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Introducción
Los inventarios son los activos que le generan ingresos a las empresas. Las
empresas que tienen la actividad de compra y venta de mercancías, su inventario está
representado por todos los artículos que están disponibles para la venta. El inventario de
las empresas manufactureras está representado por los productos terminados, productos
en proceso, materias primas y los suministros que se van a incorporar en la producción.
Existen dos sistemas para registrar el movimiento del inventario; el sistema de registro
denominado inventario periódico y el sistema de registro denominado inventario
continuo o permanente.
Unidad III
Activo No Corriente
Tema I: Inventario
Los inventarios representan a las mercancías disponibles para la venta y los artículos
físicos que sufren desgastes.
Según Catacora (1998:148), los inventarios representan las
partidas del activo que son generadoras de ingresos para
varios tipos de empresas, entre las cuales se encuentran
las que tienen una actividad de transformación y las que
se dedican a la compra y venta o comercialización.
La clasificación de los inventarios esta en función con las actividades que realizan las
empresas. Existen empresas comerciales y empresas manufactureras, cada una realiza
actividades diferentes.
Las empresas manufactureras, son aquellas empresas que tienen una actividad de
transformación. Estas empresas manejan los inventarios que se describen el en siguiente
cuadro:
Inventario de materia prima Son todos los insumos adquiridos por la empresa para
ser transformados en productos terminados
Los inventarios antes descritos se clasifican como Activos Corriente Realizables, por su
naturaleza tienen saldo deudor y pertenecen al Balance General.
Roci, C,A
Balance General
Del 01-01-XX al 31-12-XX
Expresado en Bolívares
ACTIVOS
ACTIVO CORRIENTE
Total Efectivo 800.000,00
Total Exigible 400.000,00
Las compras netas (CN) se obtiene sumando el total de las compras con los fletes de
compras, derechos de aduana, seguro de la mercancía comprada, etc., y restando las
devoluciones en compras, rebajas en compras, descuentos en compras y bonificaciones
en compras.
El primer registro contable se realiza cargando el total del costo de los radios Bs.
200.000,00 (8 x 25.000,00) a compras, el 15% del IVA a Crédito Fiscal Bs. 30.000,00 y
abonando a Cuentas por Pagar Bs. 200.000,00; a Caja 30.000,00.
El segundo asiento contable se realiza cargando a Caja Bs. 7.500,00 (15% x 50.000) a
Cuentas por pagar Bs. 50.000,00 (2 x 25.000) y abonando a Devoluciones en Compra Bs.
50.000, 00; a Crédito Fiscal Bs. 7.500,00.
Registro Contable en el Libro Diario:
El siguiente es el Libro Diario con los asientos contables de las compras de mercancías y
devoluciones en compra realizadas por sistema de registro periódico:
Gráfico I.26 Modelo del registro contable en el libro diario de las compras de mercancías, por el sistema de registro
periódico
Gráfico I.27 Modelo del registro contable en el libro diario de las devoluciones en compras, por el sistema de registro
periódico.
Los asientos contables de las ventas de mercancías al contado por el sistema de Registro
Periódico se realizan: cargando (Debe) a Caja o Banco y Abonando (Haber) a ventas de
mercancías y a débito fiscal.
Gráfico I.28 Modelo del registro contable en el libro diario de las ventas de mercancías por el sistema de registro
periódico.
Planteamiento:
El 02 de abril del 2005, la empresa compró a crédito 8 radios a Bs. 25.000,00 cada radio,
más IVA (15%) cancelado en efectivo. La operación se realizó mediante la factura # PX.
El 03-05-05, la empresa devolvió 2 radios de la compra anterior, y se recició el IVA en
efectivo.
El primer registro contable se realiza cargando el total del costo de los radios Bs.
200.000,00 (8 x 25.000,00) a inventario de mercancías, el 15% del IVA a Crédito Fiscal
Bs. 30.000,00 y abonando a Cuentas por Pagar Bs. 200.000,00; a Caja 30.000,00.
El segundo asiento contable se realiza cargando a Caja Bs. 7.500,00 (15% x 50.000) a
Cuentas por pagar Bs. 50.000,00 (2 x 25.000) y abonando a Inventario de Mercancías
Bs. 50.000, 00; a Crédito Fiscal Bs. 7.500,00.
Gráfico I.29 Modelo del registro contable en el libro diario de la compra de mercancías y de las devoluciones en
compras, por el sistema de registro permanente perpetuo o continuo.
Existen varios métodos para valorar o valuar contablemente los inventarios, siendo los
más usados los siguientes: Primeras entradas, primeras salidas (P.E.P.S), Últimas
Entradas, Primeras Salidas U.E.P.S y el Promedio Ponderado:
MÉTODO: PEPS
Cantidad mínima: __
ARTÍCULO:__________
Cantidad máxima: __
Fecha Concepto
Costo Costo Costo Costo Costo Costo Costo Costo
Cant. Cant Cant.
Unitario Total Unitario Parcial Total Unitario Parcial Total
Columna Descripción
Entradas Registra las cantidades compradas o devueltas, su costo unitario y su costo total. El
costo total se encuentra multiplicando las cantidades por el costo unitario
Salidas Registra las cantidades vendidas o devueltas, en el orden que entraron; es decir, se
venden primero las unidades que se compraron primero. También se registra el
costo unitario, el costo parcial y el costo total de las mercancías vencidas
Existencias Se van acumulando todas las unidades compradas, su costo unitario, el costo parcial
y el costo total. Esta columna disminuye cada vez que se venden las mercancías (por
su costo de venta) y cada vez que existen devoluciones en compra. Esta columna
aumenta por las compras de mercancías y por el costo de las devoluciones en ventas
Cantidad mínima: 03
ARTÍCULO: RADIOS
Cantidad máxima: 15
Fecha Concepto
Costo Costo Costo Costo Costo Costo Costo
Cant. Cant Cant. Costo Total
Unitario Total Unitario Parcial Total Unitario Parcial
Saldo del
01/5/05 mes
anterior 3 25.000,00 75.000,00 75.000,00
3 25.000,00 75.000,00
Compras
08/05/05 17 40.000,00 680.000,00 14 30.000,00 420.000,00 1.175.000,00
Fact. #CX
17 40.000,00 680.000,00
Compras
12/05/05 5 42.000,00 210.000,00 10 40.000,00 400.000,00
Fact. # CX1
5 42.000,00 210.000,00 610.000,00
Fletes en
13/05/05 10 40.000,00 400.000,00
compras
5 44.000,00. 220.000,00 620.000,00
Gráfico I.32 Modelo de la tarjeta de inventario o kardex realizado por el método de valuación PEPS.
Gráfico I.33 Modelo de los registros contables en el libro diario realizados por el sistema de registro permanente,
perpetuo o continuo.
Gráfico I.34 Modelo de los registros contables en el libro diario realizados por el sistema de registro permanente,
perpetuo o continuo (continuación del gráfico anterior)
Los registros contables se realizan iguales a los que se efectuaron por el método PEPS, la
única diferencia radica en vender primero las unidades que se compraron de último; es
decir las unidades más nuevas.
Planteamiento:
La siguiente es la tarjeta de inventario (Kárdex) preparada por el método de valuación
U.E.P.S. (LIFO).
MÉTODO: U.E.P.S.
Cantidad mínima: 03
ARTÍCULO: RADIOS
Cantidad máxima: 15
Fecha Concepto
Costo Costo Costo Costo Costo Costo Costo Costo
Cant. Cant Cant.
Unitario Total Unitario Parcial Total Unitario Parcial Total
3 25.000,00 75.000,00
Compras 680.000,0 1.175.000
08-05-05 17 40.000,00 14 30.000,00 420.000,00
Fact. #CX 0 ,00
17 40.000,00 680.000,00
Ventas de 24
17 40.000,00 680.000,00 890.000,0 3 25.000,00 75.000,00 285.000,0
10-05-05 radios Fact. #
7 30.000,00 210.000,00 0 7 30.000,00 210.000,00 0
FVX
3 25.000,00 75.000,00
Compras 210.000,0
12-05-05 5 42.000,00 7 30.000,00 210.000,00 495.000,0
Fact. # CX1 0
5 42.000,00 210.000,00 0
Gráfico I.35 Modelo de la tarjeta de inventario o kardex realizada por el método UEPS.
Gráfico I.36 Modelo de los registros contables en el libro diario realizados por el sistema de registro permanente,
perpetuo o continuo.
Unidad III
Activo No Corriente
Tema 2 : Propiedad Planta y Equipo
1.1 Definición:
Son los bienes adquiridos por la Empresa y los cuales son de carácter más o
menos permanentes, los cuales se adquieren con la intención de utilizarlos en las
operaciones Normales del Negocio y no de venderlos.
1.3 Depreciación:
Podemos definirla como la pérdida de valor que sufren algunos activos fijos
tangibles, bien sea por el proceso de desgaste o que son sometidos, o bien por la
obsolescencia o antigüedad de estos grupos de activos.
Se plantea que la depreciación de los activos es un gasto estimado, por cuanto el
valor de la misma va a estar determinado por el criterio, el análisis o la experiencia de
las personas que dentro de la empresa, tienen poder de decisión, para establecer la
forma y el tiempo en que se va a depreciar el activo fijo.
Valor Según Libro: es el valor neto que, según la Contabilidad, tiene un activo para
un momento determinado. Es la diferencia entre el costo original del activo y lo que
se ha depreciado Hasta la fecha. La cuenta de Valuación va a dejar como resultado
la determinación del valor según libros.
Ejemplo:
Cuenta sumatoria
Mobiliario 1.000.000,00
Mobiliario 2.200.000,00
-----------------------1 9.800.000,00
---------------------------
Vehículo
1 do paso: Depreciación
Determinación de la suma de los dígitos por los años:
Esta se termina tomando como referencia los años estimados para la vida útil probable,
de la siguiente forma: para el primer año se tomaran 5 para el segundo año 4, el tercer
año 3, para el cuarto año 2 y para el quinto año 1, quedando la sumatoria como sigue:
SND: 5+4+3+2+1= 15 lo que quiere decir entonces que la suma de los dígitos por los años
es igual a 15 este sería el monto a aplicar en la formula, sustituyendo la suma de los
dígitos por los años. En este mismo orden de ideas se hace referencia que debe aplicar
la fórmula de la depreciación para cada año.
Formula General:
Cuadro de Depreciación para el método de la suma de los dígitos por los años.
3er Paso:
Una vez realizados todos los cálculos para obtener la depreciación bajo el Método de los
dígitos de los años, procedemos a realizar los asientos contables correspondientes:
--------------------2------------------- 923.611,11
Depreciación Vehículo 923.611,11
Depreciación Acumulada Vehículo
P/R la depreciación de Vehículo 1er año
------------------------3----------------------- 2.981.9444,4
Depreciación Vehículo
Depreciación Acumulada Vehículo 2.981.944,44
P/R la depreciación de Vehículo 2do año
------------------------4----------------------- 2.234.611,13
Depreciación Vehículo 2.234.611,13
Depreciación Acumulada Vehículo
P/R la depreciación de Vehículo 3er año
------------------------5----------------------- 1.715.277,77
Depreciación Vehículo
Depreciación Acumulada Vehículo 1.715.277,77
P/R la depreciación de Vehículo 4to año
------------------------6-----------------------
Depreciación Vehículo 1.081.944,42
Depreciación Acumulada Vehículo
P/R la depreciación de Vehículo 5to año 1.081.944,42
------------------------7-----------------------
Depreciación Vehículo 448.611,13
Depreciación Acumulada Vehículo 448.611,13
P/R la depreciación de Vehículo 6to año
-----------------------1 8.000.000,00
---------------------------
Maquinaria
3er Paso:
Una vez realizados todos los cálculos para obtener la depreciación bajo el Método de las
Horas Maquinas, procedemos a realizar los asientos contables correspondientes:
--------------------2------------------- 1.014.000,00
Depreciación Maquinaria 1.014.000,00
Depreciación Acumulada Maquinaria
P/R la depreciación de Maquinaria 1er año
------------------------3----------------------- 1.560.000,00
Depreciación Maquinaria
Depreciación Acumulada Maquinaria 1.560.000,00
P/R la depreciación de Maquinaria 2do año
------------------------4----------------------- 1.657.500,00
Depreciación Maquinaria 1.657.500,00
Depreciación Acumulada Maquinaria
P/R la depreciación de la Maquinaria 3er año
------------------------5----------------------- 1.715.277,77
Depreciación Maquinaria
Depreciación Maquinaria 1.715.277,77
P/R la depreciación de la Maquinaria 4to año
------------------------6-----------------------
Depreciación Maquinaria 1.521.000,00
Depreciación Acumulada Maquinaria
P/R la depreciación de la Maquinaria 5to año 1.521.000,00
------------------------7-----------------------
Depreciación Maquinaria 663.000,00
Depreciación Acumulada Maquinaria 663.000,00
P/R la depreciación de la Maquinaria 6to año
El 20-04-2020 se adquiere una Maquinaria según cheque # 003 por Bs. 15.000.000,00,
se estimó que su vida útil producirá 1.400.000 unidades y se calcula un valor de
salvamento de bs 1.000.000,00. Las unidades producidas en cada año:
1er año: 325.000 unidades
2do año: 500.000 unidades
3er año: 575.000 unidades
-----------------------1 15.000.000,00
---------------------------
Maquinaria
Banco 17.400.000,00
3er Paso:
Una vez realizados todos los cálculos para obtener la depreciación bajo el Método de los
dígitos de los años, procedemos a realizar los asientos contables correspondientes:
--------------------1------------------- 3.250.000,00
Depreciación Maquinaria 3.250.000,00
Depreciación Acumulada Maquinaria
P/R la depreciación de Maquinaria 1er año
------------------------2----------------------- 5.000,000,00
Depreciación Maquinaria
Depreciación Acumulada Maquinaria 5.000.000,00
P/R la depreciación de Maquinaria 2do año
------------------------3----------------------- 5.750.000,00
Depreciación Maquinaria 5.750.000,00
Depreciación Acumulada Maquinaria
P/R la depreciación de Maquinaria 3er año
1.4 Agotamiento:
En el estudio de activos de largo plazo, como recursos naturales –madera, petróleo,
minerales, etc.- “el agotamiento es la medida contable que se utiliza para asignar el
costo de utilizar recursos naturales” (Hongren, C. 2000)
Formula General:
MÉTODOS DE AGOTAMIENTO
Al cual se hace referencia algunas veces como agotamiento de factor, se basa en el nivel
de actividad o uso, no en el tiempo, como en la depreciación. Este puede aplicarse a la
mayoría de los recursos naturales. El factor agotamiento por costos para el año t, p es la
razón del costo inicial de la propiedad con respecto al número estimado de unidades
recuperables.
El costo por agotamiento anual es pt veces el uso del año o volumen de actividad. El
agotamiento basado en el costo acumulado no puede exceder el costo inicial total del
recurso. Si se estima nuevamente la capacidad de la propiedad en algún año futuro, se
calcula un nuevo factor de agotamiento de costos con base en la cantidad no agotada y
la nueva estimación de capacidad.
b) El agotamiento porcentual:
Usando el agotamiento porcentual, los cargos totales por agotamiento pueden exceder
el costo inicial sin límite. La cuantía del agotamiento cada año puede determinarse
usando el método de costo o el método de porcentaje, como lo permite la ley.
Costos de adquisición del depósito: Es el precio que se paga para obtener el derecho de
buscar y encontrar un recurso natural oculto, o el que se paga por una fuente ya
descubierta.
Costos de exploración: Costos asociados a la localización del recurso, una vez obtenido
el derecho de usar la propiedad.
Costos de desarrollo: Los cuales comprenden los costos del equipo tangible (Equipo
pesado y de transportación) y los costos intangibles (partidas tales como perforaciones,
túneles y pozos) que se requieres para la producción del recurso natural.
Ejemplo: Agotamiento.
Sustituimos la formula una vez obtenido el Costo del Activo para calcular el
Agotamiento:
----------------- 1 -------------------
01-03
Derecho de Mina 5.165.000,00
Banco 5.165.000,00
---------------------- 2 -----------------------
10/03
Derecho de Mina 780,00 780,00
Banco
P/R gastos de registros
------------------- 3 -----------------------
20-3 10.500,00 10.500,00
Derecho de Mina
Banco
P/R gastos de acondicionamiento de las instalaciones
Las propiedades planta y equipo pueden adquirirse mediante la compra, pero también se
puede obtener por permuta; si el bien se ha adquirido por esa modalidad, se debe medir
de manera especial en su reconocimiento inicial.
“una transacción carece de naturaleza comercial cuando los beneficios que fluyen hacia
la entidad son relativamente iguales antes y después del intercambio”
Tenga en cuenta que una transacción carece de naturaleza comercial cuando los
beneficios que fluyen hacia la entidad son relativamente iguales antes y después del
intercambio.
Ejemplo
Ejemplo: Disposiciones y Permuta.
Vástago Bienes y Capitales SAS adquirió un edificio para instalar allí sus funcionarios
de servicio al cliente. El edificio se permutó por dos vehículos, cuyo valor en libros era
de Bs180.000.000, y su valor razonable era de Bs 220.000.000. El valor razonable del
edificio adquirido fue de Bs 215.000.000.
En este caso, debido que el bien adquirido tiene valor razonable, su costo corresponde a
dicho valor. La diferencia entre este valor y el valor en libros del activo entregado se
debe reconocer en resultados, así:
Como se puede apreciar, dado que el activo adquirido tiene un valor razonable superior
al valor en libros del activo entregado, la entidad obtiene una ganancia por la permuta.
1.6 Adiciones y Mejoras:
Los Activos fijos deben registrarse a costo histórico, del cual forman parte los
costos directos e indirectos causados hasta el momento que el bien este en
condiciones de utilización o venta, después de ese momento los gastos
financieros se deben cargar a los resultados del respectivo periodo contable.
Mejora: Son los cambios cualitativos del bien que no aumenta su productividad
Una vez obtenida la depreciación Anual de la Adición y Mejora del Inmueble procedemos a calcular la
depreciación mensual de la misma, esta sería muy sencilla solo debemos dividir el monto de la
depreciación Anual entre los 12 meses que tiene el año y ese resultado multiplicarlo por el total de meses
transcurridos desde la fecha de la culminación del piso del Inmueble hasta el cierre del ejercicio, en este
caso seria 9 meses ( 01 de abril 2017 hasta 31 de diciembre 2017), el resultado sería :
8.000.000,00
Depreciación Acumulada Inmueble
1.447.500,00
Depreciación Acumulada Inmueble-Adición
P/R la depreciación de la Maquinaria 3er año
UNIDAD III
Tema 3: Activo Intangible
3.1 Definición:
NIF-C8
Son aquellos activos no corrientes que sin ser materiales o corpóreos son
aprovechables en el negocio. Este grupo de activos lo conforman el conjunto de
bienes inmateriales que representan derechos, privilegios o ventajas de
competencia. Del ejercicio de estos derechos pueden obtenerse beneficios
económicos durante varios periodos.
3.1.1 Características:
Razonamiento:
Procedimiento:
Es importante recalcar que la vida útil para este activo está representada por la
cantidad de libros a producir, es decir que la adquisición de este activo solo
durara hasta la producción de 10.000 libros, es por ello que se divide el monto
pagado por la compra del activo entre la cantidad de libros a producir, y así
obtener el costo de cada libro, luego se procede a multiplicar el costo del libro
por la cantidad vendida de libros para obtener la Amortización correspondiente a
ese año.
Procedemos a registrar los asientos contables:
3.2 Amortización:
h) que la vida útil del activo dependa de la vida útil de otros activos de la
entidad. Los activos intangibles considerados con una vida útil indefinida no se
amortizan y su valor debe sujetarse a las disposiciones normativas sobre pruebas
de deterioro. Si no hay factores legales, regulatorios, contractuales,
competitivos, económicos, etcétera, que limiten la vida útil de un activo
intangible, su vida útil debe ser considerada como indefinida. El término
indefinido no significa infinito.
El cargo por amortización para cada periodo debe reconocerse como un gasto a
menos que otra NIF permita o requiera que se incluya en el valor en libros de
otro activo. Por ejemplo, la amortización de activos intangibles usados en un
proceso de producción se incluye en el valor en libros del inventario como un
gasto indirecto de fabricación, según la norma relativa a inventarios. © D. R.
CINIF NIF C-8 – 685 El activo debe empezar a amortizarse cuando esté disponible
para ser utilizado de la forma planeada por la administración y debe cesar su
amortización cuando:
b) se retire o
c) se intercambie.
Valor residual : El valor residual de un activo intangible con una vida útil
definida debe considerarse igual a cero, a menos que:
d) es probable que dicho mercado existirá al término de la vida útil del activo.
El costo de dicho activo intangible se medirá por su valor razonable, a menos que
(a) la variabilidad en el rango de las mediciones del valor razonable del activo
no es significativa, o
(b) las probabilidades de las diferentes estimaciones, dentro de ese rango,
pueden ser evaluadas razonablemente y utilizadas en la medición del valor
razonable. Si la entidad es capaz de medir de forma fiable los valores razonables
del activo recibido o del activo entregado, se utilizará el valor razonable del
activo entregado para medir el costo del activo recibido, a menos que se tenga
una evidencia más clara del valor razonable del activo recibido.
Referencias bibliográficas
Álvarez, R., Gutiérrez, Marín y Rodríguez. (2003). Contabilidad I. Fondo Editorial URBE.
2da Edición. Maracaibo, Venezuela.
Gaceta Oficial Nº 475 del 21 de Diciembre (1955). Código de Comercio. Ley de Reforma
Parcial de fecha 26 de Julio de 1955.
Referencias Electrónicas
Universidad Rafael Belloso Chacín. (2004). Contabilidad I. Disponible en
www.ead.urbe.edu
NIC 38 - Deloitte
www2.deloitte.com › audit › documentos › niif-2019