Material de Apoyo-Inventarios

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)
Contabilizar los recursos de operación, inversión y financiación de acuerdo con las normas y políticas organizacionales
Unidad de aprendizaje: Inventarios
Instructor: Giovanni Palma Móvil
INVENTARIO DE MERCANCIA
El inventario de mercancía constituye la existencia, a precio de costo, de los artículos comprados o
producidos por una Empresa, para su comercialización. Se incluyen en el inventario las mercancías de
propiedad de la empresa que se encuentran en el almacén, bodegas, en tránsito (cuando se han comprado
fuera del país) o entregadas en consignación;
Así mismo, se excluyen del inventario las mercancías que no son de propiedad y se encuentran en su poder,
porque se han recibido en consignación o están vendidas y aun no se ha remitido a su cliente.
El inventario de mercancía constituye uno de los activos que demanda mayor inversión y de su venta se
derivan los ingresos y las utilidades operacionales.
El Inventario de mercancía se presenta como un Activo Corriente en el Balance General dada la conversión
en efectivo en forma rápida; el inventario de mercancía es un elemento importante en el estado de
resultados; para la determinación del costo de venta
TIPOS DE INVENTARIOS
Los inventarios son importantes para los fabricantes en general, varía ampliamente entre los distintos
grupos de industrias. La composición de esta parte del activo es una gran variedad de artículos, y es por eso
que se han clasificado de acuerdo a su utilización en los siguientes tipos:
1. INVENTARIOS DE MATERIA PRIMA
Comprende los elementos básicos o principales que entran en la elaboración del producto. En toda
actividad industrial concurren una variedad de artículos (materia prima) y materiales, los que serán
sometidos a un proceso para obtener al final un artículo terminado o acabado. A los materiales que
intervienen en mayor grado en la producción se les considera "Materia Prima", ya que su uso se hace en
cantidades los suficientemente importantes del producto acabado. La materia prima, es aquel o aquellos
artículos sometidos a un proceso de fabricación que al final se convertirá en un producto terminado.
2. INVENTARIOS DE PRODUCTOS EN PROCESO:
El inventario de productos en proceso consiste en todos los artículos o elementos que se utilizan en el
actual proceso de producción. Es decir, son productos parcialmente terminados que se encuentran en un
grado intermedio de producción y a los cuales se les aplico la labor directa y gastos indirectos inherentes al
proceso de producción en un momento dado.
Una de las características del inventario de producto en proceso es que va aumentando el valor a medida
que se está transformando la materia prima en el producto terminado como consecuencia del proceso de
producción.
1
GC-F -005 V. 01
3. INVENTARIOS DE PRODUCTOS TERMINADOS:

Comprende estos, los artículos transferidos por el departamento de producción al almacén de productos
terminados por haber estos; alcanzado su grado de terminación total y que a la hora de la toma física de
inventarios se encuentren aun en los almacenes, es decir, los que todavía no han sido vendidos. El nivel de
inventarios de productos terminados va a depender directamente de las ventas, es decir su nivel está dado
por la demanda.
4. INVENTARIOS DE MATERIALES Y SUMINISTROS
En el inventario de materiales y suministros se incluye:
Materias primas secundarias, sus especificaciones varían según el tipo de industria, un ejemplo;
para la industria cervecera es: sales para el tratamiento de agua.
Artículos de consumo destinados para ser usados en la operación de la industria, dentro de estos
artículos de consumo los más importantes son los destinados a las operaciones, y están formados
por los combustibles y lubricantes, estos en las industria tiene gran relevancia.
Los artículos y materiales de reparación y mantenimiento de las maquinarias y aparatos operativos,
dichos artículos por su gran volumen necesitan ser controlados adecuadamente, la existencia de
estos varían en relación a sus necesidades.
Control Interno Sobre Inventarios

El control interno sobre los inventarios es importante, ya que los inventarios son el aparato circulatorio de
una empresa de comercialización. Las compañías exitosas tienen gran cuidado de proteger sus inventarios.
Los elementos de un buen control interno sobre los inventarios incluyen:
1. Conteo físico de los inventarios por lo menos una vez al año, no importando cual sistema se utilice
2. Mantenimiento eficiente de compras, recepción y procedimientos de embarque
3. Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo, daño ó descomposición.
4. Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso a los registros contables.
5. Mantener registros de inventarios perpetuos para las mercancías de alto costo unitario.
6. Comprar el inventario en cantidades económicas.
7. Mantener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de déficit, o cual conduce a pérdidas
en ventas.
8. No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo, evitando con eso el gasto de tener dinero
restringido en artículos innecesarios.
2
GC-F -005 V. 01
SISTEMAS DE INVENTARIOS
Para registrar y controlar los inventarios, de acuerdo con la magnitud de los negocios, el volumen de ventas
y las existencias de mercancía, los comerciantes pueden elegir el sistema que mejor les adapte a sus
necesidades, los sistemas más utilizados son: Sistema de inventarios periódico y el Sistema de inventario
permanente.
Sistema de inventarios periódico o Juego de Inventarios

El sistema de inventarios periódico, como su nombre lo indica, realiza un control cada determinado
tiempo o periodo, y para eso es necesario hacer un conteo físico. Para poder determinar con exactitud la
cantidad de inventarios disponibles en una fecha determinada. Con la utilización de este sistema, la
empresa no puede saber en determinado momento cuantos son sus mercancías, ni cuanto es el costo de los
productos vendidos.
La empresa solo puede saber tanto el inventario exacto como el costo de venta, en el momento de hacer un
conteo físico, lo cual por lo general se hace al final de un periodo, que puedes ser mensual, semestral o
anual.
Para determinar el costo de las ventas realizadas en un periodo, es preciso realizar lo que llamamos Juego
de inventarios que consiste en tomar el inventario inicial, y sumarles las compras, restarle las devoluciones
en compras y el inventario final. El resultado es el costo de las ventas del periodo.
El sistema de inventarios periódico, al no ejercer un control constante, es un sistema que facilita la

pérdida de los inventarios. Solo se pueden hacer seguimientos y verificaciones al final de un periodo
cuando se hacen los conteos físicos, lo cual permite o facilita posibles fraudes.
Contabilización en el inventario periódico.
En el inventario periódico, las compras de mercancía o de Materia prima, no se contabilizan en el activo

(Inventarios), sino que se contabilizan en la cuenta compras (62 Puc Colombiano). Al finalizar el periodo,
con el valor allí acumulado, se realiza el juego de inventarios para determinar el costo de venta.
Las devoluciones de mercancías compradas se contabilizan también en la cuenta de compras (6225 Puc
Colombiano).
Las ventas se contabilizan en la respectiva cuneta de ingresos (4135 Puc Colombiano), lo mismo que la
devolución en ventas (4175 Puc Colombiano).
Cuando se realiza el juego de inventarios, se hace el conteo físico y se determina el inventario final, éste
inventario final si se contabiliza en la cuenta de activos (Inventarios).
3
GC-F -005 V. 01
Aspectos tributarios.
El decreto 187 de 1975, en su artículo 27, establece que cuando el costo de venta se determine mediante el
juego de inventarios, no deben incluirse ni las mercancías en tránsito, ni las mercancías recibidas en
consignación.
En el caso de las mercancías en tránsito, si se llegare a vender esas mercancías estando en tránsito, el costo
de venta que se considera provisional, se contabilizará como diferido. La utilidad o pérdida por esas ventas,
se determinará e incluirá en la renta del año en que se liquide definitivamente el respectivo costo.
Actualmente, el sistema tributario Colombiano, no acepta el inventario periódico para los contribuyentes
que de acuerdo al Estatuto tributario deban presentar la declaración tributaria firmada por contador público.
(Vea: Declaraciones tributarias que deben ser firmadas por contador público).
Fiscalmente se acepta la disminución del inventario final hasta en un 3%. Esta disminución bien puede
ser por deterioro o por pérdida, obsolescencia, etc.
Las provisiones de inventarios que bien pueden ser por deterioro, obsolescencia o por cualquier otro
motivo que la empresa considere prudente provisionar algún valor, no son aceptadas fiscalmente. La
única disminución permitida es la del inventario final sólo en el 3%.
Juego de inventarios
El juego de inventarios es el procedimiento utilizado en el Sistema de inventarios periódico para
determinar el Costo de venta.
Toda venta tiene un costo, el cual debe ser determinado, o bien al momento de cada venta o al final de un
determinado periodo, y en el caso de utilizar el sistema de inventario periódico, éste costo de venta se
determina haciendo uso del juego de inventarios.
Para realizar el juego de inventarios, es necesario conocer el inventario inicial y el final, para lo cual se
requiere hacer un conteo físico de cada uno de los productos que la empresa maneja.
Para determinar el costo de venta en el sistema de inventarios periódico, se requiera además conocer el
valor de las compras netas (Compras brutas menos devoluciones en compra).
Una vez determinados los valores anteriores se procede a realizar el juego de inventarios, el cual tiene la
siguiente estructura:
Inventario inicial
(+) Compras brutas
(–) Devoluciones en compras
= Mercancías disponibles para la venta
4
GC-F -005 V. 01
(–) Inventario final

= Costo de venta
Inventario inicial. Es el inventario con que se inicia un periodo determinado. Por lo general corresponde al
inventario final del periodo anterior. Cuando la empresa inicia operaciones por primera vez, el inventario
inicial es cero (0), a no ser que al crear la empresa, algún socio haya aportado mercancías (Aportes en
especie). Para determinar el inventario inicial se debe hacer un conteo físico.
Compras. Corresponde a las compras realizadas en un periodo determinado; ejemplo del 01 de enero de
2014 a 31 de diciembre de 2014.
Devoluciones en compra. Son las compras que se han devuelto a los proveedores en el mismo periodo.
Mercancías disponibles para la venta. Corresponde a las mercancías con que efectivamente cuenta la
empresa en sus bodegas una vez descontadas las que se han devuelto. Ejemplo: se inicia con 10 unidades,
se compran 6 y se devuelven 2, el resultado final será de 14 unidades.
Inventario final. Es el inventario que queda al finalizar un periodo. Si se utiliza inventario periódico se
debe hacer conteo físico.
Costo de venta. Es lo que cuesta la mercancía vendida. Ejemplo: una empresa compra un PC en
$3.000.000 y lo vende en $3.500.000. La venta obviamente es de 3.5000.000 y el costo de venta los
3.000.000 que le costó el PC.
Un ejemplo práctico del juego de inventarios:
Inventario inicial $ 1.000.000

Compras 10.000.000
Devoluciones en compra <2.000.000>
Mercancías disponibles para la venta 9.000.000
Inventario final <2.000.000>
Costo de venta 7.000.000
Los 7.000.000 son las mercancías que se vendieron en el periodo. Es decir que las mercancías que se
vendieron en el periodo costaron 7.000.000.
5
GC-F -005 V. 01
SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE
El sistema de inventarios permanente, o también llamado perpetuo, permite un control constante de los
inventaros, al llevar el registro de cada unidad que ingresa y sale del inventario. Este control se lleva
mediante tarjetas llamada Kardex, en donde se lleva el registro de cada unidad, su valor de compra, la
fecha de adquisición, el valor de la salida de cada unidad y la fecha en que se retira del inventario. De esta
forma, en todo momento se puede conocer el saldo exacto de los inventarios y el valor del costo de venta.
Además del control permanente de los inventarios, este sistema permite la determinación del costo al
momento de hacer la venta, debido a que en cada salida de un producto, se registra su cantidad y costo.
6
GC-F -005 V. 01
Valuación de los inventarios en el sistema permanente.

La valuación de los inventarios y la determinación del costo de venta por el sistema permanente, tiene
el inconveniente con los valores de las mercancías, puesto que éstas se adquieren en fechas diferentes con
precios diferentes, por lo que es imposible tener una homogeneidad en los valores de las mercancías
compradas.
Para sortear este problema, la valuación de los inventarios se realiza mediante diferentes métodos que
buscan determinar el costo de la forma más real, dependiendo del tipo de empresa.
Entre los métodos de valuación tenemos: Método del promedio ponderado, Método Peps, Método Ueps,
Método retail, etc.
Contabilización de los inventarios en el sistema permanente.

En el sistema permanente, las compras de mercancías o Materia prima se contabilizan en un debito a la
cuenta de Inventarios (Activo 1435).
En la devolución de compras de mercancías, se afecta directamente la cuenta de inventarios, es decir, se

contabiliza como un crédito a la respectiva subcuenta de inventarios.
Cuando se realiza una venta, esta se contabiliza en la respectiva cuenta de ingresos 4135, y a la vez se
contabiliza el costo de venta 61, puesto que al momento de cada venta, se determina también su costo.
Ejemplo:
1. Se vende 1.000.000 en mercancías con una utilidad del 25% el costo del producto. IVA del 16% y
Retención en la fuente por compras de 2.5%.Contabilización: (Plan de cuentas colombiano)
Venta.
CUENTA DETALLE PARCIAL DEBE HABER

1305 Clientes $ 1.135.000
13050505 Nacionales
1355 Retención en la fuente $ 25.000
135515 Compras
4135 Comercio al Por mayor y al por menor $ 1.000.000
413524 Calzado
2408 Impuesto a las ventas por pagar $ 160.000

7
GC-F -005 V. 01
240805 IVA generado
Costo de venta.
1.000.000/1.25 = 800.000.
Nota. En este ejemplo el precio de venta es el costo más una utilidad del 25% sobre el costo. Como no
tenemos las tarjetas Kardex, sacamos el costo dividiendo el precio de venta en 1.25%.
Contabilización:
6135 Clientes 800.000
1435 Inventarios 800.000
2. Se compran mercancías por 1.500.000. Iva del 16% y Retención en la fuente por compras del 2.5%.
Contabilización:

1435 Clientes 1.500.000
2408 IVA Generado 240.000
236540 Retención en la fuente 37.500
2205 Clientes 1.702.500
METODOS PARA LA VALORACION DE INVENTARIOS DE MERCANCIAS

La Empresa debe valorar sus mercancías, para determinar el costo de sus inventarios, el costo de venta y la
utilidad en las ventas de cada periodo contable. Los métodos de valoración no implican el movimiento
físico de la mercancía, sino la fijación del costo o el precio para efectos de control financiero o tributario
Método de valuación primeras en entrar primeras en salir (PEPS).
Este método consiste básicamente en darle salida del inventario a aquellos productos que se adquirieron
primero, por lo que en los inventarios quedarán aquellos productos comprados más recientemente.
En cualquiera de los métodos las compras no tienen gran importancia, puesto que estas ingresan al
8
inventario por el valor de compra y no requiere procedimiento especial alguno.
GC-F -005 V. 01
En el caso de existir devoluciones de compras, esta se hace por el valor que se compró al momento de la
operación, es decir se la de salida del inventario por el valor pagado en la compra.
Si lo que se devuelve es un producto vendido a un cliente, este se ingresa al inventario nuevamente por el
valor en que se vendió, pues se supone que cuando se hizo la venta, esos productos se les asigno un costo
de salida según el método de valuación de inventarios manejado por la empresa.
Ejemplo:
Con los siguientes datos, tomados de los libros de contabilidad, calcule el valor de los inventarios:
 El 2 de enero de 2015 había en existencia 1.000 unidades, cuyo costo unitario era de $10.oo.
 El 3 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $12.oo.
 El 4 de enero vende 1.100 unidades a un precio unitario de $20.oo
· El 31 de enero vende1.200 unidades a un precio unitario de $22.oo.

Solución.
La información anterior se registra en la tarjeta de control (Kardex) de la siguiente manera:
ENTRADA SALIDA SALDO

Fecha Concepto Q VU VT Q VU VT Q VU VT
01-01 Saldo 1000 10 10.000
inicial
03-01 Compras 500 12 6.000 500 12 6.000
04-01 Venta 1000 10 10.000
100 12 1.200 400 12 4.800
15-01 Compras 600 15 9.000 600 15 9.000
28-01 Compras 500 18 9.000 500 18 9.000
31-01 Venta 400 12 4.800
600 15 9.000
200 18 3.600 300 18 5.400
El procedimiento es el siguiente: se coloca el saldo inicial, que es de 1.000 unidades a $10.oo cada una. El
3 de enero se efectúa una compra de 500 unidades a $12.oo cada una. Esta información se coloca en la
columna de entradas y se pasa a la columna de saldo. El 4 de enero se realiza una venta de 1.100 unidades.
Entonces las primeras que entraron son las del inventario, que fueron 1.000 unidades a $10.oo cada una.
Como estas unidades no alcanzan, se toman 100 unidades de las compradas el 3 de enero, a un costo de
9
$12.oo cada una, completándose el total de unidades vendidas y quedando 400 unidades valorizadas al
último costo, que es de $12.oo. Esta acción se repite cada vez que hay una venta.
GC-F -005 V. 01
Al realizar todas las transacciones, en el inventario quedan 300 unidades a un costo de $18.oo para un total
de $5.400.oo. El costo de ventas es la sumatoria de las salidas del período, las cuales ascendieron a $
28.600.oo
Nótese, que cada vez que se realiza una venta, en el saldo antes de la venta se coloca una raya simple para
separar la situación anterior de la nueva.
Al utilizar este método de valuación de inventarios, se da un efecto sobre los resultados financieros de la
empresa, tanto por el monto del costo de las ventas como por el valor del inventario final. Bien sabemos
que al sacar las unidades que se compraron primero, significa que en el inventario final quedan las últimas
unidades compradas, y estas unidades por lo general se adquirieron a un mayor costo. Ahora el costo de
venta al ser determinado sacando las primeras unidades compradas, que por lo general fueron más
económicas, se tiene un costo de venta relativamente más bajo, lo que significa que tendrá menor efecto
sobre la utilidad, resultando como consecuencia que esta sea más elevada que si se utilizaran otros métodos
de valuación de inventarios.
Como se puede ver en forma general, este método hace que la utilidad sea menor y que el Balance general
se sobrevalore un poco al contener un inventario final de mercancías un tanto más costoso. Igualmente se
afecta el Estado de resultados, en la medida en que se incorpora un menor costo de venta producto de
costear con las primeras unidades de materias primas compradas
Método Ueps
Método de valuación últimas en entrar primeras en salir (UEPS).
En este método lo que se hace es darle salida a los productos que se compraron recientemente, con el
objetivo de que en el inventario final queden aquellos productos que se compraron de primero. Este es un
método muy útil cuando los precios de los productos aumentan constantemente, cosa que es muy común en
los países con tendencias inflacionarias.
El tratamiento que se la da a las devoluciones en compras es el mismo que se le da en el método PEPS, es

decir que se le da salida del inventario por el valor de adquisición, esto debido a que como es apenas
lógico, el producto se devuelve por el valor que se pagó a la hora de adquirirlo. Debemos recordar además
que los diferentes métodos de valuación tienen validez para costear las ventas o salidas, ya que las compras
ya tienen un costo identificado que es el valor pagado por ellas.
En el caso de la devolución en ventas, estas ingresan nuevamente al inventario por el valor o costo con que
salieron al momento de hacer la venta.
Ejemplo:
10
GC-F -005 V. 01

 El 31 de enero vende1.200 unidades a un precio unitario de $22.oo.

Fecha Concepto Q VU VT Q VU VT Q VU VT
01-01 Saldo 1000 10 10.000
inicial
03-01 Compras 500 12 6.000 500 12 6.000
04-01 Venta 500 10 6.000
600 12 6.000 400 10 4.000
15-01 Compras 600 15 9.000 600 15 9.000
28-01 Compras 500 18 9.000 500 18 9.000
31-01 Venta 500 18 9.000
600 15 9.000
100 10 1.000 300 10 3.000
columna de entradas y se pasa a la columna de saldo. El 4 de enero se realiza una venta de 1.100 unidades.
Entonces las últimas que entraron son las de la primera compra el 3 de enero, que fueron 500 unidades a
$12.oo cada una. Como estas unidades no alcanzan, se toman 600 unidades que están en el inventario
inicial, a un costo de $10.oo cada una, completándose el total de unidades vendidas, quedando 400
unidades valorizadas al primer costo, que es de $10.oo. Esta acción se repite cada vez que hay una venta.
Al realizar todas las transacciones, en el inventario quedan 300 unidades a un costo de $10.oo para un total
de $3.000.oo. El costo de ventas es la sumatoria de las salidas del período, las cuales ascendieron a
$28.600.oo. Nótese, que cada vez que se realiza una venta, en el saldo antes de la venta se coloca una raya
simple para separar la situación anterior de la nueva.
Financieramente la utilización de este método, implica un mayor valor del costo de venta debido a que es
determinado con base a las últimas unidades adquiridas que por lo general son más costosas; igualmente al
costear con base a las ultimas unidades compradas, significa que en el inventario final quedan las primeras
unidades que en la mayoría de los casos son más económicas, lo que conlleva a que sea de un menor valor.
En conclusión se puede decir que este método es utilizado por empresas en países donde la inflación es
alta, con el objetivo de reconocer tales incrementos en el Estado de resultados, ya que con el UEPS la
utilidad resulta menor al tener unos costos de ventas más elevados, y otro efecto se ve en el Balance
general al estar un tanto subvalorado por tener el inventario final con precios antiguos
11
GC-F -005 V. 01
Método del promedio ponderado

Método de valuación de inventarios promedio ponderado
Con este método lo que se hace es determinar un promedio, sumando los valores existentes en el inventario
con los valores de las nuevas compras, para luego dividirlo entre el número de unidades existentes en el
inventario incluyendo tanto los inicialmente existentes, como los de la nueva compra.
El tratamiento de las devoluciones en ventas por este método, es similar o igual que los otros, la devolución
se hace por el valor en que se vendieron o se le dieron salida, recordemos que este valor corresponde al
costo del producto más el margen de utilidad (Precio de venta es igual a costo + utilidad). De modo tal que
las devoluciones en ventas se les vuelve a dar entrada por el valor del costo con que se sacaron en el
momento de la venta y entran nuevamente a ser parte de la ponderación.
En el caso de las devoluciones en compras, estas salen del inventario por el costo en que se incurrió al
momento de la compra y se procede nuevamente a realizar la ponderación.
Ejemplo
El 31 de enero vende 1.200 unidades a un precio unitario de $22.oo
Solución. La información anterior se registra en la tarjeta de control (Kardex) de la siguiente manera

Fecha Concepto Q V VT Q VU VT Q VU VT
U
01-01 Saldo 1000 10 10.000
inicial
03-01 Compras 500 12 6.000 1500 10.6 16.000
7
04-01 Venta 1100 10.67 11.737 400 10.6 4.263
7
15-01 Compras 600 15 9.000 1000 13.2 13.263
6
12
28-01 Compras 500 18 9.000 1500 14.8 22.263
GC-F -005 V. 01
4
31-01 Venta 1200 14.84 17.808 300 14.8 4.455
4
columna de entradas sumando las unidades del inventario con las unidades de la compra, y los valores del
saldo con los valores de la nueva compra. Para hallar el nuevo costo unitario promedio se divide el nuevo
valor del saldo por el número total de unidades. Cada vez que se realice una compra habrá que hacer el
mismo procedimiento. El 4 de enero se realiza una venta de 1.100 unidades. Entonces, en la columna de
salidas se coloca el número de unidades vendidas, en la columna de valor unitario se coloca el costo
promedio calculado. El producto es el costo total de las unidades vendidas.
Para hallar el saldo se efectúan diferencias entre las unidades y valores totales del inventario con las
unidades y valores totales de la venta, dando como resultado el valor de las unidades que quedaron después
de la venta. El costo es el mismo al cual se vendieron las unidades. Cada vez que se realice una venta,
habrá que hacer este procedimiento.
Al efectuar todas las transacciones, en el inventario quedan 300 unidades valorizadas a un costo de $14.84
para un total de $4.455.oo. El costo de ventas es la sumatoria de las salidas del período, las cuales
ascendieron a $29.545.oo.
El promedio ponderado es quizás el método más objetivo, ya que por el hecho de promediar todos los
valores estos resultan ser muy centrados, y no tienen mayor efecto financiero sobre la empresa.
Por el hecho de promediar valores, el costo de venta resulta ser equilibrado, por lo que la utilidad no se
aleja mucho de la realidad, y el inventario final no queda ni subvalorado ni sobrevalorado. Recordemos que
al utilizar el método PEPS el costo de venta queda subvalorado porque se calcula con base a precios
antiguos que son por lo general más económicos, lo que significa que las últimas compras que entran,
entran a un mayor valor, son las que van a quedar en el inventario final, por lo que este queda
sobrevalorado afectando directamente el balance general. Además por tener un costo de venta menor, las
utilidades se inflaran y estas ingresaran al balance general como utilidades del ejercicio por lo que el efecto
sobre el balance es doble, al igual que sucede con el método UEPS.
En cuanto a este último método, sucede todo lo contrario al método PEPS, ya que al costear con base a las
últimas compras que por regla general son más costosas, el costo de venta se elevara afectando la utilidad
del ejercicio. Ahora bien, como se sacan las unidades de mayor costos, quiere decir que en el inventario
final solo quedan unidades anteriores con un menor costo, por lo que el inventario final estará subvalorado,
teniendo efecto sobre el Balance general y sobre el Estado de resultados, que tributariamente puede ser
beneficioso en vista a que la base para el impuesto al patrimonio se verá disminuida tanto por un menor
valor de los inventarios como por un patrimonio afectado en menor grado por unos resultados del ejercicio
también menores por el efecto de los costos de venta determinados por este método.
Rotación de inventarios
13
GC-F -005 V. 01
La rotación de Inventarios es el indicador que permite saber el número de veces en que el inventario es
realizado en un periodo determinado. Permite identificar cuantas veces el inventario se convierte en dinero
o en cuentas por cobrar (se ha vendido).
Fórmula para determinar la rotación de inventarios
La rotación de inventarios se determina dividiendo el costo de las mercancías vendidas en el periodo entre
el promedio de inventarios durante el periodo. (Coste mercancías vendidas/Promedio inventarios) = N
veces.
Ejemplo:
Supongamos un costo de mercancías en el año 2014 de $60.000.000 y un promedio de inventarios en el

2014 de $10.000.000, entonces
60.000.000/10.000.000 = 6.
Esto quiere decir, que la rotación del inventario durante el 2014, fue de 6 veces, o dicho de otra forma: los
inventarios se vendieron o rotaron cada dos meses (12/6). Las mercancías permanecieron 2 meses en el
almacén antes de ser vendidas.
El costo de las mercancías es el mismo Costo de venta, que corresponde al costo de las mercancías que se
vendieron en el periodo en análisis, y que en el Plan único de cuentas para comerciantes Colombiano
corresponde a la cuenta 6135.
Para determinar el promedio de inventarios, se suman los saldos de cada mes y se divide por el número de
meses, que si estamos hablando de un año será 12. Otra forma no tan exacta de determinar el inventario
promedio, es sumar el saldo inicial con el saldo final y dividirlo por 2.
Importancia del nivel de rotación
La rotación de inventarios determina el tiempo que tarda en realizarse el inventario, es decir, en venderse.
Entre más alta sea la rotación significa que el las mercancías permanecen menos tiempo en el almacén, lo
que es consecuencia de una buena administración y gestión de los inventarios.
Entre menor sea el tiempo de estancia de las mercancías en bodega, menor será el Capital de trabajo
invertido en los inventarios. Una empresa que venda sus inventarios en un mes, requerirá más recursos que
una empresa que venda sus inventarios en una semana.
Recordemos que cualquier recurso inmovilizado que tenga la empresa sin necesidad, es un costo adicional
para la empresa (Vea: Capacidad ociosa). Y tener inventarios que no rotan, que casi no se venden, es un
factor negativo para las finanzas de la empresa. No es rentable mantener un producto en bodega durante un
mes o más.
14
GC-F -005 V. 01
La rotación de inventarios será más adecuada entre más se aleje de 1. Una rotación de 360 significa que los
inventarios se venden diariamente, lo cual debe ser un objetivo de toda empresa. Lo ideal sería lograr lo
que se conoce como inventarios cero, donde en bodega sólo se tenga lo necesario para cubrir los pedidos de
los clientes y de esa forma no tener recursos ociosos representados en inventarios que no rotan o que lo
hacen muy lentamente (Vea: Producción justo a tiempo).
Las políticas de inventarios de la empresa deben conducir a conseguir una alta rotación de inventarios, para
así lograr maximizar la utilización de los recursos disponibles.
¿Cuál sería la rotación ideal de inventarios?
Una rotación de inventarios eficiente, permite a la empresa mejorar la gestión de su capital de trabajo en la
medida en que no lo tiene inmovilizado en un inventario con las consencientes pérdidas.
Por ejemplo, un inventario que rota cada 30 días, implica tener unos recursos almacenados durante 30 días,
periodo en el cual se les podría dar un uso que genere una mayor rentabilidad.
Pero decir cuál sería la rotación de inventarios ideal, sería aventurero por cuanto cada tipo de producto es
diferente, cada empresa y sector se comportan de forma diferente; pero sí se puede afirmar que la rotación
ideal debería acercare al tiempo mínimo necesario para reemplazar los inventarios vendidos.
Lo importante es que un producto no permanezca en el inventario más tiempo de lo necesario. Por ejemplo,
no tiene sentido tener en el inventario gaseosa para 30 días, cuando se puede adquirir nuevo producto en un
solo día, luego la rotación de inventarios no debería ser superior a 1 o 2 días.
Pero en el caso de un concesionario, surtir nuevamente el inventario suele tomar más tiempo, en algunos
casos mucho más de una semana, luego, no se puede trabajar con una rotación de un día, puesto que en
cualquier momento se puede quedar sin vehículos para vender.
Si un producto se puede surtir en una semana, esa debería ser la rotación; si reabastecerse toma un mes, esa
debería ser la rotación, en teoría.
La rotación ideal de inventarios, deberá entonces depender del tiempo que le tome a la empresa adquirir
nuevo surtido. La rotación no debe ser tan alta que comprometa la disponibilidad de productos, ni tan baja
que implique tener productos sin vender por mucho tiempo.
Claro que el asunto no siempre es así de fácil, puesto que hay otros factores que pueden influir como la
financiación, los descuentos por comprar grandes cantidades, etc., lo que implica hacer una correcta
evaluación que permita gestionar de la forma más eficiente el capital de trabajo de que se dispone.
15
GC-F -005 V. 01
INVENTARIOS IMPORTADOS
Cuando se compra mercancía proveniente del exterior el costo corresponde a:
 Valor de la factura del proveedor del exterior en la moneda en la moneda extranjera valorizada a
TRM en la fecha de causación.
 Los ajustes por diferencia de cambio de moneda extranjera hasta que la mercancía se encuentre
en condiciones de uso o comercialización
 Todos los gastos de nacionalización (excepto el IVA) como arancel, gastos de bodegaje, comisiones
del agente de aduana, formulario de registro de importación.
 Todos los gastos bancarios cuando la importación la respalda una carta de crédito, los intereses de
la carta de crédito y los ajustes de la diferencia en cambio se registra como mayor valor de los
inventarios importados hasta el momento en que la mercancía llega a la bodega del importador y
se encuentra en condiciones de comercialización; de esa fecha en adelante se registra como gasto
financiero
 Los fletes y seguros terrestres que se contratan por el transporte de mercancía desde el punto de
llegada hasta la bodega.
 Cualquier otro gasto diferente a los anteriores
FLETES EN COMPRA Y VENTA

En las operaciones de compra y venta de mercancías, existe un costo adicional por el transporte entre la bodega del
proveedor hasta la bodega del cliente. Por lo general el proveedor acostumbra pagar el costo del transporte,
incluyendo en el valor de la venta el costo de los fletes.
En las compras en el exterior, hay una serie de condiciones que pueden incidir en forma relevante en los costos
cuando el transporte de las mercancías se da por diferentes medios: marítimo, terrestre, fluvial, aéreo. Entre las
principales condiciones que se negocian pueden destacarse:
VALOR F.O.B (FREE ON BOARD)

Libre a Bordo
En este caso el vendedor deberá correr con todos los gastos hasta que la mercancía se encuentre situada a bordo
16
del buque.
GC-F -005 V. 01
VALOR C.I.F (Cost insurance and freight)

Costo Seguro y Flete
Según esta condición, el vendedor correrá con todos los gastos hasta el punto que indique el contrato para recibir
las mercancias el comprador.
VALOR C & F (Cost and freight)

Costo y Flete
El costo y Flete correrá por cuenta del vendedor y el seguro por cuenta del comprador
TALLER No 1
DE INVENTARIO APLICANDO LOS METODOS ESTUDIADOS
(PROMEDIO PONDERADO, PEPS, )
La Empresa comercializadora de los Andes presenta los siguientes datos para la tarjeta Kardex de articulo
silla, Ref S-4 Código 19091966, localización Almacén Principal, máximo 40 mínimo 10, proveedor
Multimuebles de Medellín Antioquia Tel 9567890
01-05 Inventario Inicial de Mercancía: 20 unidades a $ 12.000 c.u

05-05 Compra a Crédito Factura 2050 10 unidades a 15.000 c.u
07-05 Venta a Crédito Factura No 130 5 unidades a 20.000 c.u
12-05 Compra a Crédito Factura 2080 15 unidades a 14.000 c.u
20-05 Dev. en compra de la Fact 2080 5 unidades (Nota Crédito No 24)
25-05 Venta de contado Factura 145 25 unidades a $ 22.000 c/u
30-05 Dev. en venta Fact. 130 5 unidades (nota Crédito No 17
FUENTE:
 FIERRO M. Ángel María. Contabilidad de Activos. Segunda edición. Bogotá: Ecoe Ediciones 2020.
 SINISTERRA V. Gonzalo, POLANCO I. Luis Enrique y HENAO G. Harvey. Contabilidad Sistemas de Información
para la Organización. Sexta Edición. Bogotá: Mc Graw Hill. 2019.
 BLANCO R. Hernando – Docente Unidades Tecnológicas de Santander
17
GC-F -005 V. 01

Material de Apoyo-Inventarios

Cargado por

Información del documento

Descripción original:

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Material de Apoyo-Inventarios

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)

3. INVENTARIOS DE PRODUCTOS TERMINADOS:

Control Interno Sobre Inventarios

Sistema de inventarios periódico o Juego de Inventarios

El sistema de inventarios periódico, al no ejercer un control constante, es un sistema que facilita la

Contabilización en el inventario periódico.

En el inventario periódico, las compras de mercancía o de Materia prima, no se contabilizan en el activo

(–) Inventario final

Un ejemplo práctico del juego de inventarios:

Inventario inicial $ 1.000.000

SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE

Valuación de los inventarios en el sistema permanente.

Contabilización de los inventarios en el sistema permanente.

En la devolución de compras de mercancías, se afecta directamente la cuenta de inventarios, es decir, se

CUENTA DETALLE PARCIAL DEBE HABER

2408 Impuesto a las ventas por pagar $ 160.000

240805 IVA generado

CUENTA DETALLE PARCIAL DEBE HABER

6135 Clientes 800.000

1435 Inventarios 800.000

CUENTA DETALLE PARCIAL DEBE HABER

METODOS PARA LA VALORACION DE INVENTARIOS DE MERCANCIAS

Método de valuación primeras en entrar primeras en salir (PEPS).

· El 31 de enero vende1.200 unidades a un precio unitario de $22.oo.

La información anterior se registra en la tarjeta de control (Kardex) de la siguiente manera:

ENTRADA SALIDA SALDO

El tratamiento que se la da a las devoluciones en compras es el mismo que se le da en el método PEPS, es

 El 3 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $12.oo.

ENTRADA SALIDA SALDO

Método del promedio ponderado

El 31 de enero vende 1.200 unidades a un precio unitario de $22.oo

Solución. La información anterior se registra en la tarjeta de control (Kardex) de la siguiente manera

ENTRADA SALIDA SALDO

Fórmula para determinar la rotación de inventarios

Supongamos un costo de mercancías en el año 2014 de $60.000.000 y un promedio de inventarios en el

Importancia del nivel de rotación

¿Cuál sería la rotación ideal de inventarios?

 Cualquier otro gasto diferente a los anteriores

FLETES EN COMPRA Y VENTA

VALOR F.O.B (FREE ON BOARD)

VALOR C.I.F (Cost insurance and freight)

VALOR C & F (Cost and freight)

01-05 Inventario Inicial de Mercancía: 20 unidades a $ 12.000 c.u

También podría gustarte