PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: LOGÍSTICA EMPRESARIAL

 Código del Programa de Formación: 137126
 Nombre del Proyecto ( si es formación Titulada)
 Fase del Proyecto ( si es formación Titulada):
 Actividad de Proyecto(si es formación Titulada): EN EJECUCIÓN
 Competencia: INVENTARIAR LOS MATERIALES, EQUIPOS Y ELEMENTOS, TENIENDO EN
CUENTA LAS POLÍTICAS DE LA ORGANIZACIÓN.
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar: Aplicar las metodologías para la medición de
existencias y el manejo de inventarios de acuerdo con las características y estados de
conservación de los objetos. Registrar las existencias y tipos de inventarios considerando
los elementos devolutivos y de consumo según la legislación y normas vigentes. Registrar
las entradas y salidas en la periodicidad y precisión de los pedidos, según las normas de
registro de inventarios de materiales, equipos y elementos establecidos por la
organización.
 Duración de la Guía (60 horas)

2. PRESENTACIÓN

El inventario es el conjunto de mercancías o artículos que tiene la empresa para comerciar con
aquellos, permitiendo la compra y venta o la fabricación primero, antes de venderlos, en un
periodo económico determinados. Deben aparecer en el grupo de activos circulantes.

Es uno de los activos más grandes existentes en una empresa. El inventario aparece tanto en el
balance general como en el estado de resultados. En el balance General, el inventario a menudo es
el activo corriente más grande. En el estado de resultado, el inventario final se resta del costo de
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mercancías disponibles para la venta y así poder determinar el costo de las mercancías vendidas
durante un periodo determinado.

Le invitó a asumir con responsabilidad y compromiso su proceso de aprendizaje y desarrollar con

entusiasmo y dedicación las actividades propuestas para adquirir los conocimientos que le
permitirán proponer y argumentar los cambios necesarios para el efectivo manejo de los
inventarios en una empresa sea pública o privada.

ACTIVIDAD DE REFLEXION INICIAL

De acuerdo al video responda la siguiente pregunta ¿Cuál es la importancia de manejar un

inventario de existencias? Realice un párrafo e ilustre cuales son sus principales objetivos
organizacionales. https://www.youtube.com/watch?v=xM5CLZiHLXk

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

ACTIVIDAD 1.- En grupos de máximo 4 aprendices realice exposiciones, de los siguientes temas:

Administración de los inventarios

Concepto:

Finalidad:

- Minimización de la inversión en inventarios.

- Afrontando la demanda

Importancia:

Control de los inventarios:

Tipos de control de inventarios

- Control contable.
- Control físico.
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 - Control del nivel de ingresos de inversión.

Funciones de control de inventarios

- Planeamiento.
- Compra u Obtención.
- Recepción.
- Almacenaje.
- Producción.
- Embarques.
- Contabilidad.
- Producción.
- Embarques.
- Contabilidad.

Razones para constituir y mantener un inventario:

- Capacidad de predicción:
- Fluctuaciones en la demanda:
- Inestabilidad del suministro:
- Protección de precios:
- Descuentos por cantidad:
- Menores costos de pedido:

Funciones

Eliminación de irregularidades en la oferta.

Compra o producción en lotes o tandas.

Permitir a la organización manejar materiales perecederos.

Almacenamiento de mano de obra.

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Características

Es necesario realizar un análisis de las partidas que componen el inventario. Debemos identificar
cuáles son las etapas que se presentaran en el proceso de producción, las comunes o las que se
presenta en su mayoría son:

- Materia Prima. (Importada o Nacional)

- Productos en proceso.
- Productos terminados.
- Suministros, repuestos.

Cada una de las exposiciones deberá realizarse en Power Point e incluír una actividad lúdica que
permita afianzar y retroalimentar los conceptos expuestos.

ACTIVIDAD 2.-

Política de administración de los inventarios:

Clasificación

- Inventario Perpetuo
- Inventario Intermitente:
- Inventario Final:
- Inventario Inicial:
- Inventario Físico: (Manejo de inventarios (preparativos); Identificación; Instrucción.
Adiestramiento.
- Inventario Mixto:
- Inventario de Productos Terminados:
- Inventario en Transito:
- Inventario en Consignación:
- Inventario de Previsión:
- Inventario de Seguridad:
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 - Inventario de Mercaderías:
- Inventario de Fluctuación:
- Inventario de Anticipación:
- Inventario de Lote o de tamaño de lote:
- Inventario Estaciónales:
- Inventario Intermitente:
- Inventario Permanente:
- Inventario Cíclico:

Tipos de inventarios de acuerdo a su utilización.

- Inventario de materia prima.

- Inventario de productos en proceso.
- Inventario de productos terminados.
- Materiales y suministros. (materias primas secundarias; Artículos de consumo y repuestos).
- Inventario de seguridad.

Sistemas de inventario.

- Periódico.
- Permanente

Realice un cuadro comparativo entre los dos Sistemas de Inventario haciendo énfasis en sus
ventajas y desventajas,

Métodos de valuación de inventarios.

- Definición
- Promedio ponderado. (PP)
- Último en entrar primero en salir (LIFO o UEPS).
- Primero en entrar primero en salir (FIFO o PEPS).
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Realizar un movimiento del Kárdex, empleando los diferentes métodos de valoración: UEPS; PEPS Y PP

1.- La empresa X efectúa las siguientes operaciones durante un mes: Junio 2. Compra 1.000
unidades a $1.200. Junio 3. Compra 600 unidades a $1.250. 21 Junio 4. Despacha a planta 1.300
unidades. Junio 5. Compra 800 unidades a $1.150. Junio 5. Despacha 900 unidades. Junio15.
Devuelve al proveedor 100 unidades de las que compró en junio 3. Junio 20. Compra 1.200
unidades a $1.280 y despacha a producción 60% de las existencias en bodega.

2.- Con los siguientes datos, tomados de la empresa MIT, calcule el valor de los inventarios utilizando los
métodos PEPS, PP Y UEPS .

 01-ene se realiza el inventario inicial de 150 unidades, cuyo costo unitario es de S/ 10.10

 02-ene compra 350 unidades a un costo unitario de S/ 10.90

 07-ene se vende 550 unidades

 08-ene compra 700 unidades a un costo unitario de S/ 11

 10-ene se vende 300 unidades

 12-ene se vende 100 unidades

 15-ene se vende 355 unidades

 19-ene compra 900 unidades a un costo unitario de S/ 10.20

 19-ene se vende 635 unidades

 20-ene compra 250 unidades a un costo unitario de S/ 9.90

 22-ene compra 500 unidades a un costo unitario de S/ 10.10

 23-ene se vende 600 unidades

 24-ene compra 700 unidades a un costo unitario de S/ 10

 27-ene se vende 400 unidades

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 27-ene se vende 350 unidades

ACTIVIDAD 3.-

Formato de Entradas y Salidas Inventario

Con base en la explicación dada del manejo de documentos en la entrada o salida de carga en un
inventario, realice un formato que le permita controlar dichas operaciones en una empresa
logística.

Debe escoger cualquier empresa dedicada al manejo de cualquier tipo de carga, recuerde incluir
los siguientes ítems en su formato:

· Membrete

· Campo de operaciones: (ingreso, salida, traslado)

· Nombre de quien entrega

· Nombre de quien recibe

· Campo de descripción

· Firmas de responsabilidad

ACTIVIDAD 4.-

Levantamiento de Inventario control de bienes en una organización.

Escoja un lugar de su colegio que tenga diversos bienes y realice el levantamiento de inventario
mediante una base de datos y formatos de control.
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Tenga en cuenta que debe ser una zona que cuente con más de 20 tipos diferentes de bienes, por
ultimo deberá presentar informe de acuerdo a la GTC185 acerca del estado de los bienes puede
incluir registros fotográficos y demás información que considere pertinente.

ACTIVIDAD 5.-

Métodos electrónicos para el registro de Información en Inventarios

El desarrollo de la electrónica y, como consecuencia, el de la robótica y la informática, ha

permitido incorporar al control de embalajes y almacenamiento técnicas inimaginables hace tan
solo unos pocos años. Entre ellas se destacan las siguientes:

1. Código de barras

2. Tarjetas inteligentes (Smart Cards)

3. Equipos de control alfanumérico

4. RFID

5. GPS

Explicar en que consiste cada una de estas técnicas de identificación, relacione con su nombre los
software o aplicativos que pueden ser utilizados para cada una de estas técnicas dentro del
proceso de inventarios y almacenamiento logístico.

Ambiente Requerido: Tablero, televisor, internet, equipos de cómputo, iluminación y ventilación.

Materiales

Tomando como referencia la planeación pedagógica y las orientaciones para elaborar guías de
aprendizaje citado en la guía de desarrollo curricular
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4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de
Evaluación

Evidencias de Ubica los materiales, equipos y Cuestionario Evaluativo

Conocimiento: elementos según las normas
establecidas. -Valora los
Exposiciones conceptos objetos de acuerdo con su
estado de conservación. -
previos Almacena los elementos según
las normas establecidas -
Métodos electrónicos para
Clasifica los objetos de acuerdo
con el tipo de inventario, el
el registro de información
nivel de rotación y la
Lista de verificación, con
Evidencias de Desempeño normatividad. -Registra
indicadores de cumplimiento
controles de las entradas y
Manejo tarjeta KArdex salidas de objetos de acuerdo en cuanto a la investigación.

con los documentos soporte y

manejo de Inventarios
las normas establecidas. -Utiliza
los instrumentos y Portafolio de evidencias con
Evidencias de Producto:
herramientas disponibles para los formatos, informe practico

Formato de entradas y los diferentes tipos de de campo y entrega de

inventarios según las normas controles de lectura
salidas levantamiento de de la organización -Realiza los
inventarios de los objetos
inventarios teniendo en cuenta las clases,
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 rotación y estado de
conservación.

5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

Clasificar: Ordenar o dividir un conjunto de elementos en clases a partir de un criterio

determinado." Clasificar documentos; clasificar los libros de una biblioteca por temas; clasificaron
las enfermedades siguiendo un sistemático análisis de los síntomas"

Controlar: Examinar con atención algo para hacer una determinada comprobación. "controlar la
emisión de gases de una fábrica; una computadora central controla la climatización y la
iluminación de cada espacio"

Inventariar: catalogar, registrar, relacionar, enumerar

Registrar: Manifestar o declarar mercancías, géneros o bienes para que sean examinados o
anotados.

Rotación: La rotación de Inventarios es el indicador que permite saber el número de veces en que
el inventario es realizado en un periodo determinado. La rotación de inventarios permite
identificar cuántas veces el inventario se convierte en dinero o en cuentas por cobrar (se ha
vendido).

Normatividad: Reglas o preceptos de carácter obligatorio, emanados de una autoridad normativa,

la cual tiene su fundamento de validez en una norma jurídica que autoriza la producción
normativa, que tienen por objeto regular las relaciones sociales y cuyo cumplimiento está
garantizado por el Estado.
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6. REFERENTES BILBIOGRÁFICOS

Müller, M. (2005). Fundamentos de Administración de Inventarios. Editorial norma.

Guerrero Salas, H. (2009). Inventarios Manejo y Control. (1ª edición). Editorial. Ecoe ediciones.

Rubio Ferrer, José Villarroel Valdemoro, Susana. (2012). Gestión y pedido de stock. Madrid,
España: Editorial .Ministerio de Educación de España.

Rubén Suarez, L. (2012). Monografía, universidad veracruzana. Veracruz, México: Editorial.

Editorial. Universidad Veracruzana.

Sastra, J. Administración financiera de inventarios. Editorial. El Cid Editores.

Gil, A. (2009). Inventarios. Editorial. El Cid Editores.

Webgrafía:

Online Bussines School. (2013). Master en Dirección Financiera. Consultado el 01 de junio de

2014, en http://www.gestiopolis.com/recursos2/documentos/fulldocs/fin/contab.htm

Gestiopolis. (2013). Inventarios. Consultado el 03 de junio de 2014, en

http://www.gestiopolis.com/recursos6/Docs/Mkt/inventario-y-manejo-logistico.htm

Monografías. (2013). Control de Inventarios. Consultado el 07 de junio de 2014, en

http://www.monografias.com/trabajos60/control-inventarios/control-inventarios.shtml

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Juan Francisco Instructor Articulación Abril de 2020

Fernandez Rodriguez SENA - CBA con la media

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

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 Nombre Cargo Dependencia Fech Razón del
a Cambio

Autor (es)

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