público en los procesos de adquisiciones y contrataciones de
bienes, servicios u obras necesarios para el cumplimiento de las funciones del Estado
se rigen por las disposiciones del T.U.O de Contrataciones y Adquisiciones del Estado
aprobado D.S. N° 083-2004-PCM (arts. 30° - exigencia de presencia de Notario, o en su
defecto Juez de Paz; 11° y 17° - Requisitos para dar fe de actos públicos).

INVENTARIOS, SUBASTAS.

Son aquellas actas que redacta el Notario cuando da fe de la realización de algún

inventario. El inventario notarial puede realizarse de dos formas distintas de acuerdo a
lo requerido por la parte interesada

SORTEOS Y DE ENTREGA DE PREMIOS

Son instrumentos públicos extraprotocolares que redacta el Notario cuando ha

presenciado actos de sorteos o entrega de premios como parte de promociones
comerciales o rifas con fines sociales, dando fe del correcto desenvolvimiento del sorteo
o concurso y garantizando que las entidades organizadoras cumplan con desarrollar los
eventos conforme a lo anunciado públicamente y autorizado en el marco de las normas
sobre el particular.

Las actas de sorteos y de entrega de premios se rigen por el D.S. N° 006-2000-IN. Que
aprueba el Reglamento de Promociones Comerciales y Rifas con Fines Sociales.

CONSTATACIÓN DE IDENTIDAD

TRANSMISIÓN POR MEDIOS ELECTRÓNICOS DE LA MANIFESTACIÓN DE

VOLUNTAD.

VERIFICACIÓN DE DOCUMENTOS Y COMUNICACIONES ELECTRÓNICAS

OTRAS ACTAS QUE LA LEY SEÑALE

CERTIFICACIONES
Las certificaciones extraprotocolares no se encuentran definidas en la Ley del Notariado.
En la doctrina se ha señalado que son constancias puestas en instrumentos privados
por medio de los cuales el notario da fe de la certeza de un hecho, de un dicho, de la
identidad de las personas, de la suscripción de documentos, confiriéndoles fecha cierta
.

Asimismo, Gonzáles Barrón señala que las certificaciones se caracterizan porque la

actuación notarial se circunscribe a una atestación concreta y específica, en cuyo caso,
la intervención del notario se hace sobre un instrumento ajeno a él, del cual no es autor.
Esta especialidad de las certificaciones, hace que se rijan por el principio de numerus
clausus, que no debe ser extendido por vía analógica.

En cuanto a la importancia, se puede señalar que las certificaciones notariales merecen

la importancia que la misma ley les otorga; esto es, prueba plena y oficial. Constituyen
un medio probatorio eficaz y seguro. Los interesados obtienen seguridad jurídica, fe
pública, garantía y fecha cierta acerca de la existencia del instrumento.

IMPORTANCIA Y EFECTOS

Las certificaciones notariales merecen la importancia que la misma ley les otorga.
Prueba plena y oficial.

Constituyen un medio probatorio eficaz y seguro. Los interesados obtienen seguridad

jurídica, fe pública, garantía y fecha cierta acerca de la existencia del instrumento.

CLASES DE CERTIFICACIONES

La entrega de cartas notariales.

La expedición de copias certificadas.

La certificación de firmas.

La certificación de reproducciones.

La certificación de Apertura de Libros.

La constatación de supervivencia.

La constatación domiciliaria dentro de su jurisdicción.

Otras que la ley determine.

LA ENTREGA DE CARTAS NOTARIALES

Las cartas notariales son documentos privados mediante los cuales se comunica,
informa o exige algo.
El notario realizará la certificación notarial luego de la diligencia respectiva para la
entrega de dichas cartas.

REQUISITOS PARA LA ENTREGA DE CARTAS NOTARIALES

 Un original y un cargo o duplicado.

 Las cartas notariales deben estar previamente firmadas por el remitente o

representante si fuera el caso, deben constatar el nombre correcto del
destinatario así como la dirección exacta donde se va a diligenciar.

 El trámite no es personal.

EXPEDICIÓN DE COPIAS CERTIFICADAS

El artículo 104 de la Ley del Notariado señala que “El notario expedirá copia certificada
que contenga la transcripción literal o parte pertinente de actas y demás documentos,
con indicación, en su caso, de la certificación del libro u hojas sueltas, folios de que
consta y donde obran los mismos, número de firmas y otras circunstancias que sean
necesarias para dar una idea cabal de su contenido”.

En la expedición de copias certificadas, el notario atesta la transcripción literal del acta,

o de la parte pertinente, con indicación del libro, fojas donde consta el acta, número de
firmas y otras circunstancias que sean necesarias para su cabal contenido, así como el
funcionario que legalizó el libro, la fecha y número que se consignó a la legalización.

Asimismo, el notario no asume responsabilidad por el contenido del libro u hojas sueltas,
acta o documento, ni firma, identidad, capacidad o representación de quienes aparecen
suscribiéndolo.

CERTIFICACIÓN DE FIRMAS
El artículo 106 de la Ley del Notariado señala que “El notario certificará firmas en
documentos privados cuando le hayan sido suscritas en su presencia o cuando le conste
de modo indubitable su autenticidad. Carece de validez la certificación de firma en cuyo
texto se señale que la misma se ha efectuado por vía indirecta o por simple comparación
con el documento nacional de identidad o los documentos de identidad para
extranjeros.”
La certificación de firmas consiste en que el notario da fe que la firma que aparece en
un documento es auténtica y que pertenece la persona que ha firmado en su presencia.
Para ello tiene que haber identificado previamente a la persona con su documento de
identidad.

Tal como señala Gonzáles Barrón, la legalización de firmas es una declaración notarial
puesta al pie del instrumento privado, en la que se certifica como auténticas las firmas
que allí aparecen, ya sea porque el notario ha llegado a esa conclusión por conocimiento
directo, tal es el caso de comparecencia del firmante, o por considerarla idéntica con
relación a otras firmas indubitadas.

Como se ha señalado, el artículo 106 de la Ley del Notariado indica que el notario
certificará firmas en documentos privados cuando le conste de modo indubitable su
autenticidad. Por su parte, la legalización de firmas no requiere la impresión dactilar del
firmante, ya que este requisito se ha impuesto exclusivamente para las escrituras
públicas.

Por su parte, conforme al artículo 107 de la Ley, si alguno de los otorgantes del
documento no sabe o no puede firmar, lo hará una persona llevada a él por su ruego;
en este caso, el notario, de ser posible, exigirá la impresión dactilar del otorgante, de la
cual dejará constancias, y asimismo certificará la firma de la persona llevada por el
otorgante, y que asume la calidad de firmante a ruego

REQUISITOS PARA LA CERTIFICACIÓN DE FIRMAS

Documento original a legalizar.

Presencia del interesado.

D.N.I. original vigente y constancia de haber sufragado en las últimas elecciones. Los
extranjeros con pasaporte o carnet de extranjería.

Si la certificación de firma es con poder o en representación de una entidad, se requiere

de vigencia de poder.

CERTIFICACIÓN DE REPRODUCCION
La certificación de reproducciones consiste en que el notario da fe de que la
reproducción o fotocopia que tiene a la vista es idéntica y guarda absoluta conformidad
con el original.
En caso de que el original presente enmendados el notario a su criterio podrá denegar
su certificación o efectuarla dejando constancia de la existencia de tales enmendados.

CERTIFICACION DE APERTURA DE LIBROS

Sobre el particular, Tambini Ávalos señala que la certificación de apertura de libros
consiste en preparar un Acta de Apertura, puesta en el primer folio útil del libro donde
se señala el número cronológico que le corresponderá al libro, nombre o razón social de
la entidad, objeto del libro, número de folios y la forma en que son llevados, lugar y fecha
que se otorga dicha acta y sello y firma del notario. Todos los folios deberán estar
numerados y sellados por la notaría.

Por su parte, el notario se encuentra habilitado para legalizar la apertura de libros, cuya
finalidad se reconduce a tres aspectos, según señala Gonzáles Barrón

CONSTANCIA DE SUPERVIVENCIA

La constancia de supervivencia es la verificación que hace el notario de que una

determinada persona existe, está con vida, en determinado momento, lo cual le consta
por cualquier medio y bajo su responsabilidad. La utilización de esta constancia es
frecuente, pus en forma periódica se debe presentar ante las oficinas encargadas del
pago de las pensiones de jubilación

CONSTANCIA DOMICILIARIA

La constatación domiciliaria es una certificación que fue atribuida a los notarios por virtud
de la Ley N° 27839, que modificó el artículo 92 de la antigua LN; actualmente está
mencionada en el artículo 95-g de la vigente LN.

Esta certificación consiste en la inspección que el notario realiza en un determinado

domicilio, a pedido del mismo interesado, y en el cual se consta mediante una sumaria
toma de dichos, la realidad del domicilio. Debe precisarse, que se trata de un acta de
notoriedad, basada en una inspección en el domicilio del requirente.

De acuerdo con el artículo 2 de la Ley N° 27839, la Policía Nacional continuaba con la

función de expedir certificados de constatación domiciliaria, así como los Gobiernos
locales dentro de su jurisdicción, aunque este último caso, se trata de una atribución de
nula aplicación práctica.

Además, se estableció que los jueces de paz puedan hacer lo propio en los casos
previsto en la Ley Orgánica del Poder Judicial, esto es, cuando no haya notario en la
localidad; sin embargo, por Ley N° 288862, se eliminó la competencia de la policía en
la emisión del certificado domiciliario, a efectos de concentrar la actuación de ese órgano
tutelar en la seguridad ciudadana, y se le atribuyó en exclusiva esa función al notario y
a las municipalidades.

Dicha norma fue aclarada por medio de la Ley N° 28882, con el objetivo de simplificar
la exigencia de este certificado, y señalando que la Administración Pública debía aceptar
una declaración jurada simple en la que se indique el domicilio del interesado, a
excepción de los casos en que sea requerida imperativamente para fines electorales o
judiciales. La idea que subyace en esta ley es facilitar la vida del ciudadano, a través de
la presunción de veracidad de las declaraciones del interesado en un procedimiento
administrativo.

PODERES

La ley distingue entre poderes por escritura pública, fuera de registro o por carta con
firma legalizada (artículo 117 de la Ley del Notariado), siendo que el uso de cada una
de estas distintas modalidades de apoderamiento está determinado en función de la
cuantía del encargo (artículo 122 de la Ley), sin perjuicio de lo que dispongan las normas
sustantivas y procesales sobre la materia.

Por ejemplo, para disponer o gravar bienes se requiere escritura pública (artículo 156
de la Ley) así como para actuar en juicio. Por otro lado, los procedimientos
administrativos permiten que el apoderado actúe con una simple carta con firma
legalizada.

El artículo 54 del Reglamento de la Ley del Notariado, aprobado por Decreto Supremo
N° 010-2010-JUS, establece la cuantía para el uso de los diversos tipos de poderes:

- Hasta ½ UIT: Poder por carta con firma legalizada.

- Hasta 3 UIT: Poder fuera de registro.

- Más 3 UIT: Poder por escritura público.

También la Ley introduce un índice cronológico para los poderes otorgados fuera de
registro (artículo 117 de la Ley), con lo cual se llevara un listado de los actos notariales
de este tipo por razón de temporalidad, y con lo que busca aumentar la seguridad
jurídica

VULNERABILIDAD EN DOCUMENTOS EXTRAPROTOCOLARES

Los mecanismos de seguridad en los documentos extraprotocolares, son menos

rigurosos, se tramitan con menos inmiscuida por aparentemente no presentar ningún
tipo de peligro de falsificación, la tramitación es muy sencilla, se realiza la validación de
identidad biométrica, y la autenticación del documento nacional de identidad. No se
ingresan a un control físico o sistematico propio de la notaria, se tramitan sin ninguna
otra evaluación.

Se presupone que, al haber validado ambos mecanismos, es suficiente. En el caso de

que una persona desee recuperar un documento que tramito hace muchos años, no se
le podrá brindar una copia, debido a que no se cuenta con un registro en el que se
guarde toda esta información. Pasaría igual con la falsificación de documentos,
alrededor de un tiempo un usuario presenta un documento falsificado, no se podría
detectar si es auténtico o no, debido a que podría presentar un documento igual, ya que
no cuenta con otra medida de seguridad que pueda identificar a simple vista su
autenticidad.

Los documentos extraprotocolares, no están obligados por ley a seguir un protocolo

exhaustivo lo que los posiciona en situación de extrema vulnerabilidad

Bibliografía

Decreto Legislativo N° 1049. (2008). Decreto Legislativo del Notariado. 2, 1–122

Gonzáles Barrón, Gunther: Derecho Registral y Notarial (Tomo II). Lima: Jurista
Editores, 2012; pág. 1299.

Malaver Danos, R. C. (2017). La fe pública notarial como garantía de seguridadjurídica

en la legislación penal peruana

Silva Gonzales, M. L. (2019). La responsabilidad notarial en la legalización de firmas y

expedición de copias certificadas en actas de asamblea general convocadas por
miembro elegido sin inscripción en los registros públicos [Inca Garcilaso de la Vega]. In
Journal of Chemical Information and Modeling.

Ponce Layana, V. A. (2013). Injerencias que surgen en la actividad notarial einseguridad

judicia

Tambini Ávila, Mónica. Instrumentos Públicos Extraprotocolares. Op.