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2. PRESENTACIÓN
El inventario es el conjunto de mercancías o artículos que tiene la empresa para comerciar con
aquellos, permitiendo la compra y venta o la fabricación primero, antes de venderlos, en un
periodo económico determinados. Deben aparecer en el grupo de activos circulantes.
Es uno de los activos más grandes existentes en una empresa. El inventario aparece tanto en el
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balance general como en el estado de resultados. En el balance General, el inventario a menudo es
el activo corriente más grande. En el estado de resultado, el inventario final se resta del costo de
mercancías disponibles para la venta y así poder determinar el costo de las mercancías vendidas
durante un periodo determinado.
ACTIVIDAD 1.- En grupos de máximo 4 aprendices realice exposiciones, de los siguientes temas:
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Importancia: El control de inventario es importante para mantener el balance correcto de existencias en
los almacenes, algo que evita: Perder una venta porque no tener suficiente inventario para completar un
pedido. Los problemas constantes de inventario pueden llevar a los clientes a otros proveedores.
- Control contable.
- Control físico.
El inventario físico es una operativa cuya finalidad es conocer con exactitud los productos almacenados y
sus cantidades. Los operarios normalmente recorren los pasillos contando y anotando de forma manual
todos los productos alojados en las estanterías.
Los centros de inversión son centros de responsabilidad sobre los gastos, ingresos e inversiones, y son
evaluados en función de la rentabilidad obtenida. Estas unidades no tienen prefijado o estrictamente
limitado el capital a invertir y su gestión se evalúa por el rendimiento obtenido por el capital invertido en el
dicho centro.
El control de inventario es el proceso por el cual una empresa administra las mercancías que mantiene en
almacén. Esto, con el objetivo de recopilar información de la entrada y salida de los productos, buscando
además el ahorro de costes
- Planeamiento.
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En el modelo de inventario se toma en cuenta las metas deseadas y la necesidad de asignar valores a los
productos e insumos. Proporciona al gerente la base para los planes y estándares mediante los cuales
medir el desempeño. Es un subsistema y no incorpora otros subsistemas, tales como la planeación de la
producción, de la distribución y de las ventas.
-Compra u Obtención.
Las empresas que almacenan mercancías necesitan llevar un correcto y exhaustivo control de inventarios.
Un sistema de inventario eficiente permite una gestión de manera adecuada de las mercancías, evita las
pérdidas por daños, reduce los costes de almacenamiento, optimiza el ciclo de compra y la planificación
del flujo de caja, además de ayudar a identificar nuevas oportunidades de negocios.
- Recepción.
- Almacenaje.
El control de inventario es el proceso por el cual una empresa administra las mercancías que mantiene en
almacén. Esto, con el objetivo de recopilar información de la entrada y salida de los productos, buscando
además el ahorro de costes.
- Producción.
Un sistema de inventario eficiente permite una gestión de manera adecuada de las mercancías, evita las
pérdidas por daños, reduce los costes de almacenamiento, optimiza el ciclo de compra y la planificación del
flujo de caja, además de ayudar a identificar nuevas oportunidades de negocios.
- Embarques.
Uno de los controles más importantes al interior de una organización es, sin duda, el embarque o la salida
del almacén. Sin embargo, en México es poco o nada utilizado. También conocido como remisión, es un
control clave tanto para el proceso de ventas como para el del inventario y costo de ventas.
- Contabilidad.
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Razones para constituir y mantener un inventario:
El control de inventarios es un aspecto de la administración que muy pocas veces recibe la atención debida
dentro de las micro, pequeñas y medianas empresas. La mayoría de las veces ni siquiera se cuenta con
alguna clase de registros, políticas o un sistema para llevar esta tarea a cabo.
Pero ¿qué es el inventario y por qué es tan importante? Inventarios son los bienes tangibles de la empresa
que se tienen para la venta o para ser utilizados en la producción de otros bienes y servicios que
posteriormente serán comercializados.
- Capacidad de predicción:
- Fluctuaciones en la demanda:
- Protección de precios:
las polticas para gestionar el stock son cada da ms importantes en el negocio de fabricantes y mayoristas. El
xito de acogida de los productos en el mercado depende de una buena distribucin y de la rotacin
permanente de los artculos en los almacenes del canal, por lo que la planificacin y el seguimiento constante
son las frmulas ms utilizadas para contar con un inventario variado y de adecuadas proporciones. Ch@nnel
Partner se ha puesto en contacto con algunas compaas para conocer los procesos actuales de control
del stock y ha sabido que la proteccin de precios es una realidad en el sector.
Uno de los aspectos que más preocupa a las empresas que producen algún tipo de bien es el del buen
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manejo de los inventarios de sus productos. Esto, porque con frecuencia se cree que entre mayor cantidad
de existencias se tenga, más rápido se podrá atender cualquier demanda; sin embargo, también constituye
un error constante, pues tener altas cantidades de inventarios conlleva a otros problemas.
-
- Menores costos de pedido:
El costo de ordenamiento o pedido es el costo generado por las actividades efectuadas en una solicitud de
reaprovisionamiento de existencias. Entre los costos de ordenamiento se encuentran: costos del proceso
(contabilidad, comunicación, etc.) y costos de transporte y recepción.
ACTIVIDAD 2.-
Clasificación
- Inventario Perpetuo
Un sistema de inventario perpetuo (o continuo) es un mecanismo que las empresas utilizan para
proporcionar una medida en tiempo real del inventario a mano durante todo el año. ... Las actualizaciones
se realizan automáticamente en los sistemas de inventario perpetuo cuando se recibe, se vende o se
devuelve un producto.
- Inventario Intermitente:
Es el que se hace varias veces al año, y el que se denomina real. Consiste en contar, medir o pesar todos los
artículos del almacén o también de las materias primas que se van a usar para la producción.
- Inventario Final:
El inventario final es la cantidad de existencias, así como su valor correspondiente, al final de un periodo
contable. Entre sus principales usos está el determinar las ganancias o pérdidas durante dicho periodo.
El inventario final de un ejercicio contable determina el inventario inicial del siguiente periodo.
- Inventario Inicial:
El inventario inicial es aquel que se registra al comienzo de un ejercicio contable, previo cálculo de
variaciones de este al final del ejercicio anterior. En otras palabras, se trata del inventario con el que
contamos de forma física al inicio del ejercicio. GFPI-F-135 V01
- Inventario Físico: Es el proceso de conteo manual físico del número total de cada producto
disponible, en cada nivel de almacenamiento en un momento determinado.
- Inventario Mixto: Inventario de una clase de mercancías cuyas partidas no se identifican o
no pueden identificarse con un lote en particular. Inventario de Productos Terminados:
Todas las mercancías que un fabricante ha producido para vender a sus clientes.
- Inventario de Productos Terminados:
Son todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o industriales, los cuales son
transformados para ser vendidos como productos elaborados.
- Inventario en Transito:
El inventario en tránsito se origina al momento de mover una mercancía entre dos puntos de la cadena de
suministro, tal es el caso de la transferencia de inventarios entre almacenes de la misma empresa, como
cuando estos son solicitados a un proveedor, pero aún no ha sido recibidos.
- Inventario en Consignación:
El inventario en consignación, es aquel que no forma parte del patrimonio de la persona o empresa que
comercializa los productos (consignatario), por lo que estos no podrán ser objeto de embargo y
permanecen bajo la custodia del consignatario.
- Inventario de Previsión:
- Inventario de Seguridad:
El inventario de seguridad o de reserva es una protección ante la variabilidad de la demanda y del tiempo
de reabastecimiento. ... Es importante calcular el inventario de seguridad con precisión, de lo contrario se
pueden originar costos por falta de stock o costos por mantenimiento de inventario.
- Inventario de Mercaderías:
Lo constituyen todos aquellos bienes que le pertenecen a la empresa bien sea comercial o mercantil, los
cuales los compran para luego venderlos sin ser modificados. En esta Cuenta se mostrarán todas las
mercancías disponibles para la Venta.
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- Inventario de Fluctuación:
Estos se llevan porque la cantidad y el ritmo de las ventas y de producción no pueden decidirse con
exactitud. ... Estos inventarios pueden incluirse en un plan de producción de manera que los niveles de
producción no tengan que cambiar para enfrentar las variaciones aleatorias de la demanda.
- Inventario de Anticipación:
Son los que se establecen con anticipación a los periodos de mayor demanda, a programas de promoción
comercial o aun periodo de cierre de planta.
Estos son inventarios que se piden en tamaño de lote porque es más económico hacerlo así que pedirlo
cuando sea necesario satisfacer la demanda.
- Inventario Estaciónales:
Los inventarios utilizados con este fin se diseñan para cumplir mas económicamente la demanda estacional
variando los niveles de producción para satisfacer fluctuaciones en la demanda. Estos inventarios se utilizan
para suavizar el nivel de producción de las operaciones, para que los trabajadores no tengan que
contratarse o despedirse frecuentemente
- Inventario Intermitente:
Es el que se hace varias veces al año, y el que se denomina real. Consiste en contar, medir o pesar todos los
artículos del almacén o también de las materias primas que se van a usar para la producción.
- Inventario Permanente:
es un tipo de registro de la mercancía del almacén que se mantiene actualizado en tiempo real, lo que
posibilita un control estricto sobre el stock.
- Inventario Cíclico:
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El inventario de materias primas es aquel que incluye todos aquellos insumos o bienes que deben ser
tratados para convertirse en productos finales o productos en proceso. Es decir, el inventario de materias
primas considera todos los materiales que serán utilizados en el proceso de producción de la empresa.
Quien comprende que los inventarios son un capital en forma de material, entiende que toda acción
relacionada con la administración de estos genera costos y, por lo tanto, se traduce en pérdidas o ganancias
para el negocio.
Son todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o industriales, los cuales son
transformados para ser vendidos como productos elaborados.
- Inventario de seguridad.
El inventario de seguridad o de reserva es una protección ante la variabilidad de la demanda y del tiempo
de reabastecimiento. ... Es importante calcular el inventario de seguridad con precisión, de lo contrario se
pueden originar costos por falta de stock o costos por mantenimiento de inventario.
Sistemas de inventario.
- Periódico.
- Permanente
Realice un cuadro comparativo entre los dos Sistemas de Inventario haciendo énfasis en sus
ventajas y desventajas,
PERIODICO PERMANENTE
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El sistema de inventarios periódico, como su Un sistema de inventario permanente es una
nombre lo indica, realiza un control de técnica de gestión de las existencias que consiste
los inventarios cada determinado tiempo o en disponer de un recuento constante del stock en
periodo, y para eso es necesario hacer un conteo el almacén. ... Una de las características principales
físico para poder determinar con exactitud la del sistema permanente es el uso de un programa
cantidad de inventarios disponibles en una fecha de gestión de almacén (SGA) que monitoriza cada
determinada. movimiento de la mercancía.
- Definición
El método de inventario UEPS o bien en las siglas en ingles LIFO que quieren decir básicamente “Última en
Entrar, Primera en Salir” consiste en darle salida primero a toda la mercancía que entro
de último al inventario dejando al final aquella que entro de primero a la hora de realizar las ventas.
FIFO (first in, first out) por sus siglas en inglés. Plantea que los primeros productos que se adquieren son
los primeros que se venden, quedando en inventario los artículos más recientes. Contrario a UEPS,
este método plantea la suposición más real en la práctica.
Realizar un movimiento del Kárdex, empleando los diferentes métodos de valoración: UEPS; PEPS Y PP
1.- La empresa X efectúa las siguientes operaciones durante un mes: Junio 2. Compra 1.000
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unidades a $1.200. Junio 3. Compra 600 unidades a $1.250. 21 Junio 4. Despacha a planta 1.300
unidades. Junio 5. Compra 800 unidades a $1.150. Junio 5. Despacha 900 unidades. Junio15.
Devuelve al proveedor 100 unidades de las que compró en junio 3. Junio 20. Compra 1.200
unidades a $1.280 y despacha a producción 60% de las existencias en bodega.
2.- Con los siguientes datos, tomados de la empresa MIT, calcule el valor de los inventarios utilizando los
métodos PEPS, PP Y UEPS .
01-ene se realiza el inventario inicial de 150 unidades, cuyo costo unitario es de S/ 10.10
ACTIVIDAD 3.-
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Formato de Entradas y Salidas Inventario
Con base en la explicación dada del manejo de documentos en la entrada o salida de carga en un
inventario, realice un formato que le permita controlar dichas operaciones en una empresa
logística.
Debe escoger cualquier empresa dedicada al manejo de cualquier tipo de carga, recuerde incluir
los siguientes ítems en su formato:
· Membrete
es un servicio de envío y recepción de paquetes y documentos desde Colombia hacia cualquier parte del
mundo. Se diferencia de otras empresas porque los paquetes son recogidos desde la comodidad de su casa
u oficina sin costo adicional, solo debe ingresar al portal, llenar el formulario y planificar los horarios
de envíos por Servientrega.
EMPLEADO DE SERVIENTREGA
CLIENTE DE SERVIENTREGA
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· Campo de descripciopn
SERVIENTRE ES UNA EMPRESA DE PAQUETIRIA DONDE LLEVAN PRODUCTO A CUALQUIER PARTE
DEL MUNDO.
· Firmas de responsabilidad
ACTIVIDAD 4.-
Escoja un lugar de su colegio que tenga diversos bienes y realice el levantamiento de inventario
mediante una base de datos y formatos de control.
Tenga en cuenta que debe ser una zona que cuente con más de 20 tipos diferentes de bienes, por
ultimo deberá presentar informe de acuerdo a la GTC185 acerca del estado de los bienes puede
incluir registros fotográficos y demás información que considere pertinente.
ACTIVIDAD 5.-
1. Código de barras
Una tarjeta inteligente, o tarjeta con circuito integrado, es cualquier tarjeta del tamaño del bolsillo con
circuitos integrados, que permite la ejecución de cierta lógica programada. Aunque existe un diverso rango
de aplicaciones, hay dos categorías principales de TCI. GFPI-F-135 V01
3. Equipos de control alfanumérico
4. RFID
5. GPS
El Sistema de Posicionamiento Global, originalmente Navstar GPS, es un sistema que permite posicionar
cualquier objeto sobre la Tierra con una precisión de hasta centímetros, aunque lo común son unos pocos
metros.
Explicar en que consiste cada una de estas técnicas de identificación, relacione con su nombre los
software o aplicativos que pueden ser utilizados para cada una de estas técnicas dentro del
proceso de inventarios y almacenamiento logístico.
Materiales
Tomando como referencia la planeación pedagógica y las orientaciones para elaborar guías de
aprendizaje citado en la guía de desarrollo curricular
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4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de
Evaluación
Formato de entradas y disponibles para los diferentes los formatos, informe practico
tipos de inventarios según las de campo y entrega de
salidas levantamiento de normas de la organización controles de lectura
-Realiza los inventarios de los
inventarios
objetos teniendo en cuenta las
clases, rotación y estado de
conservación.
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5. GLOSARIO DE TÉRMINOS
Clasificar: Ordenar o dividir un conjunto de elementos en clases a partir de un criterio
determinado." Clasificar documentos; clasificar los libros de una biblioteca por temas; clasificaron
las enfermedades siguiendo un sistemático análisis de los síntomas"
Controlar: Examinar con atención algo para hacer una determinada comprobación. "controlar la
emisión de gases de una fábrica; una computadora central controla la climatización y la
iluminación de cada espacio"
Registrar: Manifestar o declarar mercancías, géneros o bienes para que sean examinados o
anotados.
Rotación: La rotación de Inventarios es el indicador que permite saber el número de veces en que
el inventario es realizado en un periodo determinado. La rotación de inventarios permite
identificar cuántas veces el inventario se convierte en dinero o en cuentas por cobrar (se ha
vendido).
6. REFERENTES BILBIOGRÁFICOS
Guerrero Salas, H. (2009). Inventarios Manejo y Control. (1ª edición). Editorial. Ecoe ediciones.
Rubio Ferrer, José Villarroel Valdemoro, Susana. (2012). Gestión y pedido de stock. Madrid,
España: Editorial .Ministerio de Educación de España.
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Rubén Suarez, L. (2012). Monografía, universidad veracruzana. Veracruz, México: Editorial.
Editorial. Universidad Veracruzana.
Webgrafía:
Autor (es)
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